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正文內(nèi)容

航洋酒店財(cái)務(wù)部崗位說明書(編輯修改稿)

2025-06-26 00:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 √制定工作計(jì)劃,收集、整合相關(guān)資源,按時(shí)開展本崗位各項(xiàng)規(guī)范化文件編制工作,協(xié)助并參與對本崗位規(guī)范化程序與標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況的檢查與考核,對評估結(jié)果提出建議和意見√√√定期對本崗位規(guī)范化文件進(jìn)行更新、完善和優(yōu)化, √√√2企業(yè)文化建設(shè)提倡團(tuán)隊(duì)精神,部門員工之間保持良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用?!獭獭虒⒏黝愋畔⒓爸甘旧蟼飨逻_(dá)執(zhí)行順暢√√√深入理解集團(tuán)企業(yè)文化精神,形成正確的理念和認(rèn)識,并落實(shí)到實(shí)際工作中√√√根據(jù)企業(yè)文化精神,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,營造良好工作環(huán)境和工作氛圍√√√加強(qiáng)自我管理與約束,樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)和發(fā)展集團(tuán)的品牌建設(shè),支持、配合集團(tuán)廉政建設(shè)√√√積極配合開展集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)的其它各項(xiàng)工作√√√3團(tuán)隊(duì)建設(shè)根據(jù)審計(jì)情況向有關(guān)部門提出培訓(xùn)需求√√√積極爭取上級主管部門和相關(guān)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)和銀行等部門的支持和幫助√√√加強(qiáng)與上級主管部門和外部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的聯(lián)系,加強(qiáng)與各職能部門以及其他單位財(cái)務(wù)部門的協(xié)作與配合√√√4成本管理協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定成本核算制定,進(jìn)行成本預(yù)算編制以及執(zhí)行跟蹤,執(zhí)行成本核算方案,提出成本控制改進(jìn)方案。√√√進(jìn)行成本核算的預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析,督促各部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用。√√√審核各項(xiàng)費(fèi)用支出請示,核實(shí)單價(jià)與數(shù)量,√√√及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,督促有關(guān)部門解決預(yù)算執(zhí)行過程中暴露的問題,自覺進(jìn)行成本費(fèi)用控制?!獭獭踢M(jìn)行成本檔案的管理和統(tǒng)計(jì)分析,稽核各項(xiàng)成本預(yù)算,并及時(shí)提出修正意見。√√√5預(yù)算管理協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理建立預(yù)算管理體系,為預(yù)算工作建立配套的執(zhí)行、控制機(jī)制,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定公司年度全面預(yù)算,組織編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)部費(fèi)用預(yù)算?!獭獭虆f(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理匯編各部門預(yù)算,形成公司的采購預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算等項(xiàng)目預(yù)算,綜合、平衡公司各職能部門的預(yù)算?!獭獭瘫O(jiān)督管理預(yù)算的執(zhí)行情況,定期匯總、分析各部門編制的預(yù)算招待差異分析報(bào)告,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理反饋?!獭獭谈鶕?jù)預(yù)算監(jiān)控日常支出,定期進(jìn)行反饋?!獭獭?計(jì)劃管理根據(jù)管理發(fā)展階段性目標(biāo),合理制定各項(xiàng)工作計(jì)劃,明確完成時(shí)限、直接責(zé)任人和監(jiān)督人√√√嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督集團(tuán)及分支機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃,及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地落實(shí)各項(xiàng)工作,保證整體計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)√√√及時(shí)、合理地制定合理性調(diào)整方案√√√7部門管理協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部工作順利開展√√√協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對本部門制度建設(shè)及計(jì)劃管理√√√負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級審批/審核意見在涉及本部門經(jīng)辦過程中的開展與落實(shí)√√√8資產(chǎn)管理檢查固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)管理中存在的問題,確保公司資產(chǎn)的合理使用和安全管理?!