【正文】 ZHC公司總部工作描述體系新華信管理咨詢116 / 126目 錄ZHC公司總部組織結構圖 3ZHC公司總部機構崗位設置表 4ZHC公司總部部門職責 5人力資源與行政部職責 5財務稽核（合規(guī)經(jīng)營）部職責 7業(yè)務發(fā)展部職責 8交易與結算部職責 9職務說明書 1職務說明書內(nèi)容說明 1首席執(zhí)行官（CEO）職務說明書 2總裁（COO）職務說明書 6董事長助理職務說明書 10交易結算副總裁職務說明書 14財務副總裁職務說明書 18業(yè)務發(fā)展副總裁職務說明書 22人力資源與行政部總經(jīng)理職務說明書 26人力資源與行政部人力資源專員職務說明書 31人力資源與行政部薪資福利專員職務說明書 35人力資源與行政部董事長秘書職務說明書 39人力資源與行政部秘書職務說明書 43人力資源與行政部內(nèi)外勤職務說明書 47人力資源與行政部法務專員職務說明書 51財務稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）總經(jīng)理職務說明書 55財務稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）會計1職務說明書 59財務稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）會計2職務說明書 63財務稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）出納職務說明書 67財務稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）審計主管職務說明書 71財務稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）投資主管職務說明書 75財務稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）合規(guī)經(jīng)營主管職務說明書 79交易與結算部總經(jīng)理（兼交易管理主管）職務說明書 83交易與結算部交易管理專員職務說明書 87交易與結算部結算主管職務說明書 91交易與結算部結算專員職務說明書 95交易與結算部技術支持專員職務說明書 99業(yè)務發(fā)展部總經(jīng)理職務說明書 103業(yè)務發(fā)展部市場營銷主管職務說明書 107業(yè)務發(fā)展部研究發(fā)展主管職務說明書 111ZHC公司總部組織結構圖ZHC公司總部機構崗位設置表　高管層崗位名稱首席執(zhí)行官（CEO）總裁（COO）交易結算副總裁財務副總裁業(yè)務發(fā)展副總裁董事長助理　　定員111111　　　交易與結算部業(yè)務發(fā)展部崗位名稱總經(jīng)理結算主管結算員交易管理員技術支持員總經(jīng)理市場營銷主管研究發(fā)展主管定員11112111　財務與合規(guī)經(jīng)營部崗位名稱總經(jīng)理會計出納審計主管投資管理主管合規(guī)經(jīng)營主管　　定員121111　　　人力資源部崗位名稱總經(jīng)理董事長秘書秘書內(nèi)外勤薪酬福利專員人力資源專員法務專員　定員1112111　ZHC公司總部部門職責人力資源與行政部職責人力資源管理1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司的人力資源管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實施辦法，組織相應的貫徹實施與監(jiān)督檢查工作；2. 根據(jù)公司發(fā)展需要，設計調(diào)整公司定崗、定員方案及崗位職務說明書；3. 執(zhí)行國家政策規(guī)定，開展薪酬福利工作；4. 根據(jù)公司需要擬定招聘培訓計劃并組織實施；5. 組織定期的績效考核工作，根據(jù)考核結果提出相應的人事調(diào)整建議；6. 負責各類人員的人事管理和專業(yè)技術人員的職稱評審以及人事檔案管理工作；7. 負責相應人事、勞資的統(tǒng)計和分析，為決策層及管理人員提供決策依據(jù)；8. 負責組織、實施公司的流程優(yōu)化工作、員工培訓與職業(yè)發(fā)展工作； 行政管理1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司的行政管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實施辦法，組織相應的貫徹實施與監(jiān)督檢查工作；2. 負責公司各項文件的上傳下發(fā)、登記、傳遞、整理歸檔、借閱工作，統(tǒng)一管理公司各種重要文件檔案的分類與歸檔保管；3. 負責公司重要會議的組織與協(xié)調(diào)組織及傳達會議精神并督辦；4. 組織、籌備董事會、股東會，負責兩會日常的工作；5. 負責證券監(jiān)管機構各文件的執(zhí)行與回復；6. 為公司領導、其它部門日常辦公提供服務，保證公司的日常辦公活動有序進行；7. 負責公司有關資產(chǎn)、物業(yè)管理與日常維修維護。8. 負責公司文秘工作，完成上級交辦的各項公告、決議、通知等文書編寫工作；9. 負責公司對外接待工作，以及對外公共關系的協(xié)調(diào)，辦理工商年檢、登記、注冊、變更等工作；10. 