【正文】 目 錄第一部分 文檔說明 1 文檔類別及編制依據(jù) 1 使用對象 1 遵循的標準規(guī)范 1第二部分 某某某某企業(yè)信息化項目需求 2 項目需求 2第三部分 浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項目規(guī)劃 3 本次項目實施模塊 3 適應企業(yè)未來發(fā)展可擴展的模塊 3 項目實施效果預測 3 財務物流信息化項目效果預測 3 全面ERP效果預測 5第四部分 浪潮ERP/myGS財務物流模塊功能介紹 9 浪潮ERP/myGS財務物流軟件特點 9 系統(tǒng)管理部分 10 環(huán)境配置 10 系統(tǒng)管理 10 賬套管理 10 會計核算部分 11 帳務處理 11 輔助管理 12 工資管理 13 固定資產 13 財務分析 14 現(xiàn)金流量表 15 報表管理 16 物流管理部分 16 采購管理 16 庫存管理 21 存貨核算 25 銷售管理 28第五部分 浪潮ERP/myGS其他模塊功能介紹 33 生產管理部分 33 生產數(shù)據(jù) 36 生產計劃 37 車間管理 40 設備管理 43 制造成本管理 45 質量管理部分 47 QA 48 QC 49 GMP文件管理 51 分銷管理部分 52 系統(tǒng)結構 53 管理應用 54 技術體系 55 應用闡述 55 決策支持部分 63 管理駕駛艙 63 領導查詢 64 萬能查詢 64 人力資源管理 65 電子商務 66第六部分　應用安全方案 68 網絡、操作系統(tǒng)層 68 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層 68 數(shù)據(jù)庫管理層 68 系統(tǒng)應用層 68 用戶層 69第七部分　項目實施方案 70. 項目組織 70 項目進度 71 項目實施 71 第一階段 系統(tǒng)調研和實施計劃 71 第二階段：模擬運行階段 74 第三階段：全面運行 76 第四階段：項目驗收 77 項目培訓 77 先進管理思想培訓 77 系統(tǒng)管理員培訓 78 應用軟件培訓 78第八部分　售后服務方案 80 服務承諾 80第十部分　安徽某某信息技術公司和浪潮軟件公司 81安徽某某簡介 81浪潮集團簡介 83 合作伙伴 84 產品體系 84 成功的應用 85 浪潮ERP/myGS醫(yī)藥企業(yè)典型用戶 8588 / 90第一部分 文檔說明 文檔類別及編制依據(jù)該文檔是根據(jù)某某某某有限公司的要求，基于浪潮軟件全面的企業(yè)管理解決方案編寫的，是項目建議方案文檔。 使用對象該文檔使用人員包括：216。 某某有限公司負責本次方案征集的相關人員；216。 某某有限公司針對本次方案征集活動聘請的外部專家顧問；216。 安徽某某和浪潮集團參與某某有限公司項目的相關人員； 遵循的標準規(guī)范遵循標準：216。 某某文檔編寫規(guī)范；216。 浪潮集團建議方案編寫規(guī)范；第二部分 某某某某企業(yè)信息化項目需求公司簡介某某某某為新投資民營企業(yè)，生產能力、市場潛力在x億元左右。主要生產口服中西藥片劑、膠囊、顆粒、糖漿等。2005年企業(yè)將整體通過國家GMP驗收，新產品投入市場企業(yè)主要從事藥品生產。 項目需求某某公司注重信息化建設，各職能科室和生產車間將配備了微機并聯(lián)網，將對操作員和各層次員工都進行了相應的專業(yè)培訓，在新廠剛一建成，就將實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化及企業(yè)信息當作頭等大事來抓。根據(jù)企業(yè)的實際情況，我們?yōu)楣局贫碎L期的信息化分步實施的方案，第一步先在公司內部實現(xiàn)財務、物流一體化項目。第二步是隨著企業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)分銷管理、客戶關系管理、生產管理的等信息化，完成企業(yè)全面ERP項目。公司的長期規(guī)劃對軟件供應廠商的要求較高，軟件廠商提供的產品既要能滿足目前管理需要，又要具備很強的拓展性，需要提供全面的解決方案，分步實施，保護某某有限公司的軟件投資。