【正文】 財務部崗位說明書編制： 李廷賽 日期： 審核： 龍達 日期： 批準： 陳航 日期： 修訂記錄日期修訂狀況修訂內(nèi)容修訂人審核人批準人目 錄一、 部門職能二、 組織架構(gòu)圖三、 崗位說明書 財務部經(jīng)理 （1人） 財務副經(jīng)理（1人） 財務主管 （1人） 會計主管 （1人） 倉庫主管 （1人） 倉管員 （2人） 付款會計 （1人） 核算會計 （1人） 收入會計（物業(yè)） （1人） 收入會計（酒店） （1人）1 出納（1人）四、本部門各崗位能力素質(zhì)要求財務部說明書編制說明： 本崗位說明為員工本人與主管上級共同擬制，員工確認、主管上級和人力資源部審核、公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行，作為員工工作指導、集團人力資源管理的基本依據(jù)； 當工作內(nèi)容、工作環(huán)境發(fā)生變化時，職位內(nèi)容應及時修改和完善。一、部門職能組織定位：上級部門：集團財務部、分支機構(gòu)總辦平級部門：客服部、協(xié)管部、工程部、運營部、人力資源部、保潔部、客房部、采購部、營銷部下屬部門：無 業(yè)務范圍與工作內(nèi)容：規(guī)范化建設(shè)貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度積極支持、大力配合集團財務部、分支機構(gòu)各項操作流程、工作標準、規(guī)章制度方面的規(guī)范化建設(shè)負責公司的納稅管理，運用稅收政策，依法納稅，合理避稅制定公司財務管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行負責規(guī)范化各收銀點的收款管理負責規(guī)范化付款附件的要求負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案團隊建設(shè)建設(shè)穩(wěn)定性團隊，及時掌握本員工的思想動態(tài)，穩(wěn)定管理團隊。與集團財務各分支機構(gòu)財務之間協(xié)調(diào)資源整合和分享工作負責分支機構(gòu)各部門財務工作的管理監(jiān)督、專業(yè)支持、協(xié)助服務負責本部門職員的培養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃負責部門職員的績效記錄組織動員部門職員參與集體活動，增強員工士氣，提高團隊凝聚力企業(yè)文化建設(shè)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求對企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃提出建議負責企業(yè)文化宣貫，將各類信息及指示執(zhí)行順暢積極支持、大力配合廉政建設(shè)，并行使有效監(jiān)督成本管理審核公司各項費用，在預算范圍內(nèi)控制公司整體費用；嚴格依照成本預算指標開展各項工作，加強各工序中的成本控制與管理制定成本管理和考核辦法，探索降低目標成本的途徑和方法負責企業(yè)的資產(chǎn)管理計劃管理負責公司年度財務預算的編制、并上報預算報表監(jiān)督檢查公司的預算執(zhí)行情況及時收集各項運營數(shù)據(jù)（如計劃達成率等），為績效考核提供數(shù)據(jù)公司經(jīng)營決策參與參與公司業(yè)務的定價方案掌握了解公司動態(tài)，及時匯報并提出建議對外關(guān)系維護與銀行、相關(guān)政府部門建立良好合作關(guān)系，為公司的業(yè)務經(jīng)營營造良好的合作氛圍二、部門組織架構(gòu)圖：財務經(jīng)理（1人）財務主管（1人）會計主管（1人）出納（1人）核算會計（1人）收入會計（2人）倉庫主管（1人）倉管員（2人）財務副經(jīng)理（1人）付款會計（1人）三、崗位說明書財務經(jīng)理：基本資料所在部門物業(yè)酒店部門：財務部崗位名稱財務部經(jīng)理定員人數(shù)：1人直接上級總經(jīng)理、集團財務總監(jiān)所轄人員：11人崗位定位財務部是對經(jīng)營管理中數(shù)據(jù)核算與監(jiān)督的執(zhí)行部門，本職位是財務經(jīng)理負責向總經(jīng)理、財務總監(jiān)提供公司經(jīng)營管理數(shù)據(jù)和匯總分析，做好公司的財務管理工作，為公司利益最大化提供真實準確的數(shù)據(jù)支持。