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桌面系統(tǒng)運(yùn)行維保服務(wù)方案(已修改)

2025-05-08 12:16 本頁面
 

【正文】 .. . . ..一、服務(wù)方案 第一部分:項(xiàng)目概要1. 項(xiàng)目背景為保障福清項(xiàng)目部辦公用計(jì)算機(jī)及外設(shè)和應(yīng)用軟件正常使用,規(guī)范服務(wù)方在設(shè)備維修、用戶終端維護(hù)、耗材更換、設(shè)備保養(yǎng)過程中的正常工作,保證各項(xiàng)工作即時(shí)保質(zhì)完成,需開展福清核電廠2017年福清項(xiàng)目部桌面運(yùn)維服務(wù)工作。2. 項(xiàng)目目標(biāo)l 提供專業(yè)維保服務(wù)針對本次維保服務(wù),我們公司會為客戶提供專業(yè)維保服務(wù):通過日常維護(hù),保證維保范圍內(nèi)設(shè)備的正常運(yùn)行;當(dāng)設(shè)備一旦報(bào)障故障時(shí),能及時(shí)進(jìn)行響應(yīng),對故障進(jìn)行診斷、分析,盡快解決系統(tǒng)故障,將故障影響降低到最小程度;定期對維保設(shè)備做清潔、保養(yǎng)維護(hù),從而延長此類設(shè)備的使用壽命,最大限度的降低運(yùn)維成本;制定緊急應(yīng)急措施,做好預(yù)防性維護(hù);l 建立設(shè)備配置管理加強(qiáng)IT資產(chǎn)的巡檢和普查,委派專職的配置管理員,收集業(yè)務(wù)系統(tǒng)、硬件、軟件、文檔、線路、系統(tǒng)環(huán)境等信息,建立了各種配置項(xiàng)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過該配置管理數(shù)據(jù)庫,獲得目前IT基礎(chǔ)設(shè)施狀態(tài)的準(zhǔn)確信息。規(guī)范配置信息的識別、管理,使得關(guān)鍵的配置信息準(zhǔn)確地記錄在管理數(shù)據(jù)庫中,確保配置信息記錄與實(shí)際環(huán)境的一致性。按日、周、月、年對設(shè)備基本信息、性能數(shù)據(jù)、故障信息、安全信息、服務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為決策提供支持。學(xué)習(xí)參考l 加強(qiáng)問題事件管理問題管理流程的目標(biāo)就是通過一系列規(guī)范的環(huán)節(jié),找到問題的根源,并形成解決方案。從問題的檢測與記錄開始,經(jīng)過對問題的分類和分派、調(diào)查和診斷,直到問題的最終關(guān)閉。各環(huán)節(jié)連續(xù)清晰,環(huán)節(jié)角色分工明確,從而實(shí)現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題后,能夠迅速地找到問題的根源,形成解決方案,為最終解決問題打下基礎(chǔ)。問題管理也是形成交警自身知識庫的重要環(huán)節(jié),是服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提高的一個(gè)有力保障,此項(xiàng)目中需加大問題管理流程建設(shè)的力度,日常維護(hù)服務(wù)中注重問題管理流程的落實(shí)。l 完善服務(wù)管理體系完善的服務(wù)管理體系是運(yùn)維工作重要的指導(dǎo),規(guī)范了運(yùn)維工作的流程、操作管理制度、人員考核制度,確保和提高系統(tǒng)設(shè)備的使用率,保證運(yùn)維工作快速有效。l 做好應(yīng)急預(yù)案應(yīng)對突發(fā)事件,做好應(yīng)急預(yù)案是項(xiàng)目維保問題管理及持續(xù)性管理的重要內(nèi)容。評估重要資產(chǎn)面臨的風(fēng)險(xiǎn),需要主動做好突發(fā)事件的前期預(yù)防和預(yù)警,制定應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)措施,最大減少事件影響及帶來的損失。3. 項(xiàng)目服務(wù)范圍1)福清項(xiàng)目部現(xiàn)有辦公用計(jì)算機(jī)751臺、打印機(jī)/一體機(jī)共計(jì)101臺、投影儀12臺、另有其它辦公用電子設(shè)備若干。在辦公用計(jì)算機(jī)及外設(shè)運(yùn)行中會出現(xiàn)各種軟硬件方面的故障,影響辦公使用。故需委派4人常駐現(xiàn)場,包括一名現(xiàn)場主管,一名設(shè)備維修工程師,一名服務(wù)工程師,一名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工程師; 2)指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)維護(hù)維修工作的日常管理、人員調(diào)配以及相關(guān)的協(xié)調(diào)工作;3)保證合同范圍內(nèi)所承擔(dān)桌面端信息化設(shè)備正常運(yùn)行。