【正文】 通軟 GS 分銷解決方案集團山東通用軟件有限公司目 錄第 0 部分: 概述 ..................................................3 需求背景： ................................................3 管理重點和難點： ..........................................3第 1 部分: 浪潮通軟 GS 分銷方案的特點 .............................4第 2 部分: 浪潮通軟 GS 分銷產(chǎn)品介紹 ...............................6 銷售管理 .................................................6 應(yīng)收管理 ................................................10 發(fā)運管理 ................................................13 銷售終端管理 ............................................17 促銷品管理 ..............................................22 銷售業(yè)績考核 ............................................26 庫存管理 ................................................29 存貨核算 ................................................32 決策支持 ................................................353 / 37第 0 部分: 概述 需求背景：隨著中國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，許多產(chǎn)品所面對的消費市場從單一的地方性市場變成了全國性乃至全球性的市場，一個個規(guī)模龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)正在建立或是正在運營，如何能夠有效地管理銷售網(wǎng)絡(luò)，敏捷地應(yīng)對市場變化，合理地控制庫存水平，就成了企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵。 管理重點和難點：對于分銷網(wǎng)絡(luò)來說，由于存在物理上的地域分隔，層次關(guān)系復(fù)雜多樣，造成信息的失真與滯后，對于異地機構(gòu)商流、物流、 資金流的管理 難度越來越大，這些問題主要體現(xiàn)在：? 面對分銷網(wǎng)絡(luò)的組織模式復(fù)雜多樣性，如大區(qū)、分公司、辦事處、子公司混合的模式，如何實現(xiàn)集中管理。? 如何及時地傳遞訂單和銷售量信息，掌握市場需求的變化，合理地組織生產(chǎn)。? 如何實現(xiàn)對產(chǎn)品價格的管理、對客戶的信用及應(yīng)收帳款的管理。? 如何建立基于各個異地倉庫的完整性庫存，以利于庫存中的商品在全國各個倉庫間合理分布和有機流動。? 如何建立起包括各級經(jīng)銷商的統(tǒng)一信息平臺，從而實現(xiàn)整個銷售渠道的銷售、庫存管理。? 作為企業(yè)賴以發(fā)展和生存的基礎(chǔ)是客戶，如何有效地建立起企業(yè)與客戶間的信息溝通渠道。第 1 部分: 浪潮通軟 GS 分銷方案的特點浪潮通軟做為中國最有實力的企業(yè)管理軟件開發(fā)供應(yīng)商之一，有著豐富的客戶基礎(chǔ)與管理軟件開發(fā)經(jīng)驗。浪潮通軟分銷管理軟件是在分銷資源計劃的理論指導(dǎo)下，充分考慮到國內(nèi)企 業(yè)的管理特點，并借 鑒 了國外先進軟件的思想開發(fā)出來的。浪潮通軟分銷管理 軟件可以做到： 平臺，全面支持 INTERNET應(yīng)用，支持多會計實體，多 銷售組織，可以 設(shè)置跨公司的、跨地區(qū)的、跨渠道、跨產(chǎn)品系列的龐大而靈活的分銷網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)， 對分銷業(yè)務(wù)進行集中管理和核算，數(shù)據(jù)集中存放，業(yè)務(wù)合并報表更及時，更準確。提供強大的訂單管理功能，簽訂訂單時可進行客戶信用檢查和庫存可用量檢查；可實時查看并管理訂單的執(zhí)行情況，跟蹤訂單狀態(tài)：起草、送審、 審核、執(zhí)行、鎖定、完成等；提供訂單的調(diào)整功能；支持普通訂單 、現(xiàn)金訂單、緊急訂單等多種訂單類型；提供從訂貨到交貨到發(fā)運的一體化解決方案。支持多種銷售價格和靈活的價格制定規(guī)則；支持對信貸控制區(qū)管理，提供對客戶、業(yè)務(wù)員的信貸控制。