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酒店服務(wù)手冊(cè)店長(zhǎng)手冊(cè)(已修改)

2025-06-30 02:24 本頁(yè)面
 

【正文】 酒店服務(wù)手冊(cè)店長(zhǎng)手冊(cè)作者:日期:山西金歐酒店管理有限公司店長(zhǎng)手冊(cè)二〇二二二〇二二年七月目 錄第一章 店長(zhǎng)崗位職責(zé) 3第一節(jié) 店長(zhǎng)崗位說(shuō)明書 3第二節(jié) 店長(zhǎng)崗位職責(zé)工作例事清單 5第三節(jié) 店長(zhǎng)考核指標(biāo)及常項(xiàng)工作 8第二章 店長(zhǎng)工作說(shuō)明 9第一節(jié) 店長(zhǎng)工作說(shuō)明圖列 9第二節(jié) 店長(zhǎng)工作說(shuō)明 10第三章 質(zhì)量管理 11一、 各項(xiàng)質(zhì)量檢查頻度和權(quán)重 11二、 公司質(zhì)量互查方案: 21三、 公司質(zhì)量總查方案: 21第四章 店長(zhǎng)制度 23一、會(huì)議制度 23二、金廣快捷酒店考核期各崗位績(jī)效考核方案實(shí)施中的規(guī)定 24三、關(guān)于郵件反饋的規(guī)定 27四、酒店培訓(xùn)的注意事項(xiàng) 27第五章 店長(zhǎng)應(yīng)用表格 30第一節(jié) 店長(zhǎng)自查表(日記錄) 30第二節(jié) 店長(zhǎng)工作自查(周記錄) 31第三節(jié) 店長(zhǎng)工作自查(月、季度記錄) 32第四節(jié) 店長(zhǎng)夜查表 33第五節(jié) 店長(zhǎng)綜控夜查表 34第六節(jié) 店長(zhǎng)拜訪記錄表 34第七節(jié) 月關(guān)注顧客報(bào)告 35第八節(jié) 績(jī)效面談表 35第一章 店長(zhǎng)崗位職責(zé) 第一節(jié) 店長(zhǎng)崗位說(shuō)明書 按照公司要求,全面提高酒店的管理水平及服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益; 貫徹執(zhí)行酒店經(jīng)營(yíng)方向和管理目標(biāo); 對(duì)經(jīng)濟(jì)型酒店各種動(dòng)向保持高度的敏感性,分析研究?jī)r(jià)格體系與市場(chǎng)拓展方案,確保營(yíng)業(yè)收入穩(wěn)定增長(zhǎng); 堅(jiān)持顧客拜訪與調(diào)研,主動(dòng)通過(guò)帶客參觀,了解顧客需求; 詳細(xì)閱讀和分析所有報(bào)表,檢查營(yíng)業(yè)進(jìn)度與營(yíng)業(yè)計(jì)劃的完成情況,并采取對(duì)策,保證本店?duì)I業(yè)順利進(jìn)行; 嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,使利潤(rùn)最大化; 進(jìn)行日常的管理工作,協(xié)調(diào)店內(nèi)各部門的關(guān)系,促進(jìn)各部門的溝通,保持高效率完成工作,建設(shè)團(tuán)結(jié)、合作、和諧與創(chuàng)新的企業(yè)團(tuán)隊(duì)和敬業(yè)愛店不斷進(jìn)取的企業(yè)文化; 檢查各部門工作情況及服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題; 加強(qiáng)店內(nèi)安全管理和各種設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)工作,保障運(yùn)作正常以及客人和員工的人身安全、 酒店的財(cái)產(chǎn)安全;與社會(huì)各界、企業(yè)事業(yè)單位保持良好的公共關(guān)系,樹立酒店的企業(yè)品牌形象,并接待來(lái)店的重要貴賓;1指導(dǎo)培訓(xùn)工作,提高酒店員工素質(zhì),培養(yǎng)人才,為公司發(fā)展推薦后備力量;1以身作則,關(guān)心員工,獎(jiǎng)懲分明,使酒店具有高度凝聚力,使全體員工以高度熱忱和責(zé)任感去完成本職工作;1 了解業(yè)務(wù);,并且使自己的知識(shí)不斷更新,包括法律知識(shí);,員工手冊(cè)和公司政策;;,時(shí)刻考慮到業(yè)務(wù)決策和建議所涉及的財(cái)務(wù)問題; ,特別是會(huì)影響到業(yè)務(wù)成功及贏利的主要因素。1問題的解決和決策的制定;. 診斷問題并且通過(guò)充分分析獲得的信息來(lái)引導(dǎo)決策的制定;. 當(dāng)進(jìn)入結(jié)論階段,以顧客為核心評(píng)估并且吸收相關(guān)的重要信息,從而制定合理有效的決策;. 與員工和客人建立和維持積極的關(guān)系,從而超越他們的需求;. 