第三部分 浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項目規(guī)劃根據(jù)某某有限公司信息化規(guī)劃及本次項目需求，我們提出本項目的目標為：在公司的統(tǒng)一規(guī)劃下，在公司內部實現(xiàn)財務、物流一體化，完善企業(yè)工作流程，提高資源的利用率，使公司在計劃管理控制下運行，逐步細化對企業(yè)的管理，優(yōu)化整個公司的資金流、物流與信息流，充分利用公司內的各項資源，降低運營成本，提高公司的決策能力和對市場的把握能力，并為下一步逐步細化對企業(yè)營銷資源的管理，推進公司的銷售和分銷管理系統(tǒng)的應用，優(yōu)化整個營銷網絡系統(tǒng)的資金流、物流與信息流，使公司更及時地了解市場動態(tài)，高效率地管理企業(yè)的營銷資源，提高某某的市場競爭力，為公司的發(fā)展開拓出更大的空間，最終實現(xiàn)管理的整體最優(yōu)化。 本次項目實施模塊為了實現(xiàn)上述目標，本次我們采用的醫(yī)藥行業(yè)解決方案，實施浪潮ERP/myGSPS以下功能模塊： 財務系統(tǒng)（帳務管理、輔助管理、報表管理、工資管理、固定資產管理、財務分析）實現(xiàn)憑證處理、帳務資金、費用，工資管理、固定資產管理等日常的工作。隨時查詢帳務的各種匯總表，現(xiàn)金、費用等帳務報表。物流系統(tǒng)（采購管理、庫存管理、銷售管理、存貨管理）。完成對資金流、信息流、物流的管理，控制采購成本，降低生產成本，減少庫存損耗，加快生產資金的周轉速度，提高運轉率。對物資入庫、出庫、盤點管理等日常工作。從多角度隨時查詢庫存情況，對往來單位進行資信和往來帳管理。 適應企業(yè)未來發(fā)展可擴展的模塊另外，浪潮ERP/myGSPS軟件還提供以下功能模塊以適應企業(yè)未來發(fā)展的新需求：分銷系統(tǒng)（銷售管理系統(tǒng)、市場開發(fā)系統(tǒng)、醫(yī)學推廣系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)）、生產系統(tǒng)（生產計劃、生產管理、工藝數(shù)據(jù)管理、車間管理、GMP管理、設備管理）、成本管理、質量管理、發(fā)運管理、地磅管理等； 各模塊可以單獨使用,也可以與其他模塊合并使用,真正實現(xiàn)各管理模塊間的無縫銜接. 項目實施效果預測 財務物流信息化項目效果預測216。 加速信息在企業(yè)內部的傳遞通過分配權限，各部門可以通過浪潮系統(tǒng)及時的了解到所需的財務、業(yè)務信息，通過使用浪潮業(yè)務查詢系統(tǒng)，各個部門可以直接迅速查找到所需的財務、業(yè)務信息。為管理決策提供管理依據(jù)。216。 供應、倉庫、銷售部門業(yè)務連貫，真正做到了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，實現(xiàn)信息共享可以做到采購計劃由采購員輸入，采購部領導審核，然后根據(jù)采購計劃自動生成采購訂單。訂單經過審核后，倉庫保管員可以根據(jù)訂單入庫，選擇已審核的訂單自動生成采購入庫單。采購入庫單經過質檢部門審核通過后，由倉庫保管員選擇入庫單自動登記倉庫保管帳，對于登記保管帳后的采購入庫單，材料會計可以直接確定入庫單上物料的實際成本， 而不用重復錄入單據(jù)。入庫單自動登記材料核算帳后，材料會計可以選擇采購入庫單，由軟件自動生成財務憑證。銷售部可依據(jù)業(yè)務員傳遞回的銷售合同輸入到系統(tǒng)中，經部門主管確認合法后，進行審核。發(fā)貨中心可直接根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨通知單（提貨單），經發(fā)貨主管審核、記帳后。成品倉庫保管員可以在庫存系統(tǒng)選擇提貨單，避免重復勞動，貨物憑發(fā)貨通知單、出庫單出庫。直接生成銷售出庫單，成品會計對銷售出庫單成存貨核算系統(tǒng)中由系統(tǒng)自動成財務憑證。