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正文內(nèi)容

有關(guān)提高組織協(xié)調(diào)的能力(已修改)

2024-08-15 00:40 本頁面
 

【正文】 關(guān)于提高組織協(xié)調(diào)的能力根據(jù)集訓(xùn)班的安排,由我跟大家談一談機關(guān)干部如何提高協(xié)調(diào)辦事能力的問題。對這個問題,自我感覺認(rèn)識還很膚淺,實際工作中還有許多失誤和教訓(xùn)值得吸取。下面,根據(jù)自己的體會并借鑒他人的經(jīng)驗,就這個問題同大家進(jìn)行交流,不當(dāng)之處希望批評指正。一、提高機關(guān)干部協(xié)調(diào)辦事能力的重要性所謂協(xié)調(diào),是指基于一定目的,運用恰當(dāng)手段,對影響工作的相關(guān)因素所進(jìn)行的調(diào)適和磋商。協(xié)調(diào)的核心是使有關(guān)部門和人員和諧地進(jìn)行工作,在各自崗位上,朝著一個目的共同努力。其目的在于消除內(nèi)耗、化解矛盾,把各方面力量匯聚成和諧統(tǒng)一的合力,以求得最佳效益,實現(xiàn)共同目標(biāo)。美國人際關(guān)系專家,被基辛格博士譽為成功者的太陽的卡耐基說:“一個人事業(yè)的成功,只有15%是由于他的專業(yè)技術(shù),剩余85%歸于他的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力?!笨梢?,協(xié)調(diào)能力對一個人來講,特別是對在座的即將進(jìn)入各級機關(guān)工作的同志們來講,是何等的重要!下面,我從四個方面談?wù)勌岣邊f(xié)調(diào)辦事能力的重要性。提高協(xié)調(diào)辦事能力是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)抓工作落實的需要。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)是一個整體,許許多多的工作都是需要由一個部門牽頭、多個部門配合共同抓好落實的。有些工作,有的是我們自己牽頭辦的,有的是別的部門牽頭辦的,但不管是牽頭還是不牽頭,都有個協(xié)調(diào)的問題。如果在這個問題上,因我們的水平低、能力差,牽不好頭,協(xié)調(diào)不利,抓落實就成了一句空話,機關(guān)的作用就不會得到很好的發(fā)揮?,F(xiàn)在,有的單位忙亂現(xiàn)象突出,這里固然有工作多,四平八穩(wěn)就完成不成任務(wù)的因素,但也有的是由于上下之間、部門之間協(xié)調(diào)不夠、欠溝通,造成打亂仗、低效工作的現(xiàn)象。提高協(xié)調(diào)辦事能力是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提高工作效率的需要。前面我們說了,領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的大量工作是需要通過各個部門相互配合、相互協(xié)調(diào)完成的,因此,要提高機關(guān)工作的效率,就必須提高機關(guān)干部的協(xié)調(diào)辦事能力,這是個前提條件。協(xié)調(diào)辦事看起來簡單,實際上卻是一項復(fù)雜的工作,需要對其作出縝密的思考、進(jìn)行周全的安排和不辭辛苦地抓落實。提高協(xié)調(diào)辦事能力是機關(guān)干部履行職責(zé)的需要。機關(guān)工作一個很大的特點就是協(xié)調(diào)各方面,形成一個合力,共同完成上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。因而,機關(guān)干部如果協(xié)調(diào)辦事的能力不強,就很難履行職責(zé),就不能說是一個稱職的機關(guān)干部?,F(xiàn)在,一些同志沒有把協(xié)調(diào)辦事當(dāng)做自己的職責(zé)范圍,對于由別人牽頭、需要自己配合的工作,不積極主動,認(rèn)為不是自己的事,不負(fù)主要責(zé)任,沒有認(rèn)識到支持配合別人共同抓好工作落實,同樣也是自己應(yīng)盡的職責(zé),絕不是可辦可不辦,可辦好可辦壞的,而是必須盡力協(xié)調(diào)辦好的。