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正文內(nèi)容

航洋酒店財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū)-wenkub

2023-06-14 00:21:12 本頁(yè)面
 

【正文】 推己及人?!獭獭?會(huì)計(jì)核算管理正確使用會(huì)計(jì)科目,摘要簡(jiǎn)明,內(nèi)容真實(shí),清楚,金額準(zhǔn)確無(wú)誤的記錄費(fèi)用支出會(huì)計(jì)憑證?!獭獭?計(jì)劃管理根據(jù)管理發(fā)展階段性目標(biāo),合理制定各項(xiàng)工作計(jì)劃,明確完成時(shí)限、直接責(zé)任人和監(jiān)督人√√√嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督集團(tuán)及分支機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃,及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地落實(shí)各項(xiàng)工作,保證整體計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)√√√及時(shí)、合理地制定合理性調(diào)整方案√√√7部門管理協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部工作順利開(kāi)展√√√協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)本部門制度建設(shè)及計(jì)劃管理√√√負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級(jí)審批/審核意見(jiàn)在涉及本部門經(jīng)辦過(guò)程中的開(kāi)展與落實(shí)√√√8資產(chǎn)管理檢查固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,確保公司資產(chǎn)的合理使用和安全管理?!獭獭?預(yù)算管理協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理建立預(yù)算管理體系,為預(yù)算工作建立配套的執(zhí)行、控制機(jī)制,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定公司年度全面預(yù)算,組織編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)部費(fèi)用預(yù)算?!獭獭虒⒏黝愋畔⒓爸甘旧蟼飨逻_(dá)執(zhí)行順暢√√√深入理解集團(tuán)企業(yè)文化精神,形成正確的理念和認(rèn)識(shí),并落實(shí)到實(shí)際工作中√√√根據(jù)企業(yè)文化精神,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,營(yíng)造良好工作環(huán)境和工作氛圍√√√加強(qiáng)自我管理與約束,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)和發(fā)展集團(tuán)的品牌建設(shè),支持、配合集團(tuán)廉政建設(shè)√√√積極配合開(kāi)展集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)的其它各項(xiàng)工作√√√3團(tuán)隊(duì)建設(shè)根據(jù)審計(jì)情況向有關(guān)部門提出培訓(xùn)需求√√√積極爭(zhēng)取上級(jí)主管部門和相關(guān)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)和銀行等部門的支持和幫助√√√加強(qiáng)與上級(jí)主管部門和外部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的聯(lián)系,加強(qiáng)與各職能部門以及其他單位財(cái)務(wù)部門的協(xié)作與配合√√√4成本管理協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定成本核算制定,進(jìn)行成本預(yù)算編制以及執(zhí)行跟蹤,執(zhí)行成本核算方案,提出成本控制改進(jìn)方案。團(tuán)隊(duì)管理理解并承認(rèn)個(gè)體差異,建立切實(shí)可行的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作規(guī)則,激勵(lì)員工認(rèn)同并遵循企業(yè)價(jià)值觀;了解、欣賞團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)點(diǎn),因勢(shì)利導(dǎo),激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)在動(dòng)力,創(chuàng)造合作、坦誠(chéng)、共贏的工作局面;關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的成長(zhǎng)與發(fā)展,幫助、引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員提高自我認(rèn)知,建立并有效傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn),將高標(biāo)準(zhǔn)推己及人發(fā)展他人理解不同學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方式;幫助他人提高自我認(rèn)知;為他人發(fā)展引導(dǎo)方向并積極創(chuàng)造條件;不斷激勵(lì)他人成長(zhǎng)并及時(shí)修正成長(zhǎng)偏差;建立并有效傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn),將高標(biāo)準(zhǔn)推己及人。