針對(duì)這些需求采取行動(dòng)以超越他們的期望;. 在每次與員工和顧客的接觸中積極營(yíng)造酒店及公司形象;. 堅(jiān)持公司品牌標(biāo)準(zhǔn);. 保持高水準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)知識(shí);. 掌握公司內(nèi)所有項(xiàng)目活動(dòng)和事件信息。第二節(jié) 店長(zhǎng)崗位職責(zé)工作例事清單主要職能具體工作內(nèi)容本部制度報(bào)表體系備注報(bào)入報(bào)入單位時(shí)間報(bào)出報(bào)送單位時(shí)間經(jīng)營(yíng)管理根據(jù)公司下達(dá)的酒店年度和半年度目標(biāo),制訂酒店全年經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、量化及分解經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 批準(zhǔn)后執(zhí)行 年度(季度)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)每季度首月年度(季度)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃董事長(zhǎng)年度(上年12月20日前) 組織酒店各部門編制年度、季度、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施 部門年度(季度)費(fèi)用預(yù)算酒店年度(季度)銷售預(yù)算店 助銷售主管酒店年度(半)預(yù)算表同上 組織本店完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與管理目標(biāo)    工作計(jì)劃年、月 根據(jù)市場(chǎng)變化,制訂經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行    預(yù)算調(diào)整請(qǐng)示報(bào)告年、月 負(fù)責(zé)本酒店政府收費(fèi)項(xiàng)目的談判    請(qǐng)示報(bào)告董事長(zhǎng)及時(shí) 根據(jù)實(shí)際情況,上報(bào)以預(yù)算外請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行    請(qǐng)示報(bào)告董事長(zhǎng)及時(shí) 審批工資,并組織發(fā)放    工資發(fā)放表 董事長(zhǎng) 每月5日前  建設(shè)酒店企業(yè)文化        預(yù)算內(nèi)費(fèi)用審批    請(qǐng)示報(bào)告董事長(zhǎng) 超權(quán)限向上級(jí)請(qǐng)示全面負(fù)責(zé)酒店資產(chǎn)保全 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表棉織品盤點(diǎn)表      制訂酒店全面工作計(jì)劃 各部門工作計(jì)劃值班經(jīng)理 月度工作計(jì)劃董事長(zhǎng)  主動(dòng)維護(hù)酒店與政府部門及周邊鄰里良好關(guān)系    節(jié)日外聯(lián)費(fèi)用申請(qǐng)表外聯(lián)單位棣案董事長(zhǎng)  酒店標(biāo)準(zhǔn)化管理體系執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,工作流程及標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)反饋執(zhí)行情況    工作匯報(bào)/自查表/夜審表/查房表董事長(zhǎng)及時(shí) 定期通過(guò)意見收集、訪談、研討,向公司匯報(bào)建議    整改意見書董事長(zhǎng)及時(shí) 制訂特殊項(xiàng)目短期激勵(lì)辦法,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行    請(qǐng)示報(bào)告董事長(zhǎng)及時(shí) 營(yíng)銷管理制訂酒店年度、月度、節(jié)慶營(yíng)銷計(jì)劃與方案,經(jīng)批準(zhǔn)后落實(shí)執(zhí)行 營(yíng)銷計(jì)劃表銷售主管 營(yíng)銷計(jì)劃表、促銷方案請(qǐng)示董事長(zhǎng)及時(shí) 關(guān)注同業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)調(diào)研編寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告  