【正文】 封面 三水南港碼頭 公司 管理 規(guī)章制度匯編 佛山市三水南港碼頭有限公司 佛山市三水南港碼頭有限公司規(guī)章制度 目錄 第一章 行政規(guī)章制度 第一節(jié) 員工著裝及識別證管理規(guī)定 ??????????? ??????????? 第二節(jié) 辦公室管理規(guī)定 ????????????????? ?????????? 第三節(jié) 會議管理規(guī)定 ????????????????? ????????? ?? 第四節(jié) 公司資料管理規(guī)定 ????????????????? ?? ?????? ? 第二章 人事規(guī)章制度 第一節(jié) 人事聘用管理規(guī)定 ????????????????? ????????? 第二節(jié) 考勤管理規(guī)定 ????????????????? ????????? ?? 第三節(jié) 員工培訓(xùn)管理規(guī)定 ????? ???????????? ????????? 第四節(jié) 出港放行管理規(guī)定 ????????????????? ????????? 第五節(jié) 工資管理規(guī)定 ????????????????? ????????? ?? 第三章 財務(wù)制度 財務(wù)審批及財務(wù)支出管理規(guī)定 ????????????????? ????????? 第四章 安全生產(chǎn)制度 安全生產(chǎn)管理規(guī)定 ????????????????? ???????????? ?? 第五章 規(guī)章制度相關(guān)表格 (略 ) 第六章 附則 第一章 行 政規(guī)章制度 第一節(jié) 員工著裝及識別證管理規(guī)定 一、規(guī)定目的：為加強公司員工著裝管理及佩戴識別證管理，特制定此管理規(guī)定。 二、適用范圍：本規(guī)定適用于佛山市三水南港碼頭有限公司的員工著裝管理及佩戴識別證管理。 三、員工著裝管理規(guī)定： （一） 公司員工服裝分春夏裝、秋冬裝兩種，每年四月份發(fā)春夏裝、十月份發(fā)秋冬裝； （二） 春夏裝包括：保安服裝、裝卸工及后勤人員服裝、機手司機服裝、維修人員及安全督導(dǎo)人員服裝、辦公室及調(diào)度理貨人員服裝共五大類。 保安春夏裝：配發(fā)給保安人員，從軍品店購買，上下身配備，每人每年兩套春 夏裝，上身灰色短袖襯衫戴保安標(biāo)識、下身為灰色長褲。 裝卸工及后勤人員春夏裝：配發(fā)給裝卸工及后勤人員，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為深藍色棉布短袖襯衫。 機手司機春夏裝：配發(fā)給機手及司機，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為灰色棉布短袖襯衫。 維修人員及安全督導(dǎo)人員春夏裝：配發(fā)給維修人員及安全督導(dǎo)人員，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為暗紅色棉布短袖襯衫。 辦公室及調(diào)度理貨人員春夏裝：配發(fā)給辦公室及調(diào)度理貨人員，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為墨綠色棉布短袖襯衫。 （三）秋冬裝包括：保安服裝、裝卸 工及后勤人員服裝、機手司機服裝、維修人員及安全督導(dǎo)人員服裝、辦公室及調(diào)度理貨人員服裝、副總經(jīng)理及總經(jīng)理服裝共六大類。 保安秋冬裝：配發(fā)給保安人員，從軍品店購買，上下身配備，每人每年兩套秋冬裝，上身灰色長袖保安制服戴保安標(biāo)識、下身為灰色長褲。 裝卸工及后勤人員秋冬裝：配發(fā)給裝卸工及后勤人員，上身配備，每人每年兩套秋冬裝，為深藍色棉布長袖夾克衫。 機手司機秋冬裝：配發(fā)給機手及司機，上身配備，每人每年兩套秋冬裝，為灰色棉布長袖夾克衫。 維修人員及安全督導(dǎo)人員秋冬裝：配發(fā)給維修人員及安全督導(dǎo)人員，上 身配備，每人每年兩套秋冬裝，為暗紅色棉布長袖夾克衫。 辦公室及調(diào)度理貨人員秋冬裝：配發(fā)給辦公室及調(diào)度理貨人員，上身配備，每人每年兩套秋冬裝，為墨綠色棉布長袖夾克衫。 副總經(jīng)理及總經(jīng)理秋冬裝：統(tǒng)一穿西裝、襯衫、領(lǐng)帶，西裝款式及顏色由總經(jīng)理確定，襯衫、領(lǐng)帶可自己選擇搭配。 （四）服裝發(fā)放及著裝管理規(guī)定： 服裝購買后，對在職人員一次性免費發(fā)放。以后新進員工采用先到財務(wù)部按成本價交款，憑收據(jù)到人力資源部領(lǐng)用的方式發(fā)放。新進員工工作滿半年后憑收據(jù)到財務(wù)部全額報銷。 對于發(fā)放后丟失或破損需要更換的員工， 須按成本價交款購買。 所有公司員工上班期間必須穿著公司配發(fā)服裝。 