關(guān)于excel的操作技巧(已修改)
2025-05-08 14:00 本頁面
【正文】 Excel大寫數(shù)字設(shè)置 如果想將阿拉伯數(shù)字數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫格式，同樣可以通過 “ 單元格格式 ” 來設(shè)置： 選中需要轉(zhuǎn)換單元格（區(qū)域），執(zhí)行 “ 格式 → 單元格 ” 命令，打開 “ 單元格格式 ” 對話框，在 “ 數(shù)值 ” 標簽中，選中“ 分類 ” 下面的 “ 特殊 ” 選項，然后在右側(cè)的 “ 類型 ” 下面選擇一種大寫格式（如 “ 中文小寫數(shù)字 ” ），確定返回即可。 注意：如果想通過這樣的設(shè)置，將小寫金額（如 ）轉(zhuǎn)換為大寫金額（如 “ 貳仟壹佰叁拾捌元伍角 ” ），則達不到如期效果，需要通過函數(shù)或 VBA來實現(xiàn)。 具體操作的動畫顯示過程如下： Excel表格標題重復(fù)打印 我們在打印一個多頁表格時，希望每頁都要有標題行，如果手動添加，麻煩不說，以后修改表格就不方便了。 其實， Excel有自動添加標題行的功能：打開需要標題行的文檔，執(zhí)行 “ 文件 → 頁面設(shè)置 ” 命令，打開 “ 頁面設(shè)置 ”對話框，切換到 “ 工作表 ” 標簽下，單擊 “ 頂端標題行 ” 右側(cè)的紅色按鈕，此時對話框轉(zhuǎn)換為一個浮動狀態(tài)條，用鼠標選取作為標題行的區(qū)域（如第 第 2行），然后按浮動狀態(tài)條右側(cè)的紅色按鈕返回 “ 頁面設(shè)置 ” 對話框，確定退出即可。 注意： ①設(shè)置的頂端標題行，可以不包括第 1行。②如果對 “ 頂端標題列 ” 進行上述設(shè)置，對于超寬表格，可以將左側(cè)的標題列自動添加到后續(xù)每一張表格中。 具體操作的動畫顯示過程如下： 添加多個視圖 如果我們有一個保存了大量數(shù)據(jù)的表格，根據(jù)使用對象的不同，常需要將其中不同部分的數(shù)據(jù)打印出來。通常的做法是，先將不需要打印的列隱藏起來，然后再打印。由于這樣的 “ 對象 ” 眾多，每次都要隱藏、打印、顯示、再隱藏、再打印 …… 非常麻煩。其實，我們可能用 “ 視圖管理器 ” 來實現(xiàn)這種要求： 執(zhí)行 “ 視圖 → 視圖管理器 ” 命令，打開 “ 視圖管理器 ” 對話框。 單擊其中的 “ 添加 ” 按鈕，打開 “ 添加視圖 ” 對話框，輸入一個名稱（如 “ 整個 ” ）后，按下 “ 確定 ” 按鈕，添加一個 “ 整個 ” 視圖。 注意：添加 “ 整個 ” 視圖的目的是為了快速切換到整個工作表狀態(tài)下。 根據(jù)使用對象的需要，將不需要打印的列隱藏進來，然后仿照上面的操作分別添加視圖（如 “ 勞資 ” 、 “ 人事 ” 等）。 需要打印某種表格中，請這樣操作：執(zhí)行 “ 視圖 → 視圖管理器 ” 命令，打開 “ 視圖管理器 ” 對話框，選中一種視圖，單擊 “ 顯示 ” 按鈕進入該視圖，進行一下打印操作即可。 打印完成后，仿照上面的操作， “ 顯示 ” 出 “ 整個 ” 視圖，就可以快速顯示出全部數(shù)據(jù)。 具體操作的動畫演示過程如下： 高級篩選 利用 Excel的 “ 高級篩選 ” 功能，我們可以把符合某種條件的數(shù)據(jù)挑選并保存到其他區(qū)域中。 同時滿足多個條件數(shù)據(jù)的篩選 我們在 “ 員工基本情況登記表 ” 中，把 “ 職稱 ” 為 “ 高級工程師 ” ，并且 “ 學歷 ” 為 “ 大學 ” 的人員挑選出來： 先將條件列標題（學歷、職稱）和條件（大學、高級工程師）
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