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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部管理指導(dǎo)書(已修改)

2025-07-05 00:47 本頁面
 

【正文】 一、 工程部相關(guān)崗位職責(zé)一)、工程部的組織機構(gòu)設(shè)置(一) 工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則:(二) 工程部組織機構(gòu)設(shè)置根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為7人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調(diào)整。目前運作一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理1人;土建工程師2人、安裝工程師1人、資料管理員1人;預(yù)算經(jīng)理1人、預(yù)算員工程師1人。 項目竣工移交后工程部項目管理崗位根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況對工程部的崗位重新調(diào)整安排或隨之撤消。(三) 工程部組織機構(gòu)圖工程部經(jīng)理(1人)土建工程師(2人)資料管理員(1人)預(yù)算經(jīng)理(1人)預(yù)算員(1人)安裝工程師(1人)二)、工程部部門及崗位職責(zé)(一) 工程部部門職責(zé):工程部1.部門使命負責(zé)工程項目的建設(shè)管理工作。2.部門職責(zé)u 負責(zé)設(shè)計單位資質(zhì)的收集,初步篩選設(shè)計單位。u 參與公司組織的設(shè)計單位的招標(biāo)評選工作。 施工圖設(shè)計管理u 配合公司規(guī)劃設(shè)計部門編制各類設(shè)計任務(wù)書。u 負責(zé)對設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計進度以及限額設(shè)計的組織、協(xié)調(diào)、控制工作。u 組織包括政府業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的相關(guān)單位對設(shè)計成果進行評審工作。 工程技術(shù)支持u 在項目實施過程中,負責(zé)為項目提供技術(shù)支持服務(wù)。u 負責(zé)設(shè)計變更的評審,負責(zé)組織重大質(zhì)量問題的處理,并提出解決方案。u 負責(zé)組織工程供方的資質(zhì)預(yù)審。u 施工過程中負責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、考評、建立合格供應(yīng)商檔案庫等。 招標(biāo)管理u 參與項目招標(biāo)工作,包括招標(biāo)文件編制、審查、評標(biāo)等工作。u 參與公司招標(biāo)采購部門組織的對潛在投標(biāo)人的考察及審查工作。u 參與公司招標(biāo)采購部門組織的編制標(biāo)底或欄標(biāo)價。u 參與公司招標(biāo)采購部門組織的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作。u 協(xié)助招標(biāo)及評標(biāo)資料的立卷歸檔。 材料及設(shè)備采購u 負責(zé)項目設(shè)備及材料采購總體計劃的編制和調(diào)整。u 根據(jù)項目的采購要求,負責(zé)編制材料采購月度實施計劃,執(zhí)行日常的采購作業(yè)。u 負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的比價采購材料相關(guān)市場信息的調(diào)研,建立材料價格信息庫。u 負責(zé)對授權(quán)范圍內(nèi)的比價采購活動的實施。2. 7施工前準(zhǔn)備工作u 負責(zé)施工前各項準(zhǔn)備工作的實施和督促。u 負責(zé)組織施工組織設(shè)計的評審及批準(zhǔn)工作。2. 8進度管理u 負責(zé)編制詳細的施工進度計劃。u 負責(zé)監(jiān)控項目施工進度計劃的實施情況,并及時進行調(diào)整。 u 負責(zé)相關(guān)部門與項目有關(guān)的工作計劃的制定、實施等工作。 質(zhì)量管理u 負責(zé)制定工程質(zhì)量管理制度。u 負責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細則,監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況,并對監(jiān)理工作進行考核。u 負責(zé)組織對關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核。u 負責(zé)制定工程使用原材料的實驗、檢驗制度與程序,并定期對工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。u 負責(zé)設(shè)計變更的初步審核。u 負責(zé)定期組織質(zhì)量檢查。u 負責(zé)組織施工各階段的工程驗收。 安全文明管理u 負責(zé)按安全文明生產(chǎn)的要求對施工現(xiàn)場進行管理。u 負責(zé)施工現(xiàn)場社會治安的綜合治理。u 負責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象要求的工地環(huán)境。 監(jiān)督及協(xié)調(diào)管理u負責(zé)對施工單位和監(jiān)理單位的檢查考核,監(jiān)督責(zé)任單位提出整改計劃并對整改計劃完成情況進行驗證。u協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。u負責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。u負責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。 綜合驗收u 負責(zé)組織規(guī)劃/建筑質(zhì)量/消防/電梯/人防/環(huán)保/交通/綠化/供水/強電/弱電/燃氣/通信/市政設(shè)施(小區(qū)道路、排水)等專業(yè)驗收,并取得相應(yīng)驗收合格證明。u 負責(zé)組織竣工驗收并取得工程項目竣工驗收備案證書。u 負責(zé)工程竣工驗收、物業(yè)移交及保修期內(nèi)維修工作。 工程檔案管理u 負責(zé)工程竣工資料及檔案資料的收集和整理,竣工檔案的整理和申報,取得檔案竣工驗收證明文件。 u 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé): 負責(zé)工程部的日常管理工作。 配合開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。 指導(dǎo)工程的招投標(biāo)工作。 負責(zé)項目管理。(1) 開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。(2) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進行審查。(3) 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交;組織臨時設(shè)施的搭建。(4) 負責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(5) 項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進行明確下達,并將目標(biāo)進行分解,做到責(zé)任落實到人,并對目標(biāo)完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(6) 對項目施工準(zhǔn)備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(7) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(8) 負責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。(9) 負責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(10) 對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。負責(zé)對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、工程聯(lián)系函的控制把關(guān)。(11) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。(12) 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃;依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。(13) 組織竣工驗收及移交。(14) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(15) 負責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。 負責(zé)工程監(jiān)理的管理。(1) 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4) 負責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。 負責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1) 參與設(shè)計單位的選擇。(2) 參與設(shè)計方案的選擇工作。(3) 組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5) 協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7) 對設(shè)計費用進行控制。 