辦公計(jì)算機(jī)所運(yùn)行系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的客戶端故障維護(hù),應(yīng)用軟件維護(hù)只涉及應(yīng)用軟件的客戶端設(shè)置及配置;4)負(fù)責(zé)CNPE福清項(xiàng)目部的辦公用計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)外設(shè)、打印機(jī)、投影儀、數(shù)碼攝像等辦公電子設(shè)備的維修;5)根據(jù)CNPE福清項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)外設(shè)、打印機(jī)、投影儀、數(shù)碼攝像等辦公學(xué)習(xí)參考電子設(shè)備的種類及型號,備置備件和耗材,以便于更換;6)根據(jù)CNPE信息文檔部指令對其他電子設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)工作。學(xué)習(xí)參考第二部分:項(xiàng)目人員配備項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由1名項(xiàng)目經(jīng)理、1名現(xiàn)場主管,3名服務(wù)人員組成。其架構(gòu)如下圖所示:l 項(xiàng)目經(jīng)理216。 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的指導(dǎo)者,對項(xiàng)目的整體工作負(fù)責(zé)。216。 組織項(xiàng)目各階段任務(wù)的實(shí)施,指導(dǎo)項(xiàng)目組成員工作確保項(xiàng)目組成員能夠履行各自職責(zé),對項(xiàng)目階段任務(wù)的完成和質(zhì)量負(fù)責(zé)。216。 審查項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和項(xiàng)目進(jìn)展情況。216。 充分了解并確認(rèn)用戶需求,對項(xiàng)目的考核結(jié)果是否達(dá)到合同需要負(fù)責(zé)。216。 對維護(hù)工作進(jìn)行緊密跟蹤和管理,為項(xiàng)目組調(diào)配人力資源和其他資源。216。 與用戶方的就重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào),定時(shí)參加甲方組織的此項(xiàng)目的重要會議。216。 控制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)確保項(xiàng)目有效執(zhí)行。l 現(xiàn)場主管216。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)桌面維護(hù)各類工作l 設(shè)備維修工程師216。 駐場服務(wù)工程師負(fù)責(zé)各類設(shè)備維修、維護(hù)工作l 服務(wù)工程師216。 負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程或赴用戶所在地處理解決故障及操作指導(dǎo)l 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工程師216。 負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、庫存管理、月報(bào)編制等工作3. 常駐現(xiàn)場人員的培訓(xùn)方案1. 服務(wù)人員必須參加并通過入廠安全培訓(xùn),培訓(xùn)不合格不能上崗工作2. 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)方案一.培訓(xùn)要求:必須對服務(wù)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),保證從業(yè)人員具備必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員,不得上崗作業(yè)。服務(wù)人員必須接受每個(gè)月不少于10小時(shí)的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。二、培訓(xùn)目標(biāo) 服務(wù)人員安全培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率100%三、培訓(xùn)內(nèi)容 基本知識:安全生產(chǎn)的概念、方針,安全生產(chǎn)的法律法規(guī)依據(jù),《安全生產(chǎn)管理辦法》、《安全管理員工作標(biāo)準(zhǔn)》、《安全生產(chǎn)管理規(guī)定》、《消防安全管理制度》。 