酒店會(huì)議管理手冊(cè)(已修改)
2025-07-04 03:12 本頁(yè)面
【正文】 酒店會(huì)議管理手冊(cè)作者：日期：酒店總經(jīng)理手冊(cè)－酒店會(huì)議管理一． 酒店召開(kāi)會(huì)議的目的和作用溝通傳遞信息，討論研究工作。利用各種會(huì)議，溝通傳遞日常運(yùn)作的信息，討論研究經(jīng)營(yíng)管理中的政策問(wèn)題。布置安排工作任務(wù)，推動(dòng)促進(jìn)工作進(jìn)展。1） 在布置、決策一項(xiàng)工作任務(wù)之前，征求高級(jí)行政管理人員的意見(jiàn)，進(jìn)行討論研究是很有必要的。好處在于：l 便于了解每人對(duì)這項(xiàng)工作、這項(xiàng)決策的反映態(tài)度；l 便于總經(jīng)理和運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)理對(duì)工作進(jìn)展的調(diào)控，和對(duì)各級(jí)管理人員的駕馭；l 便于統(tǒng)一管理人員的思想和行動(dòng)。l 能夠面對(duì)面地進(jìn)行感情溝通，能夠比較深切、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面的對(duì)問(wèn)題的看法和態(tài)度，隨時(shí)可以探討并改進(jìn)、補(bǔ)充工作計(jì)劃。l 可以協(xié)調(diào)管理過(guò)程中各方面和各部門(mén)的關(guān)系。適時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，解決酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以使酒店的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到高效、有序。酒店內(nèi)部會(huì)議，要經(jīng)常向各級(jí)管理層布置任務(wù)，安排各項(xiàng)工作。并且在每次工作指令會(huì)上要督促檢查上次布置的工作任務(wù)完成情況。二． 酒店內(nèi)部會(huì)議的種類 戰(zhàn)備發(fā)展會(huì)議。這是一種由酒店高級(jí)行政管理人員參加的，研究酒店未來(lái)戰(zhàn)備發(fā)展規(guī)劃的重要會(huì)議。比如：有關(guān)酒店的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)備、經(jīng)營(yíng)方針的研究和討論；酒店的財(cái)政預(yù)算和成本費(fèi)用的控制；酒店對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查和研究，討論制定市場(chǎng)營(yíng)銷和公關(guān)方面的策略；酒店未來(lái)規(guī)劃、發(fā)展多角化經(jīng)營(yíng)的可能、思路和設(shè)想等等。這些內(nèi)容都涉及到酒店今后的發(fā)展方向，酒店的經(jīng)營(yíng)管理中的重大問(wèn)題，涉及到酒店經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、方針和戰(zhàn)備，是酒店內(nèi)最高等級(jí)的最重要的會(huì)議。主持會(huì)議者和參與會(huì)議者都必須對(duì)這種會(huì)議給予高度重視。與會(huì)者事先都必須得到會(huì)議通知，并有所準(zhǔn)備，對(duì)會(huì)議所提出的議題，提出自己的看法和意見(jiàn)，提出自己的分析和對(duì)策。而不能臨時(shí)地、隨意地召開(kāi)這種類型的會(huì)議。 酒店運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)議。酒店經(jīng)常要召開(kāi)這種類型的會(huì)議。這類會(huì)議實(shí)際上是隨著戰(zhàn)備任務(wù)的下達(dá)，對(duì)各項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)的分解和實(shí)施而召開(kāi)的會(huì)議。 溝通協(xié)調(diào)會(huì)議。是在酒店實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)中，各部門(mén)在具體運(yùn)作時(shí)，發(fā)生的一些工作中的矛盾和問(wèn)題，而需要進(jìn)行的溝通和協(xié)調(diào)方面的會(huì)議。除此以外，溝通方面的會(huì)議還包括，將酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重大戰(zhàn)略和決策、經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)和方向告知
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