【正文】 內(nèi)容簡介《小艾上班記:真賬實操教你學會計》錄了企業(yè)從工商注冊建賬全盤賬務處理的全過程，同時也記載了一個會計成長的全過程。既有手工賬，又有電子賬；有創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷；職場哲學、生活/愛情哲學穿插其中?！缎“习嘤?真賬實操教你學會計》在手把手教會讀者做賬、看賬的同時，還讓你在職場和生活中更加游刃有余！ 編輯推薦《小艾上班記:真賬實操教你學會計》：第一本自傳體式會計職場勵志小說，我還是堅信我不是一顆蔥，我是一株水仙，一株來不及開花的水仙，09年至今天涯論壇最給力的職場小說貼，會計的宿命就是在走鋼絲，尋求一種生命的平衡。 媒體推薦小艾，你好!堅持看完你寫的文章，無論是會計還是會計之外都學到不少的東西，特別是你對“古今之成大事業(yè)、大學問者，必經(jīng)過三種之境界”那番感慨，總結的很經(jīng)典。非常感謝你無私的分享!期待下文……　　——5041作者：080904呵呵，從發(fā)現(xiàn)這個貼子到現(xiàn)在有一星期了，從頭看到尾，很不錯，此貼從09年至今是最給力的貼子，加油啊，小艾老師，有空一定要來更新貼子，別忘了我們這幫小艾迷，加油!　　——4719作者：sunny_xf1一直很郁悶，雖然在財務室呆著，可是什么也學不到(連看都不讓看，雖然就兩個人)，很想放棄，前途茫茫，不知路在何方?！　　?032作者：安逸的平靜大學所教會學生的更多是知識，而“小艾”一書恰恰彌補了某種空缺，給剛畢業(yè)踏上工作崗位的新人更多的真實情境和真賬演練?！　　獎⒂罎桑ú┦可鷮?、中國會計學會會計教育專業(yè)委員會前任會長） 作者簡介陳艷紅，中國注冊會計師，曾在重慶萬隆方正會計師事務所、香港建滔化工集團財務部、富士康科技集團全球賬務中心工作過，現(xiàn)就職于金蝶財務軟件研發(fā)中心。熱愛文學、也熱愛會計本職工作，在天涯論壇上玩票似的寫作，沒想到受到網(wǎng)友的熱捧和追隨，并擁有了眾多的“小艾”迷。 目錄第1部分 從零開始艾娜畢業(yè)后，發(fā)現(xiàn)實踐中的會計與理論差別有點大，不得不從零開始學習理解。第1章 第一次親密接觸第2章 會計旅途第一步第3章 星巴克感悟報表第4章 趣解科目與賬戶第5章 準則與制度之爭第6章 硬幣兩面借與貸第7章 狂演練會計語第2部分 進入角色艾娜開始正式代理寶珠公司的賬務處理，在實踐中遇到了各種會計問題，并在老師的指導下得到解決，最后順利出師。第8章 釜底抽薪愁會計第9章 坐在角落數(shù)豆子第10章 晚晴與現(xiàn)金管理第11章 出納天生老板娘第12章 精打細算明利息第13章 菲爾茶館話納稅第14章 發(fā)票與資產(chǎn)處理第15章 國稅地稅初體驗第16章 同室操戈爭稅收第17章 生命的平衡與中庸第18章 水仙來不及開花第19章 進銷存與工資核算第20章 月末盤點與成本結轉第21章 會計成果為利潤第22章 羅生門與報表分析第3部分 游刃有余經(jīng)過兩三個月的會計經(jīng)歷，艾娜已經(jīng)對賬務處理流程很熟練了；萬老師扔給艾娜一袋子單據(jù)，這些單據(jù)急需處理，已經(jīng)壓了1個月了，艾娜很順利地編制了記賬憑證一直到總賬，并出具了報表。第23章 制證第24章 登賬第25章 報表第4部分 脫穎而出艾娜代理了兩家公司的賬務處理，事情太多，于是她開始利用自己熟練掌握EXCEL的優(yōu)勢，成功地實現(xiàn)了登賬自動化，讓事務所的老會計們刮目相看，在職場中擁有了一席之地，同時婉晴的離職也引起了艾娜對未來的思考。第26章 會計科目表及憑證錄入模板設置第27章 篩選復制與明細賬的登記第28章 數(shù)據(jù)透視分 析與憑證匯總第29章 未來路在何方 第1部分 從零開始第1章 第一次親密接觸我叫艾娜，英文名字ella，大學畢業(yè)后順利進入重慶市一家會計事務所，這家事務所不是很大，在重慶算中上水平，注冊會計師、評估師、土地估價師等大約十幾個人，所里總人數(shù)40人左右，那年重慶各事務所不知道是觀念轉變，還是為了廣告效應，開始流行招應屆畢業(yè)生，我成為這家事務所的第一個以應屆畢業(yè)生身份進來的員工?！　