【正文】 某集團(tuán)有限公司崗位說明書文件二〇一一年三月一日目 錄崗位說明書編寫說明…………………………………………………………………………2一、辦公室集團(tuán)辦公室主任崗位說明書……………………………………………………………….…3集團(tuán)辦公室副主任崗位說明書……………………………………………………………….5集團(tuán)辦公室行政、后勤崗位說明書………………………………………………………….7集團(tuán)辦公室文秘崗位說明書………………………………………………………………….8集團(tuán)辦公室人力資源崗位說明書…………………………………………………………….9集團(tuán)辦公室督查室主任崗位說明書…………………………………………………………11集團(tuán)辦公室督查崗位說明書…………………………………………………………………13二、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部主任崗位說明書………………………………………………………………………14財(cái)務(wù)部資金管理崗位說明書…………………………………………………………………16財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)核算、分析崗位說明書…………………………………………………………17財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理崗位說明書…………………………………………………………………18財(cái)務(wù)部投資管理崗位說明書…………………………………………………………………19財(cái)務(wù)部融資管理崗位說明書…………………………………………………………………20三、總工辦總工辦主任崗位說明書………………………………………………………………………21總工辦副主任崗位說明書……………………………………………………………………23總工辦職員崗位說明書………………………………………………………………………24四、市政建設(shè)辦市政建設(shè)辦主任崗位說明書…………………………………………………………………26市政建設(shè)辦副主任崗位說明書………………………………………………………………28市政建設(shè)辦職員崗位說明書…………………………………………………………………30五、招標(biāo)辦招標(biāo)辦副主任崗位說明書……………………………………………………………………32招標(biāo)辦職員崗位說明書………………………………………………………………………33崗位說明書編寫說明，如集團(tuán)辦主任、集團(tuán)辦行政專員等?！块T—編號(hào)，如GTJTB001：GT為高投的拼音縮寫；JTB為集團(tuán)辦的拼音縮寫；001代表本部門的順序號(hào)。，如會(huì)計(jì)的直接上級(jí)是財(cái)務(wù)部主任，如會(huì)計(jì)所屬部門為財(cái)務(wù)部。，用一句話概括。%以上工作時(shí)間從事的具體工作。，一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰。，列明承擔(dān)該崗位者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)歷項(xiàng)可注明相關(guān)專業(yè)，如大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系，即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。，列明專業(yè)知識(shí)和能力兩類，專業(yè)知識(shí)指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)，能力指的是從事該工作所必需的主要能力。集團(tuán)辦公室主任崗位說明書崗位名稱集團(tuán)辦公室主任崗位編號(hào)GTJTB001直屬上級(jí)分管副總經(jīng)理所屬部門集團(tuán)辦公室工資級(jí)別直接管理人數(shù)11崗位目的組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系，保證公司運(yùn)作正常工作內(nèi)容：制定管理規(guī)章制度：組織編制企業(yè)人力資源管理、行政管理等相關(guān)制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度，并組織落實(shí)，定期修正。人力資源管理：人力資源規(guī)劃與開發(fā)。招聘管理，培訓(xùn)管理，績效考核管理，考勤管理、加班管理，薪酬管理，勞動(dòng)關(guān)系管理，企業(yè)文化建設(shè)行政管理：管理行政性資產(chǎn)，控制行政費(fèi)用，內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，文書檔案管理，印章管理、車輛管理監(jiān)督檢查：督查事項(xiàng)的確定，督查通知的下達(dá)，督查事項(xiàng)完成情況核實(shí)及督查結(jié)果通報(bào)，指導(dǎo)、組織督查類資料的上報(bào)工作，組織、協(xié)調(diào)公司網(wǎng)站維護(hù)工作后勤管理：根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理企業(yè)的后勤保障工作，負(fù)責(zé)指揮管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等。負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待合作，監(jiān)督執(zhí)行費(fèi)用接待標(biāo)準(zhǔn)：負(fù)責(zé)來賓的接待工作，安排住宿與餐飲，負(fù)責(zé)來賓的訪問行程安排，負(fù)責(zé)制訂公司來賓接待制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督接待制度的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)每月接待工作情況的總結(jié)工作參與公司重大決策會(huì)議，組織編寫公司經(jīng)營計(jì)劃，配合公司總目標(biāo)，擬訂本部門的目標(biāo)及工作計(jì)劃：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，組織編制年度經(jīng)營計(jì)劃書，對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并加以控制，參與重大決策會(huì)議，向公司領(lǐng)導(dǎo)提供參考建議，擬定本部門工作計(jì)劃部門內(nèi)部管理：制訂部門的工作計(jì)劃、工作制度，進(jìn)行部門員工的分工和組織工作，控制、審核部門的預(yù)算和費(fèi)用情況，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，檢查員工各項(xiàng)工作完成情況，做好部門工作總結(jié)，指導(dǎo)、培訓(xùn)。下屬子公司管理：制定集團(tuán)管理辦法，管控子公司制度的制定、執(zhí)行；管控子公司的人力資源管理過程；管控子公司辦公室工作流程；管控子公司向集團(tuán)的各項(xiàng)重大事件報(bào)備。完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：對(duì)為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負(fù)責(zé)；對(duì)集團(tuán)內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)；對(duì)集團(tuán)經(jīng)營決策的貫徹、落實(shí)負(fù)責(zé)；對(duì)集團(tuán)后勤、行政工作負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的口頭及書面指導(dǎo)，與集團(tuán)所有高層保持溝通。