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美食廣場運(yùn)營手冊(cè)(已修改)

2024-11-23 04:56 本頁面
 

【正文】 版本: 2020 頁次: 1 香融美食廣場運(yùn)營手冊(cè) 生效日期: 第一篇 美食廣場總部 (管理公司 運(yùn)營部 ) 一、 關(guān)于企業(yè)文化 1. 核心價(jià)值觀 1) 力求創(chuàng)新 2) 簡單勤奮 3) 注重細(xì)節(jié) 4) 快樂成長 2. 核心目標(biāo) 1) 以高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),改善人們的生活品質(zhì)! 3. 使命 1) 客戶超值 2) 員工提升 3) 股東增值 4) 回報(bào)社會(huì) 4. 經(jīng)營理念 1) 高質(zhì)產(chǎn)品 2) 用心服務(wù) 3) 舒適環(huán)境 4) 超值體驗(yàn) 版本: 2020 頁次: 2 香融美食廣場運(yùn)營手冊(cè) 生效日期: 5. 文化綱要 1) 我們的角色定位 ? 執(zhí)行像軍人 伙伴像家人 學(xué)習(xí)像學(xué)生 2) 我們的精神狀態(tài) ? 快樂 陽光 帥氣 充滿激情! 3) 我們存在的理由 ? 讓我們的客戶感受到超值! 4) 我們的真正業(yè)務(wù) ? 專業(yè)、高效的解決問題! 6. 我們的信念 二、 關(guān)于香融美食匯品牌 1. 品牌定位 2. 品牌核心理念 1) 品質(zhì): 2) 服 務(wù): 3) 整潔: 4) 價(jià)值: 3. 品牌標(biāo)識(shí) 版本: 2020 頁次: 3 香融美食廣場運(yùn)營手冊(cè) 生效日期: 1) 釋義 香融美食匯標(biāo)志以品牌定位?美食千匯?為創(chuàng)意原點(diǎn),掘起美食的象征符號(hào)?筷子、刀叉、勺子等,并巧妙地將體現(xiàn)產(chǎn)品豐富便捷的‘條碼’及美食匯‘ MEISHIHUI’?的字母相融合。 標(biāo)志把香融美食匯的品牌價(jià)值?選擇多,價(jià)值更多?的企業(yè)使命展現(xiàn)的美輪美奐、淋漓盡致。美食匯提供的產(chǎn)品不再是單一的一個(gè)或者幾個(gè)品種,而是多達(dá)上千種產(chǎn)品,這體現(xiàn)了我們一直把客戶的超值體驗(yàn)擺在首位的理念,顧客可以自己選擇營養(yǎng)、美味、健康的美食,真 正體現(xiàn)了讓人們感受到超值。 標(biāo)志現(xiàn)代時(shí)尚極具識(shí)別力,仿佛讓人置身進(jìn)入了一個(gè)食尚萬千、香滿人間的美食天堂,讓顧客心向往之、樂在其中、美不勝收、流連忘返,給顧客一種沒有時(shí)間,只有空間滯留浸泡在美食盛宴中的身心體驗(yàn)之中。美食匯提供時(shí)尚的環(huán)境,可口的美食,熱情主動(dòng)的服務(wù),超值的消費(fèi)體驗(yàn),置身于此,顧客不僅僅是享受美食,還有在享受我們提供的優(yōu)美環(huán)境。 2) 應(yīng)用注意事項(xiàng) ? 符合 VI 手冊(cè)要求; ? 不成比例壓縮和拉長 三、 總部組織結(jié)構(gòu) 四、 總部八職能 (暫定,需要與集團(tuán)進(jìn)行整合后分權(quán) ) 1. 管理職能 2. 產(chǎn)品研發(fā)及服務(wù)優(yōu)化完善改進(jìn)職能 3. 系統(tǒng)整合職 能 4. 促銷職能 5. 教育訓(xùn)練指導(dǎo)職能 6. 財(cái)務(wù)與控制職能 版本: 2020 頁次: 4 香融美食廣場運(yùn)營手冊(cè) 生效日期: 7. 市場調(diào)研 職能 8. 后勤保障職能 五、 垂直組織領(lǐng)導(dǎo) 形式 1. 指令 1) 當(dāng)面下達(dá)指令 2) 電話下達(dá)指令 3) 短信下達(dá)指令 4) 郵件下達(dá)指令 5) 通過其他人下達(dá)指令 此種形式下達(dá)指令,需要注意 選擇正確的傳達(dá)指令的人?;蛘咄ㄟ^及時(shí)與執(zhí)行人溝通,防止傳達(dá)指令的人“亂打旗號(hào)”,撓亂正常的組織領(lǐng)導(dǎo)秩序。 2. 