【正文】 ZHC公司總部工作描述體系新華信管理咨詢116 / 126目 錄ZHC公司總部組織結(jié)構(gòu)圖 3ZHC公司總部機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置表 4ZHC公司總部部門職責(zé) 5人力資源與行政部職責(zé) 5財(cái)務(wù)稽核（合規(guī)經(jīng)營）部職責(zé) 7業(yè)務(wù)發(fā)展部職責(zé) 8交易與結(jié)算部職責(zé) 9職務(wù)說明書 1職務(wù)說明書內(nèi)容說明 1首席執(zhí)行官（CEO）職務(wù)說明書 2總裁（COO）職務(wù)說明書 6董事長助理職務(wù)說明書 10交易結(jié)算副總裁職務(wù)說明書 14財(cái)務(wù)副總裁職務(wù)說明書 18業(yè)務(wù)發(fā)展副總裁職務(wù)說明書 22人力資源與行政部總經(jīng)理職務(wù)說明書 26人力資源與行政部人力資源專員職務(wù)說明書 31人力資源與行政部薪資福利專員職務(wù)說明書 35人力資源與行政部董事長秘書職務(wù)說明書 39人力資源與行政部秘書職務(wù)說明書 43人力資源與行政部內(nèi)外勤職務(wù)說明書 47人力資源與行政部法務(wù)專員職務(wù)說明書 51財(cái)務(wù)稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）總經(jīng)理職務(wù)說明書 55財(cái)務(wù)稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）會計(jì)1職務(wù)說明書 59財(cái)務(wù)稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）會計(jì)2職務(wù)說明書 63財(cái)務(wù)稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）出納職務(wù)說明書 67財(cái)務(wù)稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）審計(jì)主管職務(wù)說明書 71財(cái)務(wù)稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）投資主管職務(wù)說明書 75財(cái)務(wù)稽核部（合規(guī)經(jīng)營部）合規(guī)經(jīng)營主管職務(wù)說明書 79交易與結(jié)算部總經(jīng)理（兼交易管理主管）職務(wù)說明書 83交易與結(jié)算部交易管理專員職務(wù)說明書 87交易與結(jié)算部結(jié)算主管職務(wù)說明書 91交易與結(jié)算部結(jié)算專員職務(wù)說明書 95交易與結(jié)算部技術(shù)支持專員職務(wù)說明書 99業(yè)務(wù)發(fā)展部總經(jīng)理職務(wù)說明書 103業(yè)務(wù)發(fā)展部市場營銷主管職務(wù)說明書 107業(yè)務(wù)發(fā)展部研究發(fā)展主管職務(wù)說明書 111ZHC公司總部組織結(jié)構(gòu)圖ZHC公司總部機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置表　高管層崗位名稱首席執(zhí)行官（CEO）總裁（COO）交易結(jié)算副總裁財(cái)務(wù)副總裁業(yè)務(wù)發(fā)展副總裁董事長助理　　定員111111　　　交易與結(jié)算部業(yè)務(wù)發(fā)展部崗位名稱總經(jīng)理結(jié)算主管結(jié)算員交易管理員技術(shù)支持員總經(jīng)理市場營銷主管研究發(fā)展主管定員11112111　財(cái)務(wù)與合規(guī)經(jīng)營部崗位名稱總經(jīng)理會計(jì)出納審計(jì)主管投資管理主管合規(guī)經(jīng)營主管　　定員121111　　　人力資源部崗位名稱總經(jīng)理董事長秘書秘書內(nèi)外勤薪酬福利專員人力資源專員法務(wù)專員　定員1112111　ZHC公司總部部門職責(zé)人力資源與行政部職責(zé)人力資源管理1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司的人力資源管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實(shí)施辦法，組織相應(yīng)的貫徹實(shí)施與監(jiān)督檢查工作；2. 根據(jù)公司發(fā)展需要，設(shè)計(jì)調(diào)整公司定崗、定員方案及崗位職務(wù)說明書；3. 執(zhí)行國家政策規(guī)定，開展薪酬福利工作；4. 根據(jù)公司需要擬定招聘培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；5. 組織定期的績效考核工作，根據(jù)考核結(jié)果提出相應(yīng)的人事調(diào)整建議；6. 負(fù)責(zé)各類人員的人事管理和專業(yè)技術(shù)人員的職稱評審以及人事檔案管理工作；7. 負(fù)責(zé)相應(yīng)人事、勞資的統(tǒng)計(jì)和分析，為決策層及管理人員提供決策依據(jù)；8. 負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司的流程優(yōu)化工作、員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展工作； 行政管理1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司的行政管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實(shí)施辦法，組織相應(yīng)的貫徹實(shí)施與監(jiān)督檢查工作；2. