某公司設(shè)備和標準物質(zhì)管理程序(已修改)
2025-06-17 09:57 本頁面
【正文】 設(shè)備和標準物質(zhì)管理程序 1. 目的 對儀器設(shè)備、標準物質(zhì)及參考標準實施有效的控制和管理，維護儀器設(shè)備及標準物質(zhì)在使用的 有效期間內(nèi)處于可靠的標準狀態(tài) 。正確進行測量不確定度的評定，對儀器設(shè)備實施期間核查，確保其過程能力要求，使檢測結(jié)果能夠處于合理的不確定度范圍內(nèi)，以確保檢測結(jié)果的準確可靠。 2. 范圍 適用于對檢測儀器設(shè)備及其軟件的配置、使用、維護和管理；標準物質(zhì)與參考標準的使用、運輸、儲存、保管等活動；測量不確定度以及判斷測量結(jié)果是否處于合理不確定度范圍內(nèi)的情況，不確定度評定的應用范圍包括：檢測方法要求、客戶 的要求、據(jù)以做出滿足某規(guī)范決定的窄限、其它需進行不確定度評定的情況，如比對試驗等；本公司檢測儀器及標準物質(zhì)的期間核查活動。 3. 職責 常務副 總 經(jīng)理 負責制定、修改、完善本程序，指導和監(jiān)督本程序持續(xù)有效的運行 。 負責檢測設(shè)備、設(shè)施購置計劃的審批。 技術(shù)負責人 負責檢測設(shè)備、設(shè)施購置計劃的審核 。 負責組織大型、貴重檢測設(shè)備、設(shè)施的選型，主持編制并審核購置計劃。 負責期間核查計劃、方案、作業(yè)指導書的批準 。 負責對不確定度報告 進行審批 。 負責對標準物質(zhì)及參考標準報廢的批準 。 組織有關(guān)人員對檢測結(jié)果的不確定度進行評定 。 負責監(jiān)督對標準物質(zhì)及參考標準管理的執(zhí)行情況，及報廢的審核。 檢測 業(yè) 務 部長 負責編制儀器設(shè)備購置計劃 。 負責編制期間核查計劃、方案 。 負責審核期間核查作業(yè)指導書，并組織實施，組織核查不合格設(shè)備的整改活動 。 負責收集核查期間的相關(guān)文件和記錄。 負責標準物質(zhì)及參考標準管理。 資料員 負責對不確定度 評定報告進行整理、歸檔。 檢測組長 負責編制 儀器設(shè)備 期間核查作業(yè)指導書 并組織實施 。 檢查 落實 儀器設(shè)備使用及維護保養(yǎng)記錄 。 檢測人員 負責儀器設(shè)備的使用管理，完成日常 使用、 維護 保養(yǎng)記錄工作 。 設(shè)備管理員 建立儀器設(shè)備檔案，匯總檢測儀器設(shè)備的操作規(guī)程 ，收集儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄 。 檢查、監(jiān)督儀器設(shè)備的日常使用記錄、維護及保養(yǎng)記錄 。 負責組織儀器設(shè)備的維修，負責儀器易損件的訂貨、加工計劃的編制 。 負責組織強 制 檢定 設(shè)備的定期送檢，檢測儀器設(shè)備的自校準。 4. 工作程序 儀器設(shè)備 儀器設(shè)備購置及驗收 購置 a）購置儀器設(shè)備時，由需用 檢測業(yè)務部 部長 提出申請?zhí)顚憽秲x器設(shè)備購置 申請 表》，寫明購置理由及產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)性能、指示的要求， 會同公司檢測技術(shù)部共同開展設(shè)備的市場調(diào)查，取得對產(chǎn)品性能、價格的對比資料、確定技術(shù)指標。 b） 檢測技術(shù)部負責根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，明確運輸、安裝、調(diào)試、驗收標準及付款方式等項要求，報技術(shù)負責人審核，常務副總經(jīng)理審批 。 c） 檢測業(yè)務部部長按《服務和供應品采購程 序》的規(guī)定，在合格的供應商中采購 。 驗收 由 檢測業(yè)務部 組織設(shè)備 管理 員和有關(guān)人員對儀器設(shè)備進行驗收，并填寫《購入儀器設(shè)備驗收記錄 表 》。 a） 文件資料驗證：合格證、說明書、保修卡、有關(guān)技術(shù)資料應齊全有效 。 b） 實物驗證：包裝是否完好，儀器設(shè)備有無損壞、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量是否符合要求，隨機附件是否齊全 。 c） 調(diào)試驗證：安裝質(zhì)量是否符合要求，儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常，技術(shù)性能、指標是否達到規(guī)定要求。 儀器設(shè)備的標識 用于檢測的儀器設(shè)備由 設(shè)備管理員 統(tǒng)一登記建帳、分類編號，該編 號應具唯一性，并對該設(shè)備粘貼表明其狀態(tài)的三色標識，以便識別儀器設(shè)備的量值溯源狀態(tài)，防止儀器設(shè)備的超期超范圍使用。
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