【正文】 1 【 iso9000 質(zhì)量管理體系】學(xué)院后勤集團 ISO9000 質(zhì)量管理制度 江西制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤集團 ISO9000 質(zhì)量管理制度 學(xué)?？倓?wù)處職責(zé) 總務(wù)處是校長領(lǐng)導(dǎo)下，分管學(xué)?？倓?wù)后勤工作的職能部門，其主要職責(zé)是： 負(fù)責(zé)總務(wù)后勤人員的聘任、管理、考核與獎懲。堅持為教學(xué)服務(wù)、為教育科研服務(wù)、為師生生活服務(wù)的思想服務(wù)意識、完善服務(wù)措施、提高服務(wù)質(zhì)量、增強服務(wù)效果 。 負(fù)責(zé)校舍、設(shè)施的修建、維護工作及學(xué)校美化、綠化工作。負(fù)責(zé)做好學(xué)校的校舍設(shè)施安全工作，定期檢查基礎(chǔ)設(shè)施，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并采取措施，防止危害師生安全事故的發(fā)生。 2 會同教育共同管理學(xué)生宿舍，加強硬件設(shè)施的管理和服務(wù)，保證學(xué)生住得舒適。 辦好師生食堂，保證學(xué)生吃得衛(wèi)生、可口，營養(yǎng)搭配合理。 負(fù)責(zé)校產(chǎn)的使用登記及清查工作，對班級、辦公室等使用財產(chǎn)進行認(rèn)真登記，每學(xué)期清查兩次，作到帳物表相符，防止財產(chǎn)流失。 搞好與學(xué)校各處室工作的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，主動熱情服務(wù)。經(jīng)常組織后勤服務(wù)人員的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和考試，增強崗位責(zé)任意識，減耗增效意識，競崗創(chuàng)優(yōu)意識。 后勤管理人員的職責(zé) 一、嚴(yán)格遵守《教職工考勤管理制度》和學(xué)校各項規(guī)章制度。 二、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下參與“杜絕浪費，保證供給”的管理目標(biāo)。 3 三、協(xié)助總務(wù)搞好校舍設(shè)備，綠化環(huán)境衛(wèi)生及校內(nèi)物品的管理，食堂管理和及時 督促維修指導(dǎo)。 四、做好安全防衛(wèi)、防火、防毒工作，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施。 五、以身作則，盡職盡責(zé)，敢于制止不良現(xiàn)象。做辛勤員工的典范。 六、督促檢查屬下員工的工作及校內(nèi)日常情祝。做好屬下員工的考勤登記。 七、制訂自己所管理范圍內(nèi)工作計劃，并 進行工作總結(jié)。 八、對人態(tài)度和藹，正確處理人與人之同的關(guān)系和工作中發(fā)生的矛盾向題，團結(jié) 友好、互相幫助，共同搞好后勤管理工作。 采購員職責(zé) 4 熱愛本職工作，按時上斑，吃苦耐勞，克已奉公，嚴(yán)于律已，默 默奉獻。 深入市場，了解行情，把握市場動態(tài)，訂價前做到貨比三家。 抓好質(zhì)量和衛(wèi)生關(guān)，務(wù)必與具有衛(wèi)生部門頒發(fā)的食品衛(wèi)生許可證 的合格單位訂購，在質(zhì)量、衛(wèi)生 保障的前提下，想辦法降低成本， 與信譽好，服務(wù)好的單位訂購。 定期召開供應(yīng)商會議，并簽訂質(zhì)量衛(wèi)生保證責(zé)任書。 嚴(yán)禁采購變質(zhì)或過期的食品、物品，并要經(jīng)常到收貨現(xiàn)場檢查貨 源質(zhì)量，確保師生的飲食健康及物品的質(zhì)量。 提高效率，講究質(zhì)量，事前作好合理安排，盡量做到質(zhì)優(yōu)，價廉 物美省時． 充分利用電訊工具和網(wǎng)絡(luò)的作用，在了解行情后，盡量請商家到 校洽談，減小出車次數(shù)，節(jié)省不必要開支。 5 做好銜接工作，與各校的總務(wù)或倉庫及供應(yīng)商做好聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)作 用工作，確保學(xué)校的正常運作。 做好訂購后的服務(wù)工作，到倉庫檢查供應(yīng)商的質(zhì)量，每月至少一 次與各校（部）了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 做好報銷 工作，每月 10 日前上交一個月的帳單，以使及時運作． 采購管理制度 為完善學(xué)校采購工種的管理，發(fā)揮采購員的應(yīng)有才能，提高效率， 杜絕浪費，做好服務(wù)工作，制訂以下幾點： 一、熱愛本職工作，團結(jié)同事，按時上班，堅持上下班打卡（早、晚）制度。 二、務(wù)必到具有衛(wèi)生部 門頒發(fā)的質(zhì)量衛(wèi)生許可證的單位購買及尋找信譽好的供應(yīng) 6 商訂購。 三、訂價前，一定要深入市場，了解行情，并要做到貨比三家．且工程項目要招 標(biāo)，然后再訂價，做到物美價廉。 四、把好質(zhì)最和衛(wèi)生關(guān)，特別是食品類，與具有質(zhì)量衛(wèi)生合格證的單位聯(lián)系，訂 購前，要供應(yīng)商出示有關(guān)質(zhì)量衛(wèi)生有效的合格證書，絕不購買質(zhì)最不合格的產(chǎn)品或過期的產(chǎn)品。 五、工作中要做到大公無私，秉公辦事，謝絕供應(yīng)商的宴請，拒收紅包，若有回 扣須放回物價上或上交學(xué)校。 六、做好訂購后的服務(wù)工作，要定期到各校的收貨現(xiàn)場檢查供應(yīng)商的貨源質(zhì)量， 并督促倉管員做好驗收工作。 7 七、盡量少借現(xiàn)金，確實需借時，需憑各校（部門）的申購計劃，填寫借款單， 經(jīng)采購主管、校長批準(zhǔn)，方可借公款。 八、采購員用車前，需填寫用車批條，說明辦事原因，地點，經(jīng)采購主管批準(zhǔn)， 方可用車。 九、充份利用網(wǎng)絡(luò)和電訊的作用，利用電腦在網(wǎng)上了解行情 ，利用電訊，盡量請 供應(yīng)商到校治談。減少出車的次數(shù)，節(jié)省開支。