【正文】 第五部分寫作A部分命題的特點(diǎn)和規(guī)律2005年研究生入學(xué)考試英語(yǔ)考試的變化之一是在寫作部分增加了應(yīng)用文寫作，其目的在于考查考生進(jìn)行一般性應(yīng)用文寫作、運(yùn)用英語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)日常交際實(shí)際需要的能力。英語(yǔ)應(yīng)用文指在日常工作和生活中應(yīng)用的文體，其類型多樣，包括信函、備忘錄、摘要、報(bào)告、通知等。寫好應(yīng)用文，考生關(guān)鍵要掌握其宏觀語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)與具體語(yǔ)言形式，即既要懂得每一類型應(yīng)用文的格式與基本框架（先寫什么，后寫什么），又要得體地運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言形式(包括具體的詞匯和句型)。由于平時(shí)考生對(duì)應(yīng)用文的寫作不太關(guān)注，另外由于其類型也變化多樣，因此考生在復(fù)習(xí)階段需全面熟悉常見(jiàn)應(yīng)用文的基本格式，并多加練習(xí)，為應(yīng)用文寫作打下牢固的基礎(chǔ)。要寫好應(yīng)用文，應(yīng)注意：（1）達(dá)到題目中的字?jǐn)?shù)要求，研究生入學(xué)考試應(yīng)用文一般字?jǐn)?shù)要求為100字左右，篇幅過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都不宜。（2）內(nèi)容上在覆蓋要求中的所有信息點(diǎn)的同時(shí)要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)煉，寫作時(shí)可以利用提示語(yǔ)中的關(guān)鍵詞，但不能完全照抄照搬原題提示。（3）書(shū)寫格式要規(guī)范，根據(jù)不同內(nèi)容，選擇相應(yīng)的寫作格式。（4）尊重交際規(guī)則。根據(jù)應(yīng)用文寫作的對(duì)象和交際目的選擇合適的語(yǔ)氣和措辭。一、信函型寫作總述書(shū)信是研究生應(yīng)用文寫作考查的重點(diǎn)。1. 正文的必備結(jié)構(gòu)考研應(yīng)用文不需要對(duì)書(shū)信格式進(jìn)行復(fù)習(xí)，但需要注意信件正文的結(jié)構(gòu)。信件正文結(jié)構(gòu)要完整，必須包含以下四個(gè)方面：① 稱呼。正文第一行頂格寫。稱呼即寫信人對(duì)收信人的稱謂，它取決于寫信人和收信人之間的關(guān)系。公務(wù)信函中稱呼的一般形式是Dear Mr./Mrs./Ms./Miss +收信人的姓氏。當(dāng)不知道收信人姓名時(shí)可稱呼Dear Sir/Madam/Sirs/Mesdames，或To whom it may concern。寫給關(guān)系密切的人時(shí)，用Dear或My dear加上稱呼或?qū)Ψ矫?。例如：My dear mother，Dear Mary等。也可以根據(jù)題目信息，用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Zhang, Dear Dr. John Smith。常見(jiàn)的頭銜（漢英對(duì)照）如下：教授Professor。博士Doctor(Dr.,.)。 醫(yī)學(xué)博士Medical Doctor(.)。 總統(tǒng)或校長(zhǎng)President。主席或董事長(zhǎng)Chairman。副主席或副董事長(zhǎng)Vice Chairman。副總統(tǒng)或副校長(zhǎng)Vice President。首相Prime Minister。 總理Premier,省長(zhǎng)或州長(zhǎng)Governor。市長(zhǎng)Mayor。參議員Senator。大使Ambassador。秘書(shū)長(zhǎng)Secretary General。院長(zhǎng)Director, Dean。 副院長(zhǎng)Vice Director。 系主任Dean, Head, Chair。 館長(zhǎng)Chief Librarian, Curator。②正文。正文是一封書(shū)信中最重要的部分，也是書(shū)信寫作考查的重點(diǎn)。它和寫短文類似，要分層次進(jìn)行。正文可由一或多個(gè)段落組成，但其內(nèi)容應(yīng)包含三個(gè)部分：引言、發(fā)展和結(jié)尾部分。引言部分講明寫信目的（如：求職、申請(qǐng)學(xué)校和專業(yè)等）和寫信背景（如：促使你寫信的某件事或某個(gè)廣告）、發(fā)展部分陳述相關(guān)要點(diǎn)，這部分相當(dāng)于一篇文章的主體段落，內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、具體。結(jié)尾部分可簡(jiǎn)要重申中間部分的要點(diǎn)或致謝、敦促收信人早日回信等?？忌⒁庠趯懽黝}目要求中往往規(guī)定了很多內(nèi)容要點(diǎn)，因此考生應(yīng)按照要求逐段表達(dá)這些要點(diǎn)，文字要求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、思路要求條理清晰，同時(shí)可以把每一點(diǎn)擴(kuò)充成一段。正文從稱呼下一行開(kāi)始，其格式有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。采用縮進(jìn)式的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個(gè)字母，第二行起從左面頂格寫起。采用齊頭式，則每一行都從左面頂格寫起。③結(jié)尾語(yǔ)。信的正文寫完以后，應(yīng)當(dāng)有表致敬的結(jié)束語(yǔ)。結(jié)束語(yǔ)是寫信人對(duì)收信人的一種客套稱呼，它需要根據(jù)寫信人與收信人之間的關(guān)系而定，最常見(jiàn)的有：Yours sincerely或Sincerely yours（適用于各種關(guān)系）。比較正式的結(jié)束語(yǔ)有：(Very )Respectfully yours, Yours (very) respectfully,用于地位高的人或長(zhǎng)輩；(Very)Truly yours, Yours (very )truly,用于不大熟悉而彼此間又需要客氣的人；(Very )Faithfully yours, Yours (very) faithfully,用于對(duì)機(jī)關(guān)的正式函件。