公司辦公室員工工作手冊(已修改)
2025-06-29 13:00 本頁面
【正文】 制度公司來賓登記、接待管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容一、 公司服務(wù)臺工作人員負(fù)責(zé)來訪者接待、登記工作，并建立來賓登記簿。二、 對來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時間、事由等后，發(fā)“來賓卡”。三、對總經(jīng)理的客人應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系，由辦公室通報總經(jīng)理，對需等待的客人應(yīng)主動遞送茶水。四、服務(wù)臺工作人員需熟悉各部門內(nèi)線電話，有來訪者立即電話通知被訪者。五、來訪者離去時，及時將“來賓卡”收回，在登記本上注明結(jié)束時間。六、服務(wù)臺工作人員不得擅自離崗，如有特殊原因，應(yīng)及時通知辦公室，辦公室安排有關(guān)人員接替。七、前臺人員工作時間早8：30至晚6：00。執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：公司辦公室工作手冊制度商務(wù)中心管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容 一、公司商務(wù)中心負(fù)責(zé)打印、復(fù)印公司各部門的文件材料。二、凡需商務(wù)中心打印的文件、資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查在原稿上簽字，再填寫商務(wù)中心打印文稿審批單，經(jīng)辦公室審批簽字后，方可打印。三、商務(wù)中心應(yīng)建立打印、復(fù)印登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記，并根據(jù)重要、緊急程度，安排工作。 四、對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，做好登記，并在月底作統(tǒng)計核算，費用記各部門。 五、商務(wù)中心的工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)，并及時通知有關(guān)人員取回打印件或復(fù)印件。六、商務(wù)中心只負(fù)責(zé)打印或復(fù)印，打印稿的校對工作由供稿部門負(fù)責(zé)完成。七、文件打印、修改完必，取件人需將原稿與打印件清點后簽字，方可取回。八、工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印件、復(fù)印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人。九、商務(wù)中心的計算機、復(fù)印有專人使用、保管，非本室人員未經(jīng)允許不得隨意動用。執(zhí)行部門：
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