獭獭淌占鞑块T的物料領(lǐng)用數(shù)據(jù),根據(jù)庫存情況核定物品上下限,核定各部門物品申購數(shù)量,對固定資產(chǎn)賬面與實(shí)物一致性、可用性進(jìn)行檢查核實(shí),對貨幣資金進(jìn)行管理?!獭獭探M織財(cái)務(wù)部員工對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)和不定期的抽查工作,審核各部門物資領(lǐng)用計(jì)劃,督導(dǎo)采購部和倉庫落實(shí)計(jì)劃的實(shí)施情況?!獭獭贪才哦ㄆ诒P點(diǎn)各部門備用金,確保資金安全?!獭獭?會(huì)計(jì)核算管理督促付款會(huì)計(jì)正確使用會(huì)計(jì)科目,摘要簡明,內(nèi)容真實(shí),清楚,金額準(zhǔn)確無誤的記錄費(fèi)用支出會(huì)計(jì)憑證?!獭獭虒Ψ止艿馁~簿的正確性負(fù)責(zé),有權(quán)檢查有關(guān)明細(xì)賬的數(shù)據(jù)來源,對編制會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)報(bào)表的核對負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)付款會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制,參與業(yè)務(wù)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)管理,每日核對出納日報(bào)表,保證現(xiàn)金、銀行存款賬實(shí)相符做好會(huì)計(jì)原始憑證、賬冊、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的管理工作,并提出建議。10其他負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作?!獭獭掏瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。定期向部門經(jīng)理匯報(bào)本職工作的情況,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。任職條件基本要求性別要求R無要求 □ 男 □ 女年齡要求□ 無要求 □ 25歲以下 R 25歲及以上 □ 30歲及以上身高要求□ 無要求學(xué)歷/專業(yè)背景教育水平無要求 □ 高中/中專 □ 大專 R 本科及以上(基本)專業(yè)背景□ 無要求 R會(huì)計(jì)學(xué) R 相關(guān)專業(yè) 財(cái)務(wù)管理等職稱□ 無要求 R 專業(yè)資格證書 會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證、工作經(jīng)驗(yàn)/經(jīng)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)□ 無要求 R 2年以上 □ 5年以上 □ 7年及以上R 特別/優(yōu)先工作經(jīng)驗(yàn) 注冊會(huì)計(jì)師 管理工作經(jīng)驗(yàn)□無要求 R 13年 □ 3年以上 □ 5年及以上專業(yè)知識與技能政策法規(guī)知識□ 無要求 □ 了解 R 熟悉 □ 精通列出所需掌握項(xiàng):企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法 等 業(yè)務(wù)專業(yè)知識基本無要求 □ 13年 □ 3年以上 R 5年及以上 列出所需掌握項(xiàng): 對會(huì)計(jì)系統(tǒng)全面掌握和熟悉,正確的賬務(wù)處理能力,日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析能力,對企業(yè)相關(guān)政策的熟悉,財(cái)務(wù)管理分析能力。 R 理想計(jì)算機(jī)/IT□ 無要求 R OFFICE辦公軟件 R OA系統(tǒng) R ERP系統(tǒng) R 財(cái)務(wù)軟件(用友、金蝶)語言能力頭表達(dá)能力: □ 一般 R 良好 □ 優(yōu)秀公文寫作能力: □ 一般 R良好 □ 優(yōu)秀素質(zhì)能力要求類型素質(zhì)能力項(xiàng)目第一部分:基礎(chǔ)素質(zhì)能力盡職敬業(yè)恪盡職守,有職業(yè)自豪感,注重工作方向、方法和效率,工作標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn);把個(gè)人成長與崗位責(zé)任緊密結(jié)合,所有工作行為以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)學(xué)習(xí)能力對自己有客觀的認(rèn)知和準(zhǔn)確地定位,明確自身提升方向與發(fā)展目標(biāo),善于主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識和他人優(yōu)點(diǎn),保持開放心態(tài)和好奇心,敏銳感知變化和挑戰(zhàn),快速并持續(xù)不斷的獲取知識、經(jīng)驗(yàn)并將其轉(zhuǎn)化為技能、觀念、行為習(xí)慣。