專業(yè)知識:各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,對應(yīng)特種作業(yè)人員專業(yè)知識、安全達(dá)標(biāo)規(guī)范等專業(yè)知識和操作技能。 對本單位生產(chǎn)過程中存在的危害因素進(jìn)行識別分析,并提出有效的防范措施。(火災(zāi),防盜 ,觸電,機(jī)械傷害等)“安全生產(chǎn)法”、“勞動法”等其他法律法規(guī)中規(guī)定的從業(yè)人員個(gè)體防護(hù)用品的要求、配備規(guī)定、佩戴要求等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。班前班后會記錄、設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、檢修記錄、安全檢查記錄、監(jiān)測記錄、檢驗(yàn)記錄、會議記錄、隱患上報(bào)規(guī)定、事故上報(bào)規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。3. 技術(shù)培訓(xùn)方案為進(jìn)一步提高工作的及時(shí)性,保障設(shè)備的良好、正常運(yùn)行,改善維護(hù)人員的維護(hù)能力和專業(yè)知識結(jié)構(gòu),根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)、設(shè)備使用情況,提出技能培訓(xùn)方案。 內(nèi)訓(xùn):通過月設(shè)備故障分析報(bào)告和備品備件損耗情況,我們會對各維修班組有一個(gè)清晰的認(rèn)識,獲取各維修人員在工作態(tài)度,責(zé)任心,班組凝聚力,技術(shù)水平,技術(shù)薄弱點(diǎn),學(xué)習(xí)積極性等各方面的信息,針對以上現(xiàn)狀和他們自身的能力提升需求,結(jié)合設(shè)備部工作開展的需要,設(shè)備部將安排更為廣泛的內(nèi)部培訓(xùn)具體的實(shí)施方法:根據(jù)月設(shè)備故障分析報(bào)告,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定下個(gè)月的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,包括時(shí)間安排,地點(diǎn),培訓(xùn)人員,參與培訓(xùn)人員,培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)。 外培:出于快速排除故障,保障生產(chǎn)的需要,更為了提升維修人員能力提,通過月設(shè)備故障分析報(bào)告和備品備件損耗情況,我司將盡量邀請相關(guān)廠家的技術(shù)工程師對維護(hù)人員進(jìn)行專業(yè)的針對性的指導(dǎo)培訓(xùn)。第三部分:項(xiàng)目總體規(guī)劃及實(shí)施內(nèi)容1. 項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施內(nèi)容l 日常維護(hù)方案216。 服務(wù)范圍包括辦公區(qū)域內(nèi)桌面端的計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)外設(shè)、打印機(jī)、投影儀、數(shù)碼攝像、應(yīng)用軟件和其它辦公用電子設(shè)備等設(shè)備進(jìn)行清潔保養(yǎng)、給配電以及外圍設(shè)備等環(huán)境保養(yǎng)以及桌面端所有常用的辦公軟件(包括操作系統(tǒng)軟件、系統(tǒng)應(yīng)用軟件、系統(tǒng)管理軟件、辦公軟件、工具軟件等)。216。 服務(wù)內(nèi)容項(xiàng)目服務(wù)具體的內(nèi)容如下:178。 日常工作服務(wù)日常工作主要包括以下內(nèi)容:l 軟件維護(hù)1. 操作系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及升級;2. 外設(shè)(打印機(jī)等設(shè)備)的相關(guān)驅(qū)動程序及軟件的安裝調(diào)試;3. 經(jīng)客戶授權(quán)進(jìn)行軟件安裝、升級并排除軟件使用過程中的故障;4. 解決軟件沖突造成的系統(tǒng)故障;5. 對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測和清除,防止病毒擴(kuò)散;6. 計(jì)算機(jī)標(biāo)配的軟件備份,包括隨機(jī)恢復(fù)光盤,附帶贈送軟件、驅(qū)動程序等;7. 計(jì)算機(jī)外設(shè)的軟件備份。l 硬件維護(hù)1. 定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查;2. 對一般信息化設(shè)備硬件進(jìn)行定期巡檢、保養(yǎng),以保障設(shè)備運(yùn)行正常;3. 