會(huì)議 會(huì)議很重要,會(huì)議也很浪費(fèi)資源和時(shí)間。高效和合理的組織會(huì)議是管理者的重要技能。低績效的管理者常常利用會(huì)議浪費(fèi)資源和時(shí)間,折磨下屬。 1) 年度會(huì)議 ? 年度美食廣場經(jīng)營總結(jié)和下年度計(jì)劃會(huì)議 ? 頻率:每年一次 ? 時(shí)間 :不超過一天 2) 季度會(huì)議 版本: 2020 頁次: 5 香融美食廣場運(yùn)營手冊(cè) 生效日期: ? 季度經(jīng)營總結(jié)會(huì) ? 頻率:每季度一次 ? 時(shí)間: 不超過四小時(shí) 3) 月度會(huì)議 ? 月度總結(jié)會(huì) ? 頻率:每月僅一次 ? 時(shí)間:不超過二小時(shí) 3. 文件 1) 文件種類: ? 通知 ? 決定 ? 申請(qǐng) ? 報(bào)告等 ? 對(duì)外的有 “ 函 ” 等; 2) 文件要求:文種正確,沒有“申請(qǐng)”與“報(bào)告”混淆 的類似 現(xiàn)象; 3) 發(fā)文對(duì)象正確,不宜任意擴(kuò)大發(fā) 文 范圍,也不要隨意縮小; 4) 發(fā)文頻率不宜過于頻繁,應(yīng)杜絕“朝令夕改”現(xiàn)象; 六、 運(yùn)營管理的 五項(xiàng) 原則( 本質(zhì) ) 1. 贏利模式 2. 3S 1) 標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization) ; 版本: 2020 頁次: 6 香融美食廣場運(yùn)營手冊(cè) 生效日期: 2) 專業(yè)化(Specialization) ; 3) 簡單化(Simpl ification) ; 3. 3L 1) 地域(Location) ; 2) 商圈(Location) ; 3) 聚客點(diǎn) (Location) 。 4. 3W 1) 顧客 贏(CustomerWin) ; 2) 商戶 贏(FranchiseWin) ; 3) 總部贏(FranchisorWin) ; 5. 3C 1) 變化(Change) ; 2) 挑戰(zhàn)(Challenge) ; 3) 競爭(Competition) ; 標(biāo)準(zhǔn)化 簡單化 專業(yè)化 3S 3L 地域 商圈 聚客點(diǎn) 贏利模式 變化 挑戰(zhàn) 競爭 顧客贏 商戶贏 總部贏 3C 3W 七、 總部(美食廣場)相關(guān)制度 版本: 2020 頁次: 7 香融美食廣場運(yùn)營手冊(cè) 生效日期: 第二篇 營業(yè)督導(dǎo)( 區(qū)域 運(yùn)營 ) 一、 管理概述 運(yùn)營管理的核心就是對(duì)整個(gè)體系進(jìn)行有效的控制與支持。 整 個(gè)管理機(jī) 能 需 要 總 部 的管理 職 能 部 門與 其 他各 部 門 密 切 配 合 , 針 對(duì) 分店 所 開 展的 營 運(yùn) 活動(dòng) 予 以 監(jiān) 測 、 檢 查 和 調(diào) 整 , 并 進(jìn) 行 綜 合分 析 、 計(jì) 劃 和 控 制, 最終 通 過 區(qū)經(jīng)理 實(shí) 施 檢查督導(dǎo)、 培訓(xùn) 、 指 導(dǎo) , 以 達(dá) 成 管理 目 標(biāo) , 實(shí)現(xiàn) 有 效控 制 與支 持 , 從 而 保 證 整 個(gè) 體系 的高 效 平 穩(wěn) 運(yùn) 轉(zhuǎn) 。 二、 區(qū)經(jīng)理 督導(dǎo)活動(dòng)的要求 總 的來 說 , 督導(dǎo) 活動(dòng) 應(yīng)該 達(dá) 到 如下 三 個(gè)要 求 : 1. 計(jì)劃性 督導(dǎo) 工 作 不 是 在 分 店 隨 意 瀏覽 就 可 以的 , 區(qū)經(jīng)理 在 去 分 店 之前 應(yīng)該 有 一個(gè) 詳 細(xì) 、 周 全 的 計(jì) 劃 。 區(qū)經(jīng)理 應(yīng)該 大 致 了 解 進(jìn)入 分 店 時(shí) 應(yīng)該 從 哪 幾 個(gè) 方面 進(jìn) 行 檢 查督導(dǎo) , 這樣 才 能 有 的 放 矢 , 達(dá) 到 發(fā) 現(xiàn) 問題 、 解 決 問題 的 效 果 。 