非正式的結(jié)束語(yǔ)有：Affectionately yours, Yours affectionately, Lovingly yours,用于最親密的友人之間；Yours lovingly, Yours loving father用于親密的家人之間；Lovingly, Devotedly, Your own, All my love用于情人、夫妻之間。結(jié)束語(yǔ)只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開(kāi)始寫。第一個(gè)詞的首字母要大寫，末尾用逗號(hào)。④簽名。在結(jié)束語(yǔ)下一二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫?？季碇胁灰霈F(xiàn)自己的真實(shí)姓名，一般用Li Ming代替。2．語(yǔ)體書(shū)信類應(yīng)用文的寫作中主要有正式與非正式的兩種語(yǔ)體或者說(shuō)是書(shū)面語(yǔ)體與口語(yǔ)語(yǔ)體?？忌筛鶕?jù)書(shū)信類型、收信人身份選擇合適的語(yǔ)體。如果是私人朋友間的書(shū)信就要用非正式體。而像寫給上級(jí)的辭職信這樣的公務(wù)信函就應(yīng)該是正式的、禮貌的。有時(shí)，同一類型的書(shū)信也可以采用正式與非正式兩種語(yǔ)體表達(dá)，如：邀請(qǐng)客人參加晚會(huì)的書(shū)信比較隨便、簡(jiǎn)短；而邀請(qǐng)參加學(xué)術(shù)會(huì)議的書(shū)信則很正規(guī)。請(qǐng)看下列兩封書(shū)信：Dear Zhao Xiang,My brother and I are going to have a small dancing party to celebrate the New Year at home. We are going to invite some old friends and hope you can e. The time is next Saturday, February 7, at seven o’clock in the evening.I know you have been very busy recently, but I do hope you can manage it. We are looking forward to your ing with great pleasure.Yours affectionately, Li MingDear Professor Zhang: I am pleased to inform you that Beijing Technology Company is organizing a three day seminar entitled “Cruising the Internet Securely” in September 2005 in Beijing, as part of its continuous efforts to provide a platform for experts to meet and exchange expertise. You are cordially invited to participate in this important academic event of the city as our guest. Your round trip air ticket, acmodation and meal expenses will be subsidized. Should you be interested, please let us know at your earliest convenience. Look forward to seeing you in this conference, and to having you as an important part of this event. Sincerely,Li MingManager Technology Co. LtdEncl. Seminar Announcement, Timetable, Member List從以上示例可以看出，正式體和非正式體書(shū)信雖然在本質(zhì)上并沒(méi)有什么區(qū)別，但在形式上是有差異的。正式體的書(shū)信不僅在語(yǔ)言文體上比非正式的要正規(guī)，而且其表達(dá)方式也不一樣，往往比較注意文采，更委婉，也更詳細(xì)具體。3. 審題構(gòu)思攻略審題構(gòu)思步驟可以概括為“三個(gè)確定，一個(gè)注意”。1）根據(jù)寫作對(duì)象確定文章用正式還是非正式的文體；2）根據(jù)題目中的關(guān)鍵詞，確定主體內(nèi)容的邏輯順序；3）根據(jù)話題明確需要表達(dá)的感情類型，結(jié)合交際目的，確定表達(dá)方式，可以選用合適的套語(yǔ)。注意：要重點(diǎn)選用自己熟悉的表述方式。信函是傳達(dá)感情交流意見(jiàn)的載體，因此任何信件的都可大致分成以下方面：1 表達(dá)感情2描述事件3. 陳述意見(jiàn)，考研信函也不例外。要把信函寫的流暢、達(dá)到交流的目的，首先需要了解情感的正確表達(dá)方式。在書(shū)信中經(jīng)常體現(xiàn)的情感有：感激、憤怒、高興、哀傷等。平時(shí)要留意和積累情感的表達(dá)方式（比如：it’s my pleasure to…）。如果在考研作文中能夠把情感表達(dá)的恰如其分，自然能讓文章出彩。另外寫好考研作文還需要對(duì)事件描述和意見(jiàn)陳述部分有所準(zhǔn)備。考研應(yīng)用文在話題選擇方面有其自身的特點(diǎn)。從05年增加應(yīng)用文考查以來(lái)，考查內(nèi)容都和考生熟悉的生活有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，或以考生日常生活場(chǎng)景為背景（如05年的辭職信、07年針對(duì)圖書(shū)館的建議信、08年對(duì)誤拿房東CD的道歉信），或以社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題為切入點(diǎn)（06年捐助貧困兒童的申請(qǐng)信、09年針對(duì)限塑令沒(méi)有達(dá)到理想效果的建議信）。因此考生需要準(zhǔn)備社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題的相關(guān)英語(yǔ)表述，可以與大作文話題準(zhǔn)備工作同步進(jìn)行。另外考生也要留意日常生活的相關(guān)英語(yǔ)表達(dá)，可以養(yǎng)成在日記中用英語(yǔ)描述日常生活的習(xí)慣。二、常見(jiàn)信函的基本類型及內(nèi)容要點(diǎn)英文書(shū)信主要分為兩大類：私人信函和公務(wù)信函。私人信函是指與朋友、家人之間的往來(lái)書(shū)信，其內(nèi)容比較自由，只需要包括以下幾個(gè)部分即可：日期、稱呼、正文、落款。公務(wù)信函類型多樣，應(yīng)用范圍非常廣泛，屬正式文體，包