秘書學(xué)宴請ppt課件(已修改)
2025-05-14 08:04 本頁面
【正文】 宴請 宴請形式 宴請程序 座次安排 班級： 10商務(wù)文秘 學(xué)號： 2022524130 姓名：薛曉燕 宴請形式 ? 國宴 ? 正式宴會 ? 便宴 ? 家宴 ? 工作進餐 宴請形式 2. 招待會 ? 冷餐招待會（自助餐） ? 酒會 ? 茶會 宴請程序 （一）獲得宴請信息 （二）宴請準(zhǔn)備 （三）現(xiàn)場工作 （四）資料歸檔 宴請程序 （一）獲得宴請信息 （ 1）確定宴請目的、名義、范圍、規(guī)模及形式。 ? 宴請的目的是多種多樣的，可以是為某一個人，也可以為某一件事。 ? 確定邀請名義和對象的主要依據(jù)是主客身份應(yīng)該對等。我國大型正式活動一般以個人名義發(fā)出邀請。 ? 宴請主辦單位名稱和出席宴會的人員的姓名、職務(wù)、稱呼等。 ? 宴請形式，在很大程度上取決于當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣和客人的要求。一般來說，規(guī)模高、人數(shù)少的以宴會為宜，人數(shù)多則以招待酒會或冷餐會更為合適。 宴請程序 (2)確定宴請時間、地點 ? 宴請的時間應(yīng)對主客方都合適。注意不要選擇對方的重大節(jié)假日，有重要活動或有禁忌的日子和時間。小型宴請應(yīng)首先征求主客意見，按照主客的意見確定時間，然后再約請其他賓客。 ? 歡迎宴會一般安排在來賓抵達的當(dāng)日或次日舉行。告別（餞行）宴會通常在來賓離開的前一天或當(dāng)天舉行。相比其他時間宴請，晚宴更為正式隆重。 ? 地點一般選擇來賓下榻的賓館或定點飯店。選定的場所要能容納全體人員。舉行正式宴會，在可能的條件下，宴會廳外要另設(shè)休息廳（又稱等候廳），供宴會前簡短交談用，待主賓到達后一起進宴會廳入席。 宴請程序 (3)發(fā)出邀請請柬 ? 大型宴會活動，一般均發(fā)請柬。這既是禮貌，也對客人起提醒、備忘之用。請柬一般提前一周至二周發(fā)出，以便被邀請人及早安排。 ? 宴請國賓或其他重要外賓時，應(yīng)以主持宴會
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