【正文】 目 錄第一部分 文檔說明 1 文檔類別及編制依據(jù) 1 使用對(duì)象 1 遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 1第二部分 某某某某企業(yè)信息化項(xiàng)目需求 2 項(xiàng)目需求 2第三部分 浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃 3 本次項(xiàng)目實(shí)施模塊 3 適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展可擴(kuò)展的模塊 3 項(xiàng)目實(shí)施效果預(yù)測(cè) 3 財(cái)務(wù)物流信息化項(xiàng)目效果預(yù)測(cè) 3 全面ERP效果預(yù)測(cè) 5第四部分 浪潮ERP/myGS財(cái)務(wù)物流模塊功能介紹 9 浪潮ERP/myGS財(cái)務(wù)物流軟件特點(diǎn) 9 系統(tǒng)管理部分 10 環(huán)境配置 10 系統(tǒng)管理 10 賬套管理 10 會(huì)計(jì)核算部分 11 帳務(wù)處理 11 輔助管理 12 工資管理 13 固定資產(chǎn) 13 財(cái)務(wù)分析 14 現(xiàn)金流量表 15 報(bào)表管理 16 物流管理部分 16 采購管理 16 庫存管理 21 存貨核算 25 銷售管理 28第五部分 浪潮ERP/myGS其他模塊功能介紹 33 生產(chǎn)管理部分 33 生產(chǎn)數(shù)據(jù) 36 生產(chǎn)計(jì)劃 37 車間管理 40 設(shè)備管理 43 制造成本管理 45 質(zhì)量管理部分 47 QA 48 QC 49 GMP文件管理 51 分銷管理部分 52 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 53 管理應(yīng)用 54 技術(shù)體系 55 應(yīng)用闡述 55 決策支持部分 63 管理駕駛艙 63 領(lǐng)導(dǎo)查詢 64 萬能查詢 64 人力資源管理 65 電子商務(wù) 66第六部分　應(yīng)用安全方案 68 網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)層 68 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層 68 數(shù)據(jù)庫管理層 68 系統(tǒng)應(yīng)用層 68 用戶層 69第七部分　項(xiàng)目實(shí)施方案 70. 項(xiàng)目組織 70 項(xiàng)目進(jìn)度 71 項(xiàng)目實(shí)施 71 第一階段 系統(tǒng)調(diào)研和實(shí)施計(jì)劃 71 第二階段：模擬運(yùn)行階段 74 第三階段：全面運(yùn)行 76 第四階段：項(xiàng)目驗(yàn)收 77 項(xiàng)目培訓(xùn) 77 先進(jìn)管理思想培訓(xùn) 77 系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 78 應(yīng)用軟件培訓(xùn) 78第八部分　售后服務(wù)方案 80 服務(wù)承諾 80第十部分　安徽某某信息技術(shù)公司和浪潮軟件公司 81安徽某某簡(jiǎn)介 81浪潮集團(tuán)簡(jiǎn)介 83 合作伙伴 84 產(chǎn)品體系 84 成功的應(yīng)用 85 浪潮ERP/myGS醫(yī)藥企業(yè)典型用戶 8588 / 90第一部分 文檔說明 文檔類別及編制依據(jù)該文檔是根據(jù)某某某某有限公司的要求，基于浪潮軟件全面的企業(yè)管理解決方案編寫的，是項(xiàng)目建議方案文檔。 使用對(duì)象該文檔使用人員包括：216。 某某有限公司負(fù)責(zé)本次方案征集的相關(guān)人員；216。 某某有限公司針對(duì)本次方案征集活動(dòng)聘請(qǐng)的外部專家顧問；216。 安徽某某和浪潮集團(tuán)參與某某有限公司項(xiàng)目的相關(guān)人員； 遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范遵循標(biāo)準(zhǔn)：216。 某某文檔編寫規(guī)范；216。 浪潮集團(tuán)建議方案編寫規(guī)范；第二部分 某某某某企業(yè)信息化項(xiàng)目需求公司簡(jiǎn)介某某某某為新投資民營企業(yè)，生產(chǎn)能力、市場(chǎng)潛力在x億元左右。主要生產(chǎn)口服中西藥片劑、膠囊、顆粒、糖漿等。2005年企業(yè)將整體通過國家GMP驗(yàn)收，新產(chǎn)品投入市場(chǎng)企業(yè)主要從事藥品生產(chǎn)。 項(xiàng)目需求某某公司注重信息化建設(shè)，各職能科室和生產(chǎn)車間將配備了微機(jī)并聯(lián)網(wǎng)，將對(duì)操作員和各層次員工都進(jìn)行了相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，在新廠剛一建成，就將實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化及企業(yè)信息當(dāng)作頭等大事來抓。