職位關(guān)系：組織架構(gòu)圖財務經(jīng)理（1人）財務主管（1人）會計主管（1人）出納（2人）核算會計（1人）收入會計（2人）倉庫主管（1人）倉管員（2人）財務副經(jīng)理（1人）付款會計（1人）工作聯(lián)系內(nèi)部供方總經(jīng)理、集團財務部內(nèi)部客戶本部門相關(guān)崗位、各部門外部供方銀行、金融機構(gòu)、相關(guān)政府部門外部客戶無崗位職責編號職責工作任務（內(nèi)容）工作權(quán)限參考流程或文件經(jīng)辦審核批準督導1規(guī)范化建設(shè)配合財務經(jīng)理對財務工作流程設(shè)計，根據(jù)工作需要收集業(yè)務法規(guī)條例，健全績效考核、責任約束機制√√√積極支持、大力配合集團財務各項操作流程、工作標準、規(guī)章制度方面的規(guī)范化建設(shè)。參與規(guī)范化文件的調(diào)查、推廣等方面的工作√√√工作過程中，積極貫徹、執(zhí)行各項已開始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件，并做到有效反饋，結(jié)合實際情況提出建設(shè)性的意見或建議√√√制定工作計劃，收集、整合相關(guān)資源，按時開展本崗位各項規(guī)范化文件編制工作，協(xié)助并參與對本崗位規(guī)范化程序與標準落實情況的檢查與考核，對評估結(jié)果提出建議和意見√√√定期對本崗位規(guī)范化文件進行更新、完善和優(yōu)化，積極貫徹、執(zhí)行各項已開始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件，并做到有效反饋，結(jié)合實際情況提出建設(shè)性的意見或建議√√√2企業(yè)文化建設(shè)提倡團隊精神，部門員工之間保持良好的人際關(guān)系，增強團隊凝聚力，有效發(fā)揮團隊作用?！獭獭虒⒏黝愋畔⒓爸甘旧蟼飨逻_執(zhí)行順暢√√√深入理解集團企業(yè)文化精神，形成正確的理念和認識，并落實到實際工作中√√√根據(jù)企業(yè)文化精神，培養(yǎng)良好的工作習慣，營造良好工作環(huán)境和工作氛圍√√√加強自我管理與約束，樹立良好的企業(yè)形象，維護和發(fā)展集團的品牌建設(shè)，支持、配合集團廉政建設(shè)√√√積極配合開展集團企業(yè)文化建設(shè)的其它各項工作√√√3團隊建設(shè)根據(jù)審計情況向有關(guān)部門提出培訓需求√√√積極爭取上級主管部門和相關(guān)財政、稅務、審計和銀行等部門的支持和幫助√√√加強與上級主管部門和外部經(jīng)濟監(jiān)督部門的聯(lián)系，加強與各職能部門以及其他單位財務部門的協(xié)作與配合√√√4成本管理協(xié)助財務經(jīng)理制定成本核算制定，進行成本預算編制以及執(zhí)行跟蹤，執(zhí)行成本核算方案，提出成本控制改進方案。√√√進行成本核算的預測、計劃、控制、分析，督促各部門降低消耗，節(jié)約費用?！獭獭虒徍烁黜椯M用支出請示，核實單價與數(shù)量，√√√及時發(fā)現(xiàn)成本費用預算執(zhí)行過程中的問題，督促有關(guān)部門解決預算執(zhí)行過程中暴露的問題，自覺進行成本費用控制?！獭獭踢M行成本檔案的管理和統(tǒng)計分析，稽核各項成本預算，并及時提出修正意見?！