月末或其他時間，會計人員可通過各個系統(tǒng)自動生成相應的財務憑證，如：應付憑證、付款憑證、應收憑證、收款憑證，銷售成本結轉憑證等后，進行憑證的復核、記帳、自動生成會計報表或自動依原設計產生相應的財務分析數(shù)據(jù)。216。 銷售計劃的應用使公司的領導能夠從部門計劃、產品計劃和業(yè)務員計劃等方面即時全面掌握到銷售計劃的完成狀況，以便對市場做出合理的決策提供有利的依據(jù)；使相關部門、人員尤其是銷售人員更加直觀的掌握本部門或者本人的銷售業(yè)績完成狀況。216。 客戶檔案、客戶信譽度、業(yè)務員信譽度的管理及隨時查詢與控制，為減少與避免死呆帳的發(fā)生起到了避風港的作用。216。 銷售提貨單、發(fā)票信息、回款信息、銷售應收款、銷售帳簿、收入成本利潤表等銷售數(shù)據(jù)的實時查詢與預查詢，為企業(yè)了解和預測銷售業(yè)務量的精確度提供了有力的保證。216。 帳齡分析、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計表、銷售趨勢分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績統(tǒng)計表等信息更為公司隨時調整市場的即時性與可行性打下了堅實了數(shù)據(jù)基礎216。 采購員通過浪潮采購系統(tǒng)可以參照采購計劃生成采購訂單，由領導在計算機上審批后，然后直接打印出采購訂單，通過傳真機可以直接傳真給客戶，取消了手工審批環(huán)節(jié)。可以統(tǒng)計出采購計劃、采購訂單的執(zhí)行情況；原材料、包裝物的價格波動情況；計劃價格與實際價格的對比情況；每個業(yè)務員所屬的供應商的應付款情況；以及對供應商檔案、報價的查詢等信息。為及時了解市場行情、制定合理的采購政策提供了參考依據(jù)。216。 采購系統(tǒng)提供了與財務系統(tǒng)自動對帳的功能（應付帳款），避免了帳務數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)的差異。216。 采購付款計劃的查詢?yōu)楣绢I導決定付款審批提供了有效且準確的依據(jù)，從而加速了資金的周轉?？梢砸罁?jù)采購計劃財務部時實控制付款金額，近而增加企業(yè)對資金的利用216。 倉庫單據(jù)實現(xiàn)電腦打印，使單據(jù)更加規(guī)范、清晰，替代了手工勞動。避免了手工單據(jù)易出錯、不清晰的缺點。216。 通過庫存系統(tǒng)，只要有關單據(jù)錄入及時，就可以方便的查詢庫存物料余額月報表、日報表，以及倉庫保管明細帳，每種物料在各個倉庫的庫存量，每種物料超出最高庫存量或低于最低庫存情況，都可以非常清晰的反映出來。這是手工條件所無法做到的。為生產部、供應部等部門進行管理決策、制訂采購計劃提供了可靠的依據(jù)。216。 所有納入計算機管理的庫存單據(jù)，均可通過浪潮ERP系統(tǒng)的單據(jù)匯總統(tǒng)計分析功能，反映出每種入庫物料和出庫物物料的質量等級、批次號等信息。216。 對倉庫物料實行了批次帳管理后，可以通過浪潮軟件清晰的反映出每一批物料的入庫、出庫、結余情況，并且可以反映出同一物料同一批次不同件號的庫存情況。還可以通過浪潮ERP軟件中的失效預警管理，有效的管理每一批物料的保質期限，避免因物料過期帶來不必要的損失。尤其應該指出的是實行批次帳管理后，可以清晰的反映出每批物料的來源和發(fā)出去向情況，很好的滿足了GMP對物料管理的要求。這對于倉庫管理乃至這個公司的管理都是極其有益的。216。 對倉庫物料還可以實行單件管理后，可以清晰的查詢到哪批貨的哪一件貨物發(fā)往的地區(qū)，這樣可以宏觀的控制經濟市場上不同地區(qū)的貨物的竄貨現(xiàn)象，避免了因本公司業(yè)務員非法操作市場而導致的市場混亂，進而規(guī)范了公司市場的管理。216。 理順了與業(yè)務部門的關系，使分工進一步明確，并且浪潮系統(tǒng)提供的自動對帳、自動分配出庫差異并生成會計憑證、自動生成會計憑證，自分攤費用并生成會計憑證，自動結轉成本生成憑證，費用自動結轉生成憑證，輔助計量單位的自動換算等功能，方便了財務人員的操作，一定程度上提高了工作效率，加快了財務信息的傳遞。