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某物業(yè)公司員工禮儀手冊(cè)(已修改)

2025-07-07 11:56 本頁(yè)面
 

【正文】 某某物業(yè)公司員工禮儀手冊(cè)序 言進(jìn)入二十一世紀(jì),房地產(chǎn)市場(chǎng)化發(fā)展進(jìn)程加快,消費(fèi)者更加重視房地產(chǎn)行業(yè)的“軟件”——物業(yè)管理,從而對(duì)物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)提出了超越房地產(chǎn)本身價(jià)值的更高要求。******物業(yè)要超越自我,引領(lǐng)行業(yè),就得苦練內(nèi)功,不斷提升員工的整體形象和綜合素質(zhì),而這一切,首先要從規(guī)范全體員工的禮儀行為入手。本手冊(cè)力求讓每位******物業(yè)員工清楚地了解在物業(yè)管理活動(dòng)中應(yīng)該如何正確的運(yùn)用禮儀來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造服務(wù)價(jià)值。 ******物業(yè)人禮儀格言禮儀不是一種形式,而是從心底產(chǎn)生的對(duì)他人的尊敬;當(dāng)您真心關(guān)心他人,重視他人的自尊與感受,發(fā)自內(nèi)心且表現(xiàn)在外的待人處事的方式就是禮儀。一句熱情的問(wèn)候,一個(gè)親切的微笑,一個(gè)真誠(chéng)的鞠躬,都可以使你得到一個(gè)朋友,一份友情,生活因此而變得溫馨和諧。微笑是一種國(guó)際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力,真正甜美而非職業(yè)化的微笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的、真實(shí)親切的。禮儀無(wú)需花費(fèi)一文而贏得一切,贏得客戶的贊許,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。禮儀看起來(lái)是日常生活和工作中極為普通的、非常細(xì)小的事情,但它卻代表著一種深刻的道德指引,能潛移默化地影響******物業(yè)的每一位員工。目 錄第一部分 通用禮儀規(guī)范第一章 儀表儀容規(guī)范第一節(jié) 整體要求第二節(jié) 著裝要求第二章 行為舉止規(guī)范第一節(jié) 整體要求第二節(jié) 對(duì)客禮儀第三節(jié) 鞠躬禮儀 第四節(jié) 晨迎禮儀第五節(jié) 電話禮儀第六節(jié) 社交禮儀第七節(jié) 會(huì)議禮儀第八節(jié) 辦公禮儀第二部分:崗位禮儀規(guī)范第一章 管理人員禮儀規(guī)范第二章 對(duì)客服務(wù)崗位禮儀規(guī)范第一節(jié) 前臺(tái)接待人員第二節(jié) 客戶服務(wù)人員第三節(jié) 會(huì)所服務(wù)人員 第四節(jié) 上門維修人員第三章 安全管理崗位禮儀規(guī)范第一節(jié) 安全類共用禮儀規(guī)范第二節(jié) 出/入口崗(迎賓崗)第三節(jié) 巡邏崗第四節(jié) 停車場(chǎng)出入口(收費(fèi))崗第四章 其它服務(wù)崗位禮儀規(guī)范第一節(jié) 保潔員第二節(jié) 樣板房服務(wù)員第三節(jié) 泳池服務(wù)員第四節(jié) 綠化工第五節(jié) 司機(jī)第六節(jié) 食堂服務(wù)員第一部分 通用禮儀規(guī)范禮儀包含儀容儀表和行為舉止兩個(gè)方面。儀容儀表展現(xiàn)了職業(yè)要求的靜態(tài)美。行為舉止表現(xiàn)工作要求的動(dòng)態(tài)美,二者相互促進(jìn),缺一不可。通用禮儀規(guī)范適用于******物業(yè)系統(tǒng)全體員工。第一章 儀表儀容規(guī)范第一節(jié) 整體要求整體形象簡(jiǎn)單、大方、整潔、明快;符合工作需要及場(chǎng)合要求。精神狀態(tài)精神飽滿,面帶微笑,充滿干勁與活力。頭發(fā)潔凈、整齊、無(wú)頭屑、色澤自然。不染與工作身份不符的特殊色調(diào)。發(fā)型男職員為短發(fā),不燙發(fā)。清潔、莊重,梳理齊整。女職員的發(fā)型,要求大方、文雅、莊重、梳理齊整。