【正文】 吉利汽車(chē)有限公司組織手冊(cè)二○一二年三月二十六日職位說(shuō)明書(shū)使用指南1. 職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)目的職位說(shuō)明書(shū)是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性文件，也是人力資源管理的重要信息來(lái)源。它能保證企業(yè)在合適時(shí)間有合適的人在合適的崗位，達(dá)到“崗有其人、人盡其才、人崗匹配”的目的。2. 職位說(shuō)明書(shū)的編制宗旨 職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要立足于構(gòu)建一個(gè)具有創(chuàng)新性、開(kāi)拓性和系統(tǒng)性的職位框架，滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)制度意義上的人、財(cái)、事職位設(shè)置模式，而不局限于現(xiàn)有的或常規(guī)性、事務(wù)性的職位設(shè)置。 職位說(shuō)明書(shū)要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、所處階段以及人員狀況設(shè)置崗位、確定規(guī)范內(nèi)容并選用格式。3. 職位說(shuō)明書(shū)編制的基本原則Ⅱ原則ESCⅡ原則是檢驗(yàn)職位存在的重要性和必要性的有力工具，通過(guò)論證該職位是否可以刪除E（eliminate）、簡(jiǎn)化S(simplify)、合并C(bine)、改良I(improvement)、創(chuàng)新I(innovation)，對(duì)每一個(gè)職位進(jìn)行查核與重新規(guī)范，致力于為公司構(gòu)建一個(gè)職責(zé)明確、分工合理的職位管理基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化管理。、事匹配原則職位說(shuō)明書(shū)從“事”出發(fā)，講求“事”與“人”的匹配，糾正只注重“人”的事務(wù)，而忽視“工作事務(wù)”的觀(guān)念，進(jìn)而改變各種管理制度成效不大甚至管理混亂的現(xiàn)象，是公司進(jìn)行人力資源管理自然和邏輯的起點(diǎn)。職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)注重結(jié)果而非過(guò)程。不需要詳細(xì)描述任務(wù)完成的情況，應(yīng)著力闡明工作持有者在使用知識(shí)、技能和能力獲得結(jié)果的過(guò)程中所起到的作用。職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)應(yīng)以滿(mǎn)足職位要求為限，不能盲目追求高要求、高標(biāo)準(zhǔn)。由于經(jīng)濟(jì)全球化以及新知識(shí)、新技術(shù)的采用，組織結(jié)構(gòu)扁平化已經(jīng)在許多企業(yè)、組織中實(shí)現(xiàn)，因此各公司越來(lái)越提倡依靠?jī)?yōu)秀的團(tuán)隊(duì)工作。、簡(jiǎn)潔職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)應(yīng)采用統(tǒng)一格式，用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將主要內(nèi)容表達(dá)清楚，形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的文件。隨著環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備甚至人員等諸因素的變化，職位說(shuō)明書(shū)要及時(shí)調(diào)整。4. 職位說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容. 涵蓋范圍本次職位說(shuō)明書(shū)的編制涵蓋公司各個(gè)職能部門(mén)，共計(jì) 份。. 職位基本信息. 基本信息包括職位名稱(chēng)、職位代碼、所屬部門(mén)。. 匯報(bào)關(guān)系包括直接上級(jí)，工作持有者直接向誰(shuí)報(bào)告工作，即工作持有者的績(jī)效由誰(shuí)負(fù)責(zé)考核。直接下級(jí)，標(biāo)明工作持有者直接負(fù)責(zé)管理的下屬崗位。. 工作聯(lián)系描述員工在實(shí)際工作中可能與之發(fā)生關(guān)系的內(nèi)部部門(mén)及外部機(jī)構(gòu)。. 職位目標(biāo)概述用一句話(huà)描述某一職位的工作，以與其他崗位清楚地區(qū)分，并確立工作持有人的作用以及為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)和部門(mén)目標(biāo)應(yīng)該做出的貢獻(xiàn)。. 任職資格確認(rèn)在為該職位進(jìn)行人員配備時(shí)所要求的任職資格。包括教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、能力等。著重于客觀(guān)地評(píng)價(jià)該職位所要求的條件，而不受現(xiàn)有任職者自身?xiàng)l件的影響。. 工作內(nèi)容確定并列出職位人員需要完成的主要活動(dòng)或任務(wù)清單。該職位的關(guān)鍵活動(dòng)和占用大部分時(shí)間的活動(dòng)。包括三個(gè)方面：第一，任職者提供的服務(wù)或產(chǎn)品是什么，通過(guò)什么工作來(lái)提供這些產(chǎn)品或服務(wù)；第二，該職位在專(zhuān)業(yè)、技術(shù)和管理方面的內(nèi)容；第三，該職位的創(chuàng)新革新部分。. 權(quán)力與職責(zé)對(duì)于部分重要崗位我們特別明確了該職位的權(quán)力與職責(zé)，重點(diǎn)闡明：第一，該職位發(fā)揮或行使職權(quán)的主要依據(jù)，如公司的指標(biāo)、規(guī)則、慣例、政策和策略等；第二，任職者所能做出決定的權(quán)力大小，例如就開(kāi)支、工作方法、工作人員、計(jì)劃、程序等方面作出決定；第三，任職者獨(dú)立行動(dòng)、與他人協(xié)商或提交上級(jí)管理機(jī)構(gòu)解決問(wèn)題的范圍。5. 職位說(shuō)明書(shū)的使用. 組織結(jié)構(gòu)方面職位說(shuō)明書(shū)確定工作在組織中何處完成，并使工作持有者與其他相關(guān)人員明確該工作崗位對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)或作用，可以作為全面評(píng)估員工工作的依據(jù)。. 