做好公司車輛安排使用工作，為業(yè)務用車提供用車服務。11. 負責公司總部辦公設備與辦公用品的預算制訂、采購、查驗、登記、分派、維護；12. 及時完成領導交辦的專項工作與臨時任務；13. 協(xié)助辦理公司黨務工作，協(xié)助工會、職代會辦理日常事務；法務管理1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司的法務管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實施辦法，組織相應的貫徹實施與監(jiān)督檢查工作；2. 負責公司及分支機構重大合同的起草、修訂、存檔，非重大合同的審查、修改、備案；3. 直接或協(xié)助辦理直屬轄內(nèi)的各種訴訟、非訴訟糾紛案件，監(jiān)督管理并備案全轄的訴訟、非訴訟糾紛案件；4. 參與審議、制訂、修訂公司的基本規(guī)章制度；5. 參與公司重大經(jīng)濟活動的談判，提供相應的法律意支持；6. 隨時為公司及分支機構提供相應的法律咨詢、出具意見書；7. 對外界律師機構及執(zhí)業(yè)律師進行評審與選擇；8. 對總公司各部門及分支機構的法律事務進行管理、指導和服務；9. 知識產(chǎn)權的法律事務的管理；10. 統(tǒng)一管理公司法律授權工作；11. 對外協(xié)調(diào)，與有關部門建立良好的關系；12. 負責及時、準確的處理日常的法律事務；13. 配合政府機關處理整肅涉嫌侵害公司利益或干擾公司正常經(jīng)營秩序的刑事犯罪行為；14. 法律培訓計劃的實施。財務稽核（合規(guī)經(jīng)營）部職責財務管理1. 負責制定公司財務管理制度和會計核算制度，報董事會批準后執(zhí)行； 2. 組織制定公司及各職能部門財務收支預算，監(jiān)督執(zhí)行過程及其結果，分析完成情況，提出改進措施，供領導決策參考；3. 負責編制企業(yè)對外會計報表和內(nèi)部管理報表；4. 參與和監(jiān)督各類經(jīng)濟合同的簽訂和執(zhí)行；5. 負責總部會計核算工作與安排總部資金的調(diào)度工作；6. 監(jiān)管期貨類分支機構財務，管理非期貨類分支機構財務；7. 集中管理保證金，根據(jù)交易需要，負責調(diào)撥客戶保證金；8. 根據(jù)公司需要開展融資工作；9. 組織開展公司的短期投資活動；10. 辦理公司稅務工作；審計1. 開展對公司總部及分支機構的審計工作；2. 制訂審計計劃與審計標準，確定審計原則；3. 開展日常審計；4. 開展專項審計；5. 開展分支機構經(jīng)營狀況審計；6. 負責公司及分支機構干部的離崗、離職審計；7. 編寫審計報告；8. 擬訂審計建議書決定；投資管理1. 非期貨類項目投資、融資、擔保、資產(chǎn)處置、股權變更等事項的研究審議工作；2. 對非期貨類下屬企業(yè)的調(diào)研分析；3. 對非期貨類企業(yè)的股權管理；4. 監(jiān)督非期貨類企業(yè)的經(jīng)營管理工作；5. 制訂非期貨類企業(yè)的管理制度并檢查執(zhí)行情況；6. 制定、下達非期貨類企業(yè)的經(jīng)營指標和其他考核指標，并定期考核其經(jīng)營業(yè)績7. 對非期貨類企業(yè)經(jīng)營管理者的考評工作；8. 監(jiān)督非期貨企業(yè)的財務運行情況；9. 對非期貨企業(yè)債權、債務的處理工作；10. 對非期貨企業(yè)之間糾紛的調(diào)解處理工作；合規(guī)經(jīng)營1. 對各分支機構經(jīng)紀業(yè)務活動的合規(guī)稽查； 2. 對公司經(jīng)紀業(yè)務管理制度的審核；3. 標準經(jīng)紀合同文本的擬定；4. 對經(jīng)紀合同文本的備案，對經(jīng)紀合同執(zhí)行情況的監(jiān)督。業(yè)務發(fā)展部職責市場營銷1. 開展市場調(diào)研；2. 市場營銷規(guī)劃的制訂3. 市場營銷活動的策劃；4. 推動分支機構市場營銷活動的實施；5. 市場宣傳活動的統(tǒng)籌安排及總部與分公司宣傳進度的協(xié)調(diào)；6. 外部培訓活動的組織；7. 市場定位與市場細分的分析；8. 營業(yè)部布點分析；9. 分公司經(jīng)營地域及營業(yè)部分配建議；10. 新增營業(yè)部的報批與籌建工作；11. 負責與媒體的溝通，開展公共關系工作；12. 行業(yè)競爭對手研究；研究開發(fā)1. 國內(nèi)外期貨政策研究；2. 國內(nèi)外期貨行業(yè)研究；3. 期貨行情研究；4. 期貨品種研究；5. 期貨指數(shù)的研究；6. 交易方式研究；7. 擬訂研究課題、研究計劃；8. 研究計劃的實施；9. 研究成果的編制與發(fā)布；10. 管理公司網(wǎng)站運轉(zhuǎn)工作，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；11. 信息的收集與整理；12. 公司發(fā)展戰(zhàn)略研究；13. 外部研究交流；14. 協(xié)調(diào)各分支機構的研究能力，統(tǒng)一實施公司研究計劃；15. 建立、維護公司數(shù)據(jù)中心；交易與結算部職責交易運作1. 負責公司及分支機構交易運作管理；2. 負責公司期貨業(yè)務管理制度、崗位責任的制訂、實施與監(jiān)督；3. 