∧菚r事務所的主要業(yè)務是審計、驗資、評估、工程造價，很多會計師有好幾個資格證，我去那時，開始從事審計方面的工作，所里并沒有對我進行培訓，只是哪個注冊會計師出去審計但沒有人手時就把我?guī)?，像我這樣的審計助理所里有四五個，只不過我剛畢業(yè)，剛審計時，我也沒做什么，只是按照注冊會計師的要求抄各種審計工作底稿，主要是各種明細表，分析的主要工作由注冊會計師自己做。在這些注冊會計師中有一個60歲的老太婆特別喜歡我，她每次出去的時候都喜歡帶著我，后來我?guī)缀醭闪怂乃饺酥恚@位資深注冊會計師大學畢業(yè)后就分配到重慶兵工廠做會計，一直干到重慶兵工廠的總會計師，她有時很驕傲地說，那時擔任兵工廠總會計師是國務院親自提名任命的，退休后她閑不住，就在這家事務所從事審計，并且是合伙人之一，她姓萬，同事們都半開玩笑地叫她萬總（總會計師），而我總是親切地叫她萬老師。她是中國第一批注冊會計師，不是考的，是評的?！　∪f老師雖然60歲了，但很健朗，走起路來風風火火，說起話來快言快語，好奇心還很重，像個孩子，而且喜歡和年輕人在一起。她還很愛學習，她不會用電腦，連打字都不會，總是讓我們教她，盡管那時她有一部手提電腦，每次寫報告什么的要么她用寫字板，要么就是我代勞，我好像成了她的私人秘書?！　∵@個事務所的第一任所長也是創(chuàng)辦人之一，以前是重慶市財政局的一個處長，退休后創(chuàng)建了這個會計師事務所，我們就叫它東方會計師事務所吧，一直擔任所長，現(xiàn)在老了，退位讓賢給現(xiàn)在的所長，現(xiàn)在的所長是男的，30出頭，擁有五證（注冊會計師、注冊稅務師、注冊資產(chǎn)資產(chǎn)評估師、土地估價師、房產(chǎn)估價師），更重要的是他還很善于交際，能聯(lián)系到很多業(yè)務?！　∫惶欤@位所長帶來一個客戶對萬老師說：“萬老師，介紹一下，這是我的一個朋友，剛與人合伙開了一個公司，還沒注冊，你幫他出一份驗資報告?！比f老師很熱情地接待了這個客戶，交談了一會兒，萬老師就叫我：“小艾，去資料室拿一份銀行詢證函，然后和他一起去趟工商銀行，蓋章后再拿回來幫我寫份驗資報告?！薄　∥姨顚懞勉y行詢證函上的相關項目，并讓客戶蓋了個章，便和他去找銀行詢證，這位客戶姓劉，叫劉國華，他見我很年輕，就問：“來事務所多久啦？”我說：“快半年了?！薄皠偖厴I(yè)？”“嗯。你新開的這個公司的經(jīng)營方向是服裝貿(mào)易還是服裝生產(chǎn)？”我問道。他笑著說：“兩者兼而有之?！苯又终f：“還沒注冊呢，這不找你們事務所驗資，唉，現(xiàn)在辦個公司真麻煩，跑來跑去的，這個公司是我和一個朋友合伙投資的，公司名稱本來叫重慶珠海服裝有限公司，我們到工商局填了一個名稱預先核準申請表，驗證的時候竟然沒通過，說重復，讓我們再換一個。我就給朋友打了個電話說，名稱核準通不過，需要要換一個，后來我們就商量叫重慶明珠服裝有限公司，結果又不行，繞來繞去最后就叫重慶海珠服裝有限公司。這一步的手續(xù)費是30元，而且只能檢索5個名字，很多名字重復，以后如果還注冊公司一般常見的名字就不用試了，免得花冤枉錢?！闭f著說著就到了工商銀行，我們把銀行進賬單給了銀行柜臺，工作人員查詢了一會兒，就蓋了章。我對劉國華說：“我下午回去給你打印報告，明天給你送過去吧，當然，如果你要得急，你也可以現(xiàn)在跟我到所里拿?！彼肓讼?，說：“我還是跟你回所里拿，明天要早點去工商局注冊?！蔽覀兡弥y行進賬單和銀行詢證函（）回到所里交給了萬老師，萬老師看了看，說：“沒什么問題，小艾，你去打份報告裝訂好給小劉?！蔽以陔娔X里找到以前驗資報告的模板稍微改了一下，然后打印出來裝訂好給了劉國華。