關(guān)于excel的操作技巧(已修改)
2025-05-08 14:00 本頁(yè)面
【正文】 Excel大寫數(shù)字設(shè)置 如果想將阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫格式，同樣可以通過(guò) “ 單元格格式 ” 來(lái)設(shè)置： 選中需要轉(zhuǎn)換單元格（區(qū)域），執(zhí)行 “ 格式 → 單元格 ” 命令，打開(kāi) “ 單元格格式 ” 對(duì)話框，在 “ 數(shù)值 ” 標(biāo)簽中，選中“ 分類 ” 下面的 “ 特殊 ” 選項(xiàng)，然后在右側(cè)的 “ 類型 ” 下面選擇一種大寫格式（如 “ 中文小寫數(shù)字 ” ），確定返回即可。 注意：如果想通過(guò)這樣的設(shè)置，將小寫金額（如 ）轉(zhuǎn)換為大寫金額（如 “ 貳仟壹佰叁拾捌元伍角 ” ），則達(dá)不到如期效果，需要通過(guò)函數(shù)或 VBA來(lái)實(shí)現(xiàn)。 具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印 我們?cè)诖蛴∫粋€(gè)多頁(yè)表格時(shí)，希望每頁(yè)都要有標(biāo)題行，如果手動(dòng)添加，麻煩不說(shuō)，以后修改表格就不方便了。 其實(shí)， Excel有自動(dòng)添加標(biāo)題行的功能：打開(kāi)需要標(biāo)題行的文檔，執(zhí)行 “ 文件 → 頁(yè)面設(shè)置 ” 命令，打開(kāi) “ 頁(yè)面設(shè)置 ”對(duì)話框，切換到 “ 工作表 ” 標(biāo)簽下，單擊 “ 頂端標(biāo)題行 ” 右側(cè)的紅色按鈕，此時(shí)對(duì)話框轉(zhuǎn)換為一個(gè)浮動(dòng)狀態(tài)條，用鼠標(biāo)選取作為標(biāo)題行的區(qū)域（如第 第 2行），然后按浮動(dòng)狀態(tài)條右側(cè)的紅色按鈕返回 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 對(duì)話框，確定退出即可。 注意： ①設(shè)置的頂端標(biāo)題行，可以不包括第 1行。②如果對(duì) “ 頂端標(biāo)題列 ” 進(jìn)行上述設(shè)置，對(duì)于超寬表格，可以將左側(cè)的標(biāo)題列自動(dòng)添加到后續(xù)每一張表格中。 具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 添加多個(gè)視圖 如果我們有一個(gè)保存了大量數(shù)據(jù)的表格，根據(jù)使用對(duì)象的不同，常需要將其中不同部分的數(shù)據(jù)打印出來(lái)。通常的做法是，先將不需要打印的列隱藏起來(lái)，然后再打印。由于這樣的 “ 對(duì)象 ” 眾多，每次都要隱藏、打印、顯示、再隱藏、再打印 …… 非常麻煩。其實(shí)，我們可能用 “ 視圖管理器 ” 來(lái)實(shí)現(xiàn)這種要求： 執(zhí)行 “ 視圖 → 視圖管理器 ” 命令，打開(kāi) “ 視圖管理器 ” 對(duì)話框。 單擊其中的 “ 添加 ” 按鈕，打開(kāi) “ 添加視圖 ” 對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（如 “ 整個(gè) ” ）后，按下 “ 確定 ” 按鈕，添加一個(gè) “ 整個(gè) ” 視圖。 注意：添加 “ 整個(gè) ” 視圖的目的是為了快速切換到整個(gè)工作表狀態(tài)下。 根據(jù)使用對(duì)象的需要，將不需要打印的列隱藏進(jìn)來(lái)，然后仿照上面的操作分別添加視圖（如 “ 勞資 ” 、 “ 人事 ” 等）。 需要打印某種表格中，請(qǐng)這樣操作：執(zhí)行 “ 視圖 → 視圖管理器 ” 命令，打開(kāi) “ 視圖管理器 ” 對(duì)話框，選中一種視圖，單擊 “ 顯示 ” 按鈕進(jìn)入該視圖，進(jìn)行一下打印操作即可。 打印完成后，仿照上面的操作， “ 顯示 ” 出 “ 整個(gè) ” 視圖，就可以快速顯示出全部數(shù)據(jù)。 具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 高級(jí)篩選 利用 Excel的 “ 高級(jí)篩選 ” 功能，我們可以把符合某種條件的數(shù)據(jù)挑選并保存到其他區(qū)域中。 同時(shí)滿足多個(gè)條件數(shù)據(jù)的篩選 我們?cè)?“ 員工基本情況登記表 ” 中，把 “ 職稱 ” 為 “ 高級(jí)工程師 ” ，并且 “ 學(xué)歷 ” 為 “ 大學(xué) ” 的人員挑選出來(lái)： 先將條件列標(biāo)題（學(xué)歷、職稱）和條件（大學(xué)、高級(jí)工程師）
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