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正文內(nèi)容

航洋酒店財務(wù)部崗位說明書(編輯修改稿)

2025-06-26 00:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 √制定工作計劃,收集、整合相關(guān)資源,按時開展本崗位各項規(guī)范化文件編制工作,協(xié)助并參與對本崗位規(guī)范化程序與標(biāo)準(zhǔn)落實情況的檢查與考核,對評估結(jié)果提出建議和意見√√√定期對本崗位規(guī)范化文件進(jìn)行更新、完善和優(yōu)化, √√√2企業(yè)文化建設(shè)提倡團隊精神,部門員工之間保持良好的人際關(guān)系,增強團隊凝聚力,有效發(fā)揮團隊作用?!獭獭虒⒏黝愋畔⒓爸甘旧蟼飨逻_(dá)執(zhí)行順暢√√√深入理解集團企業(yè)文化精神,形成正確的理念和認(rèn)識,并落實到實際工作中√√√根據(jù)企業(yè)文化精神,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,營造良好工作環(huán)境和工作氛圍√√√加強自我管理與約束,樹立良好的企業(yè)形象,維護和發(fā)展集團的品牌建設(shè),支持、配合集團廉政建設(shè)√√√積極配合開展集團企業(yè)文化建設(shè)的其它各項工作√√√3團隊建設(shè)根據(jù)審計情況向有關(guān)部門提出培訓(xùn)需求√√√積極爭取上級主管部門和相關(guān)財政、稅務(wù)、審計和銀行等部門的支持和幫助√√√加強與上級主管部門和外部經(jīng)濟監(jiān)督部門的聯(lián)系,加強與各職能部門以及其他單位財務(wù)部門的協(xié)作與配合√√√4成本管理協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定成本核算制定,進(jìn)行成本預(yù)算編制以及執(zhí)行跟蹤,執(zhí)行成本核算方案,提出成本控制改進(jìn)方案。√√√進(jìn)行成本核算的預(yù)測、計劃、控制、分析,督促各部門降低消耗,節(jié)約費用。√√√審核各項費用支出請示,核實單價與數(shù)量,√√√及時發(fā)現(xiàn)成本費用預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,督促有關(guān)部門解決預(yù)算執(zhí)行過程中暴露的問題,自覺進(jìn)行成本費用控制?!獭獭踢M(jìn)行成本檔案的管理和統(tǒng)計分析,稽核各項成本預(yù)算,并及時提出修正意見?!獭獭?預(yù)算管理協(xié)助財務(wù)經(jīng)理建立預(yù)算管理體系,為預(yù)算工作建立配套的執(zhí)行、控制機制,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定公司年度全面預(yù)算,組織編制公司的財務(wù)預(yù)算及財務(wù)部費用預(yù)算。√√√協(xié)助財務(wù)經(jīng)理匯編各部門預(yù)算,形成公司的采購預(yù)算和費用預(yù)算等項目預(yù)算,綜合、平衡公司各職能部門的預(yù)算?!獭獭瘫O(jiān)督管理預(yù)算的執(zhí)行情況,定期匯總、分析各部門編制的預(yù)算招待差異分析報告,及時向財務(wù)經(jīng)理反饋?!獭獭谈鶕?jù)預(yù)算監(jiān)控日常支出,定期進(jìn)行反饋?!獭獭?計劃管理根據(jù)管理發(fā)展階段性目標(biāo),合理制定各項工作計劃,明確完成時限、直接責(zé)任人和監(jiān)督人√√√嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督集團及分支機構(gòu)的工作計劃,及時、準(zhǔn)確、有效地落實各項工作,保證整體計劃目標(biāo)的實現(xiàn)√√√及時、合理地制定合理性調(diào)整方案√√√7部門管理協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部工作順利開展√√√協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對本部門制度建設(shè)及計劃管理√√√負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級審批/審核意見在涉及本部門經(jīng)辦過程中的開展與落實√√√8資產(chǎn)管理檢查固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)管理中存在的問題,確保公司資產(chǎn)的合理使用和安全管理?!獭獭淌占鞑块T的物料領(lǐng)用數(shù)據(jù),根據(jù)庫存情況核定物品上下限,核定各部門物品申購數(shù)量,對固定資產(chǎn)賬面與實物一致性、可用性進(jìn)行檢查核實,對貨幣資金進(jìn)行管理?!