在一線崗位上以統(tǒng)一發(fā)式為最佳。面容、手、身體臉、頸及五官干凈清爽。男職員:要求每日剃刮胡須。女職員:上班要化淡妝,不得濃妝艷抹。手:隨時(shí)保持清潔;指甲整齊,不留長(zhǎng)指甲及涂有色指甲油。身體:注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡,無(wú)異味;上班前不吃異味食物,保持口腔清潔;在工作場(chǎng)所內(nèi)不吸煙、不飲酒和吃零食。第二節(jié) 著裝要求工裝整體要求工作時(shí)間必須著本崗位規(guī)定工裝;工裝應(yīng)干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損。工作時(shí)間以外不得著工裝;不得擅自改變工裝的穿著形式,私自增減飾物;衣、褲口袋整理平整,不得卷起褲腳、衣袖。工裝按規(guī)范扣好。褲子要燙直,褲線筆挺,長(zhǎng)及鞋面。工牌佩戴:按規(guī)定佩戴在左胸上方居中位置(見(jiàn)標(biāo)識(shí)圖)。司徽佩戴:按規(guī)定佩戴******物業(yè)的司徽,佩戴在左翻領(lǐng)上居中位置(見(jiàn)標(biāo)識(shí)圖)。男職員著裝要求工作時(shí)間必須著本崗位規(guī)定工裝。西裝、襯衣必須平整、整齊,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡,西裝外側(cè)口袋不放物品。領(lǐng)帶:工作時(shí)間必須系公司配發(fā)的領(lǐng)帶,平整端正,領(lǐng)帶大箭頭以正。好蓋過(guò)皮帶扣為宜;如佩戴領(lǐng)帶夾,需夾在襯衣自上而下第四個(gè)扣子處。皮鞋:著黑色皮鞋,襪子顏色為黑、深蘭或深灰色,皮鞋每日必須擦抹光亮,無(wú)灰塵??偛磕新殕T星期五工作時(shí)間可以穿符合辦公場(chǎng)所和接待客戶要求的職業(yè)便裝,但不得穿運(yùn)動(dòng)衫和無(wú)領(lǐng)衫,不得穿拖鞋。女職員著裝要求工作時(shí)間必須著本崗位規(guī)定工裝。套裝、襯衣必須平整、整齊,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡,西裝口袋不放物品。皮鞋:自配黑或深棕色皮鞋,著深色或膚色襪子,皮鞋每日必須擦抹光亮,無(wú)灰塵。穿套裙時(shí),須穿無(wú)圖案連褲膚色絲襪,并保持絲襪完好無(wú)破損;40歲以下女職員襯衫要束進(jìn)西裙。飾物:上班時(shí)間不佩戴影響工作的首飾及飾物??偛颗殕T星期五工作時(shí)間可以穿符合辦公場(chǎng)所和接待客戶要求的職業(yè)便裝,但不得穿運(yùn)動(dòng)裝或吊帶裝,不得穿拖鞋。第二章 行為舉止規(guī)范第一節(jié) 整體要求儀態(tài)的整體要求在辦公場(chǎng)所內(nèi)保持正確的坐姿、站姿或走姿,身體不懶散,雙手不叉腰。體態(tài)保持端正、自然,工作中做到走路輕、動(dòng)作穩(wěn),會(huì)話使用禮貌用語(yǔ)。站姿男職員站立時(shí),抬頭,目視前方,挺胸直腰,雙肩擺平,雙臂自然下垂,雙腳并攏直立,也可以雙腳打開與肩同寬。女職員站立時(shí),抬頭,目視前方,收腹挺胸,雙腿并攏直立,腳尖分開呈“V”字型或丁字型。坐姿從椅子的左側(cè)入座,入座時(shí)要輕,兩膝自然并攏,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。男職員兩腿可略為分開,但不要超過(guò)肩寬。女職員入座后將裙角收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,或一前一后;雙手疊放于腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可將雙腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。行姿:收腹挺胸,目光平視,步伐堅(jiān)定,手臂前后擺動(dòng)適中均勻,精神抖擻,忌低頭。蹲姿:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳尖著地,臀部向下。手勢(shì):手勢(shì)屬肢體語(yǔ)言,是談話的必要輔助手段,手勢(shì)的幅度和頻率不要過(guò)大過(guò)多,要特別注意手勢(shì)的規(guī)范和含義。