由于我對建立公司的主流程也不懂，于是向萬老師請教：“萬老師，如何快速、順利地注冊一家公司，過程是不是特別麻煩？”萬老師說：“其實注冊一家公司很簡單，當然，前提是你對注冊公司的流程很熟悉，首先，你要決定是建立一個有限責任公司，還是合伙企業(yè)，還是股份有限公司，還是個人獨資企業(yè)等等，不過從我們接的業(yè)務來看，好像有限責任公司居多，這主要是因為有限責任公司的最低注冊資本少，只要3萬元，而且是承擔有限責任，有限責任知道是什么意思嗎？就是股東以其出資額為限對公司承擔責任，不像合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及個體戶?！薄耙云涑鲑Y額為限對公司承擔責任？”“就是假如有一天經(jīng)營不善，要破產(chǎn)了，資不抵債，僅以自己投入企業(yè)的資本范圍內(nèi)承擔責任，多余部分債務自然免除?！薄芭丁！薄肮煞萦邢薰倦m然也是承擔有限責任，但是最低注冊資本要500萬，太多了，沒那么多錢，所以很多人都會選擇有限責任?！　∪缓蠼o公司取個名稱，再到工商局核準，名稱不能太常見了，否則的話核準通不過，還要浪費錢。這一步的手續(xù)費是30元吧，不知道漲價了沒有，一次最多查5個。”　　“是呀，那個什么海珠公司的老劉一路上都在和我抱怨這個。”　　“老劉？你怎么叫人家老劉呀？人家還沒結婚呢?！薄　　胺凑雌饋碛悬c老，再說他本來就比我老?！薄　　澳闶呛苣贻p，不過我老了?！比f老師嘆了口氣說?！? “不老不老，萬老師，你看起來不老?！蔽亿s忙說?！　　拔也焕?？我要還不老，我就是成妖精了?！薄　　罢娴?，你看起來比實際年齡至少年輕10歲，你說你都60歲了，可是你還能到處做業(yè)務，我奶奶也60歲了，走起路來都顫顫巍巍的?！薄　　斑@倒是真的，我看很多像我這么大年紀的，有這病那病的，我還可以天天跑現(xiàn)場。其實人要到外面跑跑，這樣才健康。”萬老師高興地說?！　　皩Γ乙惨嗯芘?，運動運動。萬老師，那核完名后呢？”我繼續(xù)問道?！　　罢覀€地方刻個私章?！薄　　罢沂裁吹胤?？”　　“什么地方都行，只要是能刻章的地方，這點國家沒規(guī)定。然后就是租房合同，一定記得要貼印花稅，因為后面很多地方都需要用到貼有印花稅的合同。再就是到工商局的網(wǎng)站上下載公司章程，稍作修改后讓全體股東簽字。下一步就是出資驗資，找個會計師事務所，拿份銀行詢證函，帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章和身份證。對用于驗資的錢，開個驗資戶；各股東投資的錢都存在投資的賬號中；將詢證函拿給銀行蓋章；拿著蓋好章的銀行詢證函到事務所交錢拿報告?！薄　　俺鲑Y怎么出呀？”　　“出資怎么出？如果是現(xiàn)金出資就是拿著錢到銀行開個驗資戶；如果是房屋或其他非現(xiàn)金資產(chǎn)出資，則還需事務所出具評估報告?！薄　》课莸确乾F(xiàn)金出資需要評估一個價格，一般都會以評估價格作為實收資本入賬，這在會計上我也學過，賬務處理為：借記固定資產(chǎn)，貸記實收資本。而現(xiàn)金出資時的賬務處理為：借記銀行存款，貸記實收資本?？墒俏医裉燹k理業(yè)務時聽到銀行人員一會說臨時戶，一會說基本戶，還有什么一般賬戶，把我搞糊涂了，而且客戶老劉也很關心那錢什么時候可以取出來。帶著這些疑惑，我繼續(xù)問道：“現(xiàn)金出資的程序是什么？也就是企業(yè)到底該如何操作？難道每個人都背一簍錢去銀行開戶或者直接轉賬，中間不用其他的手續(xù)就可以隨便轉？那樣的話，兩個人出資有什么可以證明自己出了多少呢？”“一般正規(guī)的程序是：企業(yè)股東先開張轉賬支票，加蓋銀行預留印鑒后按騎縫線剪開，正本交收款人即公司財務部，如果公司剛成立沒有財務部，那可以自己代辦，財務部收到支票審核無誤后，填寫一式三聯(lián)進賬單，連同支票一起送單位開戶銀行；收款人開戶銀行受理后，經(jīng)審核無誤，在進賬單上加蓋印章，并將收賬通知聯(lián)退回企業(yè)作為入賬的依據(jù)。