獭獭探M織財務(wù)部員工對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點和不定期的抽查工作,審核各部門物資領(lǐng)用計劃,督導(dǎo)采購部和倉庫落實計劃的實施情況。√√√安排定期盤點各部門備用金,確保資金安全?!獭獭?會計核算管理督促付款會計正確使用會計科目,摘要簡明,內(nèi)容真實,清楚,金額準(zhǔn)確無誤的記錄費用支出會計憑證?!獭獭虒Ψ止艿馁~簿的正確性負(fù)責(zé),有權(quán)檢查有關(guān)明細(xì)賬的數(shù)據(jù)來源,對編制會計報表,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)與會計報表的核對負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)付款會計核算的內(nèi)部控制,參與業(yè)務(wù)運營的風(fēng)險管理,每日核對出納日報表,保證現(xiàn)金、銀行存款賬實相符做好會計原始憑證、賬冊、報表等會計檔案的管理工作,并提出建議。10其他負(fù)責(zé)整理會計資料。對會計資料及有關(guān)經(jīng)濟資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。根據(jù)部門計劃的安排,完成相關(guān)的工作?!獭獭掏瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。定期向部門經(jīng)理匯報本職工作的情況,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。任職條件基本要求性別要求R無要求 □ 男 □ 女年齡要求□ 無要求 □ 25歲以下 R 25歲及以上 □ 30歲及以上身高要求□ 無要求學(xué)歷/專業(yè)背景教育水平無要求 □ 高中/中專 □ 大專 R 本科及以上(基本)專業(yè)背景□ 無要求 R會計學(xué) R 相關(guān)專業(yè) 財務(wù)管理等職稱□ 無要求 R 專業(yè)資格證書 會計人員從業(yè)資格證、工作經(jīng)驗/經(jīng)歷專業(yè)工作經(jīng)驗□ 無要求 R 2年以上 □ 5年以上 □ 7年及以上R 特別/優(yōu)先工作經(jīng)驗 注冊會計師 管理工作經(jīng)驗□無要求 R 13年 □ 3年以上 □ 5年及以上專業(yè)知識與技能政策法規(guī)知識□ 無要求 □ 了解 R 熟悉 □ 精通列出所需掌握項:企業(yè)會計準(zhǔn)則、稅法 等 業(yè)務(wù)專業(yè)知識基本無要求 □ 13年 □ 3年以上 R 5年及以上 列出所需掌握項: 對會計系統(tǒng)全面掌握和熟悉,正確的賬務(wù)處理能力,日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析能力,對企業(yè)相關(guān)政策的熟悉,財務(wù)管理分析能力。 R 理想計算機/IT□ 無要求 R OFFICE辦公軟件 R OA系統(tǒng) R ERP系統(tǒng) R 財務(wù)軟件(用友、金蝶)語言能力頭表達(dá)能力: □ 一般 R 良好 □ 優(yōu)秀公文寫作能力: □ 一般 R良好 □ 優(yōu)秀素質(zhì)能力要求類型素質(zhì)能力項目第一部分:基礎(chǔ)素質(zhì)能力盡職敬業(yè)恪盡職守,有職業(yè)自豪感,注重工作方向、方法和效率,工作標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn);把個人成長與崗位責(zé)任緊密結(jié)合,所有工作行為以企業(yè)利益為出發(fā)點學(xué)習(xí)能力對自己有客觀的認(rèn)知和準(zhǔn)確地定位,明確自身提升方向與發(fā)展目標(biāo),善于主動學(xué)習(xí)新的知識和他人優(yōu)點,保持開放心態(tài)和好奇心,敏銳感知變化和挑戰(zhàn),快速并持續(xù)不斷的獲取知識、經(jīng)驗并將其轉(zhuǎn)化為技能、觀念、行為習(xí)慣。從實踐中及時總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),并使之固化為規(guī)律性認(rèn)識;學(xué)以致用團隊管理理解并承認(rèn)個體差異,建立切實可行的團隊目標(biāo)與協(xié)作規(guī)則,激勵員工認(rèn)同并遵循企業(yè)價值觀;了解、欣賞團隊成員優(yōu)點,因勢利導(dǎo),激發(fā)團隊成員內(nèi)在動力,創(chuàng)造合作、坦誠、共贏的工作局面;關(guān)注團隊成員的成長與發(fā)展,幫助、引導(dǎo)團隊成員提高自我認(rèn)知,建立并有效傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn),將高標(biāo)準(zhǔn)推己及人。