從實(shí)踐中及時(shí)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),并使之固化為規(guī)律性認(rèn)識;學(xué)以致用團(tuán)隊(duì)管理理解并承認(rèn)個(gè)體差異,建立切實(shí)可行的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作規(guī)則,激勵(lì)員工認(rèn)同并遵循企業(yè)價(jià)值觀;了解、欣賞團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)點(diǎn),因勢利導(dǎo),激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)在動(dòng)力,創(chuàng)造合作、坦誠、共贏的工作局面;關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的成長與發(fā)展,幫助、引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員提高自我認(rèn)知,建立并有效傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn),將高標(biāo)準(zhǔn)推己及人。溝通能力正確理解“溝通”的含義,能有效使用“聽”“問”“說”等溝通技能傳遞信息、表達(dá)意圖、說服相關(guān)方;創(chuàng)造坦誠、直接的溝通氛圍,努力達(dá)成多贏的溝通效果;選擇正確的溝通對象和方式方法,通過溝通來影響和改變事物格局,朝著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展客戶導(dǎo)向能準(zhǔn)確定義客戶,以客戶意識確立內(nèi)外部關(guān)系,并運(yùn)用所掌握的資源滿足客戶需求。結(jié)果導(dǎo)向及創(chuàng)造性執(zhí)行始終把握工作的方向和目的,以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn);善于制定行動(dòng)計(jì)劃,并充分調(diào)動(dòng)利用有效資源實(shí)現(xiàn)目標(biāo);持續(xù)改進(jìn)的心態(tài)、習(xí)慣和氛圍,善于發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的生長點(diǎn),能超越既有模式、經(jīng)驗(yàn)和邊界條件,創(chuàng)造更優(yōu)化手段和方法,取得超出期望的結(jié)果自適能力保持良好的心態(tài)和積極的狀態(tài),不斷自我調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)及本崗位工作的要求;主動(dòng)尋找、發(fā)現(xiàn)目標(biāo)并承擔(dān)責(zé)任;平衡個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與集團(tuán)長短期目標(biāo),意志堅(jiān)定,堅(jiān)持不懈系統(tǒng)分析并解決問題的能力善于發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在規(guī)律,系統(tǒng)管理影響事物的眾多因素;敏銳發(fā)現(xiàn)并預(yù)防問題;把控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和解決問題過程中“長與短”“快與慢”“大與小”“理想與現(xiàn)實(shí)”的關(guān)系,善于“拐大彎”“軟著陸”,達(dá)成高標(biāo)準(zhǔn)的、可持續(xù)的結(jié)果。第二部分:核心素質(zhì)能力點(diǎn)燃自己樂觀積極,在崗位工作中能為之投入熱情、付出努力、不斷堅(jiān)持,善于通過各種方式突破個(gè)人局限,保持并不斷提升自己的能量級、擴(kuò)大自己的影響力設(shè)立方向能將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展方向有效統(tǒng)一,善于抓住重點(diǎn)、分解目標(biāo)、制定執(zhí)行計(jì)劃并持續(xù)跟進(jìn)點(diǎn)燃他人樂于幫助和引導(dǎo)他人,注重對團(tuán)隊(duì)成員的培養(yǎng)與支持,善于通過各種方式調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情和積極性奪取勝利主動(dòng)不斷地熟悉業(yè)務(wù)、熟悉一線,善于用量化的指標(biāo)衡量策略、行動(dòng)的成效,頭腦清醒、目標(biāo)堅(jiān)定,能準(zhǔn)確把握關(guān)鍵細(xì)節(jié)并及時(shí)作出調(diào)整決策,確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 職業(yè)發(fā)展路徑當(dāng)前職位5年發(fā)展目標(biāo)階段目標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1—3年3—5年本部所在部門財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)主管基本資料所在部門物業(yè)酒店部門:財(cái)務(wù)部崗位名稱會(huì)計(jì)主管定員人數(shù):1人直接上級財(cái)務(wù)副經(jīng)理/財(cái)務(wù)經(jīng)理所轄人員:2崗位定位物業(yè)酒店財(cái)務(wù)部是公司的職能部門。本職位是會(huì)計(jì)主管,負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)副經(jīng)理,對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作。制定每月及每年的財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)收賬、應(yīng)付賬的處理,并完成財(cái)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。