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正文內(nèi)容

一套完整的做賬流程(已修改)

2024-11-16 09:47 本頁面
 

【正文】 (包括崗位設(shè)置 …… ) 來源: 注會圈的日志 一套詳細(xì)的公司財務(wù)流程(包括崗位設(shè)置 …… ) 【會計實(shí)務(wù)】某公司一套比較詳細(xì)的財務(wù)流程 目 錄 一、出納崗工作流程 ……………………………………………………………………3 5 二、銷售費(fèi)用崗工作流程 ………………………………………………………………5 8 三、管理費(fèi)用崗工作流程 …………………………………………………………….9 12 四、固定資產(chǎn)崗工作流程 …………………………………………………………….12 15 五、材料審核崗工作流程 …………………………………………………………….16 20 六、成本核算崗工作流程 …………………………………………………………….20 24 七、銷售核算崗工作流程 ……………………………………………………………24 26 八、工資福利崗工作流程 ……………………………………………………………26 31 九、稅務(wù)崗工作流程 .………………………………………………………………31 33 十、十一、主管崗工作流程 .…………… ………………………………………………39 41 一、出納崗工作流程 (一)現(xiàn)金收付 收現(xiàn) 根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款 ——→ 檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 ——→ 在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章 ——→ 將收據(jù)第 ②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人 ——→ 憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 ——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng)) 管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款) 銷售核算崗 (貨款) 成本核算崗(加工費(fèi)、材料款) 注:( 1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫有 “轉(zhuǎn)賬 ”字樣,后加蓋 “轉(zhuǎn)賬 ”圖章和財務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計崗位。 ( 2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽 字。 付現(xiàn) ( 1)費(fèi)用報銷 審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致 ——→ 檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→ 據(jù)記賬憑證金額付款 ——→ 在原始憑證上加 蓋 “現(xiàn)金付訖 ”圖章 ——→ 登記現(xiàn)金流水賬 ——→ 將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核 ( 2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放 憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項(xiàng)) ——→ 在支出證明單上加蓋 “現(xiàn)金付訖 ”圖章 ——→ 登記現(xiàn)金流水賬 ——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證 現(xiàn)金存取及保管 每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金 ——→ 安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金 ——→ 及時盤點(diǎn)現(xiàn)金 ——→ 下午 3: 30 視庫存 現(xiàn)金余額送存銀行 注:( 1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。 ( 2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。 管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與微機(jī)賬核對余額。 (二)銀行存款收付 銀收 ( 1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票 → 核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單 → 上午上班時交主管崗背書 → 送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單 ——→ 整理從銀行拿回的回款單據(jù) ——→ 將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起 ——→ 在微機(jī)中編制回款登記表并共享 —→ 打印 —→ 將回款登記表連同 回款單傳銷售會計 ( 2)其他項(xiàng)目收款 收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票 ——→ 填寫進(jìn)賬單 ——→ 進(jìn)賬 ——→ 回單 ——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 相關(guān)崗位 ( 3)貸款 收到銀行貸款上賬回單 ——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 傳管理費(fèi)用崗位 銀付 ( 1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng) 根據(jù)付款審批單(計劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外費(fèi)用經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報賬款項(xiàng) ——→ 開具支票(匯票、電匯)——→ 登記支票使用登記本 ——→ 將 支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱) ——→ 加蓋 “轉(zhuǎn)賬 ”圖章 ——→ 登記單據(jù)傳遞登記本 ——→ 傳相關(guān)崗位制證 ——→ 材料核算崗(材料采購) ——→ 成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費(fèi)用) ——→ 管理費(fèi)用崗(管理部門用款) ——→ 銷售費(fèi)用崗(銷售部門用款) ——→ 工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利) ——→ 及固定資產(chǎn)崗( GMP 部門費(fèi)用、固定資產(chǎn)購建) 注:( 1)開出的支票應(yīng)填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。 ( 2)開出的支 票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。 ( 3)有前期未報賬款項(xiàng)的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。 ( 2)打卡工資 根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票 ——→ 填寫進(jìn)賬單 ——→ 連同工資盤交司機(jī)送南湖建行 ——→ 登記支票使用登記本 ——→ 將支票存根粘貼到付款審批單上 ——→ 加蓋 “轉(zhuǎn)賬 ”圖章 ——→ 登記單據(jù)傳遞登記本 ——→ 工資福利崗 注:( 1)每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前 2 天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時從工行將工資款劃入首義招行。 ( 2)打卡工資的支票 須于工資發(fā)放日前 1 天連同工資盤送達(dá)銀行。 ( 3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn) 憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票 ——→ 填寫進(jìn)賬單 ——→ 交司機(jī) 送銀行倒進(jìn)賬 ——→ 登記支票使用登記本 ——→ 將支票存根粘貼到付款審批單上 ——→加蓋 “轉(zhuǎn)賬 ”圖章 ——→ 登記單據(jù)傳遞登記本 ——→ 工資福利崗 ( 4)還貸及銀行結(jié)算 收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證 ——→ 登記單據(jù)傳遞登記本 ——→ 傳管理費(fèi)用崗 ( 5)交稅 ① 完稅 收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單) ——→ 填寫劃款行銀 行賬號及進(jìn)單 ② 進(jìn)稅卡 憑稅務(wù)崗填寫的付款審批 ——→ 開具支票 ——→ 填寫進(jìn)賬單 ——→ 交司機(jī)送銀行進(jìn)賬 ——→ 憑回單及支票存根登記支票使用登記本 ——→ 傳稅務(wù)崗位編制憑證 ③ 從稅卡交稅 收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條 ——→ 登記支票使用登記本——→ 傳稅務(wù)崗位編制憑證 ( 6)及時將各銀行對賬單交 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 了解財務(wù)部各崗位工作 準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。 堅持每天盤 點(diǎn)現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。 樹立良好的窗口形象。 二、銷售費(fèi)用崗工作流程 (一)部門日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 ——→ 審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 ——→審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計劃額度,可拒絕報銷) ——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證 傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:( 1)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡
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