溝通能力正確理解“溝通”的含義,能有效使用“聽”“問”“說”等溝通技能傳遞信息、表達(dá)意圖、說服相關(guān)方;創(chuàng)造坦誠、直接的溝通氛圍,努力達(dá)成多贏的溝通效果;選擇正確的溝通對象和方式方法,通過溝通來影響和改變事物格局,朝著目標(biāo)實現(xiàn)的方向發(fā)展客戶導(dǎo)向能準(zhǔn)確定義客戶,以客戶意識確立內(nèi)外部關(guān)系,并運用所掌握的資源滿足客戶需求。結(jié)果導(dǎo)向及創(chuàng)造性執(zhí)行始終把握工作的方向和目的,以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn);善于制定行動計劃,并充分調(diào)動利用有效資源實現(xiàn)目標(biāo);持續(xù)改進(jìn)的心態(tài)、習(xí)慣和氛圍,善于發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的生長點,能超越既有模式、經(jīng)驗和邊界條件,創(chuàng)造更優(yōu)化手段和方法,取得超出期望的結(jié)果自適能力保持良好的心態(tài)和積極的狀態(tài),不斷自我調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)及本崗位工作的要求;主動尋找、發(fā)現(xiàn)目標(biāo)并承擔(dān)責(zé)任;平衡個人、團隊與集團長短期目標(biāo),意志堅定,堅持不懈系統(tǒng)分析并解決問題的能力善于發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在規(guī)律,系統(tǒng)管理影響事物的眾多因素;敏銳發(fā)現(xiàn)并預(yù)防問題;把控目標(biāo)實現(xiàn)和解決問題過程中“長與短”“快與慢”“大與小”“理想與現(xiàn)實”的關(guān)系,善于“拐大彎”“軟著陸”,達(dá)成高標(biāo)準(zhǔn)的、可持續(xù)的結(jié)果。第二部分:核心素質(zhì)能力點燃自己樂觀積極,在崗位工作中能為之投入熱情、付出努力、不斷堅持,善于通過各種方式突破個人局限,保持并不斷提升自己的能量級、擴大自己的影響力設(shè)立方向能將企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展方向有效統(tǒng)一,善于抓住重點、分解目標(biāo)、制定執(zhí)行計劃并持續(xù)跟進(jìn)點燃他人樂于幫助和引導(dǎo)他人,注重對團隊成員的培養(yǎng)與支持,善于通過各種方式調(diào)動團隊成員的工作熱情和積極性奪取勝利主動不斷地熟悉業(yè)務(wù)、熟悉一線,善于用量化的指標(biāo)衡量策略、行動的成效,頭腦清醒、目標(biāo)堅定,能準(zhǔn)確把握關(guān)鍵細(xì)節(jié)并及時作出調(diào)整決策,確保組織目標(biāo)實現(xiàn) 職業(yè)發(fā)展路徑當(dāng)前職位5年發(fā)展目標(biāo)階段目標(biāo)項目負(fù)責(zé)人1—3年3—5年本部所在部門財務(wù)主管財務(wù)經(jīng)理財務(wù)主管財務(wù)經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理財務(wù)部 會計主管基本資料所在部門物業(yè)酒店部門:財務(wù)部崗位名稱會計主管定員人數(shù):1人直接上級財務(wù)副經(jīng)理/財務(wù)經(jīng)理所轄人員:2崗位定位物業(yè)酒店財務(wù)部是公司的職能部門。本職位是會計主管,負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)副經(jīng)理,對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作。制定每月及每年的財務(wù)報表,應(yīng)收賬、應(yīng)付賬的處理,并完成財務(wù)各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。職位關(guān)系:組織架構(gòu)圖財務(wù)副經(jīng)理會計主管酒店收入會計物業(yè)收入會計工作聯(lián)系內(nèi)部供方總經(jīng)理、集團財務(wù)部內(nèi)部客戶本部門相關(guān)崗位;各分支機構(gòu)部門外部供方銀行、金融機構(gòu)、相關(guān)政府部門外部客戶稅局、統(tǒng)計局崗位職責(zé)編號職責(zé)工作任務(wù)(內(nèi)容)工作權(quán)限參考流程或文件經(jīng)辦審核批準(zhǔn)督導(dǎo)1規(guī)范化建設(shè)根據(jù)實際工作情況主動尋找和發(fā)現(xiàn)本崗位需要進(jìn)行規(guī)范化的程序與標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容。