【正文】 1. 迷你版一、 建立賬套１. 文件新建賬套２. 文件名　（單位名稱）建立三個文件夾：帳套、備份、初始數(shù)據(jù)３、建賬向?qū)л斎雴挝幻Q選擇所屬行業(yè) （企業(yè)會計制度）記賬本位幣 （人民幣）會計科目結(jié)構(gòu) （6級 433333）會計期間 （自然月份） 完成進入初始化界面二、 初始化（一）帳套選項 帳套參數(shù)信息 特別科目：現(xiàn)金（1001）、銀行存款（1002）、本年利潤（3131）、未分配利潤（314115）憑證賬簿稅務(wù)、銀行合并報表（二）幣別 （增加、修改、刪除、打?。ㄈ┖怂沩椖肯到y(tǒng)內(nèi)設(shè)往來單位、部門、職員三個核算項目，可通過增加類別、修改類別、刪除類別按鈕對核算項目類別進行設(shè)置〈Home〉：到核算項目頂端；〈End〉：到核算項目底端；〈PageUp〉：上翻一屏；〈PageDow〉：下翻一屏；右邊：增加、修改、禁用、刪除、瀏覽打印針對核算項目的明細(xì)項目的操作禁用功能基本同刪除，只是它并非真正刪除，而只是在涉及到有關(guān)職員核算時不使用被禁用的對象。瀏覽打印可預(yù)覽并打印出所有沒有被禁用和刪除的職員內(nèi)容。（四）會計科目 右邊：增加、刪除、修改、查找、復(fù)制、預(yù)算、打印*增加：幣別核算：設(shè)置有外幣核算時，則需要進行期末調(diào)匯。當(dāng)輔助核算選擇多核算項目后，再選擇核算項目時，只能選擇自定義核算項目類別。往來業(yè)務(wù)核算影響《往來業(yè)務(wù)對賬單》和《賬齡分析表》的輸出。數(shù)量金額輔助核算，要求輸入核算的計量單位。需要設(shè)置為（多）核算項目屬性的會計科目有：501（銷售收入）、113（應(yīng)收賬款）、115（預(yù)付賬款）、203（應(yīng)付賬款）、204（預(yù)收賬款）等，其他成本類科目也可根據(jù)實際需要設(shè)置。日記帳科目可以查詢?nèi)沼泿蟊?，結(jié)算類科目在做憑證時可以結(jié)算方式及填寫結(jié)算號。*復(fù)制：一般用于復(fù)制下掛明細(xì)相同的會計科目的復(fù)制。 同一類別下不同科目之間復(fù)制基本一致，若在不同類別下一定要注意余額方向*預(yù)算數(shù)據(jù)，以便進行財務(wù)分析時各指標(biāo)與其相應(yīng)的計劃數(shù)或預(yù)算數(shù)進行對比，借以檢查企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況。對成本及損益類科目輸入發(fā)生數(shù)，其他類科目輸入余額。系統(tǒng)自動對成本及損益類科目的預(yù)算數(shù)據(jù)進行合計，并且可以根據(jù)實際需要，對預(yù)算數(shù)進行調(diào)整。（五）初始數(shù)據(jù)178。 累計借方指某一科目自年初至初始設(shè)置時止借方累計發(fā)生額。178。 累計貸方指某一科目自年初至初始設(shè)置時止貸方累計發(fā)生額。178。 本年累計損益實際發(fā)生額在輸入本年累計損益實際發(fā)生額項目時一定要輸入它的實際發(fā)生額數(shù)據(jù)，否則將來在輸出損益表及其他有關(guān)損益類科目的報表時，所取數(shù)據(jù)可能會不正確初始往來業(yè)務(wù)資料錄入光標(biāo)進入設(shè)有往來核算的會計科目余額輸入框(綠色框)時，雙擊鼠標(biāo)左鍵或從“查看”菜單中選擇“往來業(yè)務(wù)資料”選項，進入初始往來業(yè)務(wù)資料輸入窗口，如圖314所示。在此窗口進行往來業(yè)務(wù)資料初始設(shè)置。單擊〈增加〉按鈕，進入增加狀態(tài)，如圖315初始往來業(yè)務(wù)資料窗口所示。178。 業(yè)務(wù)編號業(yè)務(wù)編號是與往來單位發(fā)生業(yè)務(wù)時的登記號，系統(tǒng)在處理有關(guān)往來業(yè)務(wù)時會根據(jù)業(yè)務(wù)編號來進行，將來在進行往來業(yè)務(wù)核銷時，系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務(wù)編號來處理。編號最大長度為10位字符。此外，還可以分業(yè)務(wù)編號錄入數(shù)量。178。 發(fā)生日期指往來業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。在進行初始化時應(yīng)該將往來業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄查出，在此處填上準(zhǔn)確的日期，以便在將來輸出往來業(yè)務(wù)對賬單、賬齡分析表時能夠提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。178。 