獭獭?預算管理協(xié)助財務經(jīng)理建立預算管理體系，為預算工作建立配套的執(zhí)行、控制機制，協(xié)助財務經(jīng)理制定公司年度全面預算，組織編制公司的財務預算及財務部費用預算。√√√協(xié)助財務經(jīng)理匯編各部門預算，形成公司的采購預算和費用預算等項目預算，綜合、平衡公司各職能部門的預算。√√√監(jiān)督管理預算的執(zhí)行情況，定期匯總、分析各部門編制的預算招待差異分析報告，及時向財務經(jīng)理反饋?！獭獭谈鶕?jù)預算監(jiān)控日常支出，定期進行反饋。√√√6計劃管理根據(jù)管理發(fā)展階段性目標，合理制定各項工作計劃，明確完成時限、直接責任人和監(jiān)督人√√√嚴格執(zhí)行和監(jiān)督集團及分支機構(gòu)的工作計劃，及時、準確、有效地落實各項工作，保證整體計劃目標的實現(xiàn)√√√及時、合理地制定合理性調(diào)整方案√√√7部門管理協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部工作順利開展√√√協(xié)助財務經(jīng)理對本部門制度建設(shè)及計劃管理√√√負責督導各級審批/審核意見在涉及本部門經(jīng)辦過程中的開展與落實√√√8資產(chǎn)管理檢查固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的使用保管情況，注意發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)管理中存在的問題，確保公司資產(chǎn)的合理使用和安全管理?！獭獭淌占鞑块T的物料領(lǐng)用數(shù)據(jù)，根據(jù)庫存情況核定物品上下限，核定各部門物品申購數(shù)量，對固定資產(chǎn)賬面與實物一致性、可用性進行檢查核實，對貨幣資金進行管理。√√√組織財務部員工對公司的固定資產(chǎn)進行清查、盤點和不定期的抽查工作，審核各部門物資領(lǐng)用計劃，督導采購部和倉庫落實計劃的實施情況?！獭獭贪才哦ㄆ诒P點各部門備用金，確保資金安全?！獭獭?會計核算管理正確使用會計科目，摘要簡明，內(nèi)容真實，清楚，金額準確無誤的記錄費用支出會計憑證?！獭獭套龊脮嬙紤{證、賬冊、報表等會計檔案的管理工作，并提出建議。√√√任職條件基本要求性別要求R無要求 □ 男 □ 女年齡要求□ 無要求 □ 25歲以下 R 25歲及以上 □ 30歲及以上身高要求□ 無要求學歷/專業(yè)背景教育水平無要求 □ 高中/中專 □ 大專 R 本科及以上（基本）專業(yè)背景□ 無要求 R會計學 R 相關(guān)專業(yè) 會計學、財務管理職稱□ 無要求 R 專業(yè)資格證書 會計從業(yè)資格證 、會計等級職稱工作經(jīng)驗/經(jīng)歷專業(yè)工作經(jīng)驗□ 無要求 □ 2年以上 R 5年以上 □ 7年及以上R 特別/優(yōu)先工作經(jīng)驗 同水平行業(yè)內(nèi)3年以上相應崗位經(jīng)驗 管理工作經(jīng)驗□無要求 □ 13年 □ 3年以上 R 5年及以上專業(yè)知識與技能政策法規(guī)知識□ 無要求 □ 了解 R 熟悉 □ 精通列出所需掌握項：會計法、稅法等相關(guān)法規(guī) 業(yè)務專業(yè)知識基本無要求 □ 13年 □ 3年以上 R 5年及以上 列出所需掌握項： 對會計系統(tǒng)全面掌握和熟悉，正確的賬務處理能力，日常業(yè)務數(shù)據(jù)處理與分析能力，對企業(yè)相關(guān)政策的熟悉，財務管理分析能力。 