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甲級(jí)寫字樓物業(yè)管理實(shí)施方案模版(已修改)

2025-05-18 01:15 本頁(yè)面
 

【正文】 完美WORD格式 甲級(jí)寫字樓物業(yè)管理方案物業(yè)概況(按照物業(yè)具體地理位置、周邊設(shè)施、具體情況及環(huán)境風(fēng)格描述)______________位于_______________,周邊 周邊設(shè)施_______,交通便利,地理?xiàng)l件優(yōu)越。______________由____________開發(fā)建設(shè),占地面積______平方米,總建筑面積_________,大廈內(nèi)設(shè)中央空調(diào)、24小時(shí)熱水及消監(jiān)控設(shè)施,配有___臺(tái)電梯。編制依據(jù)(按照國(guó)家或建設(shè)部等有關(guān)法律規(guī)定以及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定)※ 《浙江省物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》※ 《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》※ 《杭州市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法》※ 樓書※ 浙江XX物業(yè)管理有限公司質(zhì)量手冊(cè)及其他規(guī)定管理目標(biāo)(按照物業(yè)具體情況描述) 為充分體現(xiàn)開發(fā)商建造________的開發(fā)初衷,開創(chuàng)高檔寫字樓的新時(shí)代,我們將本著浙江XX物管公司“真誠(chéng)、善意、精致、完美”的企業(yè)精神,及“科學(xué)規(guī)范、竭誠(chéng)高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理理念,對(duì)__________(小區(qū))實(shí)施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)建出一套與業(yè)主層次及辦公需求相符的管理模式,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。 大廈管理工作將參照地方和全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)主綜合滿意率達(dá)到93%—95%以上。大廈交付兩年內(nèi)達(dá)到 (地區(qū)) 物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn),三年內(nèi)達(dá)到全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn)。管理原則 為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則:(一)服務(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則:“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時(shí)的服務(wù)?!肮芾韽膰?yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對(duì)物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對(duì)業(yè)主不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。(二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則:在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主(租戶)的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主的要求,通過管理處對(duì)物業(yè)實(shí)施專業(yè)化的管理,同時(shí)努力爭(zhēng)取業(yè)主(租戶)的支持配合,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。(三)物管為主、多種經(jīng)營(yíng)的原則:在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時(shí),從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),既滿足廣大業(yè)主(租戶)不同需求,又增強(qiáng)物管公司的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,以利于更好地為業(yè)主(租戶)服務(wù)。管理辦法(一)實(shí)施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對(duì)物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。(二)成立 (大廈)管理處,配備專業(yè)管理人員,實(shí)施專業(yè)化管理。(三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,為 (大廈)組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。(四)導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實(shí)際,制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。(五)嚴(yán)格遵守《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議,依法約束雙方行為。(六)運(yùn)用CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。(七)采取智能化手段構(gòu)筑社區(qū)信息互動(dòng)平臺(tái),提高管理水平和管理效率。(八)運(yùn)用CIS系統(tǒng)設(shè)計(jì),進(jìn)行整體形象策劃包裝,形式獨(dú)特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。(九)依照市場(chǎng)化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,提供全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營(yíng)。物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目(一)公共服務(wù)項(xiàng)目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)):協(xié)助公安部門維護(hù)大廈內(nèi)的公共秩序,實(shí)行24小時(shí)保安值勤、消防和交通道路管理;公共場(chǎng)所保潔,辦公垃圾收集和清運(yùn);大廈共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng); 公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);室內(nèi)公共場(chǎng)所綠化擺放養(yǎng)護(hù);對(duì)大廈的各類資料進(jìn)行管理;未裝修房屋通風(fēng)、打掃等服務(wù); 電話及訪客留言轉(zhuǎn)告;雨傘、雨衣臨時(shí)借用; 節(jié)日環(huán)境布置; 1重要時(shí)刻提醒服務(wù); 1代訂報(bào)刊、信件收發(fā);1代聘鐘點(diǎn)工服務(wù);1代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視收視費(fèi)和衛(wèi)星電視收視費(fèi);1代叫出租車;1代辦保險(xiǎn);1義務(wù)安全用電常識(shí)宣傳。(二)有償專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目(可以提供的、大多數(shù)業(yè)主都能夠享受到的服務(wù),具體價(jià)格在業(yè)主委員會(huì)成立前,由物管公司核定,報(bào)物價(jià)部門備案):大廈內(nèi)物品搬運(yùn);各項(xiàng)健身、娛樂活動(dòng)(視大廈配置而定);機(jī)動(dòng)車輛清洗:提供大廈報(bào)警室內(nèi)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù);提供小型商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所及服務(wù);商務(wù)中心服務(wù);辦公區(qū)域綠化供應(yīng)及代為養(yǎng)護(hù);辦公區(qū)域報(bào)警系統(tǒng)維護(hù)及接警服務(wù);辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施上門維修安裝等;代訂車、船、機(jī)票;1代訂代送飲用水。具體方案 大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個(gè)月)與前期物業(yè)管理實(shí)施階段(物業(yè)交付前三個(gè)月至業(yè)主委員會(huì)成立)組成。在實(shí)際操作中,應(yīng)分階段有重點(diǎn)、有步驟地落實(shí)相應(yīng)工作。 第一階段:早期物業(yè)管理介入階段 從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。一、管理內(nèi)容:從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);參與評(píng)審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑面積設(shè)計(jì)圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;從管理的角度,評(píng)審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計(jì)的相關(guān)意見;提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見,減少因施工對(duì)材質(zhì)造成的損傷;提供標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、配置的相關(guān)管理意見;參與開發(fā)商市場(chǎng)營(yíng)銷中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;1參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗(yàn)收。二、管理措施: 熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循; 學(xué)習(xí)、運(yùn)用各類專業(yè)技術(shù)知識(shí),提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量; 制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作; 參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系; 第二階段:前期物業(yè)管理階段 前期物業(yè)管理階段可分為接管驗(yàn)收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、娛樂設(shè)施管理、水系使用管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。一、接管驗(yàn)收管理方案為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作。物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(一)、管理內(nèi)容:了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與開發(fā)商及時(shí)溝通,確定接管驗(yàn)收時(shí)間;編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改。與開發(fā)、施工單位一起,對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:(1)核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;(2)核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;(
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