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高效經(jīng)理的12個執(zhí)行習(xí)慣(已修改)

2025-06-09 00:57 本頁面
 

【正文】 第一講 設(shè)計“戰(zhàn)略執(zhí)行棒”一個高績效的經(jīng)理如何在管理行為 中把握自己的執(zhí)行習(xí)慣,是每一個企業(yè)關(guān)注的話題。所謂“執(zhí)行”,就是研究怎么說和怎么做的問題。一個企業(yè)是一個平臺,這個平臺讓眾多的經(jīng)理人和優(yōu)秀的員工 或骨干們能夠有一個有效執(zhí)行的空間,它被看作是管理平臺、經(jīng)營平臺、工作平臺,也是執(zhí)行的前提。在SPLC策略中以下四個方面值得關(guān)注:戰(zhàn)略部分、權(quán)力和權(quán)威部分、領(lǐng)導(dǎo)組織體系部分、文化部分。它們的關(guān)系如圖所示:圖 11 SPLC策略設(shè)計“戰(zhàn)略執(zhí)行棒”“戰(zhàn)略執(zhí)行棒”“戰(zhàn)略執(zhí)行棒”的含義是:讓企業(yè)戰(zhàn)略不只停留在宏觀的經(jīng)營層面,將其演化為員工的日常工作,即戰(zhàn)略不僅是方向性指揮棒,而且是執(zhí)行性的指揮棒?!皞魉蛶А眻D12 戰(zhàn)略執(zhí)行傳送帶【圖解】將戰(zhàn)略變成最終實現(xiàn)的績效需要一系列的執(zhí)行過程,這個執(zhí)行過程不是僅 靠公司的高層就可以做到的,而是需要企業(yè)所有的經(jīng)理人和員工都要共同投入執(zhí)行,其中很重要的一項是“衡量”。“衡量”對最終的績效能否達成起著非常關(guān)鍵的 作用。在這里,首先要考慮怎樣將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為執(zhí)行語言,整合資源以提升績效,如何將戰(zhàn)略演化為員工的日常工作,通過戰(zhàn)略性反饋與學(xué)習(xí)培育執(zhí)行性文化。這些都 包括在執(zhí)行的范疇內(nèi),是戰(zhàn)略執(zhí)行傳送帶的組成環(huán)節(jié)。將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成一個可執(zhí)行的并且有執(zhí)行語言的具體方案是第一個環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)化成員工日常的工作行為是第二個環(huán) 節(jié),從戰(zhàn)略執(zhí)行棒的思路來講,戰(zhàn)略不僅僅是一個方向性的指揮棒,而且是一個執(zhí)行性的指揮棒。如何確認戰(zhàn)略執(zhí)行語言?模糊哲學(xué)是很多中國經(jīng)理的一個非常重要的思維方式。但是現(xiàn)在的企業(yè)管理僅依靠模糊哲學(xué)來執(zhí)行,還不足以執(zhí)行到位,所以現(xiàn)在企業(yè)管理要講究科學(xué)的管理。如何從模糊哲學(xué)的管理思維走向科學(xué)的管理思維,這是值得思考的問題?!景咐恐嗅t(yī)和功夫是中國的國粹,但是功夫在全世界并沒有廣泛地推廣,而中醫(yī) 目前在很多國家還是被禁止的,為什么這兩項中國的國粹,在全世界的傳播不盡如人意?奇怪的是,肯德基、麥當(dāng)勞到中國來就發(fā)展得很好,這是需要反思的一個問 題。中醫(yī)講究望、聞、問、切,隔線把脈,老中醫(yī)值得信任的是他們經(jīng)驗很豐富。針灸在全世界發(fā)展得不錯,應(yīng)該說針灸的科學(xué)化程度已經(jīng)很高了,針灸講究穴位, 針扎的感覺與深度關(guān)系很大,是一項不容易掌握的技術(shù)。功夫有內(nèi)功和硬功之分,但發(fā)功是不能衡量的。你看不出練功的人是否在發(fā)功,這就是模糊。在中國傳統(tǒng)的 一些例子中,有很多這樣的思維,而科學(xué)管理不是用模糊可以完成的。所以戰(zhàn)略的執(zhí)行語言有兩個前提:第一個是用數(shù)字說話;第二個是用標準說話。也就是強調(diào)執(zhí)行職業(yè)化程度高,以做到有效衡量和執(zhí)行?!