績(jī)效管理方面職位說(shuō)明書(shū)提供了設(shè)置崗位目標(biāo)的基本構(gòu)架，為績(jī)效管理工作明確了考核的重點(diǎn)，為企業(yè)進(jìn)行全面績(jī)效管理提供重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，是設(shè)立關(guān)鍵考核指標(biāo)的重要依據(jù)。. 薪酬管理方面職位說(shuō)明書(shū)是企業(yè)進(jìn)行工作評(píng)價(jià)與分級(jí)的重要工具，通過(guò)對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)與分級(jí)，可衡量每個(gè)工作崗位對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)，為薪酬分級(jí)與分檔提供參考，從而有助于建立有效的薪酬管理體系。. 招聘與選拔方面職位說(shuō)明書(shū)使人力資源管理部門(mén)明確該工作崗位對(duì)人員的要求，招聘活動(dòng)中可以以此作為招聘的基本條件，并使應(yīng)聘者了解工作要求與用人條件。. 法律方面職位說(shuō)明書(shū)使企業(yè)在人員選拔與任用上有據(jù)可依，以免引起不必要的糾紛或法律訴訟。. 培訓(xùn)方面職位說(shuō)明書(shū)中明確提出崗位對(duì)知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)和能力的要求，如果新聘或現(xiàn)崗人員不具備職位說(shuō)明書(shū)上所列要求，有關(guān)部門(mén)需據(jù)此提出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。6. 職位說(shuō)明書(shū)的管理. 職位說(shuō)明書(shū)人手一份，并由人力資源中心分類(lèi)、匯總管理。. 職位說(shuō)明書(shū)的修訂隨著情勢(shì)的變化，由該職位的持有者提出正式書(shū)面申請(qǐng)，人力資源中心根據(jù)相關(guān)規(guī)定組織審核并經(jīng)確認(rèn)后，原有職位說(shuō)明書(shū)即時(shí)廢止。附則. 本使用說(shuō)明由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。第一部分 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一、吉利汽車(chē)公司組織架構(gòu)圖部門(mén)職能分解序號(hào)主導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)人分管部門(mén)/人負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍說(shuō)明1總經(jīng)理吳衛(wèi)民23辦公室陳志亮4財(cái)務(wù)部鄧艷萍倉(cāng)庫(kù)組5市場(chǎng)部章宏松6工程部汪永彬物流采購(gòu)組魏 超工程安裝組胡厚成7技術(shù)部詹克喜設(shè)計(jì)技術(shù)組工程項(xiàng)目組8生產(chǎn)部劉世金木工車(chē)間鄭生節(jié)車(chē)間的生產(chǎn)加工管理9鋁質(zhì)車(chē)間黃之元車(chē)間的生產(chǎn)加工管理崗位設(shè)置表序號(hào)部 門(mén)崗 位崗位主要職能簡(jiǎn)單描述人員配置1辦公室總經(jīng)理12辦公室主任13辦公文員14門(mén)衛(wèi)2526主廚17勤雜工18財(cái)務(wù)部經(jīng)理19出納110倉(cāng)庫(kù)保管員211設(shè)計(jì)部部門(mén)經(jīng)理112項(xiàng)目經(jīng)理213設(shè)計(jì)員314市場(chǎng)部部門(mén)經(jīng)理115業(yè)務(wù)員116工程部部門(mén)經(jīng)理117采購(gòu)員118安裝負(fù)責(zé)人119貨車(chē)駕駛員119生產(chǎn)部部門(mén)經(jīng)理120木工車(chē)間主任121鋁質(zhì)車(chē)間主任1各部門(mén)主要職能說(shuō)明辦公室:制度平臺(tái)建設(shè)、招聘與培訓(xùn)、績(jī)效考核、人事管理、檔案管理、招待、工程投標(biāo)等）。財(cái)務(wù)部：預(yù)算管理、融資與資金管理、財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)核算、成本控制、稅務(wù)籌劃、統(tǒng)計(jì)、所有材料和成品的帳目管理、生產(chǎn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理。市場(chǎng)部：經(jīng)銷(xiāo)商、房產(chǎn)商和零單開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訂單生產(chǎn)協(xié)調(diào)、客戶(hù)投訴及抱怨處理、收集市場(chǎng)信息、回款催收。業(yè)務(wù)員：張 勇設(shè)計(jì)部：工程深化設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與工藝控制、產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn)技術(shù)支持、工程項(xiàng)目管理。 工程部：工程造價(jià)詢(xún)標(biāo)、施工隊(duì)管理、工程現(xiàn)場(chǎng)管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)工藝革新、所有生產(chǎn)物資及成品的運(yùn)輸管理。 生產(chǎn)部：生產(chǎn)調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、生產(chǎn)進(jìn)度控制、生產(chǎn)成本控制、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維護(hù)與維修、工具模具刀具管理。 木工車(chē)間：負(fù)責(zé)木工車(chē)間生產(chǎn)日常管理 鋁質(zhì)車(chē)間：負(fù)責(zé)鋁質(zhì)車(chē)間生產(chǎn)日常管理第二部分 吉利汽車(chē)公司崗位職責(zé)一、辦公室辦公室職責(zé)范圍部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖辦公室主任行政助理辦公文員廚師門(mén) 衛(wèi) 直接上級(jí)：總經(jīng)理部門(mén)性質(zhì)：擬定及完善管理制度、建設(shè)企業(yè)文化、宣傳企業(yè)形象及人力資源管