【正文】 Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) –認(rèn)識 EXCEL的工作界面，窗口組成元素； –了解工作薄、工作表、單元格等基本概念； –掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法； –理解相對引用和絕對引用； –掌握公式輸入方法； –掌握工作表的刪除、插入、移動、改名等操作 –掌握單元格、行、列常用操作； –掌握 sum\count\if等簡單函數(shù)的應(yīng)用方法 Excel操作基礎(chǔ) 1．啟動 Excel的方法 ? 通過 Windows任務(wù)欄選擇“ 開始 ”按鈕 ? 通過 Excel 快捷方式 ? 雙擊Ｅ xcel文件的名字或圖標(biāo) ２、 退出Ｅ xcel的方法 ? 單擊 Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕 ? 選擇“ 文件 ”菜單中的“ 退出 ”菜單項。 ? 按快捷鍵 Alt+F4。 Excel操作基礎(chǔ) Excel界面 功能區(qū) 工作表區(qū) Excel操作基礎(chǔ) ? 功能區(qū)的主要控件 – Excel 2022用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫和對話框內(nèi)容。 功能區(qū)的 主要控件 ? Office 按鈕 – 取代了早期版本中的“文件”菜單，單擊時，將彈出與 Excel早期版本“文件”菜單相似的菜單項，它是 Excel 2022中唯一的菜單，提供了常用的 Excel文件操作功能，包括的菜單命令有“新建、打開、保存、另存為、打印、準(zhǔn)備、發(fā)送、發(fā)布、關(guān)閉”。 ? 選項卡 – 功能區(qū)由“開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項卡組成。各選項卡是面向任務(wù)的，每個選項卡以特定任務(wù)或方案為主題組織其中的功能控件。 – 能區(qū)中的選項卡是動態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項卡平時是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時，它們會自動顯示出來。 ? 組 – Excel 2022將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個邏輯組能夠完成某種類型的子任務(wù)。 ? 快速訪問工具欄 – 其中包含一組獨立于當(dāng)前所顯示的選項卡的命令，無論用戶選擇哪個選項卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其 中的工具按鈕 . Excel操作基礎(chǔ) ? 工作表區(qū)的主要對象 Excel操作基礎(chǔ) ? 工作表 – 就是人們常說的電子表格，是 Excel 中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行，縱向的稱為列。 Excel 2022的一個工作表最多可有 1,048,576 行、16,384 列數(shù)據(jù)（而 Excel 2022的工作表最多有 65 536行、 256列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱為 活動工作表 。 ? 工作表標(biāo)簽 – 每個工作表有一個名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對應(yīng)的工作表成為活動工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱。 ? 插入工作表標(biāo)簽按鈕 – 在默認(rèn)情況下， Excel 只打開 3個工作表： Sheet1， Sheet2， sheet4，再單擊一次就會插入新工作表 sheet5…… Excel操作基礎(chǔ) ? 行號、列標(biāo)題 – 工作表由 1048576行組成，每行的編號稱為 行號 ． – 工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題 ? 單元格 – 工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號定位。如 A1就表示Ａ列第１行對應(yīng)的單元格 ? 單元格區(qū)域 – 是指多個連續(xù)單元格的組合。表示形式如下： 左上角單元格 :右下角單元格 ? 例如 A2:B3代表一個單元格區(qū)域，包括 A B A B3 – 只包括行號或列號的單元格區(qū)域代表整行或整列。如， 1:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域， 1:5則表示由第 1到 5行全部單元格組成的區(qū)域； A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域， A:D則表由 A、 B、 C、 D四列的全部單元格組成的區(qū)域。 Excel操作基礎(chǔ) ? 編輯欄 –用于顯示、修改活動單元格的內(nèi)容 ? 全選按鈕 –用于選定整個工作表所有的單元格。 ? 