屠夫談erp文本(已修改)
2025-07-02 05:24 本頁面
【正文】 ERP文本淺宰(1).FI模塊會計憑證摘要按國內(nèi)習(xí)慣和財務(wù)制度對會計憑證的要求,會計憑證都需要有摘要,有的ERP軟件就提供了文本摘要庫的功能,簡單說一下SAP的文本使用。設(shè)置某憑證類型的憑證摘要文本為必輸項Tcode:OBA7|OBF4如圖1[1][2],如果選上則表示該類型的憑證必須輸入?yún)⒖继柎a和抬頭文本(SAP將會計憑證的文本分為抬頭和行項目兩種文本)。如果圖1選擇了需要參考號和抬頭文本,圖2是 FI記帳的一個截圖,必須輸入?yún)⒖继柡吞ь^文本才允許過帳。 除了憑證抬頭文本,憑證行項目也允許輸入文本,如圖2.圖2[2]:科目51410100允許輸入行項目文本,為了方便輸入,還可使用行文本標(biāo)識將常用的文本標(biāo)識出來(行文本標(biāo)識類似國內(nèi)所謂的文本摘要庫,配置請使用SE16: V_T053)。圖2[3]:科目11110101科目則不允許輸入文本,這個由字段狀態(tài)組決定,請看圖3和圖4。注:(1).行項目文本有時還可用做諸如費用統(tǒng)計或某些資產(chǎn)科目統(tǒng)計,和統(tǒng)計內(nèi)部訂單功能相似,標(biāo)識出費用屬性.(2).行項目文本還可打印在各種信函，催款通知，支付通知書上.(3).行項目的文本有時還可憑證的search條件.(4).會計憑證抬頭和行項目文本相關(guān)表格/字段:BKPFXBLNR:參考憑證號BKPFBKTXT:財務(wù)憑證抬頭文本BSEGSGTXT:財務(wù)憑證行項目文本本書多次詳細(xì)介紹了字段狀態(tài)組,現(xiàn)再重復(fù)一次。會計憑證產(chǎn)生時必須保證3這字段狀態(tài)組完全一致。1. 科目主數(shù)據(jù)的字段狀態(tài)組Tcode:OBC4|OB14（按公司代碼列示 的字段狀態(tài)組）2. 記帳碼字段狀態(tài)Tcode:OB41（記賬碼對應(yīng)的字段狀態(tài)組 文本必輸）根據(jù)憑證類型控制文本必輸3. 移動類型字段狀態(tài)Tcode:OMJJ|OMCJ|OMJA(對物料類科目需要注意物料移動類型的字段狀態(tài)也必須保持一致).圖3是OBC4的截圖,將文本設(shè)置成可選,圖4則是OB41（圖4 [1]）和OMJJ（圖4 [2]）的合成截圖,字段狀態(tài)中也放出了文本字段。(2).其它憑證相關(guān)文本DX: 你覺得如何才能成為一流的大牌顧問?有這么些情況(1).說,已經(jīng)記帳的一張會計憑證并產(chǎn)生了CO憑證,利潤中心憑證等,由于會計憑證文本出錯待修改會計憑證文本,利潤中心憑證文本卻未自動修改.(2).說,AB02資產(chǎn)憑證修改的文本后,FI/CO憑證的文本卻保持原樣,而資產(chǎn)文本卻是用來做一重要統(tǒng)計的(總是有很多家伙喜歡用文本輔助做多維度費用分析,Copy 資產(chǎn)的trans. Type多好),資產(chǎn)和FI憑證不一致.高度集成的SAP系統(tǒng)在產(chǎn)生會計憑證時,同時可能會產(chǎn)生CO憑證,利潤中心憑證,物料分類帳憑證等等,但為什么在修改會計憑證文本(Tcode:FB02)其它憑證并沒有同步修改?列舉出幾個模塊文本相關(guān)的表格.COBKBLTXT:CO憑證抬頭文本COEPSGTXT:CO憑證行項目文本GLPCASGTXT:利潤中心行項目文本ANEKSGTXT:資產(chǎn)憑證抬頭文本(行項目ANEP無資產(chǎn)行項目文本).anlp anek 注:FI憑證抬頭和行項目文本更改可以同步到CO憑證抬頭和行項目,而其它的如利潤中心憑證和資產(chǎn)憑證的文本似乎不能同步, 當(dāng)然通常我們只關(guān)心財務(wù)憑證的文本摘要，現(xiàn)在留給讀者一個問題,如何做到讓這些文本完全同步?(3).為什么清帳文本必輸?如圖5為一合成圖,剩余清帳時為什么剩余行項目文本必輸,如圖5[1],你必須輸入一文本摘要才允許過帳,原因在于,使用的剩余記帳碼06(可使用Tcode:OB41
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