【正文】 行政部績效考核體系一、組織結構圖二、部門工作職責三、崗位職責四、工作說明書五、工作表單六、考核評價表行政部組織結構圖行政部經理文檔管理人力資源資產管理合同管理招投標管理后勤管理前臺接待駕駛員行政部部門工作職責編號BMZZ01啟用時間201171部門名稱行政部類別直接上級部門總經理直接下級部門部門崗位設置行政部經理文檔管理人力資源管理資產管理合同管理招投標管理后勤管理駕駛員前臺接待定崗人數9人現有人數6人工作職責：★ 負責公司行政管理制度、人力資源管理制度及相應工作程序的建設完善并落實制度執(zhí)行情況；★ 負責公司公文的收發(fā)，各種內外文件的存檔、印發(fā)、內部流轉，行政印鑒的保管和使用；★ 負責公司的檔案管理；★ 負責公司的人力資源組織機構總體規(guī)劃、人才招聘、培訓開發(fā)、薪酬福利、績效考核、勞動關系等工作；★ 負責公司資產管理；★ 負責公司合同和招投標管理；★ 負責公司組織建設，宣傳傳播企業(yè)文化理念，開展黨工團各種活動；★ 負責公司的日常行政事務工作，包括會議安排、會議記錄、對外接待等；★ 負責公司辦公、生活等用品的采購與發(fā)放，車輛的調度管理等后勤事務工作；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部崗位職責. 行政部文檔管理崗位職責. 行政部人力資源管理崗位職責. 行政部資產管理崗位職責. 行政部合同管理崗位職責. 行政部招投標管理崗位職責. 行政部后勤管理崗位職責. 行政部駕駛員崗位職責. 行政部前臺接待崗位職責行政部文檔管理崗位職責崗位編號GWXZ02啟用時間201271崗位名稱文檔管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經理直接下級所轄人數崗位定員1人現有人數人工作說明書文件閱辦工作說明編號SMXZ0201制度管理SMXZ0202崗位職責：★ 負責公司文檔管理相關制度的修訂、推廣及培訓工作；★ 負責公文收發(fā)、內部文件、會議紀要、公司制度的登記、傳閱、簽發(fā)工作，做到及時、準確，無差錯和缺漏；★ 負責公司收發(fā)文、內部文件、公司制度及會議紀要的歸檔、管理及借閱工作；★ 負責公司各種文件的起草工作；★ 做好檔案管理工作，做到管理嚴格，文檔規(guī)范，置放有序，借閱有規(guī)； ★ 負責公司行政印鑒管理及其他資格證書的審驗工作（每年3月6月負責公司營業(yè)執(zhí)照的年審工作；每年7月負責公司組織機構代碼證的年審工作）；★ 負責公司公章的管理及登記工作； ★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部人力資源管理崗位職責崗位編號GWXZ03啟用時間201171崗位名稱人力資源管理崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經理直接下級所轄人數崗位定員1人現有人數人工作說明書人才招聘工作說明編號SMXZ0301勞動關系SMXZ0302培訓開發(fā)SMXZ0303績效考核SMXZ0304薪酬福利SMXZ0305崗位職責：★ 負責公司人力資源管理的相關制度及規(guī)定的起草與實施；★ 負責公司組織機構規(guī)劃的起草，相關數據上報，成本控制及成本預算；★ 負責公司所需人才的招聘工作；★ 負責建立公司人事勞動關系，辦理員工的錄用及退工；★ 負責公司員工勞動技能的培訓與開發(fā)；★ 負責處理公司員工的薪酬及福利制度；★ 負責公司員工績效考核方案的設計與落實；★ 負責公司員工的考勤管理；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部資產管理崗位職責崗位編號GWXZ04啟用時間201271崗位名稱資產管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經理直接下級所轄人數崗位定員1人現有人數人工作說明書資產采購工作說明編號SMXZ0401崗位職責：★ 負責起草和修訂公司資產管理規(guī)章制度及相關規(guī)定；★ 負責公司固定資產的采購，嚴格遵守公司固定資產相關采購制度；★ 負責公司資產的采購、驗收、調配、維修保養(yǎng)工作；★ 對固定資產、低值易耗品的品牌、型號進行貼簽、編號；★ 實現公司資產電子化管理，對采購的固定資產和低值易耗品按部門分類別進行電子化資產記錄；★ 負責公司的資產清查、登記、入賬、統計報告及日常監(jiān)督檢查工作；★ 負責辦理資產調撥、報損、報廢等報批手續(xù)；★ 