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正文內(nèi)容

公司員工手冊(cè)(同名18255)(已修改)

2025-06-28 02:37 本頁(yè)面
 

【正文】 員工手冊(cè)目 錄一、員工招錄用制度二、員工離(辭)退制度三、員工考勤及培訓(xùn)管理制度四、出差管理規(guī)定五、員工福利制度六、文檔和印鑒管理辦法七、財(cái)產(chǎn)和物資管理規(guī)定八、保密制度 九、會(huì)議及接待制度十、財(cái)務(wù)制度一、員工招錄用制度第一條 員工招聘招聘計(jì)劃和審批由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出人員需求計(jì)劃,填寫(xiě)《人力資源需求計(jì)劃審批表》(附表1),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政人事部審核,必要時(shí)報(bào)董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理批準(zhǔn);招聘一線計(jì)件制員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃,報(bào)行政人事部審核并組織招聘。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,總經(jīng)理可直接提請(qǐng)人員招聘計(jì)劃,行政人事部可向總經(jīng)理提議各部門(mén)人員配置建議。招聘(1)招聘形式:經(jīng)批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃交行政人事部實(shí)施招聘,公司招聘采用公開(kāi)招聘和內(nèi)部推薦兩種形式。公開(kāi)招聘:由行政人事部根據(jù)人員要求,通過(guò)勞動(dòng)力市場(chǎng)、人才市場(chǎng)、網(wǎng)站等進(jìn)行網(wǎng)上招聘,或組織參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。內(nèi)部推薦:公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)可向行政人事部推薦外部人員,也可推薦選拔公司內(nèi)部人員。(2)組織面試:對(duì)于管理人員和重要崗位人員需進(jìn)行面試,行政人事部根據(jù)網(wǎng)上招聘和現(xiàn)場(chǎng)招聘收集的資料進(jìn)行初步篩選或組織初試,確定面試人員并組織面試,面試一般由行政人事部、相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,重要崗位人員須邀請(qǐng)總經(jīng)理參加,形成面試記錄表(附表2)備案。(3)錄用評(píng)審:管理人員和重要崗位人員招聘面試結(jié)束后,行政人事部應(yīng)及時(shí)組織參加面試的人員進(jìn)行評(píng)審,確定錄用人員、薪酬待遇、試用期、主要崗位職責(zé)、報(bào)到時(shí)間等,形成錄用評(píng)審審批表(附表3),經(jīng)批準(zhǔn)后由行政人事部通知錄用人員按時(shí)報(bào)到。對(duì)于一線員工由行政人事部和需求部門(mén)協(xié)同確定錄用人員,并辦理相關(guān)手續(xù)。第二條 報(bào)到與入職被公司錄用的人員需向行政人事部提供個(gè)人的身份證、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等原件、復(fù)印件和一寸近期免冠照片4張,由行政人事部校驗(yàn)完資料的真實(shí)性后,歸還原件、復(fù)印件留檔。如實(shí)填寫(xiě)員工基本情況登記表(附表4)。與公司簽訂勞動(dòng)協(xié)議。行政人事部向員工發(fā)放工作證和就餐卡等,收取每張10元卡費(fèi)(工本費(fèi)),在辦理離職手續(xù)時(shí),憑收據(jù)予以退還卡費(fèi),如有損壞照價(jià)賠償。行政人事部為入職人員安排工作和住宿,管理人員配置相關(guān)辦公用品。第三條 試用期規(guī)定管理人員試用期一般為3個(gè)月,其他人員根據(jù)崗位要求確定試用期為13個(gè)月。在試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的,經(jīng)本人申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),行政人事部可提前組織轉(zhuǎn)正評(píng)議。第四條 員工轉(zhuǎn)正試用期員工試用期滿后一周內(nèi),提出轉(zhuǎn)正的書(shū)面申請(qǐng),行政人事部組織部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo),重要崗位人員須邀請(qǐng)總經(jīng)理參加,進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)議,形成評(píng)議意見(jiàn),如評(píng)議不合格的在試用期滿后自動(dòng)解除勞動(dòng)合同,評(píng)議合格的擬定崗位職責(zé)和薪酬待遇等,員工轉(zhuǎn)正評(píng)議審批表(附表5)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 員工晉升、調(diào)動(dòng)根據(jù)員工工作表現(xiàn)或公司業(yè)務(wù)需要,由總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理提議員工的晉升或調(diào)動(dòng),行政人事部組織部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管、公司領(lǐng)導(dǎo)參加,進(jìn)行員工晉升或調(diào)動(dòng)評(píng)議,形成評(píng)議意見(jiàn),合格的擬定崗位職責(zé)和薪酬待遇,員工晉升、調(diào)動(dòng)評(píng)議審批表(附表5)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、員工離(辭)退制度第一條 公司提出解除勞動(dòng)合同員工有下列情形之一的,公司可提出解除勞動(dòng)合同:1)試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的; 