對于由自己牽頭,需別人配合的工作,缺乏耐心,一遇挫折和矛盾,就退縮了,不是從自己能力水平上找原因,而是一古腦地把責(zé)任推給別人,埋怨別人,沒有認(rèn)識到爭取不到別人的配合,完成不了工作任務(wù),自己也有責(zé)任,應(yīng)該主要從自己身上找原因。提高協(xié)調(diào)辦事能力是機關(guān)干部成長進(jìn)步的需要。據(jù)美國《幸?!冯s志下屬的研究會對美國500位年薪50萬美元以上的企業(yè)界高級管理人員和300名政界人士的調(diào)查,結(jié)果表明:%的人認(rèn)為人際關(guān)系順暢和較強的協(xié)調(diào)能力是事業(yè)成功的最關(guān)鍵因素。我們國內(nèi)調(diào)查顯示,中國每100位頭腦出眾、業(yè)務(wù)過強的人士中,就有67位因人際關(guān)系不暢、協(xié)調(diào)能力不強而在事業(yè)中嚴(yán)重受挫,難以獲得成功。對于在座的同志來說,許多人將會在機關(guān)、基層兩個領(lǐng)域交替發(fā)展,并逐步走上領(lǐng)導(dǎo)崗位??匆粋€干部是否具有領(lǐng)導(dǎo)才能,有多大的發(fā)展前途,標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)然很多,象政治素質(zhì)、道德水準(zhǔn)、文化知識、決策水平等等,但還有一個很重要的方面,就是協(xié)調(diào)辦事能力如何。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)干部一定是善于運用、協(xié)調(diào)各方面的力量,使人盡其才、才適其位,運用自如,井然有序。相反,一個協(xié)調(diào)能力弱的領(lǐng)導(dǎo),只會把一個單位搞成一盤散沙、混亂不堪。二、當(dāng)前機關(guān)干部在協(xié)調(diào)辦事中暴露出的主要問題協(xié)調(diào)辦事能力較弱。其表現(xiàn)是:一是協(xié)調(diào)辦事的意識性不強,平時不注意加強與各方面的聯(lián)系,滿足于獨立完成一些具體的業(yè)務(wù)工作,遇到復(fù)雜的問題不知道用協(xié)調(diào)的手段去解決,往往是一個人或一個部門在那里跑單幫,完成不了重要的協(xié)調(diào)任務(wù);二是遇事不清楚怎么去協(xié)調(diào),需要和哪個部門協(xié)調(diào),和誰協(xié)調(diào),先找誰協(xié)調(diào),后找誰協(xié)調(diào),心中沒譜,路數(shù)不清,只是現(xiàn)請教別人、現(xiàn)打聽招法,辦起事來效率低,漏洞百出;三是凡事只有領(lǐng)導(dǎo)出面才能協(xié)調(diào)好。當(dāng)然,對于一些涉及部門較多的重大活動,需要財力、物力、人力給予重點保障的事情,由領(lǐng)導(dǎo)出面統(tǒng)一協(xié)調(diào)是必要的,但對于一般性的協(xié)調(diào)工作,我們還是提倡機關(guān)干部發(fā)揮主觀能動性,爭取不依賴領(lǐng)導(dǎo)就能自己協(xié)調(diào)解決。對協(xié)調(diào)辦事存有偏頗認(rèn)識。對于政治機關(guān)干部來說,要求具有較強的政治素質(zhì)和組織材料水平,這是我們政治機關(guān)的特點。一些同志對這一特點有片面認(rèn)識,似乎只要文字水平高,材料寫得好,就是一個稱職的機關(guān)干部,至于其它工作,其它能力水平,過得去就行。有的同志瞧不起協(xié)調(diào)辦事的活,認(rèn)為協(xié)調(diào)辦事是具體事務(wù)性工作,是敲邊鼓的工作,沒必要投入太多的精力。也有的同志認(rèn)為協(xié)
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