采購(gòu)流程及采購(gòu)流程管理(已修改)
2024-11-17 20:31 本頁(yè)面
【正文】 ,采購(gòu)流程管理 ,詢價(jià)采購(gòu)流程 ,采購(gòu)工作流程 ,采購(gòu)的流程 ,采購(gòu)管理流程 采購(gòu)流程一，下單： ，采購(gòu)人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。 ，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。 FAX給客戶以后，采購(gòu)人員需要與客戶核對(duì)采購(gòu)信息，同時(shí)要求簽字回傳。 采購(gòu)流程二，跟催： 采購(gòu)訂單完畢以后，采購(gòu)人員按照采購(gòu)訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。 采購(gòu)流程三，入庫(kù)： 一） .實(shí)物入庫(kù)： 收貨員收材料之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，訂單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符，征求采購(gòu)人員意見(jiàn)是否可以收下。 二） .單據(jù)入庫(kù)： 采購(gòu)人員按照檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題 ，表現(xiàn)為： ； 比較混亂。 采購(gòu)流程四，退貨： 采購(gòu)填寫退貨單，進(jìn)行訂單退貨。 五，對(duì)帳： 一），月結(jié)表： 每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。 目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無(wú)訂單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。 二），增值稅發(fā)票： 校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。 在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于訂單金額，特指一張訂單只有一種材料的情況。 六，付款： 按照付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。 詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)幾個(gè)供貨商 (一般至少三家 )的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。 采購(gòu)流程之 詢價(jià)采購(gòu)工作流程 詢價(jià)采購(gòu)流程一、詢價(jià)準(zhǔn)備 1 、計(jì)劃整理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購(gòu)人員的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模，編制月度詢價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。 2 、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人 數(shù)不得少 于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。 3 、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢價(jià)文件。 4 、詢價(jià)文件核對(duì)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人核對(duì)。 5 、收集信息。按照采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。 6 、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過(guò)隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時(shí)向其發(fā)出詢 價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。 詢價(jià)采購(gòu)流程二、詢價(jià) 1 、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。 2 、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。 3 、詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長(zhǎng)，宣布詢價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。 4 、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì)，按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最 低的原則，按照詢價(jià)文件
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1