銷(xiāo)售合同管理制度1資料(已修改)
2025-05-27 05:23 本頁(yè)面
【正文】 寧夏金島食品有限公司銷(xiāo)售合同管理制度第一條、為了加強(qiáng)銷(xiāo)售合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）的規(guī)范管理。保證合同的嚴(yán)肅性、有效性，規(guī)避銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)，減少銷(xiāo)售損失，降低銷(xiāo)售成本，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條、總則本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷(xiāo)售合同。公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制，即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸、交付）以及結(jié)算（包括：票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作，其他有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。第三條、合同的洽談合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí)，應(yīng)做到：(1)遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。(2)遵循公司產(chǎn)品的種類(lèi)及質(zhì)量體系。(3)遵循公司對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的定價(jià)原則。(4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。(5)規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。第四條、合同的起草營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。合同起草應(yīng)遵循以下原則：(1) 合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則，完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。(2) 必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。(3) 所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫(xiě)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺(tái)帳》上。第五條、合同的評(píng)審按公司規(guī)定相關(guān)管理制度執(zhí)行第六條、合同的簽訂對(duì)產(chǎn)品的要求確認(rèn)后，由授權(quán)人代表公司與客戶(hù)簽訂合同。合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。銷(xiāo)售合同章由專(zhuān)人管理，只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后，才可加蓋合同章。 合同為多頁(yè)的，應(yīng)加蓋騎縫章。第七條、合同的簽訂權(quán)限按公司相關(guān)制度執(zhí)行第八條、合同的執(zhí)行合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。產(chǎn)品生產(chǎn):(1)對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷(xiāo)售合同，營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求，及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)定單》，通知市場(chǎng)部物流專(zhuān)員。物流專(zhuān)員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同物流專(zhuān)員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。(2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后，立即根據(jù)要求，保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物，并按時(shí)交付。第九條、合同的修訂當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí)，合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要，對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認(rèn)可。 第十條、合同的管理及保密營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對(duì)公司的銷(xiāo)售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密，違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任何部門(mén)取閱合同，須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證合同的有效性、完整性。 附：銷(xiāo)售合同管理流程圖銷(xiāo)售合同管理流程圖銷(xiāo)售經(jīng)理/副經(jīng)理評(píng)審簽訂合同部門(mén)經(jīng)理評(píng)審合同特殊合同相關(guān)部門(mén)評(píng)審合同一般合同部門(mén)經(jīng)理評(píng)審合同合同評(píng)審記錄表合同營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員起草合同合同變更執(zhí)行合同合同費(fèi)用明細(xì)表合同洽談部特殊情況銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂合同合同歸檔保存客戶(hù)調(diào)查制度第一條 制定客戶(hù)調(diào)查制
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