市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告董事長(zhǎng)   信息系統(tǒng)管理執(zhí)行酒店信息管理辦法,確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確性與安全性 酒店日能耗登記表 會(huì)員卡銷售登記表值班經(jīng)理     收集、整理酒店信息需求方案并上報(bào)    請(qǐng)示報(bào)告董事長(zhǎng)及時(shí) 收集、整理網(wǎng)站信息需求    請(qǐng)示報(bào)告董事長(zhǎng) 及時(shí)  人事、績(jī)效管理酒店主管級(jí)以上人員績(jī)效評(píng)估        監(jiān)督、審核酒店員工績(jī)效評(píng)估成績(jī) 酒店績(jī)效考核成績(jī)統(tǒng)計(jì)表人事     對(duì)連續(xù)未完成績(jī)效考核的主管級(jí)人員提出處理意見,并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)執(zhí)行    績(jī)效面談表、請(qǐng)示報(bào)告  召開店內(nèi)績(jī)效考核溝通會(huì) 個(gè)人績(jī)效考核總結(jié)前廳經(jīng)理     組織店內(nèi)業(yè)務(wù)考試 各崗位考試試卷前廳經(jīng)理     安排與檢查店內(nèi)人員工作安排 排班表前廳經(jīng)理     對(duì)員工的日常行為進(jìn)行獎(jiǎng)懲(主管級(jí)別的處理向上級(jí)提出處理意見,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行)        顧客關(guān)系管理組織、推動(dòng)、完成客戶調(diào)研,收集賓客意見 賓客調(diào)研表前廳經(jīng)理     通過(guò)對(duì)賓客意見分析,提出并落實(shí)改進(jìn)措施 周顧客服務(wù)月 負(fù)責(zé)維護(hù)酒店周邊協(xié)議客戶與會(huì)員的開發(fā)與維護(hù) 客戶消費(fèi)TOP表銷售主管     培訓(xùn)監(jiān)督全面負(fù)責(zé)酒店員工日常培訓(xùn)工作,并評(píng)估培訓(xùn)效果,為績(jī)效考核提供依據(jù)    培訓(xùn)計(jì)劃表、店長(zhǎng)培訓(xùn)課件  負(fù)責(zé)組織定期開展店內(nèi)技能比賽        協(xié)助落實(shí)培訓(xùn)部培訓(xùn)計(jì)劃        安全全面負(fù)責(zé)酒店安全責(zé)任落實(shí)工作        第三節(jié) 店長(zhǎng)考核指標(biāo)及常項(xiàng)工作工作類型序號(hào)報(bào)表類型報(bào)表名稱完成時(shí)間工作類型序號(hào)報(bào)表類型報(bào)表名稱完成時(shí)間店長(zhǎng)常項(xiàng)重要工作1店長(zhǎng)功課培訓(xùn)課件(PPT)月度店長(zhǎng)重要考核指標(biāo)1GOP指標(biāo)月GOP報(bào)表月度2關(guān)注顧客(工作改進(jìn))2客房?jī)羰杖胫笜?biāo)3檢查表店長(zhǎng)夜查表周3績(jī)效考核績(jī)效評(píng)估表4店長(zhǎng)綜控檢查表4質(zhì)量考核月度質(zhì)檢表5店長(zhǎng)查房表日5360176??己税肽甓?60176。評(píng)估表半年度6調(diào)研表店長(zhǎng)賓客調(diào)研表6安全隨時(shí)7記錄表店長(zhǎng)日查記錄表(日記錄)店長(zhǎng)手冊(cè)1檢查酒店自查表常項(xiàng)8店長(zhǎng)檢查記錄表(周記錄)周2檢查/培訓(xùn)酒店標(biāo)準(zhǔn)9店長(zhǎng)檢查記錄表(月、季)月/季3培訓(xùn)員工培訓(xùn)10店長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)管理周、月報(bào)表周/月4開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)11日??