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的上傳下發(fā)、登記、傳遞、整理歸檔、借閱工作，統(tǒng)一管理公司各種重要文件檔案的分類與歸檔保管；3. 負(fù)責(zé)公司重要會議的組織與協(xié)調(diào)組織及傳達(dá)會議精神并督辦；4. 組織、籌備董事會、股東會，負(fù)責(zé)兩會日常的工作；5. 負(fù)責(zé)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)各文件的執(zhí)行與回復(fù)；6. 為公司領(lǐng)導(dǎo)、其它部門日常辦公提供服務(wù)，保證公司的日常辦公活動有序進(jìn)行；7. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)資產(chǎn)、物業(yè)管理與日常維修維護(hù)。8. 負(fù)責(zé)公司文秘工作，完成上級交辦的各項(xiàng)公告、決議、通知等文書編寫工作；9. 負(fù)責(zé)公司對外接待工作，以及對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，辦理工商年檢、登記、注冊、變更等工作；10. 做好公司車輛安排使用工作，為業(yè)務(wù)用車提供用車服務(wù)。11. 負(fù)責(zé)公司總部辦公設(shè)備與辦公用品的預(yù)算制訂、采購、查驗(yàn)、登記、分派、維護(hù)；12. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)工作與臨時任務(wù)；13. 協(xié)助辦理公司黨務(wù)工作，協(xié)助工會、職代會辦理日常事務(wù)；法務(wù)管理1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司的法務(wù)管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實(shí)施辦法，組織相應(yīng)的貫徹實(shí)施與監(jiān)督檢查工作；2. 負(fù)責(zé)公司及分支機(jī)構(gòu)重大合同的起草、修訂、存檔，非重大合同的審查、修改、備案；3. 直接或協(xié)助辦理直屬轄內(nèi)的各種訴訟、非訴訟糾紛案件，監(jiān)督管理并備案全轄的訴訟、非訴訟糾紛案件；4. 參與審議、制訂、修訂公司的基本規(guī)章制度；5. 參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判，提供相應(yīng)的法律意支持；6. 隨時為公司及分支機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)的法律咨詢、出具意見書；7. 對外界律師機(jī)構(gòu)及執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行評審與選擇；8. 對總公司各部門及分支機(jī)構(gòu)的法律事務(wù)進(jìn)行管理、指導(dǎo)和服務(wù)；9. 知識產(chǎn)權(quán)的法律事務(wù)的管理；10. 統(tǒng)一管理公司法律授權(quán)工作；11. 對外協(xié)調(diào)，與有關(guān)部門建立良好的關(guān)系；12. 負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確的處理日常的法律事務(wù)；13. 配合政府機(jī)關(guān)處理整肅涉嫌侵害公司利益或干擾公司正常經(jīng)營秩序的刑事犯罪行為；14. 法律培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。財(cái)務(wù)稽核（合規(guī)經(jīng)營）部職責(zé)財(cái)務(wù)管理1. 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算制度，報(bào)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行； 2. 組織制定公司及各職能部門財(cái)務(wù)收支預(yù)算，監(jiān)督執(zhí)行過程及其結(jié)果，分析完成情況，提出改進(jìn)措施，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；3. 負(fù)責(zé)編制企業(yè)對外會計(jì)報(bào)表和內(nèi)部管理報(bào)表；4. 參與和監(jiān)督各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和執(zhí)行；5. 負(fù)責(zé)總部會計(jì)核算工作與安排總部資金的調(diào)度工作；6. 監(jiān)管期貨類分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)，管理非期貨類分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)；7. 集中管理保證金，根據(jù)交易需要，負(fù)責(zé)調(diào)撥客戶保證金；8. 根據(jù)公司需要開展融資工作；9. 組織開展公司的短期投資活動；10. 辦理公司稅務(wù)工作；審計(jì)1. 開展對公司總部及分支機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作；2. 制訂審計(jì)計(jì)劃與審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，確定審計(jì)原則；3. 開展日常審計(jì)；4. 開展專項(xiàng)審計(jì)；5. 開展分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營狀況審計(jì)；6. 