【正文】 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 1 頁 共 31 頁 煤焦化企業(yè) ERP 系統(tǒng) 整體解決 方案 一 、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo) 建立符合煤焦化企業(yè)管理需求的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的一體化運(yùn)作基礎(chǔ)上，逐步擴(kuò)展至供應(yīng)鏈的上下游，與上下游伙伴協(xié)同運(yùn)作，幫助企業(yè)整合上下游資源，統(tǒng)籌信息、貨物與資金管理，提高整個(gè)供應(yīng)鏈競爭力；同時(shí)系統(tǒng)具有以下特性：靈活性、先進(jìn)性、開放性、可擴(kuò)展性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、方便性。 具體目標(biāo)： 建立業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、運(yùn)作高效的運(yùn)作機(jī)制，加快對(duì)客戶的反應(yīng)速度，提高客戶滿意度； 管理者通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控，使得整個(gè)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序進(jìn)行； 建立 完善的計(jì)劃管理體系，提高計(jì)劃管理水平，實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃采購、有效控制生產(chǎn)，降低資金占用； 規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，提高供應(yīng)準(zhǔn)確性； 強(qiáng)化成本管理，顯著降低采購、生產(chǎn)制造成本； 提高庫存管理的準(zhǔn)確性，加快庫存周轉(zhuǎn)速度； 及時(shí)掌控庫存狀態(tài)，避免不必要的過期損失； 實(shí)現(xiàn)存貨的有效及時(shí)管理，抓住重點(diǎn)，有的放矢； 隨時(shí)掌控銷售部門、銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績，可以根據(jù)市場的變化適時(shí)調(diào)整策略，從而使保證企業(yè)銷售目標(biāo)的達(dá)成； 保 證銷售政策的嚴(yán)格執(zhí)行，包括：價(jià)格體系、信用政策、劃區(qū)銷售等； 1 及時(shí)反饋各種例外信息，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的瓶頸，及時(shí)解決問題； 1 提高 信息的準(zhǔn)確性，及時(shí)科學(xué)決策； 1 適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，提供靈活的業(yè)務(wù)流程處理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理控 制。 1 實(shí)現(xiàn)上游供應(yīng)商和下游渠道的信息管理。 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 2 頁 共 31 頁 方案部分架構(gòu) 同 準(zhǔn)卸單 申報(bào)資源 批準(zhǔn)采樣 簽定采購合同 合同管理 合同 存檔 采樣 制樣 化驗(yàn) 煤樣編號(hào)打印 二次檢驗(yàn)對(duì)比 上站 原料購進(jìn) 過磅單 入庫 存貨盤點(diǎn) 工作時(shí)間 設(shè)備運(yùn)行情況 產(chǎn)品皮帶稱 原料皮帶稱 配比 產(chǎn)量統(tǒng)計(jì) 產(chǎn)品分類入庫 產(chǎn)品盤點(diǎn) 公路銷售 煤場監(jiān)控 庫存 監(jiān)控 鐵路銷售 檢裝 人員管理 工資核算 整車輸出日?qǐng)?bào)表 工資銀行表 檢裝結(jié)算單 采樣登記表 公路銷售日?qǐng)?bào)表 產(chǎn)品庫存表 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表 工資明細(xì)表 工資稅務(wù)表 采樣申請(qǐng)表 化驗(yàn)單 產(chǎn)品盤點(diǎn)表 原料盤點(diǎn)表 原料購進(jìn)日?qǐng)?bào)表 電煤配比表 鐵路銷售日?qǐng)?bào)表 磅房 工資匯總表 合同查詢 磅單查詢 化驗(yàn)單查詢 產(chǎn)品庫存查詢 原料庫存查詢 合 驗(yàn) 化 購 采采 產(chǎn) 生 售 銷 事 人 表 報(bào) 扣重 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 3 頁 共 31 頁 方案詳述 根據(jù)行業(yè)的信息化現(xiàn)狀及近期需求，我們?yōu)槠髽I(yè)設(shè)計(jì)本套方案，詳述如下。 磅房管理 長期以來，磅房管理一直是該行業(yè)管理的難點(diǎn)，如何有效的監(jiān)控整個(gè)計(jì)量過程，防止舞弊行為成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人十分關(guān)心的問題。磅房管理系統(tǒng)能有效地進(jìn)行磅房業(yè)務(wù)管理。 