國際貿(mào)易有限公司規(guī)章制度(已修改)
2024-11-23 08:46 本頁面
【正文】 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 1 of 2600八年三月 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 2 of 26 目 錄 一、 員工行為守則 二、 員工工作守則 三、 考勤制度 四、 合同管理制度 五、 單證管理制度 六、 進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作制度 七、 資產(chǎn)管理制度 八、 支付貨款和費(fèi)用審批制度 九、 計(jì)算機(jī)管理制度 十、 印章管理制度 十一、 檔案管理制度 十二、 安全衛(wèi)生管理制度 十三、 駐廠員職責(zé) 十四、 采購員職責(zé) 十五、 倉庫管理規(guī)章制度 十六、 財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 十七、 員工報(bào)銷制度 十八、 駕駛員管理制度 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 3 of 26 一、 員工行為守則 為了規(guī)范公司員工的行為，培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀和價(jià)值觀，提高每位員工的綜合素質(zhì)，從而塑造企業(yè)的良好的公司形象和文化內(nèi)涵，倡導(dǎo)誠實(shí)守信的公司經(jīng)營理念，特制定公司員工守則。 第一條 遵守法制，嚴(yán)格遵守國家的政策法律、法規(guī)和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 第二條 熱愛公司 ，維護(hù)公司形象，與公司榮辱與共。不斷學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，多提合理化建議，開拓創(chuàng)新。 第三條 聽從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從公司的各項(xiàng)決定，高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極向公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，推動(dòng)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展。 第四條 嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律。不遲到、不早退、工作時(shí)間不串崗、不辦私事、不打私人電話、不做與工作無關(guān)的事。不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)的事。 第五條 注重儀表，注意著裝及儀表整潔。 第六條 講究禮貌，做到待人熱情、舉止文明、談吐優(yōu)雅，使用“您好” 、“歡迎您” 、“不客氣”等禮貌用語。與客人相遇，要禮讓客人先行；同乘電梯，讓客人先上先下。 第七條 尊敬客戶 接待客人時(shí)面帶微笑，與客人談話時(shí)應(yīng)站、坐端正、講究禮貌、不搶話、插 話、爭(zhēng)辯、講話聲音適度有分寸，語氣溫和、不大聲喧嘩。 遇到客人詢問，做到有問必答，不能說“不管” 、“不行”等生硬詞語，不 得以冷淡態(tài)度待客。 尊重客人，不議論、不指點(diǎn)。 接轉(zhuǎn)電話時(shí)，先要說“您好，恒海聯(lián)公司”，聲音要溫和。 會(huì)見客人時(shí)，應(yīng)姿勢(shì)端正，握手時(shí)用力適度，不得用左手，左手不得插兜。 第八條 嚴(yán)守公司機(jī)密，不得泄露或傳播公司商業(yè)機(jī)密及 相關(guān)文件，不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛?。要做到：不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)，都應(yīng)做到先鎖再離人，保證桌上無泄密。秘密文件由綜合管理部統(tǒng)一歸檔保管，個(gè)人不得私自保存。 第九條 保證廉潔，不貪污、不接受回扣、不挪用公款、不以權(quán)謀私。要勇于揭發(fā)問題，敢于同不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，要打擊不正之風(fēng)，樹立正氣。饋贈(zèng)物品要如數(shù)交公不得私留。 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 4 of 26 第十條 要厲行節(jié)約，消滅長明燈，長流水。節(jié)約使用文具、器材，愛惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 5 of 26 二、 員工工作守則 本公司員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策，具有高度的政治思想覺悟和堅(jiān)定的信念，熱愛祖國、熱愛社會(huì)主義。 本公司員工應(yīng)當(dāng)遵守國家和政府的法律、法規(guī)和社會(huì)主義公共規(guī)則、遵紀(jì)守法，具有良好的社會(huì)公德。 本公司員工應(yīng)當(dāng)愛公司、愛崗、廉潔、勤奮，具有埋頭苦干、任勞任怨的敬業(yè)精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。 本公司員工執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)，在合法原則下，必須以公司利益為核心，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 本公司一切業(yè)務(wù)必須以公司名義統(tǒng)一承接和管理，員工個(gè)人不得 私自或盜用本公司名義承接業(yè)務(wù)。 本公司員工必須具有良好的職業(yè)道德、忠于職守、不泄露任何商業(yè)秘密。 本公司員工必須時(shí)刻維護(hù)公司形象，對(duì)客戶必須誠懇熱忱。 同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作，具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 6 of 26 三、考 勤 制 度 本公司員工均需參加考勤。 本公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理公司考勤工作。 本公司正常上班時(shí)間為上午 9： 0011： 30，下午 1： 005： 00
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