2)不服從領(lǐng)導(dǎo)組織和工作安排,經(jīng)批評(píng)教育屢教不改的;品行不端、品質(zhì)惡劣、道德敗壞的;泄露公司秘密、損害公司利益和形象的;3)經(jīng)常不能按時(shí)、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)的;經(jīng)常違反勞動(dòng)紀(jì)律或者各項(xiàng)規(guī)章制度的;4)煽動(dòng)員工停工、停產(chǎn)、罷工,影響生產(chǎn)秩序和工作秩序的;無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆影響工作秩序和社會(huì)秩序的;5)玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違章指揮造成事故,造成重大損失的;工作不負(fù)責(zé)任,浪費(fèi)原材料、輔料、機(jī)物料等,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;6)貪污偷竊公司財(cái)物,竊取商業(yè)秘密、科研成果,利用工作之便受賄、敲詐勒索的;7)無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)10天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)20天者; 8)員工患病或非因工負(fù)傷,病假期超過(guò)3個(gè)月的;解除勞動(dòng)合同時(shí),公司額外支付員工一個(gè)月基本工資;9)公司因故必須精減人員,由公司提出解除勞動(dòng)合同的;根據(jù)員工在本公司的工作年限,每滿一年支付一個(gè)月的基本工資,六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算,不滿六個(gè)月的,支付半個(gè)月的基本工資。注:除第9項(xiàng)外,由于其他7項(xiàng)原因,公司提出解除勞動(dòng)合同時(shí),公司對(duì)被解除勞動(dòng)合同的員工不進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司提出解除勞動(dòng)合同,按下列程序辦理:行政人事部以《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》(附表6)形式通知其本人。被解除勞動(dòng)合同的員工應(yīng)在接到通知后3天內(nèi)辦理離職手續(xù),填寫(xiě)《員工離職手續(xù)辦理表》(附表7),辦妥所有手續(xù)。未按規(guī)定而自行離職的,公司將扣發(fā)其未發(fā)的工資;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯國(guó)家法律法規(guī)的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第二條 員工提出解除勞動(dòng)合同員工提出解除勞動(dòng)合同,按照下列程序辦理:一般員工提前1個(gè)月,重要崗位管理人員,提前2個(gè)月,試用期員工提前,1周向其直接領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面辭職報(bào)告。員工提交辭職報(bào)告后,直接領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部應(yīng)及時(shí)了解員工辭職原因。生產(chǎn)一線員工辭職報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)行政人事部同意;車(chē)間技術(shù)骨干和班組長(zhǎng)辭職報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)行政人事部備案。 第三條 關(guān)于管理人員辭職(辭退)規(guī)定如下:總經(jīng)理、副總經(jīng)理:辭職與辭退需要提前3個(gè)月向董事長(zhǎng)提出申請(qǐng),董事長(zhǎng)在收到辭職報(bào)告后2周內(nèi)作出答復(fù)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理、銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理:需要提前3個(gè)月向公司提出申請(qǐng),總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)董事長(zhǎng)審批。重要崗位:包括各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理,外銷(xiāo)全體人員,財(cái)務(wù)全體人員,技術(shù)人員和單證員都需要提前一個(gè)月提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)董事長(zhǎng)備案。其他崗位:工作一年以上的提前1個(gè)月申請(qǐng)。特別規(guī)定:所有要求辭職(或辭退)人員,都必須清理完所有應(yīng)收應(yīng)付帳目,對(duì)于銷(xiāo)售應(yīng)收款,如果業(yè)務(wù)延續(xù)的正常應(yīng)收需要總經(jīng)理同意,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后才可離開(kāi),對(duì)于因?yàn)檗o職(辭退)等,導(dǎo)致應(yīng)收款壞帳的,公司保留追究當(dāng)事人的權(quán)力。辭職人員一年內(nèi)不得到本公司同行的單位就職,更不得將目前公司的客戶等重要資源帶走。如有違反,公司保留追究的權(quán)力。辭職人員離開(kāi)時(shí)必須簽署承諾書(shū)。辭職未經(jīng)批準(zhǔn)的,公司與員工可重新協(xié)商確定工作崗位、薪酬等。 員工在辭職前應(yīng)做好工作交接,經(jīng)所在部門(mén)、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、行政人事部在《員工離職手續(xù)辦理表》簽署意見(jiàn)后,辦理離職手續(xù)。對(duì)有關(guān)部門(mén)交接不清或拒不交接的,行政人事部可拒絕辦理離職手續(xù),并扣留工資、補(bǔ)貼、福利等,保留進(jìn)一步追究的權(quán)力。第四條 退休、退崗?fù)诵菽挲g:男員工60周歲,女員工50周歲,行政人事部按規(guī)定為其辦理退休手續(xù)。退休留用員工:行政人事部應(yīng)重新辦理退休聘用手續(xù)。按公司錄用評(píng)審的規(guī)定程序?qū)徟?,由部門(mén)(本人)提出申請(qǐng),行政人事部審核,管理人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一線員工經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),并重新簽訂勞務(wù)合同或聘用合同后才能繼續(xù)留用。第五條 行政人事部及時(shí)為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員、退休金領(lǐng)取等相關(guān)手續(xù),為死亡員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)金退還或退休金領(lǐng)取相關(guān)手續(xù)。三、員工考勤及培訓(xùn)管理制度(一)員工考勤管理制度第一條 目的為
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