同級(jí)溝通：與集團(tuán)各部門主任、下屬子公司經(jīng)營層保持溝通協(xié)調(diào)。給予下級(jí)的指導(dǎo)：對(duì)本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，與其他部門員工保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。崗位資格要求：教育背景：本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)：5年以上的工作經(jīng)歷，3年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉國家金融行業(yè)、建設(shè)行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。能力與技能：較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。集團(tuán)辦公室副主任崗位說明書崗位名稱集團(tuán)辦公室副主任崗位編號(hào)GTJTB002直屬上級(jí)集團(tuán)辦公室主任所屬部門集團(tuán)辦公室工資級(jí)別直接管理人數(shù)3崗位目的分管督查室相關(guān)工作工作內(nèi)容：按照領(lǐng)導(dǎo)要求參加會(huì)議并參與會(huì)議組織的有關(guān)工作，進(jìn)行會(huì)議記錄；會(huì)議紀(jì)要的整理分發(fā)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，明確責(zé)任人員、部門及完成時(shí)限，及時(shí)形成督查事項(xiàng)下發(fā)。按照領(lǐng)導(dǎo)要求，形成并發(fā)布各類專項(xiàng)督查通知。各類督查事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查，形成檢查結(jié)果，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或按要求做出通報(bào)。根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度，監(jiān)督、檢查員工日常工作行為；按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求，完成周、月度目標(biāo)責(zé)任的完成情況等材料報(bào)送；負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)要求的各類文稿、匯報(bào)材料；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)。負(fù)責(zé)督查室下屬人員工作管理對(duì)與本職工作有關(guān)的制度、規(guī)定、流程等提出完善意見和建議；協(xié)助集團(tuán)辦主任分管人事與督查工作做好部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。工作職責(zé)：對(duì)集團(tuán)督查工作管理、落實(shí)負(fù)責(zé)對(duì)“上傳下達(dá)”督查事項(xiàng)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性負(fù)責(zé)；對(duì)集團(tuán)網(wǎng)站的宣傳及時(shí)性，宣傳效果負(fù)責(zé)；對(duì)工作中涉及重要事項(xiàng)的保密負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式：接受集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的口頭及書面指導(dǎo)。同級(jí)溝通： 與集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)、溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo)：管理督查室人員崗位工作。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)：5年以上的工作經(jīng)歷，3年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度，了解國家金融行業(yè)、建筑行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)。能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的文字表述能力。集團(tuán)辦公室行政、后勤管理崗位說明書崗位名稱行政、后勤管理崗位編號(hào)GTJTB003直屬上級(jí)集團(tuán)辦公室主任所屬部門集團(tuán)辦公室工資級(jí)別直接管理人數(shù)崗位目的為集團(tuán)經(jīng)營管理活動(dòng)的順利開展提供后勤保障工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)文件及公司內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)、有關(guān)材料的報(bào)送等工作；負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)等工作；負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作；負(fù)責(zé)按照公司員工生活福利計(jì)劃完成相應(yīng)購買、發(fā)放管理工作；負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理，履行簽批手續(xù)，證明管理，有關(guān)資料、文件、檔案的收集和存檔保管工作；負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室及辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔、物品管理工作；負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司車輛管理、有關(guān)辦公費(fèi)用交納的相關(guān)工作。對(duì)與本職工作有關(guān)的制度、規(guī)定、流程等提出完善意見和建議；做好部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。工作職責(zé)：對(duì)相關(guān)工程合同合理性負(fù)責(zé)；對(duì)公司車輛調(diào)度安排負(fù)責(zé)；對(duì)公司經(jīng)營管理活動(dòng)的后勤保障工作負(fù)責(zé)；對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配和維護(hù)負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受集團(tuán)辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通： 與集團(tuán)各職能部門員工的業(yè)務(wù)溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo)：協(xié)助集團(tuán)辦公室主任安排下屬子公司人員