負(fù)責(zé)公司及分支機(jī)構(gòu)干部的離崗、離職審計(jì)；7. 編寫審計(jì)報(bào)告；8. 擬訂審計(jì)建議書決定；投資管理1. 非期貨類項(xiàng)目投資、融資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置、股權(quán)變更等事項(xiàng)的研究審議工作；2. 對非期貨類下屬企業(yè)的調(diào)研分析；3. 對非期貨類企業(yè)的股權(quán)管理；4. 監(jiān)督非期貨類企業(yè)的經(jīng)營管理工作；5. 制訂非期貨類企業(yè)的管理制度并檢查執(zhí)行情況；6. 制定、下達(dá)非期貨類企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)和其他考核指標(biāo)，并定期考核其經(jīng)營業(yè)績7. 對非期貨類企業(yè)經(jīng)營管理者的考評工作；8. 監(jiān)督非期貨企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況；9. 對非期貨企業(yè)債權(quán)、債務(wù)的處理工作；10. 對非期貨企業(yè)之間糾紛的調(diào)解處理工作；合規(guī)經(jīng)營1. 對各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)活動的合規(guī)稽查； 2. 對公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理制度的審核；3. 標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)紀(jì)合同文本的擬定；4. 對經(jīng)紀(jì)合同文本的備案，對經(jīng)紀(jì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督。業(yè)務(wù)發(fā)展部職責(zé)市場營銷1. 開展市場調(diào)研；2. 市場營銷規(guī)劃的制訂3. 市場營銷活動的策劃；4. 推動分支機(jī)構(gòu)市場營銷活動的實(shí)施；5. 市場宣傳活動的統(tǒng)籌安排及總部與分公司宣傳進(jìn)度的協(xié)調(diào)；6. 外部培訓(xùn)活動的組織；7. 市場定位與市場細(xì)分的分析；8. 營業(yè)部布點(diǎn)分析；9. 分公司經(jīng)營地域及營業(yè)部分配建議；10. 新增營業(yè)部的報(bào)批與籌建工作；11. 負(fù)責(zé)與媒體的溝通，開展公共關(guān)系工作；12. 行業(yè)競爭對手研究；研究開發(fā)1. 國內(nèi)外期貨政策研究；2. 國內(nèi)外期貨行業(yè)研究；3. 期貨行情研究；4. 期貨品種研究；5. 期貨指數(shù)的研究；6. 交易方式研究；7. 擬訂研究課題、研究計(jì)劃；8. 研究計(jì)劃的實(shí)施；9. 研究成果的編制與發(fā)布；10. 管理公司網(wǎng)站運(yùn)轉(zhuǎn)工作，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；11. 信息的收集與整理；12. 公司發(fā)展戰(zhàn)略研究；13. 外部研究交流；14. 協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)的研究能力，統(tǒng)一實(shí)施公司研究計(jì)劃；15. 建立、維護(hù)公司數(shù)據(jù)中心；交易與結(jié)算部職責(zé)交易運(yùn)作1. 負(fù)責(zé)公司及分支機(jī)構(gòu)交易運(yùn)作管理；2. 負(fù)責(zé)公司期貨業(yè)務(wù)管理制度、崗位責(zé)任的制訂、實(shí)施與監(jiān)督；3. 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)期貨交易的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)；4. 負(fù)責(zé)提出保證金調(diào)動意見；5. 負(fù)責(zé)席位、出市代表與交割人員的管理；6. 負(fù)責(zé)交割、交易編碼、限倉和抵押相關(guān)事宜；7. 組織匯總編制分支機(jī)構(gòu)交易日報(bào)；8. 負(fù)責(zé)ZHC公司下屬分支機(jī)構(gòu)交易業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控；9. 組織編制風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表；10. 期貨業(yè)務(wù)資源的整合及合理配置；11. 組織編寫業(yè)務(wù)評估報(bào)告；交易結(jié)算1. 公司結(jié)算體系的設(shè)計(jì)；2. 各分支機(jī)構(gòu)結(jié)算數(shù)據(jù)的綜合匯總；3. 協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)結(jié)算工作；4. 組織總部交易管理系統(tǒng)的建立；5. 組織從交易所收取無紙化交易結(jié)果；6. 組織結(jié)算完成后與交易所核對；7. 與系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商合作開發(fā)結(jié)算軟件；8. 結(jié)算系統(tǒng)的管理與維護(hù)；9. 實(shí)施公司分步驟建立總部結(jié)算系統(tǒng)的計(jì)劃；技術(shù)保障職責(zé)1. 公司IT建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施與維護(hù)；2. 為公司網(wǎng)上交易提供技術(shù)保障；3. 公司網(wǎng)站的設(shè)備、系統(tǒng)維護(hù)；4. 