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方正春元任職資格評定指導(dǎo)手冊附全套崗位任職資格成果-71頁(已修改)

2025-06-19 01:40 本頁面
 

【正文】 方正春元科技發(fā)展有限公司任職資格評定指導(dǎo)手冊人力資源資料:目 錄1 定義 12 目的 13 任職資格確定原則 14 任職資格分類 15 組織 2 高層管理者的職責(zé) 2 人力資源amp。行政組的職責(zé) 2 各部門的職責(zé) 26 任職資格評定 2 評定者 2 評定原則 2 評定方法 3 評定標(biāo)準(zhǔn) 3 勝任能力評定時間 3 評定程序 3 申訴 67 任職資格評定結(jié)果應(yīng)用 7 確定起薪級別 7 影響薪酬調(diào)整 7 人員選拔 7 激勵優(yōu)秀人才 7 崗位調(diào)整 7 破格晉升 8 降級和淘汰 88 附件:崗位任職資格 9 高層管理崗位 9 產(chǎn)品規(guī)劃部 12 軟件開發(fā)部 15 專業(yè)服務(wù)部 26 項目監(jiān)理部 33 業(yè)務(wù)拓展部 38 渠道管理部 41 區(qū)域分公司 44 大客戶部 47 運營管理部 51 人力資源amp。行政組 53 財務(wù)amp。商務(wù)組 599 附表 65附表一 勝任能力和工作經(jīng)驗自評表 65附表二 員工勝任能力評定表(評定委員會評定) 66附表三 員工勝任能力評定表(部門評定) 67附表四 勝任能力評定員工申訴表 6831 定義任職資格是指承擔(dān)職務(wù)(崗位)的資格與能力,即員工承擔(dān)某一職務(wù)或崗位所必需具備的資格和能力。任職資格包括崗位所要求的各種勝任能力以及工作經(jīng)驗。崗位所要求的勝任能力是勝任能力模型與崗位結(jié)合的結(jié)果,勝任能力模型落實到崗位的各個級別,形成該崗位所要求全部勝任能力要素相應(yīng)等級的組合,形成了崗位各級別的勝任能力要求。2 目的(1) 提供員工學(xué)習(xí)提高的標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)員工不斷地提高自己的勝任能力;(2) 明確職位等級的勝任能力要求,建立員工能力發(fā)展路徑和職業(yè)發(fā)展通道;(3) 規(guī)范人才的培養(yǎng)和選拔,促進(jìn)人力資源的合理開發(fā)與利用;(4) 為人力資源規(guī)劃、招聘、考核和薪酬管理等工作提供了依據(jù);(5) 促進(jìn)對人員進(jìn)行合理、有效配置;(6) 提高工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。3 任職資格確定原則(1) 客觀性原則:以勝任能力模型的指引,通過深入調(diào)查和溝通,從而建立崗位任職資格,其內(nèi)容來源于實際工作,體現(xiàn)了公司戰(zhàn)略導(dǎo)向,最大限度地保證了任職資格標(biāo)準(zhǔn)的客觀性。(2) 指導(dǎo)性原則:能夠指導(dǎo)員工的日常工作,促進(jìn)不斷地學(xué)習(xí)和提高。(3) 可區(qū)分原則:各職位等級的任職資格的劃分應(yīng)有區(qū)分度。(4) 持續(xù)調(diào)整原則:確定崗位任職資格充分考慮 員工目前整體勝任能力水平狀況。當(dāng)員工整體勝任能力水平的提高,應(yīng)對任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以使兩者保持一致。4 任職資格分類(1) 管理職系和職能職系崗位按8個級別設(shè)立任職資格。(2) 技術(shù)職系崗位分別按產(chǎn)品經(jīng)理、軟件架構(gòu)師、系統(tǒng)分析員、開發(fā)經(jīng)理、軟件工程師、測試經(jīng)理、測試工程師、實施經(jīng)理和實施工程師序列確定任職資格。(3) 銷售職系崗位按高級銷售經(jīng)理、銷售經(jīng)理和銷售代表序列確定任職資格。5 組織 高層管理者的職責(zé)制訂任職資格管理政策;審定任職資格標(biāo)準(zhǔn);主持公司評定委員會對員工勝任能力的評定工作。 人力資源amp。行政組的職責(zé)組織制定和調(diào)整崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn);組織協(xié)調(diào)各部門對員工勝任能力評定工作;負(fù)責(zé)任職資格管理工作的推動和培訓(xùn)。 