erp中的預(yù)算編制的步驟(已修改)
2025-05-27 23:04 本頁(yè)面
【正文】 ERP中的企業(yè)預(yù)算我們知道，在實(shí)際運(yùn)作中，一個(gè)企業(yè)各部分的職能是相互牽連的。銷(xiāo)售，生產(chǎn)，倉(cāng)儲(chǔ)，采購(gòu)，它們之間存在著相互的影響和制約。而這些業(yè)務(wù)職能最終會(huì)給企業(yè)帶來(lái)收入和成本，從而影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這種牽連有時(shí)會(huì)變得非常復(fù)雜。特別是當(dāng)企業(yè)的規(guī)模增大，產(chǎn)品線增加，亦或是企業(yè)的市場(chǎng)變得復(fù)雜時(shí) 就更是如此。企業(yè)預(yù)算是對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作做一個(gè)全盤(pán)的計(jì)劃，準(zhǔn)確地分析各職能之間的互動(dòng)關(guān)系，抽絲剝繭，將企業(yè)運(yùn)作的全貌展現(xiàn)在管理者面前。管理理論認(rèn)為管理的三大職能是:計(jì)劃（Planning）,控制(Controlling)和決策(Decisionmaking)。企業(yè)預(yù)算（即計(jì)劃）是實(shí)現(xiàn)這三大職能的重中之重。企業(yè)運(yùn)作時(shí)，真實(shí)數(shù)據(jù)通過(guò)ERP反饋回來(lái)（Feedback），和預(yù)算計(jì)劃數(shù)據(jù)做比較可以揭示問(wèn)題的癥結(jié)，管理者對(duì)癥下藥，這就是控制。通過(guò)前瞻（Feedforward）的計(jì)劃，預(yù)警危險(xiǎn)，管理者及時(shí)防范，考慮各種對(duì)策的可行性，擇其善者而為之，這就是決策。我們希望運(yùn)用ERP的企業(yè)預(yù)算工具能給企業(yè)管理者一幅前瞻性的企業(yè)全貌，同時(shí)成為加強(qiáng)企業(yè)控制，考核和決策的科學(xué)依據(jù)。預(yù)算編制的步驟為了使本文的介紹更清晰，我們首先設(shè)計(jì)了圖1所示的預(yù)算編制的六個(gè)步驟，隨后逐步闡述。需要指出的是ERP系統(tǒng)提供了靈活的工具來(lái)編制預(yù)算，本預(yù)算步驟只是運(yùn)用這些工具加以組織的一種可能。在項(xiàng)目實(shí)施中，對(duì)預(yù)算編制步驟的設(shè)計(jì)將通過(guò)深入分析企業(yè)個(gè)體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)確定。銷(xiāo)售量計(jì)劃銷(xiāo)售量計(jì)劃是企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)，在這個(gè)步驟企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)將盡可能準(zhǔn)確地回答這樣一個(gè)問(wèn)題：企業(yè)將在何時(shí),何地，以何種方式向何人銷(xiāo)售多少數(shù)量何物。要使銷(xiāo)售量計(jì)劃盡可能準(zhǔn)確必須具備以下基礎(chǔ)：I．市場(chǎng)細(xì)分 我們?cè)谏掀凇禘RP中的盈利分析》介紹了ERP中市場(chǎng)細(xì)分和盈利分析的概念以及它對(duì)于解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的作用。對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)它所面對(duì)的一個(gè)大市場(chǎng)是由千差萬(wàn)別的細(xì)分市場(chǎng)構(gòu)成的，當(dāng)我們編制銷(xiāo)售量計(jì)劃時(shí)出于以下兩點(diǎn)考慮不可能直接做整個(gè)市場(chǎng)的計(jì)劃：A銷(xiāo)售量的變化規(guī)律存在于各個(gè)不同的層次，如產(chǎn)品需求的季節(jié)性變化對(duì)于空調(diào)和電視機(jī)是截然不同的，而電視機(jī)需求的增長(zhǎng)率，可能和各個(gè)省份或地區(qū)有關(guān)。B生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的制定要求將銷(xiāo)售量的計(jì)劃按客戶(hù)所在地區(qū)等和地理相關(guān)的方式細(xì)分。因此我們將首先把一個(gè)大市場(chǎng)（如家電），按各種標(biāo)準(zhǔn)劃分成不同的小市場(chǎng)，即所謂的細(xì)分市場(chǎng)，針對(duì)各細(xì)分市場(chǎng)編制出更精確的銷(xiāo)售量計(jì)劃，最后匯總出各個(gè)層次統(tǒng)一的整體計(jì)劃。II. 實(shí)際數(shù)據(jù)接收和處理當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)記
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