負責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(四) 土建工程師崗位職責(zé) 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運作。 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。 參與土建工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。 負責(zé)對投標(biāo)單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。 審核施工圖中有關(guān)土建部分的設(shè)計圖紙、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。 審查《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理實施細則》。并按批準(zhǔn)后的《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理實施細則》經(jīng)常監(jiān)督檢查監(jiān)理單位土建工程師的工作 負責(zé)《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。 負責(zé)起草辦理土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更單并核實把關(guān)。 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。1 經(jīng)常對施工現(xiàn)場進行跟蹤檢查,包括:質(zhì)量、成本、進度、安全及文明施工等方面;并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。1 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法并善于及時處理和解決工程實際問題。1 負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。1 負責(zé)對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。1 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。1 及時向預(yù)算工程師反饋工程進度、成本方面的變更情況。對土建工程按合同要求完成工作量進行認定或簽證。1 參加單位工程各分部分項驗收,負責(zé)土建工程的竣工驗收;并收集整理工程相關(guān)資料。1 對土建工程進度款支付把關(guān),嚴(yán)格控制進度、質(zhì)量、安全文明施工情況。1 積極完成其它專業(yè)工程的配合工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關(guān)工作。(四)安裝工程師崗位職責(zé) 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。 參與水、電、暖、通工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。 參與安裝工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。 負責(zé)對投標(biāo)單位進行安裝方面的現(xiàn)場答疑。 審核施工圖中有關(guān)安裝部分的設(shè)計圖紙、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。 審查《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理實施細則》。并按批準(zhǔn)后的《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理實施細則》經(jīng)常監(jiān)督檢查監(jiān)理單位安裝工程師的工作。 負責(zé)《水、電、暖、通安裝工程施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。 負責(zé)起草辦理安裝工程相關(guān)各單位提出的安裝工程變更單并核實把關(guān)。 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水、電、暖、通安裝工程施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。1 經(jīng)常對施工現(xiàn)場進行跟蹤檢查,包括:質(zhì)量、成本、進度、安全及文明施工等方面;并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。1 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水、電、暖、通安裝工程施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法并善于及時處理和解決工程實際問題。1 負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。1 負責(zé)對水、電、暖、通安裝工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。1 對水、電、暖、通安裝工程工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。1 及時向預(yù)算工程師反饋工程進度、成本方面的變更情況。對安裝工程按合同要求完成工作量進行認定或簽證。1 參加單位工程各分部分項驗收,負責(zé)水、電、暖、通安裝工程的竣工驗收工程;并收集整理工程相關(guān)資料。1 對水、電、暖、通安裝工程進度款支付把關(guān),嚴(yán)格控制進度、質(zhì)量、安全文明施工情況1 積極完成其它專業(yè)工程的配合工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關(guān)工作。(五) 檔案資料員崗位職責(zé)(兼職)負責(zé)工程部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。負責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。3、 參與工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。并負責(zé)工程部文件的打印和復(fù)印工作。按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。嚴(yán)格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。主動學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,積極參加公司組織的各種學(xué)習(xí),改進工作方法勇于創(chuàng)新。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關(guān)工作。(六) 預(yù)算工程師崗位職責(zé) 負責(zé)項目合同管理工作,認真學(xué)習(xí)熟練掌握關(guān)于工程預(yù)、決算的各項規(guī)定,靈活運用預(yù)算定額和取費標(biāo)準(zhǔn),起草合同文件,參加合同的編制工作,處理合同糾紛、索賠等事宜。 負責(zé)辦理工程招投標(biāo)手續(xù),配合其他有關(guān)報建工作。負責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制或控制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 負責(zé)編制工程項目預(yù)決算,向公司匯報工程預(yù)算成本情況。 參加圖紙會審、對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)合預(yù)結(jié)算的相關(guān)規(guī)定提出合理化的建議并把關(guān),參加其他有關(guān)合同造價方面的各類會議,及時根據(jù)設(shè)計變更、補充協(xié)議和會議紀(jì)要等文件調(diào)整預(yù)、決算。 熟悉本工程項目的各類工程合同,及時辦理或督促有關(guān)單位和部門辦理必要的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證手續(xù)并核定工程量。 負責(zé)審核施工單位上報的月或階段性進度工程量,作為工程進度款的支付依據(jù),對施工過程中實施有效的成本控制。根據(jù)項目進度計劃編制年度、月度資金計劃,上報公司審批。 按項目管理流程規(guī)定及時準(zhǔn)確辦理工程款撥付,并作好資金臺帳。 向公司提供準(zhǔn)確的各種數(shù)據(jù)。包括房屋銷售面積、建筑面積、使用面積、花園面積,甲供材料及設(shè)備計劃等。 收集整理項目實施全過程的有關(guān)經(jīng)濟技術(shù)資料,以利工程決算,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好項目成本分析及開發(fā)項目成本測算。 配合公司填寫與項目預(yù)結(jié)算有關(guān)的統(tǒng)計報表,協(xié)助上報相關(guān)單位。1 建立材料市場價數(shù)據(jù)庫,了解材料市場價行情,掌握造價文件政策。1 主動學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,積極參加公司組織的各種學(xué)習(xí),改進工作方法勇于創(chuàng)新。1 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關(guān)工作。二、 工程部內(nèi)部工作流程1、 項目市場調(diào)研階段營銷策劃部、開發(fā)部采集項目數(shù)據(jù)營銷策劃部、開發(fā)部、工程部對采集項目數(shù)據(jù)進行分析放棄或暫時放棄項目開發(fā)
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