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寫字樓物業(yè)管理方案說明(已修改)

2025-05-21 23:07 本頁面
 

【正文】 . . . .. .目 錄一、管理目標(biāo)二、管理原則三、管理辦法四、物業(yè)管理服務(wù)項目五、具體方案六、早期物業(yè)管理介入階段七、前期物業(yè)管理階段八、接管驗收管理方案 九、業(yè)主入伙管理方案 十、治安管理方案 十一、消防管理方案 十二、綠化保潔方案 十三、房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案 十四、水系使用管理方案 十五、財務(wù)管理方案 十六、質(zhì)量管理方案 十七、檔案資料管理 十八、人力資源管理 十九、智能化系統(tǒng)的管理和維護(hù) 一、管理目標(biāo)為充分體現(xiàn)開發(fā)商建造的開發(fā)初衷,開創(chuàng)高檔寫字樓的新時代,我們將本著物業(yè)公司“真誠、善意、精致、完美”的企業(yè)精神,及“科學(xué)規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“責(zé)任之上,誠待一生”的服務(wù)管理理念,對青島廣場實施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)建出一套與業(yè)主層次及辦公需求相符的管理模式,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。二、管理原則為實現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則:(一)服務(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則:“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“責(zé)任之上,誠待一生”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時的服務(wù)?!肮芾韽膰?yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對業(yè)主不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。(二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則:在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主(租戶)的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主的要求,通過管理處對物業(yè)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主(租戶)的支持配合,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。(三)物管為主、多種經(jīng)營的原則:在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主(租戶)不同需求,又增強(qiáng)物管公司的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,以利于更好地為業(yè)主(租戶)服務(wù)。三、管理辦法(一)實施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。(二)配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理。(三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗,積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,為青島廣場組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍。(四)導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實際,制定一套切合實際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。(五)嚴(yán)格遵守《山東省物業(yè)管理條例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為。(六)根據(jù)寫字樓現(xiàn)狀,建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。(七)采取智能化手段構(gòu)筑社區(qū)信息互動平臺,提高管理水平和管理效率。(八)運用CIS系統(tǒng)設(shè)計,進(jìn)行整體形象策劃包裝,形式獨特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。(九)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。四、物業(yè)管理服務(wù)項目(一)公共服務(wù)項目:維護(hù)寫字樓內(nèi)的公共秩序,實行24小時保安值勤、消防和交通道路管理;公共場所保潔,辦公垃圾收集和清運;寫字樓共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng); 公共綠地園藝的
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