支持多工廠、多倉庫，可以隨時查詢到物料在整個銷售網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的存儲總量以及分布情況；支持多種庫存事務(wù)，支持庫存狀態(tài)、 貨 位、批次、序列號以及物料的自由項管理。支持不同公司之間，不同庫存組織之間，同一物料采用不同的計價方式并維護獨立的核算價格；支持多種計價方式，提供物料出庫成本的自動計算；與財務(wù)系統(tǒng)一體化設(shè)計，存貨核算 單據(jù)自動生成會計憑證?？梢造`活地處理集團內(nèi)的內(nèi)部交易，既可以通過內(nèi)部銷售或采購訂單來協(xié)同處理一筆內(nèi)部交易，也可以通過集團內(nèi)跨公司的提貨、調(diào)撥，來自 動識別并處理一筆內(nèi)部交易。分銷管理中的所有業(yè)務(wù)過程都可以設(shè)置為多級、多路徑、多角色審核，每個審核流程既可以在公司范圍內(nèi)進行，也可以在集團范圍內(nèi)進行，通過基于過程的審核可以達5 / 37到增強協(xié)作能力、強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控、促 進規(guī)范化、提高工作效率的目的。通過集成的、基于 INTERNET 的信息平臺，使企 業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓目蛻粜枨螅òǜ黝愪N售終端的需求）迅速作出反應(yīng)，同步分享分銷網(wǎng)絡(luò)中的客戶需求信息，更好地為客戶提供服 務(wù)。存貨核算銷售終端管理考核管理 質(zhì)量管理銷售管理 庫存管理發(fā)運管理 采購管理總　 　帳應(yīng)收帳款 應(yīng)付帳款費用管理固定資產(chǎn) 工資管理人事管理供應(yīng)商客　 戶決策支持第 2 部分: 浪潮通軟 GS 分銷產(chǎn)品介紹 銷售管理 系統(tǒng)概述銷售管理子系統(tǒng)完成銷售人員圍繞銷售訂單的日常事物處理工作。其目的是把產(chǎn)品銷售和企業(yè)生產(chǎn)， 庫存結(jié)構(gòu)，客 戶信貸等情況 聯(lián)系起來，加 強企業(yè)各部門之間聯(lián)系，對市場現(xiàn)狀及 遠景進行分析統(tǒng)計，及 時發(fā)現(xiàn)并解決在銷售過程中出現(xiàn)的問題，保證銷售環(huán)節(jié)暢 通，以提高企 業(yè)的效益。其中包括客戶訂單管理、訂單發(fā)貨管理、客戶退貨管理等功能。 主要特點支持經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種銷售類型支持零售、批發(fā)、商品集市、專賣店、網(wǎng)上商店多種銷售方式支持現(xiàn)金訂單，普通訂單，緊急訂單等多種業(yè)務(wù)類型支持多計量單位，提供計量單位之間的自動換算支持多貨幣核算，匯率可調(diào)整并自動計算匯兌損益支持加速貨款回籠的現(xiàn)金折扣政策支持多種銷售價格和靈活的價格制定規(guī)則支持對信貸控制區(qū)管理，提供對客戶、 業(yè)務(wù)員的信貸控制支持庫存可用量查詢和控制往來單位、供應(yīng)商、承運人等采用同一數(shù)據(jù)存 儲方式，在組織間共享數(shù)據(jù)可以自定義各種原始單據(jù)的打印格式、自定義單據(jù)的編號形成方式提供強大的訂單管理功能，可實時查看并管理訂單的執(zhí)行情況提供訂單跟蹤功能，可以跟蹤訂單處理的全過程提供訂單的調(diào)整功能7 / 37支持無訂單交貨提供從訂貨到交貨到發(fā)運的一體化解決方案。 系統(tǒng)流程圖 功能介紹訂單管理確定相關(guān)訂單信息處理不同種類訂單：如普通訂單、現(xiàn)金訂單、 緊急訂單、免 費貨品訂單等等。將訂單按照銷售區(qū)域、渠道和產(chǎn)品線分類。確定客戶編號和有關(guān)的銷售、運輸和收款信息：交易條款、付款方式等，并可以根據(jù)實際情況更改。查看庫存可供量企業(yè)庫存對訂單數(shù)量的可供應(yīng)量。設(shè)定庫存可供量是否考慮在制品，計劃采購量和生產(chǎn)量等因素采購或生產(chǎn)的時間提前量等因素。確定計劃送貨日期設(shè)定計劃發(fā)貨日期是否計算考慮采購、生產(chǎn)、 發(fā)貨時間提前量。在庫存可供量無法滿足訂單時，計算并提示分批或一次性發(fā)貨的計劃日期。根據(jù)企業(yè)價格體系確定訂單價格根據(jù)客戶/客戶組、產(chǎn)品/產(chǎn)品組和其他價格因素組合，查閱價格數(shù)據(jù)，確定客 戶訂單價格、折扣和附加費，并計算總價。根據(jù)指定計價日期計算訂單價格?？刂瓶蛻粜庞妙~度自動查詢客戶信用額度使用情況。超過信用額度時，系統(tǒng)顯示警告或錯誤提示，并鎖住訂單，不可發(fā)貨。交貨管理產(chǎn)生待發(fā)貨訂單清單訂單分批提貨、發(fā)貨；訂單合并提貨、 發(fā)貨。確定待提貨品批次及存儲位置根據(jù)指定的產(chǎn)品批次、批號提貨、 發(fā)貨。跟蹤產(chǎn)品在發(fā)貨過程中的狀態(tài)：提貨、裝貨、 發(fā)貨