公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理；5. 公司計(jì)算機(jī)軟、硬件的日常維護(hù)；6. 建設(shè)、開發(fā)公司OA系統(tǒng)；7. 利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)助研究發(fā)展人員收集資料；8. 為研究發(fā)展人員建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫提供技術(shù)支持；9. 為實(shí)施統(tǒng)一結(jié)算系統(tǒng)提供技術(shù)支持；10. 與外部系統(tǒng)集成商的合作。職務(wù)說明書職務(wù)說明書內(nèi)容說明216。 職務(wù)名稱指的是任職崗位的稱謂，如研究發(fā)展部經(jīng)理。216。 直屬上級指的是在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級，如研究員的直接上級是研究發(fā)展部經(jīng)理。216。 所屬部門指的是該職務(wù)員工工作關(guān)系隸屬的部門，如行政秘書所屬部門為綜合管理部。216。 薪金級別為該職務(wù)聘用員工的工資級別范圍，如經(jīng)理為經(jīng)理三級~一級。216。 轄管人數(shù)為直接向該職務(wù)匯報(bào)工作的員工人數(shù)，如研究部經(jīng)理為2，原因是2位研究員直接向其匯報(bào)工作。216。 定員人數(shù)為同一崗位上的人員數(shù)。216。 崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。216。 工作內(nèi)容填寫該職務(wù)員工80%以上工作時間從事的具體工作，耗費(fèi)時間指每件工作內(nèi)容所用時間占總工作時間的比例。216。 權(quán)限：指的是職權(quán)范圍建議權(quán)：提出建議的權(quán)力監(jiān)督權(quán)：對工作的有效性、效率進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力審核權(quán)：對計(jì)劃、報(bào)告的審批、核準(zhǔn)的權(quán)力指導(dǎo)權(quán)：對工作方式進(jìn)行指導(dǎo)的權(quán)力裁決權(quán)：對爭議給予裁判決定的權(quán)力初審權(quán)：對報(bào)告進(jìn)行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力制定權(quán)：主要指制定某些規(guī)章制度的權(quán)力其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎懲權(quán)也可使用216。 責(zé)任：著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù)，一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰形式上建議表示為：對……負(fù)責(zé)216。 教育與培訓(xùn)指完成本崗位工作所需的教育程度、專業(yè)方向、專項(xiàng)培訓(xùn)與培訓(xùn)所需時間。（空白框?yàn)閭溥x框，涂黑表示選中）216。 經(jīng)驗(yàn)與技能指從事本崗位所需的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)與一般能力。216。 個體特征描述與本崗位相適應(yīng)的興趣愛好、個性、年齡性別特征。216。 職務(wù)關(guān)系描述本崗位在公司職級體系中的上下關(guān)系與平行關(guān)系。216。 與上級的溝通方式需列明上級的職務(wù)及指導(dǎo)方式，指導(dǎo)方式可寫溝通方式或以功能區(qū)分，如接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理口頭與書面指導(dǎo)的或業(yè)務(wù)指導(dǎo)。216。 對外溝通需列出本崗位主要的對外聯(lián)系對象。216。 工作執(zhí)行描述本崗位工作特點(diǎn)、責(zé)任要求與工具使用的要求。（劃雙下劃線表示選中）216。 關(guān)鍵績效指標(biāo)一欄由新華信公司組織填寫。216。 工作環(huán)境與要求是對工作變動性的描述、對人員精神能力的要求。首席執(zhí)行官（CEO）職務(wù)說明書檔案編號：一、 基本資料職務(wù)名稱：首席執(zhí)行官 直接上級：董事長 所屬部門： 薪金等級： 薪金水平： 轄管人數(shù)： 5 定員人數(shù)： 1 工作分析人員： 1分析日期： 1批準(zhǔn)人：二、工作概要 崗位目的　全權(quán)實(shí)施董事會確定的公司戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)公司的全面管理。 職務(wù)說明編號 工作內(nèi)容 消耗時間1. 負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略的分解、實(shí)施、監(jiān)督與及時修正；2. 審批公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督其實(shí)施情況；3. 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營活動的決策；4. 負(fù)責(zé)公司重大人事決策的最后裁決；5. 安排公司總裁及其他高管人員的分工與相應(yīng)權(quán)責(zé)；6. 主持對公司總裁及其他高管人員的考核；7. 安排總部與各分支機(jī)構(gòu)的分工與相應(yīng)權(quán)責(zé)；8. 召集、主持CEO辦公會議；9. 管理公司人事與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好條件；