職位關(guān)系:組織架構(gòu)圖財(cái)務(wù)副經(jīng)理會(huì)計(jì)主管酒店收入會(huì)計(jì)物業(yè)收入會(huì)計(jì)工作聯(lián)系內(nèi)部供方總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)部內(nèi)部客戶本部門相關(guān)崗位;各分支機(jī)構(gòu)部門外部供方銀行、金融機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府部門外部客戶稅局、統(tǒng)計(jì)局崗位職責(zé)編號職責(zé)工作任務(wù)(內(nèi)容)工作權(quán)限參考流程或文件經(jīng)辦審核批準(zhǔn)督導(dǎo)1規(guī)范化建設(shè)根據(jù)實(shí)際工作情況主動(dòng)尋找和發(fā)現(xiàn)本崗位需要進(jìn)行規(guī)范化的程序與標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容。制定工作計(jì)劃,收集、整合相關(guān)資源,按時(shí)開展本崗位各項(xiàng)規(guī)范化文件編制工作?!獭獭虆f(xié)助并參與對本崗位規(guī)范化程序與標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況的檢查與考核,對評估結(jié)果提出建議和意見。√定期對本崗位規(guī)范化文件進(jìn)行更新、完善和優(yōu)化?!谭e極貫徹、執(zhí)行各項(xiàng)已開始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件,并做到有效反饋,結(jié)合實(shí)際情況提出建設(shè)性的意見或建議?!?企業(yè)文化建設(shè)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)深入理解公司企業(yè)文化精神,形成正確的理念和認(rèn)識,并落實(shí)到實(shí)際工作中,支持配合集團(tuán)廉政建設(shè)?!谈鶕?jù)企業(yè)文化精神,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,營造良好工作環(huán)境和工作氛圍。√與時(shí)俱進(jìn),明確并堅(jiān)定個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo),主動(dòng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)與修煉,協(xié)助部門同事提高專業(yè)技能學(xué)習(xí)?!碳訌?qiáng)自我管理與約束,樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)和發(fā)展集團(tuán)的品牌建設(shè)?!毯侠戆才欧峙涫杖霑?huì)計(jì)的工作,提供必要的技術(shù)和工作支持。提倡團(tuán)隊(duì)精神,與部門員工之間保持良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用?!谭e極參與各項(xiàng)企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施?!?會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)定期對會(huì)計(jì)憑證審核。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、賬物相符?!獭獭特?fù)責(zé)核對賬上與業(yè)務(wù)系統(tǒng)收入是否一致,并對差異進(jìn)行調(diào)節(jié)與說明,確保公司收入的正確性、完整性。√√√負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來賬務(wù)的檢查核對,按時(shí)與往來應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理?!獭獭特?fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺賬?!獭獭特?fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬?!獭獭?審核負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與GS系統(tǒng)、樂天系統(tǒng)相核對。√√√負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等?!獭獭特?fù)責(zé)審核發(fā)票的使用情況,評估開票數(shù)量與金額的合理性,并建立納稅臺賬。√√√5資產(chǎn)管理檢查固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)管理中存在的問題,確保公司資產(chǎn)的合理使用和安全管理?!獭獭?數(shù)據(jù)提供負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。√每月編制集團(tuán)要求的現(xiàn)金流量表、損益表,并對變動(dòng)差異較大的項(xiàng)目進(jìn)行分析和說明。提供集團(tuán)需求數(shù)據(jù),提供各分支機(jī)構(gòu)管理需求數(shù)據(jù),提供其他部門提出的管理數(shù)據(jù)。√在統(tǒng)計(jì)局要求的期限內(nèi),提供酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)?!?稅務(wù)管理確保稅戶在扣稅期限前有足夠資金扣稅,避免處罰風(fēng)險(xiǎn)?!獭獭檀_認(rèn)每月公司收入,在規(guī)定期限內(nèi)完成報(bào)稅工作,取得完稅憑證。√√√8其他負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查?!?br 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