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，我們?yōu)楣局贫碎L(zhǎng)期的信息化分步實(shí)施的方案，第一步先在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物流一體化項(xiàng)目。第二步是隨著企業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)分銷管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)管理的等信息化，完成企業(yè)全面ERP項(xiàng)目。公司的長(zhǎng)期規(guī)劃對(duì)軟件供應(yīng)廠商的要求較高，軟件廠商提供的產(chǎn)品既要能滿足目前管理需要，又要具備很強(qiáng)的拓展性，需要提供全面的解決方案，分步實(shí)施，保護(hù)某某有限公司的軟件投資。第三部分 浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃根據(jù)某某有限公司信息化規(guī)劃及本次項(xiàng)目需求，我們提出本項(xiàng)目的目標(biāo)為：在公司的統(tǒng)一規(guī)劃下，在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物流一體化，完善企業(yè)工作流程，提高資源的利用率，使公司在計(jì)劃管理控制下運(yùn)行，逐步細(xì)化對(duì)企業(yè)的管理，優(yōu)化整個(gè)公司的資金流、物流與信息流，充分利用公司內(nèi)的各項(xiàng)資源，降低運(yùn)營成本，提高公司的決策能力和對(duì)市場(chǎng)的把握能力，并為下一步逐步細(xì)化對(duì)企業(yè)營銷資源的管理，推進(jìn)公司的銷售和分銷管理系統(tǒng)的應(yīng)用，優(yōu)化整個(gè)營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的資金流、物流與信息流，使公司更及時(shí)地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，高效率地管理企業(yè)的營銷資源，提高某某的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為公司的發(fā)展開拓出更大的空間，最終實(shí)現(xiàn)管理的整體最優(yōu)化。 本次項(xiàng)目實(shí)施模塊為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，本次我們采用的醫(yī)藥行業(yè)解決方案，實(shí)施浪潮ERP/myGSPS以下功能模塊： 財(cái)務(wù)系統(tǒng)（帳務(wù)管理、輔助管理、報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析）實(shí)現(xiàn)憑證處理、帳務(wù)資金、費(fèi)用，工資管理、固定資產(chǎn)管理等日常的工作。隨時(shí)查詢帳務(wù)的各種匯總表，現(xiàn)金、費(fèi)用等帳務(wù)報(bào)表。物流系統(tǒng)（采購管理、庫存管理、銷售管理、存貨管理）。完成對(duì)資金流、信息流、物流的管理，控制采購成本，降低生產(chǎn)成本，減少庫存損耗，加快生產(chǎn)資金的周轉(zhuǎn)速度，提高運(yùn)轉(zhuǎn)率。對(duì)物資入庫、出庫、盤點(diǎn)管理等日常工作。從多角度隨時(shí)查詢庫存情況，對(duì)往來單位進(jìn)行資信和往來帳管理。 適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展可擴(kuò)展的模塊另外，浪潮ERP/myGSPS軟件還提供以下功能模塊以適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的新需求：分銷系統(tǒng)（銷售管理系統(tǒng)、市場(chǎng)開發(fā)系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)推廣系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)）、生產(chǎn)系統(tǒng)（生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理、工藝數(shù)據(jù)管理、車間管理、GMP管理、設(shè)備管理）、成本管理、質(zhì)量管理、發(fā)運(yùn)管理、地磅管理等； 各模塊可以單獨(dú)使用,也可以與其他模塊合并使用,真正實(shí)現(xiàn)各管理模塊間的無縫銜接. 項(xiàng)目實(shí)施效果預(yù)測(cè) 財(cái)務(wù)物流信息化項(xiàng)目效果預(yù)測(cè)216。 加速信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞通過分配權(quán)限，各部門可以通過浪潮系統(tǒng)及時(shí)的了解到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，通過使用浪潮業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)，各個(gè)部門可以直接迅速查找到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息。