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某公司典型職位說(shuō)明書(已修改)

2025-08-13 21:55 本頁(yè)面
 

【正文】 目  錄人事處-勞資干事 2經(jīng)管處-經(jīng)管干事 4醫(yī)保辦-醫(yī)保審核 6外事辦-涉外交流與項(xiàng)目管理 8工會(huì)-工會(huì)主席 10護(hù)理部-護(hù)理部主任 12圖書檔案館-圖書分編期刊分類 14科研處-科研項(xiàng)目管理 16管理研究室-管理研究室主任 18離退休辦公室-離退休辦主任 20行保處-處長(zhǎng) 22院辦公室-辦公室主任 24科研處-館員 26計(jì)算機(jī)室-系統(tǒng)管理 28統(tǒng)計(jì)信息科-綜合統(tǒng)計(jì) 30財(cái)務(wù)處-成本核算主管 33門診辦公室-干事 35黨團(tuán)辦公室-團(tuán)委書記 37質(zhì)量控制辦公室-主任 39病案室主任 41采供部采購(gòu)供應(yīng) 43器械處處長(zhǎng) 45紀(jì)監(jiān)審辦公室紀(jì)監(jiān)審干事 47醫(yī)教處――處長(zhǎng) 49 人事處-勞資干事職位名稱:勞資干事所在部門:人事處報(bào)告關(guān)系:人事處處長(zhǎng)職位等級(jí):職位編號(hào):編制日期:20031206一、職位概要協(xié)助人事處處長(zhǎng)的工作,進(jìn)行工資調(diào)整工作,核算醫(yī)院職工和臨時(shí)工的工資及其他費(fèi)用補(bǔ)貼核算,辦理離退休人員的工資調(diào)整及退休手續(xù)。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)業(yè)務(wù)管理 根據(jù)年終考核結(jié)果,調(diào)整工資檔次,補(bǔ)發(fā)工資差額,打印工資調(diào)整表后整理歸檔; 根據(jù)上級(jí)的相關(guān)文件/院方的規(guī)定/年終考核結(jié)果辦理醫(yī)院職工的晉升/定級(jí)/職務(wù)補(bǔ)貼/轉(zhuǎn)正的工作,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,填報(bào)后交財(cái)務(wù)處發(fā)放; 依照規(guī)定進(jìn)行年終獎(jiǎng)的核算; 辦理職工藥費(fèi)/內(nèi)退人員藥費(fèi)/退養(yǎng)費(fèi)/未休晚育假/降溫費(fèi)的核算工作,填報(bào)后交財(cái)務(wù)處發(fā)放; 填報(bào)期末人數(shù)表、總報(bào)酬表,并依據(jù)期末人數(shù)表、總報(bào)酬表填入?yún)^(qū)統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)每月15號(hào)報(bào)區(qū)統(tǒng)計(jì)科; 根據(jù)每月臨時(shí)職工所在科室考勤,核算每人每月具體的工資數(shù)額,辦理臨時(shí)職工的保險(xiǎn)事宜和臨時(shí)職工的相關(guān)證書和手續(xù),需要年檢的證件進(jìn)行統(tǒng)一年檢; 根據(jù)上級(jí)頒布的離退休人員政策和醫(yī)院對(duì)離退休人員政策的決定,辦理離退休人員的離退休費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用的核算,填報(bào)后交財(cái)務(wù)處執(zhí)行和老干部處備案,并辦理退休人員的各種手續(xù); 根據(jù)醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定辦理去世人員的撫恤金計(jì)算及工資停發(fā)的工作; 根據(jù)考勤情況調(diào)整/更改/停發(fā)每月的工資、崗貼、職貼,通知財(cái)務(wù)處執(zhí)行; 到各科室收集考勤表。角色增值其他 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。三、任職資格資歷(參考)216。 大學(xué)專科以上學(xué)歷;216。 具有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)或人事管理的工作經(jīng)驗(yàn);216。 臨床管理工作經(jīng)驗(yàn)二年以上;216。 行政管理工作經(jīng)驗(yàn)二年以上。所需資格證書知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí): 擁有相當(dāng)于大學(xué)專科水準(zhǔn)的人力資源管理、行政管理的專業(yè)知識(shí); 熟悉信息管理、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí); 了解醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí);能力: 能夠熟練的使用辦公軟件進(jìn)行工作; 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟能力,能夠準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)工作任務(wù); 能夠處理好部門內(nèi)外的工作關(guān)系;素質(zhì): 精力充沛,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力和工作壓力有很強(qiáng)的承受能力; 較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí); 較強(qiáng)的責(zé)任心和工作嚴(yán)謹(jǐn)性。