某公司各工作崗位職責(zé)說明書(已修改)
2025-08-13 21:53 本頁面
【正文】 口岸公司現(xiàn)階段崗位職責(zé)說明書第一章、崗位職能設(shè)計的原則 一、本文件中的工作崗位，是在充分考慮了口岸公司的經(jīng)營特點和人力資源現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運作規(guī)程而設(shè)計的。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴大，應(yīng)根據(jù)需要不斷修改完善。二、本文件的崗位設(shè)計包含了三個層面，即總經(jīng)理、部門經(jīng)理（主任）和一般員工；五個部門，即辦公室、財務(wù)部、投資發(fā)展部、貿(mào)易業(yè)務(wù)部和研究部。圖示如下：總經(jīng)理研究部法律專員貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理投資開發(fā)部經(jīng)理財務(wù)金融部經(jīng)理辦公室主任司機（二人）出 納前 臺貿(mào)易業(yè)務(wù)助理投資開發(fā)助理三、設(shè)計和修改現(xiàn)階段崗位職責(zé)，應(yīng)遵循如下幾個原則： 具體的崗位職能設(shè)計或界定應(yīng)充分兼顧公司組織結(jié)構(gòu)中的三大關(guān)系，即公司領(lǐng)導(dǎo)層與部門之間的上下級縱向關(guān)系、部門與部門之間的橫向協(xié)調(diào)關(guān)系、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。 上下級之間的互動關(guān)系無疑是十分重要的，但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞，往往是公司經(jīng)營管理工作是否有效率的關(guān)鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協(xié)作，防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經(jīng)理才能照辦的現(xiàn)象，在具體事項中起牽頭作用的部門應(yīng)該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)調(diào)的某種自動授權(quán)。 橫向協(xié)調(diào)的自動授權(quán)，對各部門經(jīng)理人員的素質(zhì)、制度水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。被自動授權(quán)的經(jīng)理人員需在工作實踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平，才能充分有效地履行好自己的職能。 崗位設(shè)計應(yīng)使崗位責(zé)任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置，同時也能了解相關(guān)部門和相關(guān)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)，以利于彼此之間的配合與合作。 崗位設(shè)計應(yīng)根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務(wù)重點，明確崗位的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，包括職責(zé)、權(quán)責(zé)、時限等，以避免崗位之間工作不明、責(zé)任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動執(zhí)行”和“先請示再執(zhí)行”的崗位工作內(nèi)容的不同性質(zhì)是激活崗位職責(zé)的有效方法。 公司的職能部門的職責(zé)范圍，實質(zhì)上就是這個部門的經(jīng)理（主任）的職責(zé)范圍，經(jīng)理（主任）是通過合理分工、綜合指導(dǎo)、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。 在每一個職能部門中，只設(shè)立一個主要責(zé)任崗位，以保證部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制的貫徹執(zhí)行。在同級管理崗位中，一般不設(shè)副職；如果確有設(shè)立副職的必要，副職應(yīng)該是隸屬于同級正職之下，而不是與正職分權(quán)。在沒有正式安排正職的情況下，副職履行正職的職能。 公司始終處于發(fā)展變化的動態(tài)之中，因此崗位職能設(shè)計不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)情況，還要注意適當(dāng)超前這個原則，顧及到未來的公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，保持崗位職能的相對穩(wěn)定性和適應(yīng)性。 因為每一個崗位是按照適應(yīng)員工每天八小時的滿負(fù)荷來設(shè)計的，所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個崗位的職務(wù)。如果由于某種需要出現(xiàn)了兼職情況，那么這種兼職只應(yīng)是臨時性的，應(yīng)盡快安排另一適應(yīng)員工來充實其所兼的崗位。 四、每個崗位在履行職責(zé)時，除了按照崗位職責(zé)說明書中所規(guī)定的內(nèi)容之外，應(yīng)同時自覺參照并遵循公司頒布的各種有關(guān)制度和運作規(guī)程。五、崗位職責(zé)說明書的表格中，只記述崗位常規(guī)情況下應(yīng)履行的各種職責(zé)。但是，每張表格都有未盡事宜，如：每個崗位都有執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作的義務(wù)。為了節(jié)約篇幅，這一點不在表格中特別載明。六、某些崗位的職能應(yīng)適時調(diào)整分割（如辦公室主任，需要履行的職能很多），應(yīng)隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大，將其中一些功能分割出來，增設(shè)新的崗位（如設(shè)立專管人事工作的副主任，專管檔案工作的行政秘書等）。而另外一些崗位的職能卻具有可復(fù)制性（如汽車司機、投資發(fā)展部投資助理和貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理等），當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增添員工時，他們的崗位職能大體上應(yīng)是一致的。 第二章 、辦公室 辦公室是公司整個行政事務(wù)和后勤保證工作的組織協(xié)調(diào)和實施部門，是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的公司綜合管理部門，它的主要職能是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個業(yè)務(wù)部門提供行政后勤保障和服務(wù)。辦公室的主要職責(zé)范圍如下：l 公司日常行政辦公事務(wù)管理l 公司后勤保障l 各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)l 公司人事管理l 公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導(dǎo)文件：l 行政管理制度l 人事管理制度l 會議管理制度 一、辦公室主任崗位職責(zé)說明書表0101 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名：職 務(wù)：辦公室副主任 （□專職 √以副代正 □兼任）直接領(lǐng)導(dǎo)：公司總經(jīng)理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機（2人）項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注行政辦公事務(wù)公文、資料、報章雜志等的發(fā)送、簽收各種收件督查下屬執(zhí)行隨時√√需要收回或反饋的文件資料，應(yīng)記錄在案并督促落實文檔保管歸檔各種收件執(zhí)行隨時√√注意保密工作督促各部門執(zhí)行制度情況員工守則、各種規(guī)章制度督查上報隨時√按月總結(jié)，月底呈送總經(jīng)理；必要時隨時總結(jié)按照公司行政管理制度第二章辦事會務(wù)總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求√√遵循會議制度起草公文總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求√錄入、打印、復(fù)印、傳真各種收件督查執(zhí)行按要求√√印鑒的保管、使用各種來件、按規(guī)定要求的審批手續(xù)審核或執(zhí)行按要求√√遵循行政管理制度中的印鑒管理條款撰寫公司日志依實際情況執(zhí)行每周末√√每月底呈總經(jīng)理過目只記大事，簡明扼要催收各部門經(jīng)理工作報告上報每月27日√提前催辦，及時收交，匯集呈送總經(jīng)理按照公司行政管理制度第二章辦事撰寫本崗位工作報告實際情況上報每月27日√與各部門經(jīng)理報告一起上交總經(jīng)理參考工作報告制度的格式公司對外關(guān)系對外接待（用餐、住宿等）依實際情況協(xié)調(diào)按要求√√對外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理指示執(zhí)行隨時√√配合有關(guān)業(yè)務(wù)部門重要政府部門和機構(gòu)的資訊整理依實際情況執(zhí)行隨時√√表0101 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名
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