國外工程物資管理暫行規(guī)定(已修改)
2025-07-05 19:07 本頁面
【正文】 . . . .附件：國外工程物資管理暫行規(guī)定第一章 總則第一條 為加強對國外工程物資的管理，規(guī)范國外工程物資管理流程，提高國外工程物資管理的質量，實現物資從采購進場到使用進行連續(xù)、系統(tǒng)、有效的控制,適應公司海外市場的拓展，更好的經營、管理、服務于海外工程，根據公司《內部模擬市場經營管理大綱（2007版）》和《國外工程內部經營管理辦法（試行）》相關精神，結合公司物資管理工作實際，特制定本規(guī)定。第二條 根據國外工程項目的特點，國外工程項目的物資管理大致分為：國內物資（招標）采購供應和國外施工現場物資管理兩個部分。第三條 國外工程物資管理應堅持以下原則計劃管理的原則：國外項目工程所需物資，國外項目部（分公司）應提前編制報送物資采購申請計劃（預算），按規(guī)定程序審批后，方可進行采購供應。歸口管理的原則：公司承接的所有國外項目工程，供應物資的訂貨、采購、簽訂購銷合同、供應、集港等，統(tǒng)一歸口委托物資公司（公司招標采購中心）負責辦理。物資公司（招標采購中心）應堅持比質比價、比交貨期、比售后服務、擇優(yōu)采購。國內采購供應為主的原則：根據國內、外物資材料質量價格對比，公司承接的各類國外工程項目，工程所需物資材料，原則上一律以委托國內采購供應為主。項目急需的材料或比價低于國內的少量物資，可以在國外現場采購供應。第二章 職責分工及管理流程第四條 物資公司職責負責接受國外工程項目部（分公司）的委托（簽訂合同形式），組織國外項目需求各類物資國內采購供應活動。根據國外項目部需求計劃為該工程提供品質合格、數量充足、價格合理、到貨及時、管理規(guī)范的物資采購供應服務。嚴格按照公司有關規(guī)定及國外工程項目部提出的技術要求，組織實物招標、采購及驗收工作。按照國外項目部要求，在規(guī)定時間內將采購的物資送達指定國內口岸，組織辦理商檢、報關、裝運等手續(xù)。負責國內物資離港前的一切服務工作，以固定服務費率方式承包工程物資送達國內口岸為止的采購管理服務費。根據國外項目的實際情況，雙方協(xié)商一致，選派專業(yè)物資管理人員外借給國外工程項目部，組成現場物資部門進行現場物資管理。以湖北省電建二公司物資職能部門的形式，參與國外工程項目部（分公司）的物資管理，并應給予指導和監(jiān)管。在國外工程項目部（分公司）物資管理部門存在物資專業(yè)方面的困難及問題時，物資公司有義務給予支持并協(xié)助解決。負責制定編制國外物資管理的相關制度和細則，并監(jiān)督實施。加強信息收集、市場調查和與國外項目部的溝通，了解工程所在國及國內物資資源與市場行情、運輸及政策法規(guī)，做好物資國內外物資采購比價工作。第五條 國外工程項目部(分公司)職責負責與物資公司協(xié)商外借專業(yè)物資人員組建國外工程現場物資管理部門，全權負責項目施工現場的各類物資管理（包含物資倉儲、保管、驗收、發(fā)放等）工作。以內部合同（協(xié)議）的形式委托物資公司辦理本項目國內物資采購供應工作。負責承擔國內采購物資的物資材料費用、采購服務費、國內運輸費、商檢費、嘜頭制作費、港雜費、倉儲費、制單費、包裝費、報關費等各類費用。負責準確劃分國內、外物資采購范圍。依據施工圖紙、施工組織設計等資料，及時向國內物資招標采購中心（物資公司）提出準確的材料預算、物資需求計劃和相應物資采購范圍（技術要求、圖紙、檢驗標準等）、供貨包裝要求，物資通關條件等。負責國外現場急需物資材料的采購供應工作。負責選派人員參與國內物資招標采購中心（物資公司）組織的物資采購招標活動。大宗物資的國內采購，必須有項目部派員（或委托人員）參與招（議）標。負責在國外接受國內采購發(fā)送工程物資的清關、國外運輸、裝卸及現場開箱驗收、保管工作；貨物到達工程現場后，項目部應及時組織人員進行清點與驗收，并將相關情況及時通報國內物資公司。負責設置工程現場物資必須的標準倉儲管理場所與設施、并實施維護。負責工程項目現場物資的安全與保衛(wèi)。負責各類物資資質證明、資料的收集、保管、移交等。負責建立各類物資的消耗臺帳，向國內物資公司提供工程所在國物資供應信息和市場信息。負責國外工程項目部（分公司）工程現場廢舊物資的處理。負責國外項目工程國內、外采購物資的結算工作。第六條 業(yè)主(總承包)方所供的大宗設備、材料等管理流程設計院開列設備、材料→業(yè)主(總承包)采購設備材料→國內運抵海港碼頭→項目部組織接貨、清點、做初步驗收、并做接貨記錄→運抵施工現場→移交施工方保管→項目部組織各方開箱、做詳細清點驗收→正式移交施工單位做安裝→成品保護→完成第七條 委托在國內采購的物資材料管理流程設計院開列設備、材料→項目部做材料預算→委托國內物資公司組織招標定標→監(jiān)造、商檢、包裝、報關→國內運輸運抵國內海港碼頭、清關、初步驗收→海運→項目部組織國外清關、接貨、清點、做初步驗收、并做接貨記錄→運抵施工現場→移交施工方保管→項目部組織各方開箱、做詳細清點驗收→正式移交施工單位做安裝→成品保護→完成第八條 需現場急需購買的零星材料等管理流程設計院開列/工程建設過程中實際所需材料→項目部現場市場調查并確認滿足需求→大額報國內審批→現場組織購買→檢驗通過后保管并在安裝工程中使用→完成第三章 委托國內采購物資供應管理第九條 委托國內采購的物資材料范圍一般包括： 除業(yè)主（總承包）方供應材料范圍以外的其他各種安裝工程的裝置性材料、措施性材料、臨時建筑用材料以及消耗性材料。非標準設備的材料國內采購供應。安裝設備分部調試、試運行和實驗所需的儀表儀器（非資產）和消耗性材料。其他根據工程承包合同要求的物資材料。第十條 委托國內采購物資需求計劃申報物資公司根據國外工程項目部（分公司）委托國內采購材料需求計劃，按照公司相關物資管理規(guī)定，為工程提供品質合格、數量充足、價格合理、到貨及時、管理規(guī)范的物資采購供應服務。國外工程項目部（分公司）提交的委托國內采購材料需求計劃，必須嚴格按照本規(guī)定附表1《國外工程物資委托國內采購需求計劃申報表》履行審批手續(xù)，編制計劃及審批人員要嚴格按照圖紙要求，準確提供并核對材料名稱、規(guī)格型號、材質、數量及交貨日期等，編制計劃人員及各審批責任人應嚴格履行職責，杜絕由于報送采購需求計劃數據錯誤，導致采購運輸物資到達現場而造成的浪費損失。國外工程項目部（分公司）提交的委托采購物資需求計劃一般應“批量申報”（降低管理采購成本），報送計劃時間要求，應滿足物資合理國內采購周期和海運期限，同時考慮海運船期集港時間的不確定性。 物資公司應加強信息收集、市場調查、了解工程所在國及國內物資資源與市場行情、運輸及政策法規(guī)、做好過內外物資采購比價工作。5
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