【正文】 ：監(jiān)理資料管理基本規(guī)定 工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映；工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè) 工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求： 監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專職或兼職資料員具體實(shí)施。 監(jiān)理資料管理的基本要求是及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。 各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進(jìn)行認(rèn)真檢查，根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。 在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管并編目，以便于跟蹤檢查。 監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。 監(jiān)理資料的編寫、表式填寫等按照相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行。監(jiān)理理資料的基本內(nèi)容可參照附后的目錄進(jìn)行。 監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。 若因監(jiān)理自身原因?qū)е沦Y料丟失，則按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。 1 第二部分：施工階段監(jiān)理資料的基本內(nèi)容 第一部分：工程項(xiàng)目監(jiān)理部綜合資料 工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋單位公章） 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同（經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案） 工程項(xiàng) 目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)（加蓋單位公章并以書面形式通知建設(shè)單位） 總監(jiān)任命書，項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理人員崗位證書（復(fù)印件需加蓋單位公章） 監(jiān)理規(guī)劃（應(yīng)包含旁站監(jiān)理方案、安全監(jiān)理、建筑節(jié)能等工作內(nèi)容） 注：專監(jiān)參加編寫 → 總監(jiān)主持并審核 → 公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，應(yīng)在召開第一次工地會(huì)議前報(bào)建設(shè)單位。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（安全監(jiān)理、建筑節(jié)能、質(zhì)量通病防治等應(yīng)單獨(dú)編寫） 注：專監(jiān)負(fù)責(zé)編寫 → 總監(jiān)審核（批），應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前完成。 第二部分：工程勘察設(shè)計(jì)相關(guān)文件 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 經(jīng)審查的施工圖紙 圖紙會(huì) 審記錄、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要 工程設(shè)計(jì)變更文件 第三部分：施工工作相關(guān)指導(dǎo)文件 施工招投標(biāo)文件 建設(shè)工程施工合同、分包合同、相關(guān)定貨合同 施工組織設(shè)計(jì)，安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審資料 專項(xiàng)工程施工方案報(bào)審資料（土方工程、深基坑支護(hù)、模板工程、腳手架工程、季節(jié)性施工、起重吊裝工程、臨時(shí)用電、拆除爆破工程等專項(xiàng)方案） 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄（質(zhì)量、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、崗 2 位責(zé)任制等） 項(xiàng)目部質(zhì)量、安全保證體系報(bào)審（項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員等） 施工單位資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證審查資料（審查其是否合法有效） 特種作業(yè)人員資格報(bào)審資料（審查其是否合法有效） 分包單位資格報(bào)審（審查資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)協(xié)議書等） 第四部分：建設(shè)工程質(zhì)量控制 水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀等測(cè)量設(shè)備報(bào)審 鋼筋保護(hù)層、現(xiàn)澆板板底平整度控制措施 建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備見證取樣臺(tái)帳（注：見證取樣員負(fù)責(zé)實(shí)施，專監(jiān)及時(shí)審閱） 進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備簽認(rèn)材料 測(cè)量放線、軸線標(biāo)高復(fù)核報(bào)驗(yàn) 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 隱蔽工程驗(yàn)收檢查記 錄 施工試驗(yàn)見證取樣臺(tái)帳（注：見證取樣員負(fù)責(zé)實(shí)施，專監(jiān)及時(shí)審閱） 施工試驗(yàn)報(bào)告 質(zhì)量缺陷與事故的處理資料 基礎(chǔ)、主體、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 注：專監(jiān)負(fù)責(zé)編寫 → 