R 理想計算機/IT□ 無要求 R OFFICE辦公軟件 R OA系統(tǒng) R ERP系統(tǒng) R 財務軟件（用友、金蝶）語言能力頭表達能力： □ 一般 R 良好 □ 優(yōu)秀公文寫作能力： □ 一般 R良好 □ 優(yōu)秀素質(zhì)能力要求類型素質(zhì)能力項目第一部分：基礎(chǔ)素質(zhì)能力盡職敬業(yè)恪盡職守，有職業(yè)自豪感，注重工作方向、方法和效率，工作標準持續(xù)改進；把個人成長與崗位責任緊密結(jié)合，所有工作行為以企業(yè)利益為出發(fā)點學習能力對自己有客觀的認知和準確地定位，明確自身提升方向與發(fā)展目標，善于主動學習新的知識和他人優(yōu)點，保持開放心態(tài)和好奇心，敏銳感知變化和挑戰(zhàn)，快速并持續(xù)不斷的獲取知識、經(jīng)驗并將其轉(zhuǎn)化為技能、觀念、行為習慣。從實踐中及時總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，并使之固化為規(guī)律性認識；學以致用團隊管理理解并承認個體差異，建立切實可行的團隊目標與協(xié)作規(guī)則，激勵員工認同并遵循企業(yè)價值觀；了解、欣賞團隊成員優(yōu)點，因勢利導，激發(fā)團隊成員內(nèi)在動力，創(chuàng)造合作、坦誠、共贏的工作局面；關(guān)注團隊成員的成長與發(fā)展，幫助、引導團隊成員提高自我認知，建立并有效傳達標準，將高標準推己及人。溝通能力正確理解“溝通”的含義，能有效使用“聽”“問”“說”等溝通技能傳遞信息、表達意圖、說服相關(guān)方；創(chuàng)造坦誠、直接的溝通氛圍，努力達成多贏的溝通效果；選擇正確的溝通對象和方式方法，通過溝通來影響和改變事物格局，朝著目標實現(xiàn)的方向發(fā)展客戶導向能準確定義客戶，以客戶意識確立內(nèi)外部關(guān)系，并運用所掌握的資源滿足客戶需求。結(jié)果導向及創(chuàng)造性執(zhí)行始終把握工作的方向和目的，以結(jié)果作為衡量標準；善于制定行動計劃，并充分調(diào)動利用有效資源實現(xiàn)目標；持續(xù)改進的心態(tài)、習慣和氛圍，善于發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的生長點，能超越既有模式、經(jīng)驗和邊界條件，創(chuàng)造更優(yōu)化手段和方法，取得超出期望的結(jié)果自適能力保持良好的心態(tài)和積極的狀態(tài)，不斷自我調(diào)整以適應企業(yè)及本崗位工作的要求；主動尋找、發(fā)現(xiàn)目標并承擔責任；平衡個人、團隊與集團長短期目標，意志堅定，堅持不懈系統(tǒng)分析并解決問題的能力善于發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在規(guī)律，系統(tǒng)管理影響事物的眾多因素；敏銳發(fā)現(xiàn)并預防問題；把控目標實現(xiàn)和解決問題過程中“長與短”“快與慢”“大與小”“理想與現(xiàn)實”的關(guān)系，善于“拐大彎”“軟著陸”，達成高標準的、可持續(xù)的結(jié)果。第二部分：核心素質(zhì)能力自適能力保持良好的心態(tài)和積極的狀態(tài)，不斷自我調(diào)整以適應企業(yè)及本崗位工作的要求；主動尋找、發(fā)現(xiàn)目標并承擔責任；平衡個人、團隊與集團長短期目標，意志堅定，堅持不懈系統(tǒng)分析并解決問題的能力善于發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在規(guī)律，系統(tǒng)管理影響事物的眾多因素；敏銳發(fā)現(xiàn)并預防問題；把控目標實現(xiàn)和解決問題過程中“長與短”“快與慢”“大與小”“理想與現(xiàn)實”的關(guān)系，善于“拐大彎”“軟著陸”，達成高標準的、可持續(xù)的結(jié)果。改進創(chuàng)新能力持續(xù)改進的心態(tài)、習慣和氛圍；善于發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的生長點；敏銳感知創(chuàng)新與發(fā)展的關(guān)聯(lián)，