某公司erp軟件業(yè)務(wù)流程調(diào)研報告(已修改)
2025-06-11 22:09 本頁面
【正文】 電機電器有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及ERP流程優(yōu)化報告 客戶名稱:電機電器制造有限公司策劃單位:管理軟件有限公司編制：審核：日期： 目 錄一、 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化二、 業(yè)務(wù)部ERP現(xiàn)有流程優(yōu)化及描述三、 生產(chǎn)部ERP現(xiàn)有流程優(yōu)化及描述四、 物控部ERP現(xiàn)有優(yōu)化流程及描述一．組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化原有組織結(jié)構(gòu)圖（描述）和現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)存在缺陷。 目前 有限公司員工有200多人，現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)如圖1一1 目前公司管理層別有四級總經(jīng)理、廠長、部門經(jīng)理、部門主管或主任、組長五個管理層別?，F(xiàn)有人事組織結(jié)構(gòu)如圖12: ：按照公司目前組織結(jié)構(gòu)研發(fā)部總監(jiān)直接上級是廠長，而不是總經(jīng)理；跟目前實際情況有出入:研發(fā)總監(jiān)日常工作匯報對象以及直接上級領(lǐng)導(dǎo)是總經(jīng)理。財務(wù)總監(jiān)情況與研發(fā)總監(jiān)情況一樣。，信息溝通不順暢：按照公司目前發(fā)展態(tài)勢,目前組織結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu)已難以適應(yīng)公司發(fā)展要求,而且總經(jīng)理下面設(shè)廠長職位,無形中在審批流程上設(shè)置增加多一個無用的審批工序,總經(jīng)理無法充分了解參與公司日常運作，及時掌握第一手資料，在做決策時會延誤時機。 ，有重大經(jīng)營風(fēng)險隱患：廠長崗位設(shè)定在企業(yè)發(fā)展初期起到一定效果，但在高速發(fā)展企業(yè)中，在總經(jīng)理下面設(shè)廠長這個崗位， 廠長這個崗位權(quán)利過于集中，沒有部門人員去監(jiān)督起其工作效果,出現(xiàn)一個管理監(jiān)控的真空地帶，特別是在民營企業(yè)。遇到實際經(jīng)營問題時，存在很大經(jīng)營風(fēng)險。 針對原有組織結(jié)構(gòu)存在三大缺陷，以及公司未來發(fā)展規(guī)劃特制定公司35年規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)圖（13）、人事組織結(jié)構(gòu)圖（14）以及未來510年組織發(fā)展規(guī)劃圖（15） 3．1 公司35年規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)圖（13） 經(jīng)調(diào)整后公司組織結(jié)構(gòu)分為四大模塊：綜合管理模塊（業(yè)務(wù)、采購、人力資源）、研發(fā)模塊（技術(shù)、工程、模具）、制造模塊（生產(chǎn)、品質(zhì)、物控）以及財務(wù)管理模塊。四大部門職能和功能清晰，上下級管理歸屬范圍清晰，信息溝通渠道順暢，各部門互相牽制和協(xié)調(diào)，但有具有一定獨立部門運作功能，總經(jīng)理可以及時了解公司第一手生產(chǎn)經(jīng)營狀況，符合公司發(fā)展需要。 圖13 新調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖（35年） 未來510年發(fā)展組織結(jié)構(gòu)公司組織結(jié)構(gòu)隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和擴大,形成七大管理中心,為營銷中心、研發(fā)中心、人力資源管理中心、采購中心、制造中心、財務(wù)管理中心、IT信息管理中心。圖15二、業(yè)務(wù)部ERP流程優(yōu)化及描述 本次業(yè)務(wù)部流程按照新調(diào)整組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和優(yōu)化。業(yè)務(wù)部優(yōu)化流程有以下流程編號流程名稱HYDERPYW001訂單評審流程HYDERPYW003出貨流程 HYDERPYW001 訂單評審流程 流程描述 跟單員在接到客戶（裕泰）傳真的《采購訂單》擬定《生產(chǎn)制造單》給業(yè)務(wù)經(jīng)理審批，《生產(chǎn)制造單》需注明：業(yè)務(wù)跟單員、公司業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品名稱、工廠型號、客人型號、訂單數(shù)量（船頭板）、訂單編號、出貨日期，及產(chǎn)品生產(chǎn)要求：電源線、電機、顏色、軸承、刀片、易損件、包裝要求或其它特殊要求。一張訂單一個生產(chǎn)批號(商檢批次號)。訂單不明確的地方應(yīng)等客戶確認后再出《生產(chǎn)制造單》。 物控部主管收到《生產(chǎn)制造單》填寫《訂單評審表》給技術(shù)部、工程部、采購部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部進行評審，業(yè)務(wù)跟單員與客戶（裕泰）確認包裝資料。物控部主管在《訂單評審表》上簽交貨周期。 業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)《訂單訂審表》上的交貨周期，回簽《采購訂單》并蓋章。跟單員將《采購訂單》傳真給客戶并電話確認。 新產(chǎn)品的《產(chǎn)品材料清單BOM表》第一次由項目工程師編制，二次后就工程部PE工程師編制。 客人易損件超過1%需付款，與采購確認配件單價，業(yè)務(wù)跟單員再與客戶溝通確認。 相關(guān)表格：《采購訂單》（客戶）、《生產(chǎn)制造單》、《訂單訂審表》、《產(chǎn)品材料清單BOM表》制單BOM 業(yè)務(wù)跟單員在編制《生產(chǎn)制造單》時，能夠?qū)a(chǎn)品要求描述以及所需圖片能同時在1張表格中完成，然后再轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務(wù)經(jīng)理審批，審批完成后直接在系統(tǒng)中發(fā)送給各部門查收（系統(tǒng)提示各部門，有新訂單請查收），只有業(yè)務(wù)跟單員有修改權(quán)，且每次修改，系統(tǒng)都做相關(guān)記錄（誰在什么時間修改過，什么時間再次發(fā)送的）。 物控部組織訂單評審，可以在系統(tǒng)中按步驟進行，即在系統(tǒng)中從業(yè)務(wù)部確認產(chǎn)品要求及包裝資料，到生產(chǎn)部生產(chǎn)完成時間，完全不用拿《訂單評審表》去各部門填寫回復(fù)時間，直接在系統(tǒng)中每個部門填寫評審內(nèi)容。如部門評審人員在1個小時內(nèi)未對該訂單進行評審，則系統(tǒng)自動將評審要求轉(zhuǎn)給直屬上級監(jiān)督評審，如直屬上級還未在1小時內(nèi)監(jiān)督評審，則系統(tǒng)自動將評審要求轉(zhuǎn)給總經(jīng)理監(jiān)督評審，最終達到評審?fù)瓿赡康?
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