負責公司辦公設備的管理與維護；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部合同管理崗位職責崗位編號GWXZ05啟用時間201171崗位名稱合同管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經理直接下級所轄人數崗位定員1人現有人數人工作說明書合同歸檔工作說明編號SMXZ0501崗位職責：★ 負責公司《合同管理規(guī)定》及相關制度的制定、推廣、培訓和監(jiān)督落實工作；★ 負責審查合同方的資信證明材料；★ 負責審查各類合同的條款是否符合公司的規(guī)定；★ 負責公司合同信息錄入工作，實行電子化檔案管理；★ 負責合同用章管理及蓋章工作；★ 負責管理公司合同文本，建立合同管理臺帳及合同檔案；★ 負責公司合同的查詢服務工作；★ 負責合同履行的監(jiān)督工作；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部招投標管理崗位職責崗位編號GWXZ06啟用時間201271崗位名稱招投標管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經理直接下級所轄人數崗位定員1人現有人數人工作說明書招投標工作說明編號SMXZ0601招投標資料歸檔SMXZ0602崗位職責：★ 負責招投標和競爭性談判相關制度及規(guī)定的起草與落實；★ 在截至時間內收集所有招投標或競爭性談判的投標文件或響應文件；★ 負責各受邀人相關資格的審查工作；★ 負責招投標和競爭性談判的組織工作；★ 收集招投標和競爭性談判全過程資料，匯總、理順文件；★ 發(fā)布中標通知書或中選通知書及落實合同的簽訂工作；★ 建立招投標和競爭性談判信息臺帳；★ 將招投標和競爭性談判文件存檔保存；★ 完成上級領導交辦的其它工作。行政部后勤管理崗位職責崗位編號GWXZ07啟用時間201171崗位名稱后勤管理崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經理直接下級所轄人數崗位定員1人現有人數人工作說明書后勤管理工作說明編號SMXZ0701崗位職責：★ 協助修訂行政后勤管理規(guī)章制度，進行日常行政后勤工作的組織與管理；★ 負責公司安全管理相關工作；★ 負責辦公樓、會議室的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理，并對保潔員的工作進行指導；★ 負責黨、工、團活動的組織工作；★ 負責辦理公司報紙、雜志的訂閱工作；★ 負責公司會議的通知及各種會務的組織安排；★ 負責公司公共區(qū)域綠化的監(jiān)督與管理，并對綠化人員的工作進行指導；★ 負責部門資產管理及日常車輛的調度工作；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部駕駛員崗位職責崗位編號GWXZ08啟用時間201171崗位名稱駕駛員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經理直接下級所轄人數崗位定員1人現有人數1人工作說明書工作說明編號崗位職責：★ 自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全；★熟悉道路交通情況，做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務；★開車時集中精神，確保人身和車輛安全；★愛護車輛，保持車容整潔，性能完好；堅持每天保持車輛的清潔，每周清洗，每月檢修一次，確保車輛具有良好的運行狀態(tài)；★做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作；★車輛必須停在指定的車場，如亂停亂放，造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔；★未經領導批準，不擅自外借、濫用和公車私用；★及時辦理車輛過路費、保險費及相關費用交繳和年審、辦證、換證工作；★堅持安全教育和業(yè)務學習，努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能；★ 車輛故障及時送指定維修單位維修并及時取車，把好修理驗收關，努力節(jié)約；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部前臺接待崗位職責崗位編號GWXZ09啟用時間201171崗位名稱前臺接待崗位類別工勤崗所屬部門行政部直接上級行政部經理直接下級所轄人數崗位定員1人現有人數1人工作說明書儀表儀容工作說明編號SMXZ0901來電接聽SMXZ0902來訪接待SMXZ0903綠化保潔SMXZ0904崗位職責：★ 