各部門的職責(zé)參與制定和調(diào)整崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)部門人員任職資格評定工作;提出本部門崗位任職資格調(diào)整建議。6 任職資格評定 評定者評定者分為兩級:公司評定委員會和各部門評定小組。評定委員會由公司高層管理者、各部門經(jīng)理和主管組成,評定對象是4等20級及以上職位人員。各部門評定小組由部門經(jīng)理和組長組成,財務(wù)amp。商務(wù)組和人力資源amp。行政組評定人員分別為運營管理部經(jīng)理和各職能組主管,評定對象是4等20級以下職位人員。對新招聘員工的評定者是部門經(jīng)理、組長和與被評定者有較密切工作關(guān)系的骨干員工。 評定原則(1) 客觀公正原則:從被評價人的表現(xiàn)出發(fā),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)確定評定結(jié)果,標(biāo)準(zhǔn)客觀,判斷客觀全面。(2) 公開原則:通過將評定標(biāo)準(zhǔn)、評定方法和評定結(jié)果公開。(3) 促進(jìn)改進(jìn)原則:評定不僅是評判是否達(dá)到任職資格,更重要的是促進(jìn)員工勝任能力提高。 評定方法對于全員核心勝任能力和序列通用能力的評定,根據(jù)員工的行為表現(xiàn)以及表現(xiàn)的頻率;對于序列專業(yè)技術(shù)能力的評定,由該(類)崗位的專家/經(jīng)理根據(jù)員工專業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行評判。評估人對被評估人應(yīng)有3個月以上的了解,通過日常工作中的接觸和觀察,在經(jīng)過思考后可以對這些行為描述做出判斷。 評定標(biāo)準(zhǔn)各職位等級的任職資格標(biāo)準(zhǔn)。 勝任能力評定時間年度評定:能力評定周期確定為一年一次,評定時間在每年11月12月。除新分配畢業(yè)生以外的新招聘員工在試用期結(jié)束時評定,新分配畢業(yè)生試用期末不再評定。 評定程序 評定委員會評定程序. 評定對象公司評定委員會評定對象是4等20級及以上職位,經(jīng)年度考核初步具備晉級條件的員工。. 自評參加勝任能力評定的員工首先進(jìn)行自評。個人自評的目的在于使員工了解崗位勝任能力要求,促進(jìn)評定委員對被評定人深入了解,并且作為上下級溝通對照的參考依據(jù)。個人自評不作為評定委員會評定的依據(jù)。員工進(jìn)行自評,填寫勝任能力自評表(附表一)。人力資源amp。行政組統(tǒng)一收集自評表,將自評表發(fā)給各個評定委員。. 評定委員會評定(1) 評定委員會委員對自評表進(jìn)行閱讀,以員工的自評表為基礎(chǔ),逐一判斷每項勝任能力等級是否屬實,并針對每項能力,根據(jù)平時觀察了解來判斷被評定人員所達(dá)到的級別。評定從以下方面進(jìn)行判斷:a) 該等級要求的內(nèi)容是否做到;b) 一貫性程度。(2) 集體評議時,各委員表達(dá)自己的意見,說明被評價員工每項能力的等級。當(dāng)出現(xiàn)不同的意見時,應(yīng)尊重對被評定員工較熟悉的委員的意見,此外應(yīng)按少數(shù)服從多數(shù)原則決定。對評定委員評定時,各委員在評定表(附表二)上對被評定人打分,對于全員核心勝任能力和序列通用勝任能力計算算術(shù)平均分作為其能力等級得分;對于序列專業(yè)勝任能力,將對其專業(yè)較為了解的委員打分進(jìn)行平均作為其專業(yè)勝任能力等級得分。(3) 評定結(jié)果在《員工勝任能力評定表》(附表二)上填寫,同時應(yīng)填寫對被評價人勝任能力的具體評價,但對每一項勝任能力不一定一一羅列。. 溝通評定后,被評價人所在部門經(jīng)理代表評定委員會和被評價人進(jìn)行面對面的溝通,將評議結(jié)果及改進(jìn)要求反饋給被評價人,對能力現(xiàn)狀達(dá)成共識,確定能力發(fā)展提高的重點和提高目標(biāo)。被評價人可以表達(dá)對評定結(jié)果的不同意見并陳述理由(必要時以證據(jù)或書面的方式表達(dá))。有必要時,評定委員會根據(jù)被評價人的陳述理由對初次評議結(jié)果進(jìn)行重新討論和調(diào)整。