1） 磅 房 業(yè)務(wù)難點(diǎn)分析 企業(yè)通過電子 衡計(jì)量的貨物主要是原煤及精煤，屬于離散物料，采用露天堆放，不易二次準(zhǔn)確計(jì)量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)，往往會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。 磅房業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)的結(jié)算業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密， 結(jié)算工作量十分巨大，而且易出現(xiàn)差錯(cuò)。 由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，出現(xiàn)問題很難及時(shí)進(jìn)行查找核對(duì)。且保存在磅房內(nèi)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)。 2） 磅房 業(yè)務(wù)中 容易出現(xiàn)的問題 在日常司磅業(yè)務(wù)和材料結(jié)算業(yè)務(wù)中，易出現(xiàn)以下問題： 司磅員在計(jì)量數(shù)量上作弊。 一車貨物多次稱量。 司機(jī)在車輛皮重上作弊 化驗(yàn)員在化驗(yàn)數(shù)據(jù)上作弊 材料結(jié)算員 在材料結(jié)算中作弊（不嚴(yán)格按采購合同條款、化驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算） 銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象。 不過磅而直接出場 3）司磅業(yè)務(wù)解決方案 Ａ . 收貨業(yè)務(wù) 收貨業(yè)務(wù)流程圖 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 4 頁 共 31 頁 空車稱重●●自動(dòng)讀數(shù)自動(dòng)讀數(shù)記錄車號(hào)毛重皮重是否異常報(bào)警檢查重車卸貨選擇供貨單位記錄皮重計(jì)算凈重毛重 皮重打印磅碼單空車放行異常正常重車稱重門衛(wèi)檢查OK收貨日?qǐng)?bào)表收貨統(tǒng)計(jì)表結(jié)算單查詢磅碼單查詢生成采購入庫單庫存系統(tǒng)貨物檢驗(yàn)扣雜質(zhì)量實(shí)收數(shù)量扣包裝袋重生成結(jié)算單 收貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)： ? 企業(yè)在簽訂采購合同后，由供貨商通過汽車或火車運(yùn)送到企業(yè)。 ? 車輛 入場上磅后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)通過串口讀取稱重儀表的顯示數(shù)據(jù)，并記錄 車輛毛重、貨物品種、供貨單位名稱，車輛編號(hào)等信息，并打印收貨過磅 單。 ? 車輛根據(jù)收貨單進(jìn)行卸貨，采樣員根據(jù)收貨單進(jìn)行采樣， 并登記采樣編號(hào)、采樣品種、供應(yīng)商、車號(hào)等信息。 ? 采樣員監(jiān)督卸貨整過程，如出現(xiàn) 水分超標(biāo)、含有雜質(zhì)，采樣員可以酌情進(jìn)行扣水、扣雜，并填入收貨過磅 單。 ? 空車上磅后，司磅員根據(jù)收貨過磅 單錄 入扣水、扣雜數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)讀取車輛皮重，算出實(shí)收數(shù)量，并打印過磅 單。 ? 系統(tǒng)可以根據(jù)貨物化驗(yàn)結(jié)果及采購合同，自動(dòng)計(jì)算每車的扣重、扣價(jià)情況，并按供貨單位形成材料結(jié)算單，可以大大減輕結(jié)算人員的計(jì)算工作量，并避免人為因素的影響。 ? 庫管人員可以根據(jù)供應(yīng)商、倉庫等信息生成采購入庫單傳入庫存系統(tǒng)。 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 5 頁 共 31 頁 ? 系統(tǒng)可以自動(dòng)形成購進(jìn)日?qǐng)?bào)、購進(jìn)統(tǒng)計(jì)表。 Ｂ . 發(fā)貨業(yè)務(wù) 發(fā)貨業(yè)務(wù)流程圖 空車稱重■■自動(dòng)讀數(shù)自動(dòng)讀數(shù)記錄車號(hào)皮重皮重是否異常報(bào)警檢查空車裝貨選擇提貨單 審核通過讀取剩余數(shù)量記錄毛重計(jì)算凈重毛重 皮重提貨單檔案沖減提貨單數(shù)量開具提貨單打印磅碼單重車放行凈重 余重≤ 0開具補(bǔ)貨單卸貨選擇補(bǔ)貨單正常異常YESNOYES讀取補(bǔ)單數(shù)量NO■■重車稱重門衛(wèi)檢查OK發(fā)貨日?qǐng)?bào)表發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表發(fā)貨臺(tái)帳磅碼單查詢生成銷售出庫單庫存系統(tǒng)銷售系統(tǒng) 先開票后發(fā)貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)： ? 客戶提出購貨申請(qǐng)后，由銷售部門開具銷售提貨單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)