男員工穿襯衫時襯衫下擺必須置于長褲內(nèi)，穿長袖襯衫時袖管不準卷起。紐扣開起不準低于上排第二個，長褲褲筒不能卷起。 在港區(qū)內(nèi)，禁止穿短褲、拖鞋、超短裙。 服裝應(yīng)經(jīng)常換洗、保持干凈、整潔。 如發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定著裝，扣罰 10 元 /次。對屢教不改的可加倍處罰。 六、員工佩戴識別證管理規(guī)定： （一）為加強識別證的識別效果，員工識別證按顏色區(qū)分部門、用大寫 A、 B、 C、 D、 E、 F、區(qū)分崗位。 （二）識別證上部門區(qū)分：經(jīng)營部為淺藍色、理貨部為 淺綠色、安全設(shè)備部為淺紅色、財務(wù)會計部為淺黃色、行政事務(wù)部及人力資源部為白色。 （三）識別證上崗位區(qū)分： 副總經(jīng)理、總經(jīng)理級用“ A”予以標(biāo)識。 經(jīng)理級用“ B”予以標(biāo)識。 主任級用“ C”予以標(biāo)識。 班組長級用“ D”予以標(biāo)識。 辦公室職員級用“ E”予以標(biāo)識。 機手、司機用“ F”予以標(biāo)識。 普通員工用“ G”予以標(biāo)識。 （四）識別證發(fā)放及佩戴管理規(guī)定： 員工識別證由人力資源部發(fā)放，如員工識別證丟失或損壞須及時到人力資源部補發(fā)，補發(fā)每張收取 20 元工本費，從員工工資中扣除。 所有公司 員工上班期間必須佩戴識別證。否則每發(fā)現(xiàn)一次扣罰 10 元。 特殊崗位（如裝卸工）工作期間無法佩戴識別證的，必須經(jīng)人力資源部批準并在工作區(qū)掛牌作業(yè)，到工作區(qū)外活動時必須戴好識別證。 員工崗位變動時，人力資源部應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)及時為員工更換識別證。 識別證只作為公司員工內(nèi)部識別使用，對外無效。 七、附 則： （一） 本規(guī)定由公司人力資源部制定、修改和解釋。 （二） 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后實施、修訂也同。 （三） 本規(guī)定由公司人力資源部、行政事務(wù)部、保安隊及公司各部門協(xié)調(diào)執(zhí)行。 （四） 本規(guī)定自工作服及員工識 別證配發(fā)之日起執(zhí)行，本規(guī)定執(zhí)行前各部門應(yīng)組織培訓(xùn)。 人力資源部 二 00 八年十月四日 第二節(jié) 辦公室管理規(guī)定 一、規(guī)定目的：為規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象，特制定此管理規(guī)定。 二、適用范圍：公司辦公室工作人員。 三、規(guī)定內(nèi)容： 在辦公室內(nèi)服裝要整齊，不得穿背心、短褲、拖鞋。一律穿工作服，戴工作證。 做好工作前準備工作，正點上班后 5 分鐘內(nèi)應(yīng)進入工作狀態(tài)。 使用電話、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)、燈具、電腦等電器及用具應(yīng)按規(guī)定愛惜使用，下班前應(yīng)關(guān)閉后才能離去。 節(jié)約使用辦公用品，減少浪 費發(fā)生。節(jié)約用電，空調(diào)設(shè)定溫度不得低于 25 度，照明燈具及空調(diào)視室內(nèi)亮度及溫度開啟，短期（ 30 分鐘內(nèi)）離開辦公桌室時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間（ 30 分鐘上）離開辦公桌室時，應(yīng)關(guān)閉電腦（主機除外）。 非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩。不準在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其它消遣活動。不準玩電腦游戲，不準網(wǎng)上私聊，上班時不準放聽音樂。 不準隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄。不準在辦公室墻壁 及桌面張貼。 辦公桌上文具及文件應(yīng)擺放整齊，不得亂扔。帶入辦公室的物品應(yīng)妥善安置，不得亂仍亂放， 不用時應(yīng)清離辦公室。 人離開辦公桌時，應(yīng)整理辦公桌面，秘密性資料應(yīng)收好，將椅子推入桌下。會議后應(yīng)整理好會議室并帶走個人物品后才能離開。 接聽私人電話不得超過五分鐘。接聽電話，遇到被叫人不在時，應(yīng)做好電話記錄，并及時通知被叫人。 