2. 重點(diǎn)性 區(qū)經(jīng)理 在 訪 問 之前 就 應(yīng)該 了 解 , 要 訪 問 的 分 店 現(xiàn)階段 存 在 什么 樣 的 問題 ,應(yīng)該 著 重從 哪 幾 個(gè) 方 面 入 手 解 決 。 對(duì) 于 分 店 做 得 比較好 的 方 面 就 可 以 不花 太 多的 時(shí)間 精 力 了。 版本: 2020 頁次: 8 香融美食廣場運(yùn)營手冊(cè) 生效日期: 3. 有效性 為了 確 保 督導(dǎo) 活動(dòng) 的 有 效 性 , 區(qū)經(jīng)理 應(yīng)該 及時(shí) 進(jìn) 行 記錄 , 并且 最 大 可 能地 用可 量 化 的 標(biāo) 準(zhǔn) 對(duì) 分 店 進(jìn) 行 考 核 評(píng) 估 , 這樣 才 能 切 實(shí)地提高 分 店 的 業(yè)務(wù) 水 平 , 并且可 在一個(gè) 長期 的 時(shí)間 內(nèi) , 跟 蹤 其 發(fā) 展 路 徑 。 三、 督導(dǎo)活動(dòng)的組織實(shí)施 1. 督導(dǎo)工作的準(zhǔn)備 區(qū)經(jīng)理在 檢查 分店 之前,必須進(jìn)行必要的準(zhǔn)備工作。首先是應(yīng)該對(duì) 分店 的基本情況有一個(gè) 大概的了解,做到心中有數(shù),這樣在督導(dǎo)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)就能更有針對(duì)性。其次是對(duì)于督導(dǎo)記錄表格也應(yīng)該有一個(gè)大致的了解,這樣才能明確督導(dǎo)時(shí)應(yīng)該 檢查督導(dǎo) 哪些方面。其他的準(zhǔn)備活動(dòng)還包括時(shí)間的安排(因?yàn)閰^(qū)經(jīng)理可能在一天要 檢查督導(dǎo) 好幾家店)。 2. 督導(dǎo)核查方式和溝通技巧 區(qū)經(jīng)理在 檢查 分店 時(shí),應(yīng)該注意核查的方式以及溝通技巧。在與 分店員工及管理人員 溝通的過程中,態(tài)度應(yīng)該平和,不要趾高氣揚(yáng),不應(yīng)該讓被 分店員工及管理人員 及店面內(nèi)的員工有不愉快的感覺。督導(dǎo)核查盡量不要與 分店 的正常經(jīng)營發(fā)生沖突,不要影響正常的運(yùn)營。核查方式可以采用觀察、數(shù)據(jù)分 析、員工訪談、顧客滿意調(diào)查相結(jié)合的方式,既可以以 秘密 的方式進(jìn)行,也可以事先與被 分店員工及管理人員溝通好,讓他們做好準(zhǔn)備。 3. 督導(dǎo)記錄 督導(dǎo) 記錄主要就是指督導(dǎo)工作表格。督導(dǎo) 記錄 應(yīng)盡量做到簡明清晰、 版本: 2020 頁次: 9 香融美食廣場運(yùn)營手冊(cè) 生效日期: 易于記。最好是裝訂成冊(cè),每個(gè)分店的督導(dǎo)情況單獨(dú)分開,以便查閱。區(qū)經(jīng)理在記錄時(shí),該做到及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。督導(dǎo) 記錄 在編制時(shí)應(yīng)該盡量采用選項(xiàng)或打分的方式,而不議大量使用開放式問題,因?yàn)檫x項(xiàng)和打分所花的時(shí)間較少,而且便于進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(如分?jǐn)?shù)加總),而開放式問題主觀性太強(qiáng),并且無法提供客觀、可衡據(jù)。督導(dǎo) 記錄 應(yīng)該包括日常運(yùn)營的各個(gè) 方面,例如: (1)分店的每日開店作業(yè)流程,進(jìn)度說明及控制重點(diǎn); (2)顧客滿意程度和顧客投訴處理; (3)分店的 收銀 管理; (4)分店的 產(chǎn)品品質(zhì) ; (5)分店的設(shè)備使用、維修及保養(yǎng); (6)分店的人員出勤管理; (7)分店的安全管理(防火、防盜、騙、搶、意外事故處理); (8)統(tǒng)一品牌形象; (9)分店 物料 管理,如進(jìn)貨驗(yàn)收、損壞品處理、 物料 調(diào)撥、盤點(diǎn)存貨、 物料 耗損是否在正常范圍之內(nèi); (10)監(jiān)督市場價(jià)格。 