在示意方向或人物時(shí),應(yīng)用掌心,掌心斜向上,四指并攏,切不可用手指;在示意他人過(guò)來(lái)時(shí),應(yīng)用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。微笑: 真誠(chéng)親切、自然大方。要求“三米之內(nèi)見(jiàn)微笑,一米之內(nèi)聽(tīng)問(wèn)候?!迸c客戶見(jiàn)面時(shí),眼睛要正視對(duì)方,并保持自然的微笑;同時(shí)也要接受對(duì)方的目光;微笑應(yīng)貫穿禮儀行為的整個(gè)過(guò)程。微笑要合乎標(biāo)準(zhǔn):笑肌打開,牙齒微露,眼睛有笑意,保持一段時(shí)間。注意微笑的尺度。還要注意掌握交流溝通時(shí)的距離和位置。盡量選擇側(cè)面位置,避開完全正面的位置,不能在后面微笑和說(shuō)話。目光:柔和親切。與人說(shuō)話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對(duì)方;不能左顧右盼,也不能緊盯著對(duì)方;道別或握手時(shí),應(yīng)該注視著對(duì)方的眼睛。語(yǔ)言:提倡普通話,聲音清晰、悅耳、自然、友善。禮貌用語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)。語(yǔ)言文明,講究禮貌;語(yǔ)速適中,表達(dá)清晰;語(yǔ)調(diào)平和,不過(guò)激傷人。當(dāng)接受別人的幫助或稱贊時(shí),應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)道歉。禁止用“喂”招呼客人,應(yīng)使用“您好!”。稱呼按職務(wù)稱呼,或通稱男性為“先生”、女性視年齡稱呼“小姐”或“女士”。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。對(duì)兒童可稱呼“小朋友”。第二節(jié) 對(duì)客禮儀遇見(jiàn)客人遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)停下手中工作,站立,面帶微笑。交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇,耐心傾聽(tīng),不輕易打斷別人的談話。如與領(lǐng)導(dǎo)或客戶在較窄過(guò)道中相遇:應(yīng)側(cè)身向?qū)Ψ酵ㄐ蟹较蜃龀觥罢?qǐng)”的手勢(shì),并說(shuō)“您先請(qǐng)!”如遇急事需超越前方領(lǐng)導(dǎo)或客戶時(shí):需放慢速度,在接近對(duì)方時(shí),輕聲示意:“對(duì)不起!”、“勞駕!”等,然后從對(duì)方身旁側(cè)身通過(guò)。對(duì)客人提出的中肯建議,應(yīng)向客戶致謝。投訴接待面對(duì)客人投訴時(shí),冷靜,積極傾聽(tīng)。態(tài)度要親善,語(yǔ)調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。執(zhí)行“首接負(fù)責(zé)制”。 當(dāng)客人咨詢和遇到困難時(shí),要積極幫助客人解決,永遠(yuǎn)不說(shuō)“不知道”或“不歸我們管”、“這是領(lǐng)導(dǎo)的事”之類的言語(yǔ)。面對(duì)客人發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說(shuō)明,注意語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)。與客人意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí),不予當(dāng)面爭(zhēng)論,更不應(yīng)說(shuō)客人錯(cuò)、自已正確之類的言語(yǔ)。當(dāng)客人有過(guò)激行為時(shí),應(yīng)巧妙地化解,不得與客人發(fā)生正面沖突, 尤其避免發(fā)生過(guò)激行為。迎送客人迎賓:對(duì)重要客人應(yīng)提前做好接待準(zhǔn)備,根據(jù)來(lái)
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