景咐繄?zhí)行到位是一個非常重要的部分,軍人的執(zhí)行之所以能夠做到這一點,是因為軍隊里本身就有了執(zhí)行的環(huán)境和執(zhí)行的氛圍,并且是非常直接的,“本身服從”、“本身執(zhí)行”、“本身犧牲”就是軍隊里的語言。:上司管理圖13 壓力互動【圖解】公司要實現(xiàn)執(zhí)行有力,需要把戰(zhàn)略目標從公司的高層貫穿到中層,直至基 層一線的員工;從戰(zhàn)略的執(zhí)行語言來講,只有執(zhí)行語言設(shè)計得有效,才能把壓力從公司的高層傳遞到最低層,戰(zhàn)略有效的傳承和執(zhí)行是一個很重要的環(huán)節(jié)。這種執(zhí)行 也是壓力的傳遞。公司怎樣通過戰(zhàn)略執(zhí)行語言的設(shè)計形成經(jīng)理人的執(zhí)行棒,不是一個方向的簡單貫徹。執(zhí)行棒為經(jīng)理人、員工提供了一個職業(yè)化的執(zhí)行環(huán)境,這在執(zhí) 行中是非常重要的。所以職業(yè)化是執(zhí)行的一個前提,使管理者能夠很清晰地遵照執(zhí)行語言。高層經(jīng)營者、中層的管理者、基層的管理者和一線員工在企業(yè)里應(yīng)承擔(dān)的 責(zé)任是不一樣的,中國的很多企業(yè)強調(diào)自覺、主動、奉獻,但是因為人本身沒有那么自覺主動,因此需要機制進行推動。企業(yè)的基層管理者以及一線員工在工作時, 更多考慮的是完成程度、效率及標準,而很少站在更高層的角度去思考;管理層和中層則很強調(diào)職業(yè)化,接受應(yīng)聘就意味著承擔(dān)崗位的責(zé)任,可以用市場化的方式來 評估承擔(dān)的責(zé)任,用市場化的方式來理解職責(zé)、績效指標、績效壓力;高層管理者一定要有奉獻精神,因為他掌控了公司的發(fā)展,甚至掌控了公司的命運。如果高層 不能將壓力向下傳遞,高層就會被壓力所籠罩和捆綁,公司的高層管理者經(jīng)常抱怨非常累和辛苦,但是原因不是戰(zhàn)略帶來了多大的壓力,而是這種壓力沒有很好地向 下傳遞。第二講 設(shè)計“權(quán)威執(zhí)行鏈”設(shè)計“權(quán)威執(zhí)行鏈”(一)關(guān)于權(quán)威執(zhí)行鏈1.“權(quán)威執(zhí)行鏈”的含義為了讓各級管理者(特別是中層經(jīng)理)有效地執(zhí)行和推動執(zhí)行公司的戰(zhàn)略目標,公司和經(jīng)理人員共同創(chuàng)建了一系列相互支持的權(quán)力(Power)和權(quán)威(Authority)。經(jīng)理代表的不只是部門,而是代表 公司。如果總經(jīng)理召開經(jīng)理會議,部門經(jīng)理代表的首先是公司,然后才是代表部門。這是兩個層次,從這兩個層次的角度來講,如果代表公司怎樣運用權(quán)力?如果代 表部門運用什么樣的權(quán)威?這是在執(zhí)行過程當(dāng)中非常重要的兩點。設(shè)計權(quán)威的執(zhí)行鏈要考慮經(jīng)理到底應(yīng)該具有什么樣的權(quán)威和權(quán)力?怎么來管理好權(quán)威和權(quán)力,公司 又怎樣讓他有效運用權(quán)威,賦之以權(quán)力,這是執(zhí)行當(dāng)中非常重要的前提。圖14 經(jīng)理的權(quán)力來源【圖解】在權(quán)力和權(quán)威系統(tǒng)的執(zhí)行過程當(dāng)中,應(yīng)注意一點:權(quán)威有效性。這就涉及到經(jīng)理的權(quán)力來源問題,經(jīng)理的權(quán)力來源很多,包括法定權(quán)、處罰權(quán)、專長權(quán)、認同權(quán)和獎勵權(quán)。198。法定權(quán)經(jīng)理的法定權(quán)就是崗位賦予經(jīng)理的 權(quán)力。每一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中都有兩個軸,縱向和橫向??v向的軸是指揮系統(tǒng)。指揮系統(tǒng)里最重要的是權(quán)力或者權(quán)限,每一個經(jīng)理都要確保在縱向系統(tǒng)里有權(quán)限范 圍。橫向是利潤來源,企業(yè)的利潤從根本上講來源于客戶,客戶都要經(jīng)由一定的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)產(chǎn)生交易行為。