4. 督導(dǎo)的后續(xù)活動(dòng) 督導(dǎo)活動(dòng)的后續(xù)活動(dòng)是督導(dǎo)活動(dòng)發(fā)生作用的重要保障。如果每次都 版本: 2020 頁次: 10 香融美食廣場運(yùn)營手冊(cè) 生效日期: 是不能及時(shí)地改進(jìn),解決 這些問題,督導(dǎo)活動(dòng)就變得沒有意義了。督 括:將督導(dǎo)記錄的結(jié)果整理,進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),與其他分店進(jìn)行橫向比 的情況進(jìn)行縱向比較,將督導(dǎo)的指導(dǎo)意見和建議反饋到被分店員工及管理人員等。 1) 下達(dá)《整改通知書》 。 2) 整改項(xiàng)目次日內(nèi)必須改進(jìn); 四、 區(qū)經(jīng)理作用 承上啟下 ,“活”的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)的指導(dǎo)與糾正偏差 五、 職責(zé) 1. 考核美食廣場經(jīng)營情況 2. 督導(dǎo)美食廣場經(jīng)營管理 3. 貫徹公司標(biāo)準(zhǔn) 六、 區(qū)域經(jīng)理崗位 職責(zé) 1. 按時(shí)向運(yùn)營經(jīng)理提報(bào) 年度指標(biāo)計(jì)劃及工作計(jì)劃 ,經(jīng)批準(zhǔn)后落實(shí)完成 ; 2. 負(fù)責(zé) 督導(dǎo)分店 落實(shí)營運(yùn)管理體系; 3. 巡查和督導(dǎo)各 分 店?duì)I運(yùn)工作,每月總結(jié)區(qū)營運(yùn)狀況并提報(bào)專題 報(bào)告; 4. 加強(qiáng)對(duì) 分 店巡店工作指導(dǎo), 分 店 QSC 標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及認(rèn)知宣導(dǎo); 5. 預(yù)估并制定區(qū)營運(yùn)銷售目標(biāo),每月檢討和落實(shí)各 分 店 的當(dāng)月營業(yè)情況; 6. 分析每月的銷售業(yè)績并根據(jù)實(shí)際情況提報(bào)修正方案; 7. 配合促銷,監(jiān)督、教育、培訓(xùn)等工作; 版本: 2020 頁次: 11 香融美食廣場運(yùn)營手冊(cè) 生效日期: 8. 提高 分 店服務(wù)人員的技 能 與操作標(biāo)準(zhǔn)維護(hù),合理調(diào)配人員 ; 9. 對(duì)新開店進(jìn)行支援和督導(dǎo) ; 10. 執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)性任務(wù)和工作。 七、 區(qū) 經(jīng)理的管理手段 1. 計(jì)劃 2. 組織 3. 協(xié)調(diào) 4. 控制 八、 區(qū)域運(yùn)營制度 1. 問題不過夜 2. 四小時(shí)復(fù)命 九、 表格 1. 區(qū)經(jīng)理檢查督導(dǎo) 等級(jí) 檢查督導(dǎo) 項(xiàng)目 優(yōu)秀 良好 一般 差 很差 美食廣場形象 1 分店 外部 空 間是 否 隨時(shí)保持干凈 整 潔 ? 5 4 3 2 1 2 分店 天花板、墻壁、地板顏色是否 整齊無私拉亂接現(xiàn)象 ? 5 4 3 2 1 3 店 面 的 燈 光 是 否 明 亮? 有 無 壞掉 的 燈 泡 沒 有 及時(shí) 更 換 ? 5 4 3 2 1 4 顧客 能否 清 楚 看 到 店 面 的 標(biāo) 識(shí) ? 5 4 3 2 1 5 店 面 內(nèi) 宣傳 、 促 銷 海 報(bào) 張 貼 、 懸掛 是 否 明 顯 ? 5 4 3 2 1 6 美食廣場形象 能 否 讓 店外 的 顧客 愿 意 進(jìn)入 并 消 費(fèi) ? 5 4 3 2 1 7 店 面
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