【正文】 吉利汽車有限公司組織手冊二○一二年三月二十六日職位說明書使用指南1. 職位說明書的編寫目的職位說明書是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性文件，也是人力資源管理的重要信息來源。它能保證企業(yè)在合適時間有合適的人在合適的崗位，達到“崗有其人、人盡其才、人崗匹配”的目的。2. 職位說明書的編制宗旨 職位說明書的編寫要立足于構(gòu)建一個具有創(chuàng)新性、開拓性和系統(tǒng)性的職位框架，滿足現(xiàn)代企業(yè)制度意義上的人、財、事職位設(shè)置模式，而不局限于現(xiàn)有的或常規(guī)性、事務(wù)性的職位設(shè)置。 職位說明書要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、所處階段以及人員狀況設(shè)置崗位、確定規(guī)范內(nèi)容并選用格式。3. 職位說明書編制的基本原則Ⅱ原則ESCⅡ原則是檢驗職位存在的重要性和必要性的有力工具，通過論證該職位是否可以刪除E（eliminate）、簡化S(simplify)、合并C(bine)、改良I(improvement)、創(chuàng)新I(innovation)，對每一個職位進行查核與重新規(guī)范，致力于為公司構(gòu)建一個職責(zé)明確、分工合理的職位管理基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，以實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化管理。、事匹配原則職位說明書從“事”出發(fā)，講求“事”與“人”的匹配，糾正只注重“人”的事務(wù)，而忽視“工作事務(wù)”的觀念，進而改變各種管理制度成效不大甚至管理混亂的現(xiàn)象，是公司進行人力資源管理自然和邏輯的起點。職位說明書的編寫注重結(jié)果而非過程。不需要詳細描述任務(wù)完成的情況，應(yīng)著力闡明工作持有者在使用知識、技能和能力獲得結(jié)果的過程中所起到的作用。職位說明書的編寫應(yīng)以滿足職位要求為限，不能盲目追求高要求、高標(biāo)準(zhǔn)。由于經(jīng)濟全球化以及新知識、新技術(shù)的采用，組織結(jié)構(gòu)扁平化已經(jīng)在許多企業(yè)、組織中實現(xiàn)，因此各公司越來越提倡依靠優(yōu)秀的團隊工作。、簡潔職位說明書的編寫應(yīng)采用統(tǒng)一格式，用準(zhǔn)確、簡潔的語言將主要內(nèi)容表達清楚，形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的文件。隨著環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備甚至人員等諸因素的變化，職位說明書要及時調(diào)整。4. 職位說明書的主要內(nèi)容. 涵蓋范圍本次職位說明書的編制涵蓋公司各個職能部門，共計 份。. 職位基本信息. 基本信息包括職位名稱、職位代碼、所屬部門。. 匯報關(guān)系包括直接上級，工作持有者直接向誰報告工作，即工作持有者的績效由誰負責(zé)考核。直接下級，標(biāo)明工作持有者直接負責(zé)管理的下屬崗位。. 工作聯(lián)系描述員工在實際工作中可能與之發(fā)生關(guān)系的內(nèi)部部門及外部機構(gòu)。. 職位目標(biāo)概述用一句話描述某一職位的工作，以與其他崗位清楚地區(qū)分，并確立工作持有人的作用以及為了實現(xiàn)企業(yè)和部門目標(biāo)應(yīng)該做出的貢獻。. 任職資格確認(rèn)在為該職位進行人員配備時所要求的任職資格。包括教育背景、工作經(jīng)驗、技能、能力等。著重于客觀地評價該職位所要求的條件，而不受現(xiàn)有任職者自身條件的影響。. 工作內(nèi)容確定并列出職位人員需要完成的主要活動或任務(wù)清單。該職位的關(guān)鍵活動和占用大部分時間的活動。包括三個方面：第一，任職者提供的服務(wù)或產(chǎn)品是什么，通過什么工作來提供這些產(chǎn)品或服務(wù)；第二，該職位在專業(yè)、技術(shù)和管理方面的內(nèi)容；第三，該職位的創(chuàng)新革新部分。. 權(quán)力與職責(zé)對于部分重要崗位我們特別明確了該職位的權(quán)力與職責(zé)，重點闡明：第一，該職位發(fā)揮或行使職權(quán)的主要依據(jù)，如公司的指標(biāo)、規(guī)則、慣例、政策和策略等；第二，任職者所能做出決定的權(quán)力大小，例如就開支、工作方法、工作人員、計劃、程序等方面作出決定；第三，任職者獨立行動、與他人協(xié)商或提交上級管理機構(gòu)解決問題的范圍。5. 職位說明書的使用. 