由于業(yè)務(wù)流程具有不同的環(huán)節(jié),因而需要有對各個環(huán) 節(jié)負責(zé)的各層級、各部門經(jīng)理,這些部門經(jīng)理的權(quán)力應(yīng)具有更多執(zhí)行性和操作性,尤其在工序性的配合中,權(quán)威成為一種必要,什么時候運用權(quán)力,什么時候使用權(quán) 威?例如當(dāng)上道工序與下道工序產(chǎn)生抵觸時,同樣是經(jīng)理,為什么上一道工序的經(jīng)理要給下一道工序的經(jīng)理發(fā)布生產(chǎn)令?這就是法定權(quán),是工作方式或工作程序中必 須遵循的。198。獎勵權(quán)和處罰權(quán)在日常管理當(dāng)中,運用比較多的是獎勵權(quán)和處罰權(quán)。這兩種權(quán)力的運用在企業(yè)中具有立竿見影的效果,所以獎勵權(quán)和處罰權(quán)很多時候也是經(jīng)理的兩個有效工具。198。認同權(quán)和專長權(quán)經(jīng)理的工作能力、工作品格、工作風(fēng)格、溝通方式以及個人魅力獲得下屬的認同,在公司形成一定影響力,都屬于認同權(quán)。認同權(quán)更多的是屬于權(quán)威。專長權(quán)是因?qū)I(yè)專長形成的影響力,這使得管理者本人的見解具有專業(yè)權(quán)威。任何職位經(jīng)理的權(quán)力都與他的職位直接相關(guān)。經(jīng)理具有不同程度的權(quán)威境界,那么經(jīng)理的權(quán)威如何衡量呢? 如圖所示:圖15 衡量經(jīng)理權(quán)威的六種尺度198。職業(yè)權(quán)威職業(yè)權(quán)威是在預(yù)算或決策中,已經(jīng)授予的由經(jīng)理來決定的特別的權(quán)力,是他的職位權(quán)限。這項權(quán)力是公司的管理體制決定的,經(jīng)理人不具有這種權(quán)力就無法執(zhí)行。198。專業(yè)權(quán)威專業(yè)權(quán)威來自于個人能力、專門或獨特的技能。對于專業(yè)權(quán)威要注意:怎樣提升自己的專業(yè)能力,包括業(yè)務(wù)、技術(shù)的,或者技能專業(yè)能力以及管理專業(yè)能力。198。掌握事實、數(shù)據(jù)、信息的權(quán)威和影響力經(jīng)理要站得高看得遠,要廣泛收集各種信息和數(shù)據(jù),尤其要用事實和數(shù)據(jù)說話。198。影響力權(quán)威影響力權(quán)威來自于個人關(guān)系和不同群體的關(guān)系。比如一個經(jīng)理人的影響力不僅來自于他本身,而且來源于他所從屬的經(jīng)理團隊,當(dāng)一個企業(yè)的經(jīng)理團隊成為有效的團隊時,它的影響力就會非常大。198。承諾權(quán)威承諾權(quán)威是指個人所創(chuàng)造特殊性的品格、個人所擁有的創(chuàng)造等等,這些是非常重要的所有權(quán)的力量,也就是一定擁有的、一定可以做到的,即承諾權(quán)威。198。誠信權(quán)威誠信權(quán)威是最高境界的權(quán)威。在衡量經(jīng)理權(quán)威的六種尺度中,如果只是做到最低階段的權(quán)威是不夠的,還要提升自己的權(quán)威境界。(二) 權(quán)威三要素權(quán)威有三個要素:強制性、潛在性和職務(wù)相關(guān)性。強制性在軍隊里非常普遍,強制服從毫無疑問。在企業(yè)里,強制服從可能會帶來高效率,但是也可能會帶來下屬的抗拒,從而產(chǎn)生矛盾。所以企業(yè)不能完全仿效軍隊,要有效地處理好高效率推進與下屬抗拒的矛盾。威懾力和影響力有互補關(guān)系。因為權(quán)力與權(quán)威首先是一種威懾,管理者的權(quán)力可以威懾到、影響到被管理者,所以互補關(guān)系決定了權(quán)威的潛在性。多用濫用權(quán)力與少負不負責(zé)任,也會有矛盾?!咀詸z11】作為一個經(jīng)理人,管理的專業(yè)權(quán)威如何建立?