結(jié)果導(dǎo)向及創(chuàng)造性執(zhí)行始終把握工作的方向和目的,以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn);善于制定行動(dòng)計(jì)劃,并充分調(diào)動(dòng)利用有效資源實(shí)現(xiàn)目標(biāo);持續(xù)改進(jìn)的心態(tài)、習(xí)慣和氛圍,善于發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的生長(zhǎng)點(diǎn),能超越既有模式、經(jīng)驗(yàn)和邊界條件,創(chuàng)造更優(yōu)化手段和方法,取得超出期望的結(jié)果自適能力保持良好的心態(tài)和積極的狀態(tài),不斷自我調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)及本崗位工作的要求;主動(dòng)尋找、發(fā)現(xiàn)目標(biāo)并承擔(dān)責(zé)任;平衡個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與集團(tuán)長(zhǎng)短期目標(biāo),意志堅(jiān)定,堅(jiān)持不懈系統(tǒng)分析并解決問(wèn)題的能力善于發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在規(guī)律,系統(tǒng)管理影響事物的眾多因素;敏銳發(fā)現(xiàn)并預(yù)防問(wèn)題;把控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和解決問(wèn)題過(guò)程中“長(zhǎng)與短”“快與慢”“大與小”“理想與現(xiàn)實(shí)”的關(guān)系,善于“拐大彎”“軟著陸”,達(dá)成高標(biāo)準(zhǔn)的、可持續(xù)的結(jié)果。√√√任職條件基本要求性別要求R無(wú)要求 □ 男 □ 女年齡要求□ 無(wú)要求 □ 25歲以下 R 25歲及以上 □ 30歲及以上身高要求□ 無(wú)要求學(xué)歷/專業(yè)背景教育水平無(wú)要求 □ 高中/中專 □ 大專 R 本科及以上(基本)專業(yè)背景□ 無(wú)要求 R會(huì)計(jì)學(xué) R 相關(guān)專業(yè) 會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理職稱□ 無(wú)要求 R 專業(yè)資格證書(shū) 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證 、會(huì)計(jì)等級(jí)職稱工作經(jīng)驗(yàn)/經(jīng)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)□ 無(wú)要求 □ 2年以上 R 5年以上 □ 7年及以上R 特別/優(yōu)先工作經(jīng)驗(yàn) 同水平行業(yè)內(nèi)3年以上相應(yīng)崗位經(jīng)驗(yàn) 管理工作經(jīng)驗(yàn)□無(wú)要求 □ 13年 □ 3年以上 R 5年及以上專業(yè)知識(shí)與技能政策法規(guī)知識(shí)□ 無(wú)要求 □ 了解 R 熟悉 □ 精通列出所需掌握項(xiàng):會(huì)計(jì)法、稅法等相關(guān)法規(guī) 業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)基本無(wú)要求 □ 13年 □ 3年以上 R 5年及以上 列出所需掌握項(xiàng): 對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)全面掌握和熟悉,正確的賬務(wù)處理能力,日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析能力,對(duì)企業(yè)相關(guān)政策的熟悉,財(cái)務(wù)管理分析能力?!獭獭探M織財(cái)務(wù)部員工對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)和不定期的抽查工作,審核各部門物資領(lǐng)用計(jì)劃,督導(dǎo)采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)落實(shí)計(jì)劃的實(shí)施情況?!獭獭瘫O(jiān)督管理預(yù)算的執(zhí)行情況,定期匯總、分析各部門編制的預(yù)算招待差異分析報(bào)告,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理反饋?!獭獭虒徍烁黜?xiàng)費(fèi)用支出請(qǐng)示,核實(shí)單價(jià)與數(shù)量,√√√及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,督促有關(guān)部門解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中暴露的問(wèn)題,自覺(jué)進(jìn)行成本費(fèi)用控制。職位關(guān)系:組織架構(gòu)圖財(cái)務(wù)經(jīng)理(1人)財(cái)務(wù)主管(1人)會(huì)計(jì)主管(1人)出納(2人)核算會(huì)計(jì)(1人)收入會(huì)計(jì)(2人)倉(cāng)庫(kù)主管(1人)倉(cāng)管員(2人)財(cái)務(wù)副經(jīng)理(1人)付款會(huì)計(jì)(1人)工作聯(lián)系內(nèi)部供方總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部客戶本部門相關(guān)崗位、各部門外部供方銀行、金融機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府部門外部客戶無(wú)崗位職責(zé)編號(hào)職責(zé)工作任務(wù)(內(nèi)容)工作權(quán)限參考流程或文件經(jīng)辦審核批準(zhǔn)督導(dǎo)1規(guī)范化建設(shè)配合財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)工作流程設(shè)計(jì),根據(jù)工作需要收集業(yè)務(wù)法規(guī)條例,健全績(jī)效考核、責(zé)任約束機(jī)制√√√積極支持、大力配合集團(tuán)財(cái)務(wù)各項(xiàng)操作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度方面的規(guī)范化建設(shè)。