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汽車衡稱重管理系統(tǒng)解決方案白皮書(已修改)

2025-05-07 12:18 本頁面
 

【正文】 目 錄第一章 汽車衡稱重管理系統(tǒng)簡介 2第二章 系統(tǒng)應用案例分析 3 3 3 4 5 6 7第三章 汽車衡稱重管理系統(tǒng)通用解決方案 8 9 9 11 12 13 14——紅外線車輛定位防作弊系統(tǒng) 18 18 18 20 設備連接示意圖 21 加入紅外線防作弊功能后的稱重界面示例 21——視頻抓拍和監(jiān)控系統(tǒng) 22 系統(tǒng)概述 22 技術實現(xiàn)方式 24 紅外線定位系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)的功能比較及配合使用 25——智能卡技術的應用 26 智能卡簡介 26 27 稱重系統(tǒng)應用智能IC卡的優(yōu)點 28——自動語音報數(shù)及提示功能簡介 28第四章 建立稱重管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的必要性和重要意義 30第五章 常見問題問答 34 第一章 汽車衡稱重管理系統(tǒng)簡介 針對煤礦、冶金、水泥、化工、港口、電廠等企業(yè),每天都有大量的物質(zhì)流通需要汽車衡稱量,這些需要稱量的物質(zhì)既有出廠的產(chǎn)品,也有進廠的材料,稱量的數(shù)據(jù)是否真實可靠關系到企業(yè)的直接經(jīng)濟利益,數(shù)據(jù)的及時匯總、統(tǒng)計分析也為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供第一手的決策信息。目前,軌道式汽車衡都安裝稱重儀表系統(tǒng),但事實上結合稱重管理軟件、計算機網(wǎng)絡以及紅外、視頻、智能卡等其他輔助手段為一體的稱重管理系統(tǒng)還沒有實施。雖然現(xiàn)有稱重儀表的使用對稱重數(shù)據(jù)的準確性、操作流程的規(guī)范化、提高工作效率等方面起到了很大作用,但還沒有從真正意義上起到一個綜合管理的作用。例如:手工操作還是很多,數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢也很麻煩;人為作弊的情況還很容易實現(xiàn)會給企業(yè)的經(jīng)濟利益造成較大的損失;企業(yè)已經(jīng)建立起一套ERP或MIS管理系統(tǒng),而一手的稱重數(shù)據(jù)卻無法有效的納入系統(tǒng)中等。因此,作為每天都有大量的物質(zhì)流通的企業(yè),如何將汽車衡稱重有效的管理起來,建設一套符合自我需求的、先進的稱重管理系統(tǒng)是十分緊迫和必要的。下面一章以一個鋼材來料加工業(yè)企業(yè)的汽車衡稱重系統(tǒng)實施前后進行分析。第二章 系統(tǒng)應用案例分析顯示儀打印單據(jù) (皮重)人工檢查車位是否完全處于稱重狀態(tài)手工填寫車號電子稱重 車輛裝載加工材料核實車號、手工填寫物品名稱、日期等二次電子檢查、稱重二次單據(jù)打印(毛重)財務核算倉管員核算具體的操作過程為:保安、倉管員、地磅員、司機等共同稱量、監(jiān)督。一般來說保安負責監(jiān)管物品的裝載、稱量監(jiān)查;地磅員負責稱量車輛的毛重、皮重,填寫車號等并打印單據(jù);倉管員負責對物品數(shù)量的統(tǒng)計、核算并監(jiān)督稱量。稱重數(shù)據(jù)基本采用手工填寫,包括車號、物品名稱、日期、裝載物(要手工扣除)。單據(jù)打印,共需二次打印,第一次打印車輛皮重,第二次手工將第一次稱量數(shù)據(jù)(皮重)手工輸入與車輛毛重一同打印,目前單據(jù)憑證:注:2314為車號 ;廢舊電纜為物品名稱 ;2004年12月2日 為稱重時間;木柵為稱重裝載物要返廠;最后地磅稱量員簽字確認。