按照建設(shè)單位要求進(jìn)行硬件設(shè)備普查工作,建設(shè)可實(shí)現(xiàn)動態(tài)維護(hù)的硬件設(shè)備檔案庫,并實(shí)現(xiàn)與建設(shè)單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的銜接。4. 定期對公用信息化設(shè)備消毒除塵;5. 檢查硬件實(shí)際配置與設(shè)備登記表是否相符。178。 軟硬件資源統(tǒng)計(jì)服務(wù)對維保范圍內(nèi)所有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等桌面設(shè)備和軟件資源進(jìn)行登記、編號和統(tǒng)計(jì),及時(shí)將信息報(bào)送維護(hù)主管單位。逐步建設(shè)可實(shí)現(xiàn)動態(tài)維護(hù)的硬件設(shè)備檔案庫。178。 設(shè)備硬件及環(huán)境保養(yǎng)服務(wù)我司將提供定期巡檢(一年兩次)服務(wù),檢查個(gè)人電腦及辦公設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),進(jìn)行必要的物理清潔以及給配電等環(huán)境保養(yǎng)維護(hù)。在每次巡檢之后兩個(gè)工作日內(nèi)向客戶提供巡檢維護(hù)報(bào)告。巡檢內(nèi)容還包括:252。 對上維保設(shè)備木馬及流氓軟件的檢查,發(fā)現(xiàn)木馬后清除。252。 檢查設(shè)備網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),并做好記錄。 252。 設(shè)備名字及工作組是否正確對應(yīng)。252。 顯示器、主機(jī)、鍵盤鼠標(biāo)外部清潔。252。 設(shè)備運(yùn)行狀況檢測、故障隱患排除。178。 設(shè)備系統(tǒng)性能日常維護(hù)服務(wù)我司將提供定期系統(tǒng)性能日常維護(hù)服務(wù),我司項(xiàng)目成員將進(jìn)行設(shè)備的補(bǔ)丁版本檢查,協(xié)助客戶及時(shí)將個(gè)人電腦及辦公設(shè)備系統(tǒng)補(bǔ)丁更新至最新版本。進(jìn)行日志記錄,檢查日志,針對過往日志中錯誤項(xiàng)進(jìn)行修復(fù)。在每次檢查后2個(gè)工作日內(nèi)向客戶提交系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告。178。 系統(tǒng)終端重部署及調(diào)試服務(wù)我司駐場維護(hù)人員根據(jù)客戶需求將個(gè)人電腦操作系統(tǒng)、辦公設(shè)備系統(tǒng)及相關(guān)軟件終端重部署及進(jìn)行調(diào)試安裝。我司駐場維護(hù)人員在得知客戶有新應(yīng)用需要進(jìn)行上線處理時(shí),應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場協(xié)助客戶進(jìn)行個(gè)人電腦及相關(guān)業(yè)務(wù)軟件終端的重部署及調(diào)試安裝。維護(hù)服務(wù)用戶滿意度不低于95%。178。 設(shè)備系統(tǒng)故障檢測及排除服務(wù)我司提供事故現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)。提供5*8小時(shí)駐場服務(wù)。對于服務(wù)請求,達(dá)到100%的用戶響應(yīng)度, 15分鐘之內(nèi)響應(yīng),2小時(shí)內(nèi)解決; 非工作時(shí)間或節(jié)假日提供熱線或電話支持服務(wù),如有需要,須現(xiàn)場解決。178。 現(xiàn)場支持服務(wù) 對于不能通過遠(yuǎn)程方式及時(shí)解決的問題,我司工程師將到客戶現(xiàn)場進(jìn)行系統(tǒng)的維修并盡快使其恢復(fù)運(yùn)行?,F(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)完成后,技術(shù)支持人員將向用戶方提交現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)報(bào)告,用戶方簽字確認(rèn),雙方各自存檔;另外針對本次服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容,技術(shù)人員可根據(jù)用戶需要對用戶方進(jìn)行解釋和現(xiàn)場培訓(xùn)。 178。 設(shè)備維修及更換在響應(yīng)時(shí)間內(nèi)完成故障設(shè)備的維修,維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修規(guī)程。