負責公司來訪客人的接待；★ 負責外部電話的接聽、傳達；★ 負責前臺辦公設備的日常養(yǎng)護管理，如有故障應及時聯系專業(yè)維修；★ 負責前臺、會議室、總經理辦公室等接待區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境；★ 負責外來物件的收集分類，及時分發(fā)與轉交；★ 負責報刊雜志的收發(fā)和日常整理；★ 負責協助公司文件的打印、復印、分發(fā)工作；★ 負責公司辦公場所綠化植物的養(yǎng)護檢查，如有異常應及時聯系專業(yè)養(yǎng)護；★ 負責對職權范圍外的工作及時匯報；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部工作說明書. 行政部文件閱辦工作說明書. 行政部制度管理工作說明書. 行政部人才招聘工作說明書. 行政部勞動關系工作說明書. 行政部培訓開發(fā)工作說明書. 行政部績效考核工作說明書. 行政部薪酬福利工作說明書. 行政部資產管理采購工作說明書. 行政部合同歸檔工作說明書. 行政部招投標管理工作說明書. 行政部招投標文檔歸檔管理工作說明書. 行政部后勤管理工作說明書. 行政部前臺儀表儀容工作說明書. 行政部前臺來電接聽工作說明書. 行政部前臺來訪接待工作說明書. 行政部前臺綠化保潔工作說明書行政部文件閱辦工作說明書編號：SMXZ0201 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：文檔管理員 崗位編號：GWXZ02工作適用范圍：公文收發(fā)、內部文件、會議紀要工作流程/說明：1．當收到外來文件時，根據文件類別填寫《收文閱辦簽》或《來文來函閱辦簽》，將文件報部門經理簽署意見后，再同時負責文件閱辦及傳達領導批示，做好收文的編號及文檔登記和存檔工作。2．當收到擬稿部門成文的正式發(fā)文后，由擬稿部門填寫《發(fā)文審批表》且負責人簽字后，將文件報部門經理審核，待審核后負責文件閱辦及傳達領導批示。流轉程序后，要求擬稿部門將文件電子版發(fā)至行政部，由行政部按正式公文格式標準（紅頭文）制作成文再交由擬稿部門送達相關單位，同時做好發(fā)文編號及文檔的登記和存檔工作。3．當收到擬稿部門成文的非正式發(fā)文后，由擬稿部門填寫《發(fā)文審批表》且負責人簽字后，將文件報部門經理審核，待審核后負責文件閱辦及傳達領導批示。流轉程序后，要求擬稿部門將文件電子版發(fā)至行政部，由行政部按正式公文格式標準、使用公司便簽紙（綠頭文）制作成文再交由擬稿部門送達相關單位，同時做好發(fā)文編號及文檔的登記和存檔工作。4．當收到擬稿部門成文的內部文后，由擬稿部門填寫《內部文件閱辦簽》且負責人簽字后，將文件報部門經理簽署意見后，再負責文件閱辦及傳達領導批示。制度類文件總經理簽發(fā)后電子版發(fā)至行政部，由行政部按公司制度規(guī)定格式統一發(fā)文，同時做好內部文的編號及文檔的登記和存檔工作。5．將公司會議紀要整理出后報部門經理審閱，無異議后將會議紀要打印出來給與會人員閱讀簽字后存檔。政策/制度支持：《關于規(guī)范公司文件格式及審批流程的通知》相關文件/表格：《發(fā)文審批表》、《收文閱辦簽》、《來文來函閱辦簽》、《內部文件閱辦簽》 行政部制度管理工作說明書編號：SMXZ0202 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：文檔管理員 崗位編號：GWXZ02工作適用范圍：公司制度工作流程/說明：1. 當收到擬稿部門成文的制度類文件后，由擬稿部門填寫《內部文件閱辦簽》且負責人簽字后，將文件報部門經理簽署意見，再負責文件閱辦及傳達領導批示。2. 將流轉完畢的文件提交部門經理，由部門經理在公司總辦會上提出，由公司總辦會成員討論制度內容、形式及需修改的地方，表決是否通過生效。3. 文件經總經理簽發(fā)后擬稿部門將電子版發(fā)至行政部，由行政部按公司制度規(guī)定格式統一發(fā)文，同時做好文件的編號及文檔的登記和存檔工作。4. 通過公司信息交流平臺發(fā)布公司制度，讓員工先前學習公司新制度；5. 組織公司員工對公司新制度的學習、培訓，做好學習人員簽到及相關資料的存檔工作；6. 通過員工的自行學習及公司組織的學習培訓，必要時可組織員工進行考試。政策/制度支持：《關于規(guī)范公司文件格式及審批流程的通知》相關文件/表格：《內部文件閱辦簽》 行政部人才招聘工作說明書