組織結(jié)構(gòu)方面職位說明書確定工作在組織中何處完成，并使工作持有者與其他相關(guān)人員明確該工作崗位對實現(xiàn)組織目標(biāo)的貢獻或作用，可以作為全面評估員工工作的依據(jù)。. 績效管理方面職位說明書提供了設(shè)置崗位目標(biāo)的基本構(gòu)架，為績效管理工作明確了考核的重點，為企業(yè)進行全面績效管理提供重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，是設(shè)立關(guān)鍵考核指標(biāo)的重要依據(jù)。. 薪酬管理方面職位說明書是企業(yè)進行工作評價與分級的重要工具，通過對工作進行評價與分級，可衡量每個工作崗位對企業(yè)的貢獻，為薪酬分級與分檔提供參考，從而有助于建立有效的薪酬管理體系。. 招聘與選拔方面職位說明書使人力資源管理部門明確該工作崗位對人員的要求，招聘活動中可以以此作為招聘的基本條件，并使應(yīng)聘者了解工作要求與用人條件。. 法律方面職位說明書使企業(yè)在人員選拔與任用上有據(jù)可依，以免引起不必要的糾紛或法律訴訟。. 培訓(xùn)方面職位說明書中明確提出崗位對知識、技能、經(jīng)驗和能力的要求，如果新聘或現(xiàn)崗人員不具備職位說明書上所列要求，有關(guān)部門需據(jù)此提出相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。6. 職位說明書的管理. 職位說明書人手一份，并由人力資源中心分類、匯總管理。. 職位說明書的修訂隨著情勢的變化，由該職位的持有者提出正式書面申請，人力資源中心根據(jù)相關(guān)規(guī)定組織審核并經(jīng)確認(rèn)后，原有職位說明書即時廢止。附則. 本使用說明由人力資源中心負責(zé)解釋。第一部分 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計一、吉利汽車公司組織架構(gòu)圖部門職能分解序號主導(dǎo)部門負責(zé)人分管部門/人負責(zé)人職責(zé)范圍說明1總經(jīng)理吳衛(wèi)民23辦公室陳志亮4財務(wù)部鄧艷萍倉庫組5市場部章宏松6工程部汪永彬物流采購組魏 超工程安裝組胡厚成7技術(shù)部詹克喜設(shè)計技術(shù)組工程項目組8生產(chǎn)部劉世金木工車間鄭生節(jié)車間的生產(chǎn)加工管理9鋁質(zhì)車間黃之元車間的生產(chǎn)加工管理崗位設(shè)置表序號部 門崗 位崗位主要職能簡單描述人員配置1辦公室總經(jīng)理12辦公室主任13辦公文員14門衛(wèi)2526主廚17勤雜工18財務(wù)部經(jīng)理19出納110倉庫保管員211設(shè)計部部門經(jīng)理112項目經(jīng)理213設(shè)計員314市場部部門經(jīng)理115業(yè)務(wù)員116工程部部門經(jīng)理117采購員118安裝負責(zé)人119貨車駕駛員119生產(chǎn)部部門經(jīng)理120木工車間主任121鋁質(zhì)車間主任1各部門主要職能說明辦公室:制度平臺建設(shè)、招聘與培訓(xùn)、績效考核、人事管理、檔案管理、招待、工程投標(biāo)等）。財務(wù)部：預(yù)算管理、融資與資金管理、財務(wù)分析、會計核算、成本控制、稅務(wù)籌劃、統(tǒng)計、所有材料和成品的帳目管理、生產(chǎn)物資倉儲管理。市場部：經(jīng)銷商、房產(chǎn)商和零單開發(fā)與維護、訂單生產(chǎn)協(xié)調(diào)、客戶投訴及抱怨處理、收集市場信息、回款催收。業(yè)務(wù)員：張 勇設(shè)計部：工程深化設(shè)計、新產(chǎn)品開發(fā)與工藝控制、產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn)技術(shù)支持、工程項目管理。 工程部：工程造價詢標(biāo)、施工隊管理、工程現(xiàn)場管理、采購管理、生產(chǎn)工藝革新、所有生產(chǎn)物資及成品的運輸管理。 生產(chǎn)部：生產(chǎn)調(diào)度、現(xiàn)場管理、生產(chǎn)進度控制、生產(chǎn)成本控制、生產(chǎn)統(tǒng)計、設(shè)備維護與維修、工具模具刀具管理。 木工車間：負責(zé)木工車間生產(chǎn)日常管理 鋁質(zhì)車間：負責(zé)鋁質(zhì)車間生產(chǎn)日常管理第二部分 吉利汽車公司崗位職責(zé)一、辦公室辦公室職責(zé)范圍部門組織結(jié)構(gòu)圖辦公室主任行政助理辦公文員廚師門 衛(wèi) 直接上級：總經(jīng)理部門性質(zhì)：擬定及完善管理制度、建設(shè)企業(yè)文化、宣傳企業(yè)形象及人力資源管