負責分支機構期貨交易的業(yè)務協(xié)調(diào)；4. 負責提出保證金調(diào)動意見；5. 負責席位、出市代表與交割人員的管理；6. 負責交割、交易編碼、限倉和抵押相關事宜；7. 組織匯總編制分支機構交易日報；8. 負責ZHC公司下屬分支機構交易業(yè)務的風險監(jiān)控；9. 組織編制風險報表；10. 期貨業(yè)務資源的整合及合理配置；11. 組織編寫業(yè)務評估報告；交易結算1. 公司結算體系的設計；2. 各分支機構結算數(shù)據(jù)的綜合匯總；3. 協(xié)調(diào)各分支機構結算工作；4. 組織總部交易管理系統(tǒng)的建立；5. 組織從交易所收取無紙化交易結果；6. 組織結算完成后與交易所核對；7. 與系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商合作開發(fā)結算軟件；8. 結算系統(tǒng)的管理與維護；9. 實施公司分步驟建立總部結算系統(tǒng)的計劃；技術保障職責1. 公司IT建設的規(guī)劃、實施與維護；2. 為公司網(wǎng)上交易提供技術保障；3. 公司網(wǎng)站的設備、系統(tǒng)維護；4. 公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡管理；5. 公司計算機軟、硬件的日常維護；6. 建設、開發(fā)公司OA系統(tǒng)；7. 利用網(wǎng)絡協(xié)助研究發(fā)展人員收集資料；8. 為研究發(fā)展人員建立有關數(shù)據(jù)庫提供技術支持；9. 為實施統(tǒng)一結算系統(tǒng)提供技術支持；10. 與外部系統(tǒng)集成商的合作。職務說明書職務說明書內(nèi)容說明216。 職務名稱指的是任職崗位的稱謂，如研究發(fā)展部經(jīng)理。216。 直屬上級指的是在業(yè)務上給予直接指令的上級，如研究員的直接上級是研究發(fā)展部經(jīng)理。216。 所屬部門指的是該職務員工工作關系隸屬的部門，如行政秘書所屬部門為綜合管理部。216。 薪金級別為該職務聘用員工的工資級別范圍，如經(jīng)理為經(jīng)理三級~一級。216。 轄管人數(shù)為直接向該職務匯報工作的員工人數(shù)，如研究部經(jīng)理為2，原因是2位研究員直接向其匯報工作。216。 定員人數(shù)為同一崗位上的人員數(shù)。216。 崗位目的指的是設置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。216。 工作內(nèi)容填寫該職務員工80%以上工作時間從事的具體工作，耗費時間指每件工作內(nèi)容所用時間占總工作時間的比例。216。 權限：指的是職權范圍建議權：提出建議的權力監(jiān)督權：對工作的有效性、效率進行監(jiān)督的權力審核權：對計劃、報告的審批、核準的權力指導權：對工作方式進行指導的權力裁決權：對爭議給予裁判決定的權力初審權：對報告進行初次審閱并提供參考意見的權力制定權：主要指制定某些規(guī)章制度的權力其它如分配權、安排權、獎懲權也可使用216。 責任：著重強調(diào)必須完成的任務，一旦發(fā)生過失應受到懲罰形式上建議表示為：對……負責216。 教育與培訓指完成本崗位工作所需的教育程度、專業(yè)方向、專項培訓與培訓所需時間。（空白框為備選框，涂黑表示選中）216。 經(jīng)驗與技能指從事本崗位所需的工作經(jīng)驗、專業(yè)與一般能力。216。 個體特征描述與本崗位相適應的興趣愛好、個性、年齡性別特征。216。 職務關系描述本崗位在公司職級體系中的上下關系與平行關系。216。 與上級的溝通方式需列明上級的職務及指導方式，指導方式可寫溝通方式或以功能區(qū)分，如接受財務部經(jīng)理口頭與書面指導的或業(yè)務指導。216。 對外溝通需列出本崗位主要的對外聯(lián)系對象。216。 工作執(zhí)行描述本崗位工作特點、責任要求與工具使用的要求。（劃雙下劃線表示選中）216。 關鍵績效指標一欄由新華信公司組織填寫。216。 工作環(huán)境與要求是對工作變動性的描述、對人員精神能力的要求。首席執(zhí)行官（CEO）職務說明書檔案編號：一、 基本資料職務名稱：首席執(zhí)行官 直接上級：董事長 所屬部門： 薪金等級： 薪金水平： 轄管人數(shù)： 5 定員人數(shù)： 1 工作分析人員： 1分析日期： 1批準人：二、工作概要 崗位目的　全權實施董事會確定的公司戰(zhàn)略，負責公司的全面管理。 職務說明編號 工作內(nèi)容 消耗時間1. 負責組織公司發(fā)展戰(zhàn)略的分解、實施、監(jiān)督與及時修正；2. 審批公司的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督其實施情況；3. 負責公司重大經(jīng)營活動的決策；4. 負責公司重大人事決策的最后裁決；5. 安排公司總裁及其他高管人員的分工與相應權責；6. 主持對公司總裁及其他高管人員的考核；7. 安排總部與各分支機構的分工與相應權責；8. 召集、主持CEO辦公會議；9. 管理公司人事與財務系統(tǒng)，為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好條件；