工作表查看方式 –工作表下邊框的右側(cè)提供的三個按鈕用于切換工作表的查看方式 ? 工作表縮放 構(gòu)造第一 個工作表 【 例 】 某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計算每個職工的總工資。假設(shè)個人所得稅的稅率為：收入 1600以下，所得稅率為0%；收入 1600~2500，所得稅率為 5%；收入 2500~3500，所得稅率為 8%；收入 3500~4500，所得稅率為 12%；收入4500以上，所得稅率為 15%。計算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實際收入。 姓名 職稱 日期 基本工資 水費 電費 氣費 獎金 張貼民 高工 202231 2389 871 李虎 高工 202231 2389 900 王景 工程師 202231 1579 201 529 …… 構(gòu)造第一 個工作表 ? 在 EXCEL中可以輕松制作出例 11的報表，如圖所示 輸入 A1： H9中的原始檔案數(shù)據(jù) 在 I2中輸入工資計算公式： =D2E2F2G2+H2 向下復(fù)制此公式到 I9 在 H2中輸入計算公式： =I2K 向下復(fù)制此公式到H9 在 K2中輸入工資計算公式： =I2*J2 向下復(fù)制此公式到 K9 輸入 J列的稅率 工作薄和 Excel文件管理 工作薄與工作表的關(guān)系 ? 工作簿 – 在 Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是 .xlsx – 工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的３個工作表。但可以根據(jù)需要增加，個數(shù)不限。 – 新建第一個工作薄的默認(rèn)名： 。 ? 工作表 – 由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個工作表最多有1,048,576行、 16,384列。 – 工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如 sheet sheet2 工作薄與 工作表的關(guān)系 –工作薄與 工作表的關(guān)系 創(chuàng)建 新工作薄 工作薄 與模板 ? 模板 模板即模型 、 樣板 ， 是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄 ，已在其中的工作表中設(shè)計好了許多功能 ， 如單元格中的字體 、 字型 ， 工作表的樣式和功能 （ 如財務(wù)計算 ，學(xué)生成績統(tǒng)計 ， 會議安排等 。 ? 工作薄創(chuàng)建 Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄 ， 創(chuàng)建的工作薄具有與模板結(jié)構(gòu) 、 內(nèi)容和功能 。 在沒有指定建立工作薄模板的情況下 ，Excel會據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄 ， 這種工作薄在默認(rèn)情況下只有 Sheet Sheet2和 Sheet3三個工作表 。 創(chuàng)建 新工作薄 新建 默認(rèn)的空工作薄 ， 三種方法 –啟動 Excel， Excel就會自動建立一個名為。 –在已啟動 Excel的情況下 ， 按 Ctrl+N； –單擊功能區(qū)左上角的 Office 按鈕 ， 然后從彈出的文件菜單中選擇 “ 新建 ” ； 創(chuàng)建 新工作薄 根據(jù)舊工作薄 建立 工作薄 （ 1）單擊 Office 按鈕 ，從彈出的文件菜單中選擇“ 新建 ”。Excel 將彈出“ 新建工作薄 ”對話框。 （ 2）單擊“ 根據(jù)已有內(nèi)容新建 …‖ ，然后在彈出的“ 根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建 ”對話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對話框中的“ 新建 ”按鈕。 創(chuàng)建 新工作薄 根據(jù)模板建立工作薄 ? Excel 2022模板類型 ? 已安裝的模板 ：安裝 Excel時安裝在本地計算機中的模板； ? 我的模板 ：用戶自已創(chuàng)建的模板； ? 在線模板 ：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板 ，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時 ， Excel會自動從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計算機中 ，并用它創(chuàng)建新工作薄 。 當(dāng)然 ， 前提是用戶計算機與 Inter網(wǎng)絡(luò)相連接 （ 即 Online， 在線 ） 。 創(chuàng)建 新工作薄 在線 模板示例 下面的圖表是用 Microsoft Office Online‖中的 “ 預(yù)算 ” 模板類中的 “ 商務(wù)旅行預(yù)算 ” 模板建立的工作薄 。 在該工作薄中 ， 只需要輸入 D列的費用和 F列的數(shù)字 ， Excel就會自動計算出 H列的費用 ， 這一功能是由 “ 商務(wù)旅行模板 ” 提供的 。 