建立硬件應(yīng)急維修小組,對關(guān)鍵重點(diǎn)崗位及緊急的故障及時(shí)響應(yīng)并及時(shí)匯報(bào),對于故障設(shè)備的維修由建設(shè)單位指定的具體技術(shù)人員組織監(jiān)督進(jìn)行;對處于保修期內(nèi)的故障設(shè)備,服務(wù)單位在建設(shè)單位授權(quán)的范圍內(nèi)代表建設(shè)單位協(xié)調(diào)產(chǎn)品供貨商予以維修,并監(jiān)督維修時(shí)效和質(zhì)量;對處于保修期外的故障設(shè)備維修,如需更換零配件,單項(xiàng)維修金額超過500元的(含500元),應(yīng)請2家或2家以上原廠家指定或授權(quán)的產(chǎn)品服務(wù)單位檢測報(bào)價(jià),經(jīng)建設(shè)單位審核確認(rèn)后,以合理的價(jià)格按照設(shè)備標(biāo)配或更高配置采購零配件并在建設(shè)單位要求場地安裝調(diào)試,在經(jīng)建設(shè)單位檢測通過后,方可送返用戶并取得用戶的書面認(rèn)可;零配件嚴(yán)重老化、核心部件中多處主要零件損壞、不可修復(fù)或多次修復(fù)效果不理想等需更換新的零配件,不得以降低成本為目的,進(jìn)行二手零配件更換、治標(biāo)不治本的臨時(shí)性修復(fù),若中標(biāo)服務(wù)單位一旦被發(fā)現(xiàn)有上述操作,建設(shè)單位有權(quán)取消其服務(wù)資格并追究其相應(yīng)責(zé)任。178。 設(shè)備送修服務(wù)無法現(xiàn)場處理的故障設(shè)備,經(jīng)客戶認(rèn)可,由負(fù)責(zé)送專業(yè)設(shè)備維修公司檢查、修理,保證一周內(nèi)修復(fù)并送回。因市面配件短缺而無法按時(shí)修復(fù),及時(shí)通知客戶,客戶根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。178。 耗材更換管理我司負(fù)責(zé)為承建單位協(xié)議設(shè)備及周邊設(shè)備的鼠標(biāo)、內(nèi)存、鍵盤、色帶、墨盒、碳粉和硒鼓等耗材提供安裝和更換服務(wù),以上耗材費(fèi)用包含在項(xiàng)目承包成本內(nèi)。通過細(xì)化耗材管理,將物品細(xì)化管理到不同的規(guī)格型號、品牌、價(jià)格、供應(yīng)商等,并顯示各物品的領(lǐng)用次數(shù)排行,同時(shí),引入借用、歸還管理。將領(lǐng)用情況細(xì)化管理到部門和人,并且對領(lǐng)用情況進(jìn)行排行對比。以達(dá)到優(yōu)化設(shè)備購買及資源配置,引導(dǎo)部門及人員有效利用消耗品資源的目的。178。 問題診斷和支持服務(wù)我司在用戶提出問題診斷和支持服務(wù)請求后,將在規(guī)定的響應(yīng)時(shí)間內(nèi)與客戶溝通,共同解決系統(tǒng)問題。在提供任何必要的現(xiàn)場服務(wù)之前,將首先使用遠(yuǎn)程支持服務(wù)工具對服務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程診斷,或通過其它遠(yuǎn)程方式為解決問題提供幫助。 178。 數(shù)據(jù)維護(hù)服務(wù)根據(jù)建設(shè)單位具體用戶的實(shí)際需要,提供定期對有需要的客戶端的系統(tǒng)優(yōu)化和數(shù)據(jù)整理服務(wù);根據(jù)建設(shè)單位具體用戶的實(shí)際需要,對于需送專業(yè)維修點(diǎn)檢測的設(shè)備,協(xié)助建設(shè)單位對于敏感或重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)安全保密處理;定期備份指定數(shù)據(jù),定期擬制一般信息化設(shè)備最新維護(hù)、優(yōu)化、管理信息。178。 緊急故障恢復(fù)服務(wù)我司提供緊急故障恢復(fù)服務(wù)包括緊急電話支持服務(wù)、緊急遠(yuǎn)程支持服務(wù)和緊急現(xiàn)場支持服務(wù)。根據(jù)用戶申告的設(shè)備故障信息及其要求,立即安排經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)工程師進(jìn)行電話支持和遠(yuǎn)程技術(shù)支持,同時(shí)安排技術(shù)工程師立即趕往現(xiàn)場,并成立后方專家小組配合進(jìn)行故障處理,如有必要將在后方實(shí)驗(yàn)室模擬,找出故障發(fā)生原因和解決方法。在緊急故障恢復(fù)服務(wù)過程中,工程師負(fù)責(zé)記錄所有事件的發(fā)生時(shí)間及所采取的措施;設(shè)備故障處理完畢以后,視情況雙方協(xié)商決定可以由技術(shù)工程師在現(xiàn)場觀察,在征得用戶同意后,技術(shù)工程師再離開現(xiàn)場。178。 疑難問題升級服務(wù)
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