為管理決策提供管理依據(jù)。216。 供應(yīng)、倉庫、銷售部門業(yè)務(wù)連貫，真正做到了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息共享可以做到采購計(jì)劃由采購員輸入，采購部領(lǐng)導(dǎo)審核，然后根據(jù)采購計(jì)劃自動(dòng)生成采購訂單。訂單經(jīng)過審核后，倉庫保管員可以根據(jù)訂單入庫，選擇已審核的訂單自動(dòng)生成采購入庫單。采購入庫單經(jīng)過質(zhì)檢部門審核通過后，由倉庫保管員選擇入庫單自動(dòng)登記倉庫保管帳，對(duì)于登記保管帳后的采購入庫單，材料會(huì)計(jì)可以直接確定入庫單上物料的實(shí)際成本， 而不用重復(fù)錄入單據(jù)。入庫單自動(dòng)登記材料核算帳后，材料會(huì)計(jì)可以選擇采購入庫單，由軟件自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。銷售部可依據(jù)業(yè)務(wù)員傳遞回的銷售合同輸入到系統(tǒng)中，經(jīng)部門主管確認(rèn)合法后，進(jìn)行審核。發(fā)貨中心可直接根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨通知單（提貨單），經(jīng)發(fā)貨主管審核、記帳后。成品倉庫保管員可以在庫存系統(tǒng)選擇提貨單，避免重復(fù)勞動(dòng)，貨物憑發(fā)貨通知單、出庫單出庫。直接生成銷售出庫單，成品會(huì)計(jì)對(duì)銷售出庫單成存貨核算系統(tǒng)中由系統(tǒng)自動(dòng)成財(cái)務(wù)憑證。月末或其他時(shí)間，會(huì)計(jì)人員可通過各個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，如：應(yīng)付憑證、付款憑證、應(yīng)收憑證、收款憑證，銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證等后，進(jìn)行憑證的復(fù)核、記帳、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表或自動(dòng)依原設(shè)計(jì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。216。 銷售計(jì)劃的應(yīng)用使公司的領(lǐng)導(dǎo)能夠從部門計(jì)劃、產(chǎn)品計(jì)劃和業(yè)務(wù)員計(jì)劃等方面即時(shí)全面掌握到銷售計(jì)劃的完成狀況，以便對(duì)市場(chǎng)做出合理的決策提供有利的依據(jù)；使相關(guān)部門、人員尤其是銷售人員更加直觀的掌握本部門或者本人的銷售業(yè)績(jī)完成狀況。216。 客戶檔案、客戶信譽(yù)度、業(yè)務(wù)員信譽(yù)度的管理及隨時(shí)查詢與控制，為減少與避免死呆帳的發(fā)生起到了避風(fēng)港的作用。216。 銷售提貨單、發(fā)票信息、回款信息、銷售應(yīng)收款、銷售帳簿、收入成本利潤(rùn)表等銷售數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢與預(yù)查詢，為企業(yè)了解和預(yù)測(cè)銷售業(yè)務(wù)量的精確度提供了有力的保證。216。 帳齡分析、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計(jì)表、銷售趨勢(shì)分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表等信息更為公司隨時(shí)調(diào)整市場(chǎng)的即時(shí)性與可行性打下了堅(jiān)實(shí)了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)216。 采購員通過浪潮采購系統(tǒng)可以參照采購計(jì)劃生成采購訂單，由領(lǐng)導(dǎo)在計(jì)算機(jī)上審批后，然后直接打印出采購訂單，通過傳真機(jī)可以直接傳真給客戶，取消了手工審批環(huán)節(jié)?？梢越y(tǒng)計(jì)出采購計(jì)劃、采購訂單的執(zhí)行情況；原材料、包裝物的價(jià)格波動(dòng)情況；計(jì)劃價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的對(duì)比情況；每個(gè)業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況；以及對(duì)供應(yīng)商檔案、報(bào)價(jià)的查詢等信息。為及時(shí)了解市場(chǎng)行情、制定合理的采購政策提供了參考依據(jù)。216。 采購系統(tǒng)提供了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)帳的功能（應(yīng)付帳款），避免了帳務(wù)數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)的差異。