216。 像對業(yè)務員查詢權限的管理、客戶信用限額的管理、供應商賒購限額的管理與航天金穗稅控系統(tǒng)的接口等功能，現(xiàn)在還沒有正式使用。為決策分析提供更加可靠的依據(jù)。 全面ERP效果預測216。 真正體現(xiàn)GMP管理的要求：以工作流管理為基礎，通過采購、庫存、車間、文件管理、質量管理模塊一體化操作，完成全生產過程的質量控制和批產品的質量跟蹤，達到事前預防、事中控制和事后回溯的全方位質量監(jiān)控目的。 尤其是在車間管理中，嚴格按照GMP管理規(guī)范，對車間作業(yè)流程進行嚴格管理，詳細記錄各生產工序的領料、交接、檢驗、清場狀況，保留詳細的原始記錄。生產結束之后，即可形成完整的批生產記錄，保證良好的可追溯性。216。 實現(xiàn)了對全國各地辦事處的統(tǒng)一管理通過分銷系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)對全國各地辦事處統(tǒng)一實時業(yè)務管理?？偛磕軌驅崟r地掌握各銷售分支機構的銷售情況及庫存情況，從而如實了解銷售公司的銷售狀況，或下溯至某一分銷點的銷售及庫存情況。另一方面，總部可以隨時了解其各種銷售策略在各銷售分支機構的執(zhí)行情況；及時處理完成各種需要辦事處之間予以協(xié)調的業(yè)務，各銷售辦事處及分銷點倉庫可以通過內部調撥的方式非常容易地實現(xiàn)轉庫等業(yè)務。分銷系統(tǒng)目前已成為銷售公司處理銷售業(yè)務的信息化平臺，為公司總部管理和各大區(qū)業(yè)務管理提供了強有力的決策支持依據(jù)。216。 采購、倉庫、生產、質量、銷售業(yè)務和財務連貫，實現(xiàn)信息共享和集成，為管理工作提供了依據(jù)采購部通過采購系統(tǒng)直接打印采購入庫單，然后傳遞給倉庫，取消了手工操作，財務部通過參照入庫單生成發(fā)票，并據(jù)以生成憑證轉到財務系統(tǒng)；采購部根據(jù)付款申請錄入付款單，然后由財務部審批，記賬后生成憑證轉到財務系統(tǒng)。倉庫保管員根據(jù)采購員錄入的采購入庫單，直接在系統(tǒng)中生成請驗單，質量部收到請驗信息后，根據(jù)請驗單進行取樣、檢驗，檢驗結果出來后，自動反饋到倉庫，倉庫根據(jù)檢驗結果，盤點實際收貨數(shù)量后，直接在庫存系統(tǒng)修改相應入庫單上的實收數(shù)量后，登記庫存保管帳，車間直接根據(jù)生產指令做領料單、入庫單，倉庫保管員可以在ERP系統(tǒng)中直接審核，確認實發(fā)數(shù)量或入庫數(shù)量，流程簡化，并且減少了人為差錯。財務部會計在銷售系統(tǒng)通過錄入回款單可以直接生成憑證轉到帳務系統(tǒng)，回款單與發(fā)票進行勾對，快速統(tǒng)計出每個業(yè)務人員、業(yè)務網點的回籠明細和發(fā)票欠款情況。216。 加強了對物料的管理通過對物料進行統(tǒng)一編碼、實行批次管理、流水碼管理，對物料批號進行跟蹤，對短缺存貨的告警分析、存貨入、出庫成本的明細核算，倉庫庫存日清日結，加強了對倉庫物料的管理。 加強對車間物料消耗的控制，是制藥企業(yè)監(jiān)控考核的重要內容之一。原材料一般在產品成本中占有很大的比重，降低物料消耗是降低成本的主要途徑之一，在手工處理方式下，相關部門難以掌握車間物料的準確數(shù)量，通過建立車間中間站臺帳，完善對車間物料的入、出站管理，詳細記錄每一筆物料的轉移、消耗、退庫情況。由于生產統(tǒng)計數(shù)據(jù)直接從車間管理系統(tǒng)原始單據(jù)取得，避免了人為因素的干預，保證了數(shù)據(jù)的及時性和準確性。并為進行成本核算和考核提供了可靠的依據(jù)。216。 加強了編制計劃的準確性和及時反饋在充分收集庫存、銷售信息、設備能力信息的基礎上，實現(xiàn)了對中長期計劃、周計劃的合理編制，解決了計劃編制不準確的問題； 并且通過對生產過程的監(jiān)控，及時跟蹤計劃的執(zhí)行情況，從而靈活的控制、調整生產進度。 216。 提高工作效率、改善工作質量ERP系統(tǒng)的順利