總監(jiān)審核 → 公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批（竣工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告） 1結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告 1安全和功能性檢測(cè)試驗(yàn)資料 1基槽、樁基、基礎(chǔ)、主體分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 1工程竣工驗(yàn)收備案表及竣工移交證書 1其它資料 第五部分：建設(shè)工程進(jìn)度控制 工程開工、復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令 注：總監(jiān)簽發(fā)， 《工程暫停令》簽發(fā)前應(yīng)向公司匯報(bào)具體情況， 3 簽發(fā)后報(bào)建設(shè)單位、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)理公司。 進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審資料（施工總進(jìn)度計(jì)劃及月、旬或周分解進(jìn)度計(jì)劃審查記錄） 進(jìn)度控制計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度比較（可采用橫道圖進(jìn)行形象對(duì)比） 第六部分：建設(shè)工程造價(jià)控制 工程款報(bào)審與支付 投資控制月結(jié)算審查記錄 工程變更費(fèi)用審查記錄 工程簽證審查記錄 工程竣工結(jié)算審查書 第七部分：建設(shè)工程安全控制 安全應(yīng)急預(yù)案和安全防護(hù)措施費(fèi)用使用計(jì)劃審核資料 施工起重機(jī)械 檢測(cè)、驗(yàn)收資料 安全專項(xiàng)施工方案、專家論證報(bào)告、安全交底 安全設(shè)施驗(yàn)收情況 安全事故處理資料 安全監(jiān)理日記、安全監(jiān)理月報(bào)、安全巡視檢查記錄、安全監(jiān)理通知、專題會(huì)議等 第八部分：建設(shè)工程合同管理 工程延期報(bào)告及審批 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 合同變更相關(guān)材料 第九部分：監(jiān)理工作會(huì)議紀(jì)要 要求：專監(jiān) /資料員負(fù)責(zé)整理 → 總監(jiān) /總監(jiān)代表審核 → 發(fā)往有關(guān)單位，應(yīng)在會(huì)議召開后 3 天內(nèi)完成。 監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要（包括安全生產(chǎn)方面內(nèi)容） 工程 專題工地會(huì)議（關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、安全等專題會(huì)議） 第十部分：監(jiān)理工作記錄 監(jiān)理日記、安全監(jiān)理日記 注：專監(jiān) /監(jiān)理員記錄，當(dāng)天完成?？偙O(jiān) /總監(jiān)代表審閱。 旁站監(jiān)理記錄、安全旁站監(jiān)理記錄 4 注：旁站監(jiān)理人員記錄，旁站結(jié)束時(shí)完成。專監(jiān) /總監(jiān)審閱。 監(jiān)理巡視檢查記錄（包括安全生產(chǎn)方面工作內(nèi)容） 注：監(jiān)理巡視人員記錄，巡視結(jié)束完成。總監(jiān)審閱。 監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄 注：專監(jiān)負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收，監(jiān)理員配合，檢查結(jié)束時(shí)完成?？偙O(jiān)抽查。 第十一部分：監(jiān)理工作函件 監(jiān)理工程師 通知單及監(jiān)通知回復(fù)單（強(qiáng)調(diào)：兩單必須閉合） 注：專監(jiān)簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)征求總監(jiān)意見。 監(jiān)理工作聯(lián)系單 注：總監(jiān)簽發(fā)，或經(jīng)總監(jiān)同意后由專監(jiān)擬草并簽發(fā)。 第十二部分：建設(shè)工程管理相關(guān)函件 建設(shè)單位函件 施工單位函件 政府部門函件 監(jiān)理總部函件 第十三部分：監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理月報(bào)（包含安全生產(chǎn)方面內(nèi)容） 注：專監(jiān)負(fù)責(zé)編寫 → 總監(jiān)審核 → 發(fā)往業(yè)主單位、監(jiān)理公司，應(yīng)于每月 5日之前完成上個(gè)月《監(jiān)理月報(bào)》的報(bào)送工作。 專題報(bào)告 監(jiān)理工作總結(jié) 注：專監(jiān)負(fù)責(zé)編寫 → 總監(jiān)審核 → 報(bào) 業(yè)主單位、監(jiān)理公司，宜在工程竣工驗(yàn)收后 3日內(nèi)完成。 第十四部分：其它 收發(fā)文登記 文件傳閱、借閱記錄 晴雨表等 5 第三部分：監(jiān)理工作基本用表使用說明 一、表式的基本情況 建設(shè)工程監(jiān)理在施工階段的基本表式按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB503192020）附錄執(zhí)行，該類表式可以一表多用，由于各行業(yè)各部門已經(jīng)各自形成一套表式，使得建設(shè)工程參建各方的信息行為不規(guī)范、不協(xié)調(diào)，因此，建立一套通用的，適合建設(shè)、監(jiān)理、施工、供貨各方，適合各個(gè)行業(yè)、各個(gè)專業(yè)的統(tǒng)一表式已 顯示充分的必要性，可以大大提高我國(guó)建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB503192020），規(guī)范中基本表式有三類： A 類表共 10 個(gè)表（ A1~A10），為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向承包單位提交申請(qǐng)或回復(fù)。 B 類表共 6 個(gè)表（ B1~B6），為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位