財務部再開具收款收據(jù)給股東，以作為投資人的投資憑證。支票、進賬單、收款收據(jù)你都見過嗎？沒見過到我桌上看?！薄芭?。”萬老師說了這么多，可是我腦子里還是沒什么印象，事后，我在草稿紙上琢磨著畫個流程圖，讓自己能更明白點。不過，不管怎么說，它只是一個辦事流程而已（），也許哪天我跑上兩遍就什么都清楚了。”“那什么叫驗資戶，什么又叫基本戶？”“驗資戶就是企業(yè)在注冊驗資期間為此而臨時開立的賬戶，驗資過程完成后，驗資戶就應該注銷；基本戶是指存款人辦理日常轉賬結算和現(xiàn)金收付而開立的銀行結算賬戶?！薄白N？那錢是不是要轉到基本賬戶里？那我們還要再開個基本戶？”“基本戶肯定是開的，不過在開基本戶之前，我們先要辦理企業(yè)組織機構代碼證和稅務登記，購發(fā)票?！薄敖M織機構代碼證？”“新企業(yè)或組織登記注冊后，需到相關部門辦理組織機構代碼證，以后每年年檢等都會用到?，F(xiàn)在為了加強對納稅人的稅收監(jiān)控，納稅人在辦理開立銀行賬戶業(yè)務時必須持稅務登記證件辦理。而辦理稅務登記證時，需要組織機構代碼證，稅務登記證號碼共15位數(shù)，前6位數(shù)是所在地行政區(qū)劃號碼，后9位數(shù)就是組織機構代碼證的號碼。即沒有此證就辦不了稅務登記帳，而沒有稅務登記證和組織機構代碼證就很難在銀行開戶。此外，車輛落戶、員工社保辦理都需要憑組織機構代碼證?！? 萬老師一口氣說了那么多，把我搞得暈暈的，給我的感覺就是機構代碼證很重要，很多地方都要用到，它簡直就是組織機構的“身份證”。 組織機構代碼證辦好了，就去辦理稅務登記，然后再到銀行開戶，工商注冊就算完成了。【事后小結】工商注冊分8步：（1） 選擇公司形式；（2）核名；（3）刻私章、租房（自己廠房出租除外）、公司章程；（4）驗資；（5）注冊、刻公章、財務章；（6）辦理企業(yè)組織機構代碼證；（7）辦理稅務登記、購發(fā)票；（8）開戶第3章 星巴克感悟報表早上，萬老師跟我說：“賬算是建好了，剩下的就是做分錄了，也就是做憑證，登記賬本就行了，最后出三表——資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，其實小企業(yè)的賬無非就這些?！比缓笏謱ξ艺f：“分錄，你會做吧？我最近要出差，你就先自己琢磨琢磨，有什么問題就請教其他的老師或者等我回來再說。不過我相信你，你肯定能做好的。你只要記住你的目標是什么，目標就是出報表（資產(chǎn)負債表和利潤表，現(xiàn)金流量表可以暫時不用）。小企業(yè)又沒多少業(yè)務，你就是湊也會湊出來的。”我似懂非懂地點了點頭。萬老師走了，我一下子就閑下來了，每天只是坐在電腦邊做做樣子，那個賬我也懶得管了，反正他們也沒送什么發(fā)票、單據(jù)過來，也沒人叫我干活，因為每個注冊會計師一般都有了自己固定的助理人員——雖然沒有強制分配，但是在實踐中慢慢地就形成了這種主輔關系；就像我經(jīng)常和萬老師在一起，無形中我就是她的固定助理了，別人如果很忙，需要我做點什么的時候，他們會先向萬老師借，好像我是萬老師的個人財產(chǎn)似的?，F(xiàn)在萬老師走了，我就成了沒有老板的秘書了，沒有老板的秘書當然閑了。一整天無所事事，一到5點半，我就下班了。我坐車回到沙坪壩那個租的小窩，更加覺得無聊；泡了包方便面，草草吃完，便出去了。一個人在三峽廣場晃悠，耳邊時不時傳來千百惠甜美的聲音：“芳香的咖啡，飄滿小屋，對你的情感依然如故，不知道何時才能相見，把我的思念向你傾訴……”對面的星巴克燈光閃爍，我的腳步情不自禁地向前移動。觸景生情，物是人非，想起自己日記中的獨白：“6月26日，我點了杯卡布奇諾，這是你最愛喝的咖啡，你每次都對我說，香甜的奶沫依然掩蓋不了咖啡的苦澀，可是你