創(chuàng)建 新工作薄 在線 模板示例 下圖是用 “ Microsoft Office Online‖中的 “ 庫存控制 ” 模板類中的 “ 設(shè)備資產(chǎn)清單 ” 模板建立的工作薄 。 在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能 ， 在 L、 N、 P、 Q、 R列中都預(yù)設(shè)了計算公式 ， 只要填定了其余列的數(shù)據(jù) ， Excel就會自動計算出這些列的數(shù)據(jù) 。 創(chuàng)建 新工作薄 在線模板 的建立方法 (1) 確定計算機已連接上了 Inter網(wǎng)絡(luò) (2) 單擊 “ Office按鈕 ” → 新建 → Microsoft Office 站 。 (3)從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板 ， 就會從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機中 ， 同時將應(yīng)用 。 保存和 打開工作薄文件 保存文件 –方法一 單擊“快速訪問工具欄”中的 按鈕保存文件。 –方法二 單擊 Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“另存為”菜單項，然后在“另存為”對話框中輸入文件名。 打開文件 –單擊 Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“打開”菜單項，然后在“打開”對話框中選擇要打開文件的名稱。 文件格式 與兼容性 Excel 2022的文件格式 ? Microsoft Office 2022引入了一種基于 XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，適用于 2022版的 Word、 Excel和 PowerPoint。 ? Office XML Formats有許多優(yōu)點 ： – 其一，文件自動壓縮。某些情況下文檔最多可縮小 75% – 其二， Office XML Formats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開 – 其三，更強的安全性。 Office XML Formats格式支持以保密方式共享文檔，可避免用文檔檢查器工具獲取信息。 – 其四，更好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成性和互操作性。在 Office 中創(chuàng)建的信息容易被其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序所采用，只需一個 ZIP 工具和 XML 編輯器就可打開和編輯 Office 文件。 文件格式 與兼容性 Excel 2022的 文件擴(kuò)展名和文件兼容性 格式 擴(kuò)展名 說明 Excel 工作簿 .xlsx Excel 2022默認(rèn)的基于 XML的文件格式。不能存儲 VBA 宏代碼。 Excel 工作簿（代碼） .xlsm Excel 2022 基于 XML 且啟用宏的文件格式。存儲 VBA 宏代碼或 Excel 宏工作表 (.xlm)。 Excel 二進(jìn)制工作簿 .xlsb Excel 2022 二進(jìn)制文件格式 (BIFF12)。 模板 .xltx Excel 2022模板的默認(rèn)文件格式。不能存儲 VBA 宏代碼或 Excel 宏工作表 (.xlm)。 模板（代碼） .xltxm Excel 2022模板的啟用了宏的文件格式。存儲 VBA 宏代碼或 Excel 宏工作表 (.xlm)。 Excel 97 2022 工作簿 .xls Excel 97 Excel 2022 二進(jìn)制文件格式 (BIFF8)。 Excel 97 2022 模板 .xlt Excel 97 Excel 2022 模板的二進(jìn)制文件格式 。 XML 電子表格 2022 .xml XML 電子表格 2022 文件格式 (XMLSS)。 XML 數(shù)據(jù) .xml XML 數(shù)據(jù)格式。 Excel 加載宏 .xlam Excel 2022 基于 XML 且啟用宏的加載項，支持 VBA 項目和 Excel 宏工作表 (.xlm) 的使用。 公式和 單元格引用 １ 、公式的概念 – Excel的公式由運算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 –公式必須以等號“ =‖開頭 ，即在 Excel的單元格中， 凡是以等號開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式 。在等號的后面可以跟數(shù)值、運算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號。 –例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式． Excel會把公式的計算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中． 公 式 運算符 –在Ｅ xcel公式中可以使用運算符。 運算符 運算功能 優(yōu)先級 ( ) 括號 1 負(fù)