摘要關(guān)于該項往來業(yè)務(wù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的說明。178。 幣別該項往來業(yè)務(wù)資料所涉及的貨幣名稱。178。 借方、貸方該筆往來業(yè)務(wù)資料發(fā)生時的原幣金額及方向。178。 余額當(dāng)前往來業(yè)務(wù)中的往來業(yè)務(wù)余額，只按當(dāng)前的發(fā)生額計算余額。178。 數(shù)量對于設(shè)置了數(shù)量金額輔助核算和往來業(yè)務(wù)核算的科目，在此處進行數(shù)量的錄入時，既可以按往來業(yè)務(wù)編號錄入，也可以不按往來業(yè)務(wù)編號錄入。注意：對于既下掛核算項目又進行數(shù)量金額核算的會計科目，在此錄入了數(shù)量后，就不必到“數(shù)量”錄入界面重復(fù)錄入了，系統(tǒng)會自動根據(jù)在核算項目初始化數(shù)據(jù)錄入界面錄入的數(shù)量，匯總計算出該會計科目的累計借方、累計貸方以及期初余額的數(shù)量。試算平衡初始化結(jié)束啟用帳套三、 系統(tǒng)維護右邊：帳套修復(fù)事故恢復(fù)能力遇到的斷電等意外故障，可能會對賬套文件造成破壞，以致無法打開賬套，這時“修復(fù)賬套”功能可將對遭到破壞的賬套進行自動修復(fù)四、 賬務(wù)處理（一）憑證錄入【編輯】收據(jù)和通知單：1.“系統(tǒng)維護賬套選項高級”進入高級配置選項窗口 “可以生成憑證收據(jù)和可以生成憑證通知單” 3. 制作好一張收款憑證后或在會計分錄序時簿中雙擊打開一張收款憑證后，點擊“編輯”菜單中的“收據(jù)”。系統(tǒng)自動生成與該憑證相對應(yīng)的收據(jù) ，選擇兩條則出兩條往來單拷貝分錄、粘貼分錄：錄入憑證分錄時，有一條或多條分錄摘要及會計科目相同使用此功能科目預(yù)警：工具“科目預(yù)警設(shè)置”功能中進行預(yù)警條件的設(shè)置在憑證輸入或憑證修改窗口錄入或修改時，如果錄入或修改的分錄與憑證相關(guān)控制有沖突時，系統(tǒng)即時報警提示?！静榭础扛袷阶儞Q轉(zhuǎn)換記賬憑證的輸入格式：一般格式、外幣格式獲取—摘要、科目、核算項目、貨幣代碼借貸平衡根據(jù)借貸差額自動計算光標(biāo)所屬行的金額科目余額輸入科目名稱后， Ctrl+B或點擊此菜單，查詢該科目的即時科目余額憑證錄入的快捷鍵：// 表示復(fù)制憑證第一行的摘要內(nèi)容.. 表示復(fù)制憑證上一行的摘要內(nèi)容= 對分錄的借貸方自動完成平衡 Ctrl + F7空格鍵 可在借貸方金額欄之間切換 輸入金額數(shù)字后，輸入“”則數(shù)字為負(fù)數(shù)，紅色數(shù)量金額式：會計科目中選擇了下設(shè)數(shù)量金額核算，、要求輸入數(shù)量和單價。系統(tǒng)會檢驗數(shù)量單價的乘積是否與原幣金額相等，還可以由數(shù)量、金額自動計算出單價憑證記錄的跳轉(zhuǎn)功能：（二）憑證審核：制單和審核不能為同一人 憑證一旦進行了審核，就不允許對其進行修改和刪除，用戶必須進行反審核操作后才能對憑證進行修改和刪除。單張（F3）、成批（Ctrl+H）審核后再審核即表示反審核（三）憑證檢查：對輸入憑證的合理、合法性檢查 。，如借貸不平衡等。 進入憑證檢查過濾設(shè)置窗口，按所需條件設(shè)置，系統(tǒng)即自動檢查并給出相應(yīng)的結(jié)果（四）憑證過賬：是系統(tǒng)將已錄入的記賬憑證根據(jù)其會計科目登記到相關(guān)的明細(xì)賬簿中的過程。經(jīng)過過賬的憑證以后將不再允許修改，只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證的方式進行更正。（五）憑證查詢：{憑證查詢}—過濾條件—會計分錄序時簿（1）打?。簯{證、序時簿（2）查找：記賬憑證[編輯]—[查找] or 工具條中過濾按鈕 F3—系統(tǒng)自動查找下一張憑證（3）整理：[編輯][憑證整理]（4）新增、修改、刪除（5）恢復(fù)作廢憑證：[編輯]—[恢復(fù)已作廢憑證]（6）引出序時簿 （Excl or 97）（六）預(yù)警查詢（憑證錄入）[工具]—[科目預(yù)警設(shè)置] 進入憑證錄入界面[編輯][啟用科目預(yù)警] 預(yù)警僅為提示，仍可保存預(yù)警查詢過濾窗口（科目、項目代碼—核算項目、幣別、期間）查詢 （七）自動轉(zhuǎn)賬：自動轉(zhuǎn)賬功能用于自動生成可按比例轉(zhuǎn)出指定科目的“發(fā)生額”、“余額”、“最新發(fā)生額”、“最新余額”等項數(shù)值的會計業(yè)務(wù)。{自動轉(zhuǎn)賬}—[增加]選擇憑證字，輸入摘要內(nèi)容、科目代碼、核算項目。通過設(shè)置在借方或貸方轉(zhuǎn)賬參數(shù)，確定轉(zhuǎn)賬憑證中分錄的借貸方向單擊借方或貸方輸入框后，接著選擇轉(zhuǎn)賬方式