[其它技巧]第十講excel一(已修改)
2025-11-10 15:55 本頁(yè)面
【正文】 第十講 Excel電子表格處理軟件 的基本知識(shí) 上講內(nèi)容回顧 介紹了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展歷程；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組成和功能； Inter的發(fā)展史；接入 Inter，需要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類、 IP地址、域名、 WWW 。 本講主要內(nèi)容 一、 Excel簡(jiǎn)介 二、 Excel的啟動(dòng)與退出 三、 Excel的基本組成 四、制作 EXCEL2021電子表格 五、數(shù)據(jù)的定位、查找和替換 六、數(shù)據(jù)的傳遞 七、工作表的格式化 一、 Excel簡(jiǎn)介 在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要 “ 寫 ” 和“ 算 ” 。 “ 寫 ” （寫通知，寫報(bào)告等）可通過(guò)文字處理軟件進(jìn)行，而 “ 算 ” （計(jì)算，統(tǒng)計(jì)數(shù)字等）則應(yīng)使用電子表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。 Excel是微軟公司出品的 Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說(shuō)，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，具有公式計(jì)算、函數(shù)計(jì)算、數(shù)據(jù)排序、篩選、匯總、生成圖表等功能，被廣泛應(yīng)用于分析、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)等領(lǐng)域。 二、 Excel的啟動(dòng)與退出 2021的啟動(dòng) (1) 通過(guò) Windows【 開始 】 菜單啟動(dòng) (2) 利用已有 Excel工作表啟動(dòng) (3) 利用快捷方式啟動(dòng) 2021的退出 (1) 單擊 【 文件 】 菜單，在子菜單中單擊【 退出 】 命令。 (2) 單擊窗口右上方的 【 關(guān)閉 】 按鈕。 (3) 按 “ Alt+F4”組合鍵。 三、 Excel的基本組成 Excel的基本信息元素主要有： 單元格 字 單元格區(qū)域 段 工作表 頁(yè) 工作簿 文檔 （保存為 文件 ） (1)新建一個(gè)工作簿 ,或者打開一個(gè)已有的工作簿 , 選擇操作的工作表。 (2)給工作表中的單元格輸入數(shù)據(jù) ,進(jìn)行編輯。 (3)進(jìn)行格式設(shè)置與頁(yè)面設(shè)置。 (4)保存文件。 (5)如果需可打印輸出。 四、制作 EXCEL2021電子表格的 基本步驟 講解過(guò)程 是一個(gè) Excel文件（擴(kuò)展名為 .xls），其中可以含有一個(gè)或多個(gè)表格（稱為工作表）。創(chuàng)建的第一個(gè)工作簿名為 。 新建 Excel文件（工作簿），方法類似于新建WORD文檔。 ? 建立工作簿 ? 打開工作簿 ? 保存工作簿 ? 關(guān)閉工作簿 ① 開始 /程序 /EXCEL2021， 默認(rèn)打開一個(gè)新建的EXCEL文件 。 ② 在 EXCEL中 “ 文件 /新建 ” ， 在出現(xiàn)新鍵對(duì)話框中選擇 “ 工作簿 ” ③ 在資源管理器或 “ 我的電腦 ” 中選擇一個(gè)文件夾 ，然后單擊菜單欄中 的 “ 文件 /新
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