儀表顯示的稱重信息為:毛重:2620Kg ;皮重:1860Kg ;凈重 660Kg。 I.很多數(shù)據(jù)要手工填寫,出現(xiàn)錯誤無法追溯:目前手工填寫車號等、二次打印,且手工扣除一些稱的裝載物,容易造成混淆,且不方便校對和查找。II.歷史紀錄查詢困難:由于單據(jù)為稱量直接打印,無電腦記錄,一旦打印單丟失將無法查找,并且也無法追溯當時的稱量情況。III.人為因素容易出現(xiàn)疏漏:人工檢查稱重車輛是否完全處于電子秤上,稍有偏差,將給公司帶來一定的經(jīng)濟損失。IV.數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢、核對困難:相關業(yè)務人員對稱重數(shù)據(jù)的統(tǒng)計困難,要手工對每張單據(jù)進行累加,并且核查和校對也很麻煩、不便。V.管理人員無法進行數(shù)據(jù)的監(jiān)督:由于的單據(jù)為打印機直接打印,并有部分手寫,數(shù)據(jù)查詢時無法對稱重的原始數(shù)據(jù)進行查詢、監(jiān)督。系統(tǒng)動檢查車位是否完全處于稱重狀態(tài)系統(tǒng)稱量數(shù)量與顯示圖像(皮重)輸入車號將數(shù)據(jù)記錄于系統(tǒng)中電子稱重系統(tǒng)二次稱量數(shù)量與顯示圖像(毛重)紅外設備自動檢查車位是否完全處于稱重狀態(tài)輸入物品名稱、數(shù)據(jù)記入系統(tǒng)車輛裝載加工材料數(shù)據(jù)保存在網(wǎng)絡服務器上系統(tǒng)打印單據(jù)(車號、皮重、毛重、時間等)據(jù)倉管員核算相關部門統(tǒng)計、分析財務核算本部門統(tǒng)計、查詢管理者員監(jiān)督、查詢具體的操作過程為:保安仍負責監(jiān)管物品的裝載、稱量監(jiān)查;地磅員可完全由倉管員(或保安)兼任,將車號輸入系統(tǒng)并打印單據(jù)。倉管員仍負責對物品數(shù)量的統(tǒng)計、核算并監(jiān)督稱量。 系統(tǒng)自動顯示稱重數(shù)據(jù),手工無法更改(凈重=毛重皮重重);車號、物品名稱由操作員手工輸入(可與拍攝圖像對照是否有誤);日期與時間、操作員由系統(tǒng)自動打印(倉管員在運行初期可在單據(jù)上簽名)。其它數(shù)據(jù),如委外的加工單位、送貨單位、裝載物的重量、廢料價格等可根據(jù)公司的需要,業(yè)務部門的要求自行選擇。單據(jù)打印,系統(tǒng)在二次稱量的時候,顯示第一次稱量的結果(皮重),供選擇、扣除,并與二次稱量數(shù)據(jù)(毛重)一起打印出來。改進后打印單據(jù)憑證(參考):I.電腦打印數(shù)據(jù),不能手工輸入、修改和刪除本系統(tǒng)可以自動采集稱重儀表上的重量信息,可自動統(tǒng)計凈重及總金額,可以實現(xiàn)計量單據(jù)的自動打印,毛重.皮重不能手工輸入,都有計算機直接從稱重儀表采集,杜絕人為因素的干擾。II.監(jiān)控攝像拍錄車輛稱重照片磅房操作人員可以通過安裝在秤臺周圍的攝像頭實時監(jiān)控過磅現(xiàn)場,保存重量時可以把當時的現(xiàn)場圖片一塊保存下來,二次稱重時可以調(diào)出第一次稱重時的照片進行對照,在操作的過程中可以對過往的車輛及司機進行監(jiān)督管理,杜絕司機的作弊行為。 III.數(shù)據(jù)存放服務器,方便領導、相關人員監(jiān)督、查詢由于該系統(tǒng)具有聯(lián)網(wǎng)功能,采用服務器、數(shù)據(jù)庫的存儲方式,安全可靠。從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和圖像信息的共享,管理人員在辦公室里就能
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