合同審核的流程(已修改)
2025-06-11 02:04 本頁面
【正文】 合同審核的流程一、 主體合格性(一) 調(diào)研合同相對(duì)方企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營狀況1. 合同主體簽約資質(zhì)審核查看合同相對(duì)方是否具有簽約的資質(zhì)，合同主體直接影響到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果對(duì)方?jīng)]有相應(yīng)資質(zhì)，合同就歸于無效。如果簽約主體是法人，這一方面的審查要點(diǎn)至少包括以下內(nèi)容：l 是否擁有《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》；l 《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》是否合法、有效，包括是否經(jīng)過年檢；l 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》中的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式是否與合同相適應(yīng)；l 對(duì)于某些限制經(jīng)營、特許經(jīng)營等特別行業(yè)，是否有相應(yīng)的經(jīng)營許可；l 法律是否對(duì)標(biāo)的物有經(jīng)營上的限制、是否可以合法流通。2. 簽約資格企業(yè)法人的合法分支機(jī)構(gòu)具備簽約主體資格，企業(yè)的內(nèi)部職能部門就不具備簽約資格。3. 簽字人的簽約權(quán)限合同需要法定代表人或授權(quán)代表簽字的，如果是授權(quán)代表簽字，需要查看對(duì)方提供的授權(quán)書及授權(quán)范圍。4. 營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況以了解其主體的合法性(如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營范圍。(二) 調(diào)研合同相對(duì)方訴訟糾紛狀況（如需要）了解合同相對(duì)方既往的訴訟狀況，查看對(duì)方是否有重大債權(quán)債務(wù)糾紛。以往的訴訟糾紛狀況與當(dāng)前簽約合同的是否具有相似性，以便于防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。(三) 調(diào)研合同相對(duì)方財(cái)產(chǎn)所有狀況（如需要）簽約的合同需要對(duì)方具備相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或相應(yīng)的技術(shù)，根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)文件去相應(yīng)的網(wǎng)站上查詢對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和財(cái)產(chǎn)狀況是否屬實(shí)。(四) 調(diào)研合同相對(duì)方其他狀況（如需要）如合同簽約需要以對(duì)方具有良好的信譽(yù)、或在行業(yè)內(nèi)具有一定的影響力，可以以合同相對(duì)方名稱加組合其他相關(guān)關(guān)鍵詞進(jìn)行相應(yīng)的信息檢索。二、 內(nèi)容合法性(一) 合同整體1. 合同無效重點(diǎn)審核合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益。是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形。是否害社會(huì)公共利益。是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。合同條款是否完備2. 審核合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備l 審核合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記，如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記，是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。l 如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效，應(yīng)審核合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。l 如果合同附有生效期限，應(yīng)審核期限是否屆至。l 如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審核是否有保證人的簽名或蓋章。l 審核合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章。(二) 合同條款按照合同的性質(zhì)，依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核，確定合同條款有無遺漏，各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實(shí)可行。避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則，給履行帶來困難，為以后發(fā)生糾紛埋下隱患。三、 合同條款實(shí)用性的審查 條款實(shí)用性強(qiáng)的合同，不僅具備交易所必須的基本條款，還包括結(jié)合合同標(biāo)的、合同性質(zhì)、合同目的、對(duì)方特點(diǎn)、合同背景等因素制訂的條款，這些條款是合同基本條款的細(xì)化和延伸。是前瞻性地預(yù)見可能發(fā)生的問題并事先加以約定的實(shí)用條款，主要包括以下內(nèi)容： ?、賹彶橛袩o針對(duì)交易特有風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款?！ 、趯彶橛袩o根據(jù)違約特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款?！ 、蹖彶橛袩o根據(jù)標(biāo)的特性而設(shè)立的實(shí)用性條款?！ 、軐彶橛袩o根據(jù)交易對(duì)象的特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款?！ 、輰彶橛袩o提高爭議管轄地點(diǎn)實(shí)用性的條款。1. 權(quán)利義務(wù)明確性的審查 權(quán)利義務(wù)不明確是合同的隱患，嚴(yán)重影響交易的安全性。因此必須審查條款間的配合性，務(wù)使權(quán)利義務(wù)的表述、違約的范疇、違約制裁、歸責(zé)方式等條款明確且配合得當(dāng)。主要側(cè)重審查以下要點(diǎn)： ?、贄l款間的配合是否良好，即是否有沖突及銜接不良?！ 、诒硎龅膬?nèi)涵外延是否得當(dāng)，以及是否有沒有實(shí)際法律意義的條款?！ 、弁评碇械募僭O(shè)是否已經(jīng)窮盡所有可能、沒有遺漏。 ?、軝?quán)利義務(wù)、違約是否有可識(shí)別性，即可以通過簡單判斷得出結(jié)論?！ 、莞郊芊駥⒄闹械臋?quán)利義務(wù)補(bǔ)充明確。2. 交易需求滿足性的審查 合同條款不僅要滿足交易本身的需要，還要在更為宏觀的高度上為交易的目的服務(wù)。不僅要便于順利地得到想要得到的產(chǎn)品或服務(wù)，還要便于達(dá)到企業(yè)的宏觀交易目的，從更高層面維護(hù)當(dāng)事人的利益。雖然這一要點(diǎn)已經(jīng)部分超出常規(guī)審查的范圍，但這一要點(diǎn)也是必須考慮的問題。這一審查要點(diǎn)主要包括：② 合同標(biāo)的物的技術(shù)細(xì)節(jié)層面判斷交易能否達(dá)到交易目的。②從合同條款看交易能否達(dá)到交易目的。四、 合同外在形式的審查（嚴(yán)謹(jǐn)精確） 合同的外在形式主要是合同的表述質(zhì)量，這些質(zhì)量基本上與法律規(guī)定沒有太大的關(guān)系，而是語言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現(xiàn)。它是合同內(nèi)容的載體和外在體現(xiàn)形式，雖然不是直接的法律問題但同樣會(huì)直接產(chǎn)生不利的法律后果。主要包括結(jié)構(gòu)體系
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