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通財(cái)務(wù)處、經(jīng)管處、離退休辦公室、院辦、醫(yī)教處、臨床科室、后勤部門外部溝通宣武統(tǒng)計(jì)科、社保科、監(jiān)查大隊(duì)、區(qū)社保中心五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 經(jīng)管處-經(jīng)管干事職位名稱:經(jīng)管處干事所在部門:經(jīng)管處報(bào)告關(guān)系:經(jīng)管處處長(zhǎng)職位等級(jí):職位編號(hào):編制日期:20031104一、職位概要協(xié)助經(jīng)管處處長(zhǎng)進(jìn)行建立、健全、逐步完善科學(xué)合理的獎(jiǎng)金分配和績(jī)效考核機(jī)制工作,運(yùn)用績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)在管理中的激勵(lì)導(dǎo)向手段,達(dá)到醫(yī)院管理者要求的管理目標(biāo)。 二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)業(yè)務(wù)管理 根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)目標(biāo),獲取、分析科室既往工作量信息、工作分配情況、收支情況、行業(yè)收入情況制定科室績(jī)效工資分配方案交處長(zhǎng)審批后報(bào)院長(zhǎng)審定,重大分配方案交職代會(huì)通過(guò)后具體執(zhí)行; 收集財(cái)務(wù)處、統(tǒng)計(jì)處、人事處提供的數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行績(jī)效工資核算,制作績(jī)效工資表交處長(zhǎng)審批后,遞送給財(cái)務(wù)處; 發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)、解決績(jī)效考核/績(jī)效工資發(fā)放中出現(xiàn)的問(wèn)題和情況; 依據(jù)醫(yī)院科室情況(科室設(shè)置、人員、醫(yī)療等)變化調(diào)整科室績(jī)效工資分配方案; 配合人事處對(duì)臨床科室進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià); 對(duì)階段性科室績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行分析,報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)并反饋各科室; 參與醫(yī)院崗位薪酬設(shè)計(jì)工作。角色增值其他 作為內(nèi)審員參與醫(yī)院ISO9000質(zhì)量認(rèn)證工作 領(lǐng)導(dǎo)交辦及醫(yī)院安排各項(xiàng)臨時(shí)性工作等三、任職資格資歷(參考)216。 大學(xué)本科以上學(xué)歷;216。 五年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。所需資格證書知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí): 擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的醫(yī)院管理、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)知識(shí); 擁有相當(dāng)于大學(xué)??扑疁?zhǔn)人力資源、財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí); 掌握醫(yī)療及醫(yī)護(hù)的基本知識(shí); 掌握公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、組織管理方面的知識(shí); 掌握本公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略; 熟悉溝通與激勵(lì)、考核員工方面的知識(shí)。能力: 精通寫作的技能技巧,能獨(dú)立的撰寫方案; 熟悉辦公軟件的使用及掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 有良好的信息收集、整理、分析能力,能夠根據(jù)信息做出準(zhǔn)確的判斷; 較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題能力; 有較強(qiáng)的溝通、領(lǐng)悟能力,能夠建設(shè)并維護(hù)部門內(nèi)外部工作關(guān)系。素質(zhì): 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識(shí); 精力充沛,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力和工作壓力有很強(qiáng)的承受能力; 較強(qiáng)的敢為性; 較好的團(tuán)隊(duì)意識(shí); 很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)承受力。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通人事處、醫(yī)教處、護(hù)理部、黨團(tuán)辦、科研處、財(cái)務(wù)處、統(tǒng)計(jì)室外部溝通各醫(yī)院經(jīng)管、人事和績(jī)效工資分配部門五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 醫(yī)保辦-醫(yī)保審核職位名稱:醫(yī)保審核所在部門:醫(yī)保辦報(bào)告關(guān)系:醫(yī)保辦主任職位等級(jí):職位編號(hào):編制日期:20031205一、職位概要監(jiān)督檢查“合理檢查、合理治療、合理用藥、因病施治”的具體落實(shí)情況。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)醫(yī)?;颊呓Y(jié)算清單審核 檢查/核對(duì)醫(yī)?;颊叱鲈航Y(jié)算是否正確/用藥是否符合目錄,如有疑問(wèn)與科室醫(yī)生溝通協(xié)調(diào)解決;(每天審核量20份以上)目錄維護(hù) 根據(jù)北京市下發(fā)的文件, 維護(hù)院內(nèi)的診療及服務(wù)設(shè)施; 根據(jù)結(jié)帳的回款率檢查質(zhì)量目錄/服務(wù)目錄準(zhǔn)確性; 定期與財(cái)務(wù)處對(duì)帳,匯總統(tǒng)計(jì)單病種費(fèi)用及一些臨床科室醫(yī)療費(fèi)用執(zhí)行情況,當(dāng)某種單病種費(fèi)用不合理時(shí)或某病區(qū)醫(yī)療費(fèi)用增長(zhǎng)幅度過(guò)快時(shí),分析原因并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 維護(hù)醫(yī)院診療服務(wù)設(shè)施目錄,核對(duì)患者出院費(fèi)用清單。