財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū)編制: 李廷賽 日期: 審核: 龍達(dá) 日期: 批準(zhǔn): 陳航 日期: 修訂記錄日期修訂狀況修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人目 錄一、 部門職能二、 組織架構(gòu)圖三、 崗位說(shuō)明書(shū) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 (1人) 財(cái)務(wù)副經(jīng)理(1人) 財(cái)務(wù)主管 (1人) 會(huì)計(jì)主管 (1人) 倉(cāng)庫(kù)主管 (1人) 倉(cāng)管員 (2人) 付款會(huì)計(jì) (1人) 核算會(huì)計(jì) (1人) 收入會(huì)計(jì)(物業(yè)) (1人) 收入會(huì)計(jì)(酒店) (1人)1 出納(1人)四、本部門各崗位能力素質(zhì)要求財(cái)務(wù)部說(shuō)明書(shū)編制說(shuō)明: 本崗位說(shuō)明為員工本人與主管上級(jí)共同擬制,員工確認(rèn)、主管上級(jí)和人力資源部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,作為員工工作指導(dǎo)、集團(tuán)人力資源管理的基本依據(jù); 當(dāng)工作內(nèi)容、工作環(huán)境發(fā)生變化時(shí),職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。參與規(guī)范化文件的調(diào)查、推廣等方面的工作√√√工作過(guò)程中,積極貫徹、執(zhí)行各項(xiàng)已開(kāi)始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件,并做到有效反饋,結(jié)合實(shí)際情況提出建設(shè)性的意見(jiàn)或建議√√√制定工作計(jì)劃,收集、整合相關(guān)資源,按時(shí)開(kāi)展本崗位各項(xiàng)規(guī)范化文件編制工作,協(xié)助并參與對(duì)本崗位規(guī)范化程序與標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況的檢查與考核,對(duì)評(píng)估結(jié)果提出建議和意見(jiàn)√√√定期對(duì)本崗位規(guī)范化文件進(jìn)行更新、完善和優(yōu)化,積極貫徹、執(zhí)行各項(xiàng)已開(kāi)始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件,并做到有效反饋,結(jié)合實(shí)際情況提出建設(shè)性的意見(jiàn)或建議√√√2企業(yè)文化建設(shè)提倡團(tuán)隊(duì)精神,部門員工之間保持良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。√√√進(jìn)行成本檔案的管理和統(tǒng)計(jì)分析,稽核各項(xiàng)成本預(yù)算,并及時(shí)提出修正意見(jiàn)?!獭獭谈鶕?jù)預(yù)算監(jiān)控日常支出,定期進(jìn)行反饋?!獭獭贪才哦ㄆ诒P(pán)點(diǎn)各部門備用金,確保資金安全。 R 理想計(jì)算機(jī)/IT□ 無(wú)要求 R OFFICE辦公軟件 R OA系統(tǒng) R ERP系統(tǒng) R 財(cái)務(wù)軟件(用友、金蝶)語(yǔ)言能力頭表達(dá)能力: □ 一般 R 良好 □ 優(yōu)秀公文寫(xiě)作能力: □ 一般 R良好 □ 優(yōu)秀素質(zhì)能力要求類型素質(zhì)能力項(xiàng)目第一部分:基礎(chǔ)素質(zhì)能力盡職敬業(yè)恪盡職守,有職業(yè)自豪感,注重工作方向、方法和效率,工作標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn);把個(gè)人成長(zhǎng)與崗位責(zé)任緊密結(jié)合,所有工作行為以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)學(xué)習(xí)能力對(duì)自己有客觀的認(rèn)知和準(zhǔn)確地定位,明確自身提升方向與發(fā)展目標(biāo),善于主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和他人優(yōu)點(diǎn),保持開(kāi)放心態(tài)和好奇心,敏銳感知變化和挑戰(zhàn),快速并持續(xù)不斷的獲取知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)并將其轉(zhuǎn)化為技能、觀念、行為習(xí)慣。第二部分:核心素質(zhì)能力自適能力保持良好的心態(tài)和積極的狀態(tài),不斷自我調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)及本崗位工作的要求;主動(dòng)尋找、發(fā)現(xiàn)目標(biāo)并承擔(dān)責(zé)任;平衡個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與集團(tuán)長(zhǎng)短期目標(biāo),意志堅(jiān)定,堅(jiān)持不懈系統(tǒng)分析并解決問(wèn)題的能力善于發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在規(guī)律,系統(tǒng)管理影響事物的眾多因素;敏銳發(fā)現(xiàn)并預(yù)防問(wèn)題;把控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和解決問(wèn)題過(guò)程中“長(zhǎng)與短”“快與慢”“大與小”“理想與現(xiàn)實(shí)”的關(guān)系,善于“拐大彎”“軟著陸”,達(dá)成高標(biāo)準(zhǔn)的、可持續(xù)的結(jié)果。