評定委員會評定后,執(zhí)行總經(jīng)理代表評定委員會和被評價人進(jìn)行溝通,將評議結(jié)果及改進(jìn)要求反饋給被評價人,對能力現(xiàn)狀達(dá)成共識,確定能力發(fā)展提高的重點和提高目標(biāo)。 部門評定程序. 評定對象部門評議小組評定對象是4等20級以下職位,經(jīng)年度業(yè)績考核初步具備晉級條件的員工。. 自評員工進(jìn)行自評,填寫勝任能力自評表(附表一),遞交部門評定小組。. 部門評議小組評價(1) 部門評議小組成員審閱員工自評表,以員工的自評表為基礎(chǔ),逐一判斷每項勝任能力等級是否屬實,并針對每項能力,根據(jù)平時觀察了解來判斷被評定人員所達(dá)到的級別。評定從以下方面進(jìn)行判斷:a) 該等級要求的內(nèi)容是否做到;b) 一貫性程度。(2) 評議小組進(jìn)行集體評議,經(jīng)理主持評議會議,說明被評價員工每項能力的等級,并簡述理由,其他成員提出調(diào)整意見。對評議小組成員進(jìn)行評議時,該成員應(yīng)回避。(3) 評定結(jié)果在《員工勝任能力評定表》(附表三)上填寫,同時應(yīng)填寫對被評價人勝任能力的具體評價,但對每一項勝任能力不一定一一羅列。. 審定部門評議結(jié)果報部門直接上級審核,總經(jīng)理審批。. 溝通上級審定后,部門經(jīng)理或主管與被評價人進(jìn)行面對面的溝通,將評議結(jié)果及改進(jìn)要求反饋給被評價人,對能力現(xiàn)狀達(dá)成共識,確定能力發(fā)展提高的重點和提高目標(biāo)。被評價人可以表達(dá)對評定結(jié)果的不同意見并陳述理由(必要時以證據(jù)或書面的方式表達(dá))。有必要時,評定小組根據(jù)被評價人的陳述理由對初次評議結(jié)果進(jìn)行重新討論和調(diào)整。 新招聘員工勝任能力評定程序評定者是所屬部門經(jīng)理或主管、組長和與被評定者有較密切工作關(guān)系的骨干員工。程序:(1) 評議小組在評議時逐一判斷每項勝任能力等級是否屬實,并針對每項能力,根據(jù)平時觀察了解判斷被評定人員所達(dá)到的級別。(2) 評議小組進(jìn)行集體評議,由經(jīng)理或主管主持評議會議說明被評價員工每項能力的等級,其他成員提出調(diào)整意見。(3) 評定結(jié)果在《員工勝任能力評定表》(附表三)上填寫,同時應(yīng)填寫對被評價人勝任能力的具體評價,但對每一項勝任能力不一定一一羅列。(4) 評議小組評議后,部門經(jīng)理或主管將評議結(jié)果報部門直接上級審定。(5) 評定后,部門經(jīng)理或主管被評價人進(jìn)行面對面的溝通,將評定結(jié)果及改進(jìn)要求反饋給被評價人,對能力現(xiàn)狀達(dá)成共識,確定能力發(fā)展提高的重點和提高目標(biāo)。被評價人可以表達(dá)對評定結(jié)果的不同意見并陳述理由,有必要時,評定小組根據(jù)被評價人的陳述理由對初次評議結(jié)果進(jìn)行重新討論和調(diào)整。(6) 部門經(jīng)理或主管將評議結(jié)果反饋給人力資源amp。行政組,作為新員工定級的依據(jù)。 勝任能力分值計算計算公式如下:229。==niix1yri其中,為員工能力得分,xi為各個勝任能力評定的得分,ri為各個勝任能力分別占的權(quán)重。按照崗位任職資格,被評價員工某項勝任能力應(yīng)達(dá)到等級的基準(zhǔn)分均為1分,實際評定結(jié)果高于或低于該應(yīng)達(dá)到等級1個等級時。例如,某員工在“客戶服務(wù)導(dǎo)向”上的應(yīng)達(dá)到第4等級,實際評定結(jié)果為第5等級,其“客戶服務(wù)導(dǎo)向”。 匯總分析評定結(jié)果勝任能力評定后,所有表格材料都要整理歸檔。 申訴員工對勝任能力評定結(jié)果或過程有異議時,可以向公司申訴,申訴程序是:(1) 申訴員工填寫申訴表(附表四)提交人力資源amp。行政組。(2) 人力資源amp。行政組接到員工申訴1個工作日之內(nèi),將員工申訴提交申訴人所在部門的上級主管領(lǐng)導(dǎo)。(3) 申訴人所在部門的上級主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為申訴無合理性時,可駁回申訴請求,并和員工進(jìn)行溝通,闡明理由。