216。 采購付款計(jì)劃的查詢?yōu)楣绢I(lǐng)導(dǎo)決定付款審批提供了有效且準(zhǔn)確的依據(jù)，從而加速了資金的周轉(zhuǎn)。可以依據(jù)采購計(jì)劃財(cái)務(wù)部時(shí)實(shí)控制付款金額，近而增加企業(yè)對(duì)資金的利用216。 倉庫單據(jù)實(shí)現(xiàn)電腦打印，使單據(jù)更加規(guī)范、清晰，替代了手工勞動(dòng)。避免了手工單據(jù)易出錯(cuò)、不清晰的缺點(diǎn)。216。 通過庫存系統(tǒng)，只要有關(guān)單據(jù)錄入及時(shí)，就可以方便的查詢庫存物料余額月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表，以及倉庫保管明細(xì)帳，每種物料在各個(gè)倉庫的庫存量，每種物料超出最高庫存量或低于最低庫存情況，都可以非常清晰的反映出來。這是手工條件所無法做到的。為生產(chǎn)部、供應(yīng)部等部門進(jìn)行管理決策、制訂采購計(jì)劃提供了可靠的依據(jù)。216。 所有納入計(jì)算機(jī)管理的庫存單據(jù)，均可通過浪潮ERP系統(tǒng)的單據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析功能，反映出每種入庫物料和出庫物物料的質(zhì)量等級(jí)、批次號(hào)等信息。216。 對(duì)倉庫物料實(shí)行了批次帳管理后，可以通過浪潮軟件清晰的反映出每一批物料的入庫、出庫、結(jié)余情況，并且可以反映出同一物料同一批次不同件號(hào)的庫存情況。還可以通過浪潮ERP軟件中的失效預(yù)警管理，有效的管理每一批物料的保質(zhì)期限，避免因物料過期帶來不必要的損失。尤其應(yīng)該指出的是實(shí)行批次帳管理后，可以清晰的反映出每批物料的來源和發(fā)出去向情況，很好的滿足了GMP對(duì)物料管理的要求。這對(duì)于倉庫管理乃至這個(gè)公司的管理都是極其有益的。216。 對(duì)倉庫物料還可以實(shí)行單件管理后，可以清晰的查詢到哪批貨的哪一件貨物發(fā)往的地區(qū)，這樣可以宏觀的控制經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上不同地區(qū)的貨物的竄貨現(xiàn)象，避免了因本公司業(yè)務(wù)員非法操作市場(chǎng)而導(dǎo)致的市場(chǎng)混亂，進(jìn)而規(guī)范了公司市場(chǎng)的管理。216。 理順了與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，使分工進(jìn)一步明確，并且浪潮系統(tǒng)提供的自動(dòng)對(duì)帳、自動(dòng)分配出庫差異并生成會(huì)計(jì)憑證、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，自分?jǐn)傎M(fèi)用并生成會(huì)計(jì)憑證，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成本生成憑證，費(fèi)用自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證，輔助計(jì)量單位的自動(dòng)換算等功能，方便了財(cái)務(wù)人員的操作，一定程度上提高了工作效率，加快了財(cái)務(wù)信息的傳遞。216。 像對(duì)業(yè)務(wù)員查詢權(quán)限的管理、客戶信用限額的管理、供應(yīng)商賒購限額的管理與航天金穗稅控系統(tǒng)的接口等功能，現(xiàn)在還沒有正式使用。為決策分析提供更加可靠的依據(jù)。 全面ERP效果預(yù)測(cè)216。 真正體現(xiàn)GMP管理的要求：以工作流管理為基礎(chǔ)，通過采購、庫存、車間、文件管理、質(zhì)量管理模塊一體化操作，完成全生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制和批產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤，達(dá)到事前預(yù)防、事中控制和事后回溯的全方位質(zhì)量監(jiān)控目的。 尤其是在車間管理中，嚴(yán)格按照GMP管理規(guī)范，對(duì)車間作業(yè)流程進(jìn)行嚴(yán)格管理，詳細(xì)記錄各生產(chǎn)工序的領(lǐng)料、交接、檢驗(yàn)、清場(chǎng)狀況，保留詳細(xì)的原始記錄。生產(chǎn)結(jié)束之后，即可形成完整的批生產(chǎn)記錄，保證良好的可追溯性。216。 實(shí)現(xiàn)了對(duì)全國各地辦事處的統(tǒng)一管理通過分銷系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)對(duì)全國各地辦事處統(tǒng)一實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)管理。總部能夠?qū)崟r(shí)地掌握各銷售分支機(jī)構(gòu)的銷售情況及庫存情況，從而如實(shí)了解銷售公司的銷售狀況，或下溯至某一分銷點(diǎn)的銷售及庫存情況。