職業(yè)發(fā)展路徑當(dāng)前職位5年發(fā)展目標(biāo)階段目標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1—3年3—5年本部所在部門財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)副經(jīng)理:基本資料所在部門物業(yè)酒店部門:財(cái)務(wù)部崗位名稱財(cái)務(wù)部副經(jīng)理定員人數(shù):1人直接上級(jí)總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)所轄人員:11人崗位定位財(cái)務(wù)部是對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中數(shù)據(jù)核算與監(jiān)督的執(zhí)行部門,本職位是財(cái)務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)提供公司經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)和匯總分析,做好公司的財(cái)務(wù)管理工作,為公司利益最大化提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。√√√進(jìn)行成本核算的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析,督促各部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用?!獭獭虆f(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理匯編各部門預(yù)算,形成公司的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算等項(xiàng)目預(yù)算,綜合、平衡公司各職能部門的預(yù)算?!獭獭淌占鞑块T的物料領(lǐng)用數(shù)據(jù),根據(jù)庫(kù)存情況核定物品上下限,核定各部門物品申購(gòu)數(shù)量,對(duì)固定資產(chǎn)賬面與實(shí)物一致性、可用性進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)貨幣資金進(jìn)行管理。√√√做好會(huì)計(jì)原始憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的管理工作,并提出建議。溝通能力正確理解“溝通”的含義,能有效使用“聽(tīng)”“問(wèn)”“說(shuō)”等溝通技能傳遞信息、表達(dá)意圖、說(shuō)服相關(guān)方;創(chuàng)造坦誠(chéng)、直接的溝通氛圍,努力達(dá)成多贏的溝通效果;選擇正確的溝通對(duì)象和方式方法,通過(guò)溝通來(lái)影響和改變事物格局,朝著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展客戶導(dǎo)向能準(zhǔn)確定義客戶,以客戶意識(shí)確立內(nèi)外部關(guān)系,并運(yùn)用所掌握的資源滿足客戶需求。影響力修煉自己以成為一個(gè)有獨(dú)立思維的、真實(shí)可信的人;成為團(tuán)隊(duì)成員可以依靠和信賴的伙伴;提供除權(quán)力以外的思想上、行為上、情感上的獨(dú)特的號(hào)召力;善于簡(jiǎn)化及深入淺出;以自身作為為他人帶來(lái)生活方式、思維方式的改變。對(duì)日常發(fā)生的管理費(fèi)用進(jìn)行核算,能對(duì)材料核算業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、記賬并且出具報(bào)表,找出降低成本費(fèi)用途徑,提出加強(qiáng)成本管理意見(jiàn)?!獭獭踢M(jìn)行成本核算的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析,督促各部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用?!獭獭虆f(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理匯編各部門預(yù)算,形成公司的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算等項(xiàng)目預(yù)算,綜合、平衡公司各職能部門的預(yù)算?!獭獭淌占鞑块T的物料領(lǐng)用數(shù)據(jù),根據(jù)庫(kù)存情況核定物品上下限,核定各部門物品申購(gòu)數(shù)量,對(duì)固定資產(chǎn)賬面與實(shí)物一致性、可用性進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)貨幣資金進(jìn)行管理?!獭獭虒?duì)分管的賬簿的正確性負(fù)責(zé),有權(quán)檢查有關(guān)明細(xì)賬的數(shù)據(jù)來(lái)源,對(duì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)報(bào)表的核對(duì)負(fù)責(zé)。根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作。 R 理想計(jì)算機(jī)/IT□ 無(wú)要求 R OFFICE辦公軟件 R OA系統(tǒng) R ERP系統(tǒng) R 財(cái)務(wù)軟件(用友、金蝶)語(yǔ)言能力頭表達(dá)能力: □ 一般 R 良好 □ 優(yōu)秀公文寫(xiě)作能力: □ 一般 R良好 □ 優(yōu)秀素質(zhì)能力要求類型素質(zhì)能力項(xiàng)目第一部分:基礎(chǔ)素質(zhì)能力盡職敬業(yè)恪盡職守,有職業(yè)自豪感,注重工作方向、方法和效率,工作標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn);把個(gè)人成長(zhǎng)與崗位責(zé)任緊密結(jié)合,所有工作行為以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)學(xué)習(xí)能力對(duì)自己有客觀的認(rèn)知和準(zhǔn)確地定位,明確自身提升方向與發(fā)展目標(biāo),善于主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和他人優(yōu)點(diǎn),保持開(kāi)放心態(tài)和好奇心,敏銳感知變化和挑戰(zhàn),快速并持續(xù)不斷的獲取知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)并將其轉(zhuǎn)化為技能、觀念、行為習(xí)慣。第二部分:核心素質(zhì)能力
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