各辦公室辦公設(shè)備、設(shè)施由行政事務(wù)部登記建檔，由該辦公室最高主管簽字確認并負責(zé)保管，辦公設(shè)備、設(shè)施搬出或搬進辦公室時應(yīng)經(jīng)行政事務(wù)部確認并登記建檔。 1晚上下班后，非工作原因，不準在辦公室長期滯留。下班后，最后離開辦公室的人一定要關(guān)好窗戶、關(guān)閉電源，鎖門后方能離開。 1各辦公室最高主管為該辦公室的負責(zé)人，應(yīng)認真督導(dǎo)下屬員工遵守該辦公室管理規(guī)定。 1辦公室的安全工作由各辦公室最高主管、行政事務(wù)部及公司保安隊負責(zé)。日常紀律督導(dǎo)由行政事務(wù)部及公司保安隊負責(zé)。 1對違反辦公室管理規(guī)定并屢教不改的辦公室人員，可按 1030 元的額度扣罰并公告處理。 1本規(guī)定簽發(fā)后，培訓(xùn)督導(dǎo)期為 7 天，督導(dǎo)期后正式執(zhí)行。 行政事務(wù)部 二 00 九年一月二日 第三節(jié) 公司會議管理規(guī)定 一、規(guī)定目的：為完善公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定此會議管理規(guī)定。 二、會議種類：公司會議包括：公 司年中（終）總結(jié)大會、公司經(jīng)營管理會議、公司周一集體早會、部門工作會議、臨時會議、車間班組班前會共六種。 三、會議規(guī)定： （一）公司年中（終）總結(jié)大會：由行政事務(wù)部經(jīng)理組織及主持；召開時間為每年 7 月和次年 1 月；參加人員為公司全體人員；由副總經(jīng)理、監(jiān)事、總經(jīng)理、董事長做年中（終）總結(jié)報告。會議具體時間及地點按會議通知進行。 （二）公司經(jīng)營管理會議：由公司總經(jīng)理主持；公司行政事務(wù)部經(jīng)理組織并記錄，會后形成《會議紀要》分發(fā)，督導(dǎo)執(zhí)行效果并與下次例會說明執(zhí)行情況，《會議紀要》存檔；參加人員為公司董事長、公司總經(jīng)理、 監(jiān)事、副總經(jīng)理、經(jīng)理、各部門主任；召開時間為每月第一個星期一及第三個星期一下午 3： 00 時；會議地點為公司會議室。 （三）公司周一集體早會：由副總經(jīng)理組織及主持；召開時間為每周一上午 7： 458： 15 時；參加人員為公司當(dāng)班全體人員；講話人員為副總經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、總經(jīng)理不定時參加等；地點為戶外辦公室前。在條件不成熟時可先推動經(jīng)營部、理貨部周一集體早會：由主管副總經(jīng)理組織及主持；召開時間為每周一上午 7： 458： 15 時；參加人員為經(jīng)營部、理貨部當(dāng)班全體人員；講話人員為主管副總經(jīng)理、經(jīng)理、主任等；地點為戶外辦公 室前。 （四）部門工作會議：會議由主管副總經(jīng)理主持，可視情況邀請董事長、總經(jīng)理和監(jiān)事參加；每周一次，會議時間、參加人員由副總經(jīng)理決定；會議地點為公司會議室。 （五）臨時會議：為解決臨時發(fā)生的問題或重大問題而召開的會議，如部門間工作協(xié)調(diào)會議、安全事故分析會議、臨時工作部署會議、提案研討會議等；由發(fā)起人組織及主持；時間地點按通知進行。 （六）班組班前會：由班組長組織及主持；召開時間為每天班前 1015 分鐘。（碼頭調(diào)度室、理貨部可視情況考慮推動） 四、會議紀律規(guī)定： （一）參會人員必須按時參加會議，如工作繁忙難以 按時或無時間參加的人員，必須向會議組織人員請假，違者可參照《考勤管理規(guī)定》處理。 （二）室內(nèi)召開的會議必須帶好記錄工具，做好會議記錄。 （三）保持會場整潔，會后桌椅應(yīng)恢復(fù)原狀。 （四）通訊工具保持靜音狀態(tài)，必須接聽的電話須小聲接聽或到會場外接聽。 五、附 則： （一）本規(guī)定由公司行政事務(wù)部制定，經(jīng)公司總經(jīng)理核準后執(zhí)行。本規(guī)定與以前規(guī)定不附的，原規(guī)定作廢。 （二）《周工作報告》、《上周工作總結(jié)及本周工作計劃》作為規(guī)定附件，各部門可結(jié)合實際情況使用。 行政事務(wù)部 二 00 八年十月十日 第四節(jié) 公司 資料管理規(guī)定 一、規(guī)定目的：為加強公司資料管理，特制定此管理規(guī)定。 二、適用范圍：本規(guī)定適用于佛山市三水南港碼頭有限公司的資料管理。 三、名詞解釋：公司資料包括文件、合同、檔案、財務(wù)報表及憑證、電腦資料等、 四、管理部門：公司行政事務(wù)部資料室 五、文件管理規(guī)定： （一） 文件包括公司外部文件、公司內(nèi)部文件二種。 （二） 公司外部文件管理規(guī)定： 公司各部門收到外來文件時，復(fù)印一份部門留存，原件交資料室存檔。 資料室建立《外來文件登記表》，并對