另一方面，總部可以隨時(shí)了解其各種銷售策略在各銷售分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況；及時(shí)處理完成各種需要辦事處之間予以協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)，各銷售辦事處及分銷點(diǎn)倉庫可以通過內(nèi)部調(diào)撥的方式非常容易地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)庫等業(yè)務(wù)。分銷系統(tǒng)目前已成為銷售公司處理銷售業(yè)務(wù)的信息化平臺(tái)，為公司總部管理和各大區(qū)業(yè)務(wù)管理提供了強(qiáng)有力的決策支持依據(jù)。216。 采購、倉庫、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)連貫，實(shí)現(xiàn)信息共享和集成，為管理工作提供了依據(jù)采購部通過采購系統(tǒng)直接打印采購入庫單，然后傳遞給倉庫，取消了手工操作，財(cái)務(wù)部通過參照入庫單生成發(fā)票，并據(jù)以生成憑證轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)；采購部根據(jù)付款申請(qǐng)錄入付款單，然后由財(cái)務(wù)部審批，記賬后生成憑證轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。倉庫保管員根據(jù)采購員錄入的采購入庫單，直接在系統(tǒng)中生成請(qǐng)驗(yàn)單，質(zhì)量部收到請(qǐng)驗(yàn)信息后，根據(jù)請(qǐng)驗(yàn)單進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果出來后，自動(dòng)反饋到倉庫，倉庫根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，盤點(diǎn)實(shí)際收貨數(shù)量后，直接在庫存系統(tǒng)修改相應(yīng)入庫單上的實(shí)收數(shù)量后，登記庫存保管帳，車間直接根據(jù)生產(chǎn)指令做領(lǐng)料單、入庫單，倉庫保管員可以在ERP系統(tǒng)中直接審核，確認(rèn)實(shí)發(fā)數(shù)量或入庫數(shù)量，流程簡(jiǎn)化，并且減少了人為差錯(cuò)。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在銷售系統(tǒng)通過錄入回款單可以直接生成憑證轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，回款單與發(fā)票進(jìn)行勾對(duì)，快速統(tǒng)計(jì)出每個(gè)業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的回籠明細(xì)和發(fā)票欠款情況。216。 加強(qiáng)了對(duì)物料的管理通過對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)一編碼、實(shí)行批次管理、流水碼管理，對(duì)物料批號(hào)進(jìn)行跟蹤，對(duì)短缺存貨的告警分析、存貨入、出庫成本的明細(xì)核算，倉庫庫存日清日結(jié)，加強(qiáng)了對(duì)倉庫物料的管理。 加強(qiáng)對(duì)車間物料消耗的控制，是制藥企業(yè)監(jiān)控考核的重要內(nèi)容之一。原材料一般在產(chǎn)品成本中占有很大的比重，降低物料消耗是降低成本的主要途徑之一，在手工處理方式下，相關(guān)部門難以掌握車間物料的準(zhǔn)確數(shù)量，通過建立車間中間站臺(tái)帳，完善對(duì)車間物料的入、出站管理，詳細(xì)記錄每一筆物料的轉(zhuǎn)移、消耗、退庫情況。由于生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接從車間管理系統(tǒng)原始單據(jù)取得，避免了人為因素的干預(yù)，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。并為進(jìn)行成本核算和考核提供了可靠的依據(jù)。216。 加強(qiáng)了編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)反饋在充分收集庫存、銷售信息、設(shè)備能力信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了對(duì)中長(zhǎng)期計(jì)劃、周計(jì)劃的合理編制，解決了計(jì)劃編制不準(zhǔn)確的問題； 并且通過對(duì)生產(chǎn)過程的監(jiān)控，及時(shí)跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，從而靈活的控制、調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。 216。 提高工作效率、改善工作質(zhì)量ERP系統(tǒng)的順利