醫(yī)保政策咨詢 解答參保病人/醫(yī)務(wù)人員有關(guān)醫(yī)保政策法規(guī)相關(guān)問(wèn)題; 接待、協(xié)調(diào)、解決各單位來(lái)訪和患者/家屬的投訴。;角色增值其他 分解院內(nèi)職工醫(yī)療費(fèi)用并依照人員申報(bào)醫(yī)療費(fèi)用; 協(xié)助院外有關(guān)部門核查病歷; 提供有關(guān)工作報(bào)表; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職資格資歷(參考)216。 中專以上學(xué)歷; 216。 10年以上臨床工作經(jīng)驗(yàn)。 所需資格證書知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí): 相當(dāng)于大學(xué)??扑疁?zhǔn)的藥學(xué)、管理學(xué)的專業(yè)知識(shí);熟悉基本醫(yī)療保險(xiǎn)的政策法規(guī); 熟悉臨床醫(yī)學(xué)知識(shí); 掌握相關(guān)統(tǒng)計(jì)知識(shí)。能力: 熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用; 通曉公文寫作; 能準(zhǔn)確的判斷病歷中存在的不合理性。素質(zhì): 較強(qiáng)的敢為性; 很強(qiáng)的壓力承受性; 很強(qiáng)的全局意識(shí)。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通計(jì)算機(jī)室、統(tǒng)計(jì)信息科、住院處、經(jīng)管處外部溝通市醫(yī)保中心、各區(qū)縣醫(yī)保中心五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI) 崗位指責(zé)執(zhí)行態(tài)度(70%) 專業(yè)素質(zhì)(70%) 工作態(tài)度(90%)六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字注:同崗設(shè)置2人。 外事辦-涉外交流與項(xiàng)目管理職位名稱:涉外交流與項(xiàng)目管理所在部門:外事辦報(bào)告關(guān)系: 職位等級(jí):職位編號(hào):編制日期:20031205一、職位概要建立/維護(hù)與駐華使節(jié)/使館/境外醫(yī)院/科研單位友好關(guān)系,開展涉外宣傳并爭(zhēng)取國(guó)際合作機(jī)會(huì);參與涉外項(xiàng)目管理并提供語(yǔ)言支持。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)涉外宣傳開展 與駐華使節(jié)/使館/境外醫(yī)院/科研單位建立并定期聯(lián)絡(luò)維護(hù)合作關(guān)系; 建設(shè)醫(yī)、教、研為一體的英文網(wǎng)頁(yè); 收發(fā)外事信件、函電,購(gòu)買/設(shè)計(jì)紀(jì)念品及宣傳冊(cè); 每半年編譯/發(fā)放醫(yī)教研論文集; 來(lái)訪外賓的參觀接待;涉外項(xiàng)目管理 特需醫(yī)療中涉外門診服務(wù)的一站式管理; WHO對(duì)外教學(xué)中外籍學(xué)員的學(xué)習(xí)計(jì)劃、生活及安全管理; 組織安排國(guó)際間的合作交流,總結(jié)會(huì)談紀(jì)要并起草科研合作意向書; 申報(bào)引進(jìn)國(guó)外資金、技術(shù)等相關(guān)項(xiàng)目; 組織/安排合作協(xié)議的簽署 (地點(diǎn)、儀式、人員等); 審定醫(yī)院與國(guó)外合作者簽訂的意向書及合同并組織前期論證; 監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展,上報(bào)階段性成果; 協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中出現(xiàn)的各類矛盾; 宣傳/落實(shí)/監(jiān)督涉外交流中的科研成果保密工作;重大外事組織 組織接待國(guó)賓來(lái)訪; 組織國(guó)賓(國(guó)內(nèi)、國(guó)外)就醫(yī); 承辦大型中外學(xué)術(shù)會(huì)議; 涉外突發(fā)事件處理(外事無(wú)小事);涉外醫(yī)療點(diǎn)管理 各種出國(guó)協(xié)議的制訂; 出國(guó)人員在國(guó)外期間的管理 提供涉外醫(yī)療點(diǎn)所需藥品、醫(yī)療器具(聯(lián)系、采購(gòu)、包裝、通關(guān)); 管理涉外醫(yī)療點(diǎn)的財(cái)務(wù)往來(lái);角色增值 考察國(guó)際醫(yī)藥市場(chǎng),為科研技術(shù)轉(zhuǎn)讓提供參考依據(jù); 尋求國(guó)際合作機(jī)會(huì),提供各種人員出國(guó)機(jī)會(huì); 爭(zhēng)取國(guó)外高水平科研合作資金或資助; 為醫(yī)院提供各種先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及考察學(xué)習(xí)機(jī)會(huì); 國(guó)際函診服務(wù)的策劃與操作;其他 辦理各類出國(guó)人員/外籍學(xué)員出國(guó)手續(xù); 外事活動(dòng)中外方贈(zèng)送禮品的接收、登記、管理工作; 資料/陪同翻譯; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 外匯帳戶的管理及外匯的監(jiān)督使用; 外事檔案的管理; 涉外安全保衛(wèi);三、任職資格資歷(參考)216。 本科以上學(xué)歷; 216。 兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。