____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案11 (三)權(quán)威執(zhí)行循環(huán):目標——權(quán)限——評價圖16 權(quán)威執(zhí)行循環(huán)【圖解】經(jīng)理需要考慮執(zhí)行中有效的目標和權(quán)限,有效地評價和權(quán)衡在什么情況下 使用權(quán)威,什么情況下使用權(quán)力。企業(yè)應(yīng)設(shè)置權(quán)威的執(zhí)行鏈,要明確地賦予每一個經(jīng)理的權(quán)力,經(jīng)理也要明確所能運用的權(quán)威和權(quán)力。智慧地運用權(quán)力和權(quán)威,是一 個經(jīng)理人在執(zhí)行過程中至關(guān)重要的,權(quán)威在執(zhí)行當(dāng)中是一個前提性的政策和略。(四)經(jīng)理權(quán)威管理經(jīng)理權(quán)威管理有6個要點:198。 認同可以產(chǎn)生權(quán)力,但權(quán)力不能產(chǎn)生認同;198。 權(quán)力的行使對事不對人,權(quán)力在工作之外無效力;198。 有權(quán)不用或沒有有效用權(quán),則權(quán)力對下屬影響有限;198。 授權(quán)是必要的,但權(quán)力不能用來激勵;198。 權(quán)力與下屬的工作無關(guān),權(quán)力不能使下屬自覺;198。 經(jīng)理用權(quán)必須建立在一個領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限體系之上。《叢林法則》一書中說:“只要能夠把工作做好,能不能施展手中的權(quán)力倒是次要的;在別人心目中是否有權(quán)威也是次要的?!钡谌v 設(shè)計“制度執(zhí)行軸”設(shè)計制度執(zhí)行軸和文化執(zhí)行圈是企業(yè)中層高效執(zhí)行非常重要的兩個策略。制度釋放執(zhí)行能量的三個層面(一)關(guān)于“制度執(zhí)行軸”“制度執(zhí)行軸”的含義:企業(yè)通過領(lǐng)導(dǎo)行為、團隊信念和制度執(zhí)行培育和釋放制度執(zhí)行能量,并使具備執(zhí)行能量的制度成為中層經(jīng)理的執(zhí)行工具。圖21 讓制度釋放“執(zhí)行能量”【圖解】一項制度制定出來之后,至少需要三個層面去推動該制度的執(zhí)行,同時讓制度發(fā)揮效能和效用。這三個層面分別是領(lǐng)導(dǎo)行為動能、團隊信念動能和制度執(zhí)行措施。一 項制度一旦制定出來,高層是制度的最大破壞者,這是因為最早了解制度的就是高層管理者,而最有權(quán)力去破壞它的也是高層管理者。除了高層之外,第二個破壞力 來源于中層管理者,因為中層能夠在自己的部門或職權(quán)范籌里推動、宣導(dǎo)、執(zhí)行制度。公司的中高層管理者之所以會成為制度最大的破壞力,是因為領(lǐng)導(dǎo)行為本身對 于所有的員工就是一種榜樣。【案例】西 點軍校很多的管理者非常推崇五個法則:第一是服從;第二是團隊;第三是激情;第四是犧牲;第五是信仰。服從這些法則有四條軍規(guī):第一是無條件執(zhí)行;第二是 工作無借口;第三是細節(jié)決定成??;第四是以上司為榜樣。這是其二十二條軍規(guī)當(dāng)中的前四條軍規(guī),也就是五大法則當(dāng)中第一個法則服從下面的四條軍規(guī),這四條軍 規(guī)的第四條很值得注意:以上司為榜樣?!咀詸z21】領(lǐng)導(dǎo)人的行為為什么會成為一種動能?____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案21 在很多企業(yè)中,制定的制度因得不到執(zhí)行而不了了之,最終廢棄,原因在于這些制度管理者本身就沒有以身作則。要想使制度變得有效、有能量,最重要的一點是企業(yè)中高層要樹立一種信念,一種能夠激發(fā)員工奮斗精神、凝結(jié)企業(yè)文化理念的信念。【案例】團隊信念動能柳傳志和楊元慶這兩代聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)人是兩個神話般的例子。柳 傳志顛覆了開會遲到這個中國最經(jīng)典的時代文化,并不是所制定的制度具有能量,而是他樹立的信念很重要。他發(fā)
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