制定工作計劃,收集、整合相關(guān)資源,按時開展本崗位各項規(guī)范化文件編制工作?!獭獭虆f(xié)助并參與對本崗位規(guī)范化程序與標(biāo)準(zhǔn)落實情況的檢查與考核,對評估結(jié)果提出建議和意見?!潭ㄆ趯Ρ緧徫灰?guī)范化文件進(jìn)行更新、完善和優(yōu)化?!谭e極貫徹、執(zhí)行各項已開始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件,并做到有效反饋,結(jié)合實際情況提出建設(shè)性的意見或建議?!?企業(yè)文化建設(shè)與團隊建設(shè)深入理解公司企業(yè)文化精神,形成正確的理念和認(rèn)識,并落實到實際工作中,支持配合集團廉政建設(shè)?!谈鶕?jù)企業(yè)文化精神,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,營造良好工作環(huán)境和工作氛圍?!膛c時俱進(jìn),明確并堅定個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo),主動加強自我學(xué)習(xí)與修煉,協(xié)助部門同事提高專業(yè)技能學(xué)習(xí)。√加強自我管理與約束,樹立良好的企業(yè)形象,維護和發(fā)展集團的品牌建設(shè)。√合理安排分配收入會計的工作,提供必要的技術(shù)和工作支持。提倡團隊精神,與部門員工之間保持良好的人際關(guān)系,增強團隊凝聚力,有效發(fā)揮團隊作用。√積極參與各項企業(yè)文化與團隊活動的組織、策劃與實施?!?會計核算負(fù)責(zé)定期對會計憑證審核。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、賬物相符?!獭獭特?fù)責(zé)核對賬上與業(yè)務(wù)系統(tǒng)收入是否一致,并對差異進(jìn)行調(diào)節(jié)與說明,確保公司收入的正確性、完整性?!獭獭特?fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務(wù)的檢查核對,按時與往來應(yīng)付、應(yīng)收會計核對明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實不符情況,及時上報財務(wù)經(jīng)理或董事會處理?!獭獭特?fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊,建立固定資立臺賬。√√√負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬?!獭獭?審核負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符,并與GS系統(tǒng)、樂天系統(tǒng)相核對?!獭獭特?fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項目是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。√√√負(fù)責(zé)審核發(fā)票的使用情況,評估開票數(shù)量與金額的合理性,并建立納稅臺賬。√√√5資產(chǎn)管理檢查固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)管理中存在的問題,確保公司資產(chǎn)的合理使用和安全管理?!獭獭?數(shù)據(jù)提供負(fù)責(zé)編制會計報表以及編制報表明細(xì)表,并進(jìn)行財務(wù)報告分析?!堂吭戮幹萍瘓F要求的現(xiàn)金流量表、損益表,并對變動差異較大的項目進(jìn)行分析和說明。提供集團需求數(shù)據(jù),提供各分支機構(gòu)管理需求數(shù)據(jù),提供其他部門提出的管理數(shù)據(jù)?!淘诮y(tǒng)計局要求的期限內(nèi),提供酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)?!?稅務(wù)管理確保稅戶在扣稅期限前有足夠資金扣稅,避免處罰風(fēng)險?!獭獭檀_認(rèn)每月公司收入,在規(guī)定期限內(nèi)完成報稅工作,取得完稅憑證?!獭獭?其他負(fù)責(zé)整理會計資料。對會計資料及有關(guān)經(jīng)濟資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。√
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