(4) 部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為對申訴事項有必要重新調(diào)查時,即提交評定委員會對該員工勝任能力重新進(jìn)行評定,并將結(jié)果向員工反饋。該過程在5個工作日內(nèi)完成。67 任職資格評定結(jié)果應(yīng)用 確定起薪級別對于有相關(guān)工作經(jīng)驗的新招聘人員,綜合考慮的該員工勝任能力評定結(jié)果和工作經(jīng)驗,確定該員工起薪級別。 影響薪酬調(diào)整年終績效考核和勝任能力的評定共同影響到員工薪酬調(diào)整(參見《薪酬管理制度》)。 人員選拔根據(jù)崗位的要求有組織地聘用相應(yīng)資格的人員上崗,確保用人的科學(xué)性。 激勵優(yōu)秀人才對于能力和業(yè)績俱佳的優(yōu)秀員工和核心人才,要通過職位、職務(wù)晉升和獎勵等方式進(jìn)行激勵,實現(xiàn)持續(xù)培養(yǎng)與開發(fā)。應(yīng)定期進(jìn)行人才盤點,監(jiān)控企業(yè)核心人才的數(shù)量和質(zhì)量。 崗位調(diào)整勝任能力評定結(jié)果可用于對人員的崗位調(diào)整,使具備不同能力的人做與之適合的崗位,達(dá)到人崗匹配的目的。具體做法是:(1) 通過分析員工的勝任能力與崗位所要求勝任能力的匹配程度,從而指導(dǎo)崗位調(diào)整工作??赏ㄟ^下面公式進(jìn)行分析。229。==nii1x12)(srixi為各個勝任能力評定的得分,計算方法是,某項勝任能力應(yīng)達(dá)到等級的基準(zhǔn)分為1分,實際評定結(jié)果高于或低于該應(yīng)達(dá)到等級1個等級時。ri為各個勝任能力分別占的權(quán)重。結(jié)合員工能力得分y值,比較所有被評價員工的s 值。在y值相近的情況下,s 值較大,說明該員工的能力與崗位所要求的勝任能力偏差較大。對差異較大的員工,結(jié)合該員工業(yè)績狀況,分析原因并尋找更為適合的崗位,與員工進(jìn)行討論,然后對該員工崗位進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(2) 如果員工勝任能力得分較高,但是業(yè)績較差,應(yīng)分析原因,與該員工面談討論。如果造成較差業(yè)績的原因并非外界因素,應(yīng)對該員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),必要時給該員工安排更為適當(dāng)?shù)膷徫弧?破格晉升任職資格包括崗位所要求的勝任能力和工作經(jīng)驗雙重維度。勝任能力和工作經(jīng)驗是內(nèi)在一致的,勝任能力處于核心地位,員工的工作經(jīng)驗最終在勝任能力上體現(xiàn)。當(dāng)員工能力突出,而工作經(jīng)驗達(dá)不到要求時,可以破格晉升。破格晉升不受規(guī)定年限和考核分?jǐn)?shù)限制,由公司評定委員會或各部門提出人員名單,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)而進(jìn)行職位等級升級。當(dāng)員工的工作經(jīng)驗沒有達(dá)到要求,但具備下列條件之一時,可以破格晉升:(1) 在業(yè)務(wù)發(fā)展或管理等方面作出突出貢獻(xiàn)。(2) 勝任能力已經(jīng)達(dá)到或超出原級別的上一級別,同時工作業(yè)績優(yōu)良。 降級和淘汰員工如在實際工作中出現(xiàn)以下情況之一,將給予降級處理。(1) 經(jīng)評定沒有達(dá)到目前所處職級的任職資格(2) 年度考核為“C”。(3) 違背公司組織原則、職業(yè)道德或行為規(guī)范。(4) 受到公司重大處分者。對于業(yè)績和能力均差的員工,將待崗或解除勞動合同。688 附件:崗位任職資格 高層管理崗位 總經(jīng)理(1)勝任能力分類全員核心勝任能力序列通用勝任能力序列專業(yè)勝任能力權(quán)重30%50%20%勝任能力團(tuán)隊合作責(zé)任心誠信主動性人際理解力自信成就導(dǎo)向影響力團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略性思考自我控制問題解決/決策行業(yè)認(rèn)識權(quán)重6%6%6%6%6%6%8%9%8%10%4%5%20%勝任能力等級一級5555555555555二級5555
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