己藰I(yè)務(wù)考核(參加/組織)月度店長(zhǎng)崗位說(shuō)明書1執(zhí)行的制度盤點(diǎn)制度:棉織品、設(shè)備日12考核酒店各員工崗位2會(huì)議制度日/周/月13員工事跡上報(bào)3工資審批制度月度14會(huì)議酒店周例會(huì)/月會(huì)議(組織)周/月4采購(gòu)計(jì)劃審批15周例會(huì)/月、季度、半年度、年度總結(jié)分析會(huì)/(參加)周/月/季/年5酒店價(jià)格政策制度/店長(zhǎng)折扣權(quán)限制度16店長(zhǎng)報(bào)表店長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)管理周、月報(bào)周/月6看板表公共關(guān)系一覽表年度專項(xiàng)工作1臨時(shí)安排的工作隨時(shí)7酒店安全事項(xiàng)一覽表28設(shè)施設(shè)備一覽表第二章 店長(zhǎng)工作說(shuō)明日常例事:店長(zhǎng)重要常項(xiàng)工作、公司和上級(jí)安排的專項(xiàng)工作業(yè)務(wù)技能:店長(zhǎng)手冊(cè)、酒店各部門標(biāo)準(zhǔn)、員工培訓(xùn)、酒店檢查團(tuán)隊(duì)建設(shè):企業(yè)文化傳承、員工度勝任度、凝聚力 共贏:完成公司任務(wù),實(shí)現(xiàn)“同業(yè)高端”第一節(jié) 店長(zhǎng)工作說(shuō)明圖列 完成保障 四類職責(zé): 審批 審核 盤點(diǎn) 組織參加兩項(xiàng)權(quán)限:人事折扣價(jià) 第二節(jié) 店長(zhǎng)工作說(shuō)明一、店長(zhǎng)考核指標(biāo)1. 店長(zhǎng)常項(xiàng)考核指標(biāo):10項(xiàng)(見店長(zhǎng)考核方案)2. 重要考核指標(biāo):5項(xiàng):GOP指標(biāo)、客房?jī)羰杖胫笜?biāo)、績(jī)效考核、質(zhì)量考核、安全指標(biāo)考核二、店長(zhǎng)重要工作:1. 分六大項(xiàng):店長(zhǎng)功課、檢查、調(diào)研、記錄、會(huì)議;1 6小項(xiàng)。2. 填寫表格:8份。日填表:3份;周填表:4項(xiàng);月填表:2份3. 參加和組織的工作:業(yè)務(wù)考核、周、月會(huì)議4. 公司、上級(jí)安排的其他專項(xiàng)工作三、店長(zhǎng)手冊(cè)——業(yè)務(wù)技能:1. 酒店標(biāo)準(zhǔn);運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn);員工培訓(xùn);酒店檢查四、店長(zhǎng)崗位說(shuō)明書——權(quán)責(zé)1. 四類職責(zé):1) 審批:工資、采購(gòu)計(jì)劃、菜單;2) 審核:各部門盤點(diǎn)表、積分、房態(tài)、能耗、客房費(fèi)用、培訓(xùn)計(jì)劃、人事檔案的建立情況3) 盤點(diǎn):棉織品、酒店大型設(shè)施設(shè)備維護(hù)狀況 4) 組織并參加會(huì)議3. 兩項(xiàng)權(quán)限:1) 經(jīng)理級(jí)以下員工任、免、調(diào)動(dòng)權(quán)限2) 權(quán)限范圍內(nèi)客房折扣價(jià)第三章 質(zhì)量管理1. 質(zhì)量管理是全面、全員和全過(guò)程的,公司采取自查、互查和總查相結(jié)合,專業(yè)檢查和賓客意見相結(jié)合,全面客觀反映酒店質(zhì)量狀況和賓客需求;2. 公司將于每月30日前將本月的質(zhì)量檢查意見反饋給酒店,并予以跟蹤整改情況;3. 在每季度月底,結(jié)合酒店日常質(zhì)量管理執(zhí)行情況、整改要求的處理結(jié)果、以及各項(xiàng)檢查評(píng)分的結(jié)果和權(quán)重,綜合匯總一份酒店本季度的質(zhì)量考核評(píng)分報(bào)告,作為酒店季度考核依據(jù)。一、 各項(xiàng)質(zhì)量檢查頻度和權(quán)重項(xiàng)目執(zhí)行者檢查頻度考核權(quán)重文案提交酒店自查店長(zhǎng)每1月一次20%每月25日總查公司檢查組每1月一次30%每月30日暗訪公司特派員每1月一次30%每月30日1. 每月質(zhì)量自查表/報(bào)告2. 每月酒店根據(jù)公司規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)自行檢查,由店長(zhǎng)親自組織值班經(jīng)理、客房主管、工程維修人員等全面檢查,對(duì)存在的問題予以整改措施和跟蹤檢查,作好記錄; 3. 由店長(zhǎng)做好質(zhì)量自查報(bào)告,于每月25日前提交公司;4. 酒店應(yīng)該將自查項(xiàng)目分解到各個(gè)崗位,作為員工在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,并與考核相結(jié)合,強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識(shí),推行全面質(zhì)量管理理念;5. 酒店可以結(jié)合實(shí)際情況,選擇服務(wù)案例。金歐快捷酒店衛(wèi)生檢查表外圍/正門     檢
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