所需資格證書知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí): 擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的醫(yī)學(xué)、外語(yǔ)相關(guān)專業(yè)知識(shí); 熟悉中醫(yī)基礎(chǔ)理論 熟悉臨床醫(yī)學(xué)/科研發(fā)展趨勢(shì)與動(dòng)態(tài) 熟悉項(xiàng)目立項(xiàng) 熟悉國(guó)內(nèi)外醫(yī)院相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、組織機(jī)構(gòu)和各部門職能、相關(guān)工作的運(yùn)作流程; 熟悉信息調(diào)研的方法、相關(guān)信息來(lái)源的途徑; 熟練的計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)知識(shí);能力: 具備優(yōu)秀的英語(yǔ)口譯(達(dá)到公認(rèn)的同聲傳譯水平)筆譯(以第一或第二作者身份在國(guó)家出版社或國(guó)外出版至少一本英文專著)能力,能夠熟練運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行商務(wù)信函往來(lái)、談判; 較強(qiáng)的融合溝通能力,能夠有效進(jìn)行信息收集和提供; 具有較強(qiáng)的交流、協(xié)作能力,能夠建設(shè)并維護(hù)部門內(nèi)外部工作關(guān)系素質(zhì): 敬業(yè)、較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和全局意識(shí); 較強(qiáng)的行業(yè)/市場(chǎng)敏銳性; 奉獻(xiàn)精神; 良好的身體條件; 外事無(wú)小事及勤儉辦外事的意識(shí);四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通針灸、內(nèi)科、按摩、藥房、骨科、腫瘤科、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、院辦、科研處、人事處、愛(ài)滋病研究室、臨床藥理基地、經(jīng)管處(物價(jià)辦)、財(cái)務(wù)處外部溝通研究院、中醫(yī)局、衛(wèi)生部、外交部、全國(guó)人大外事委員會(huì)、對(duì)外友協(xié)、全國(guó)婦聯(lián)、中聯(lián)部、團(tuán)中央國(guó)際部、國(guó)家安全局、駐華使館及商社五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 工會(huì)-工會(huì)主席職位名稱:工會(huì)主席所在部門:工會(huì)報(bào)告關(guān)系:黨委書記職位等級(jí):職位編號(hào):編制日期:20031206一、職位概要組織工會(huì)的會(huì)議和活動(dòng),傳達(dá)、貫徹、落實(shí)會(huì)員代表大會(huì)/上級(jí)工會(huì)/醫(yī)院黨委/行政的決議,制定工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。 二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)規(guī)劃、計(jì)劃與制度管理 根據(jù)會(huì)員代表大會(huì)/上級(jí)工會(huì)/醫(yī)院黨委/行政的決議,制定醫(yī)院工會(huì)的年度工作計(jì)劃/工作總結(jié); 編制工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算,并對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行管理;業(yè)務(wù)管理1. 執(zhí)行上級(jí)工會(huì)的決定;2. 組織、安排召開工會(huì)會(huì)議及工會(huì)干部培訓(xùn)學(xué)習(xí),傳達(dá)貫徹醫(yī)院黨組織的決議、指示,制定工作計(jì)劃,檢查總結(jié)工作(黨口)。領(lǐng)導(dǎo)處室和分會(huì)的工作。經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育(黨口);3. 代表和組織職工參加民主管理,籌備職工和會(huì)員代表大會(huì),貫徹落實(shí)、檢查督促大會(huì)的決議的執(zhí)行;4. 圍繞醫(yī)院中心工作,組織開展社會(huì)勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議和經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程等活動(dòng),推動(dòng)醫(yī)院工作,并與推行承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制緊密結(jié)合起來(lái),不斷總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),搞好評(píng)、比、選、樹工作,協(xié)助行政改進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)制度,貫徹按勞分配原則,并做好勞動(dòng)保護(hù)工作;5. 組織做好勞動(dòng)保險(xiǎn)工作,開展業(yè)余文體活動(dòng)及大型運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織活動(dòng),協(xié)助有關(guān)部門辦好職工集體福利事業(yè);6. 深入科室了解掌握群眾工作、生活和學(xué)習(xí)情況,傾聽研究群眾呼聲和要求,提出不同時(shí)期體現(xiàn)群眾要求的工作重點(diǎn),關(guān)心弱勢(shì)群體,提供可能的物質(zhì)和精神上幫助;7. 參與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)
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