【正文】 臨汾市山東商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案一、慶典時(shí)間： 2014年3月30日（周日）二、慶典地點(diǎn)：三、活動(dòng)主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會(huì)員等六、日程安排：（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到；（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會(huì)員代表大會(huì)；舉行隆重的成立慶典大會(huì)；（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)；（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單：組 長： 趙紅良 劉新文副組長：張勇、歐紹明，張中國，肖也君，何伯，盧軍，易成標(biāo)，周勝軍，姚琳。等成 員： 唐延紅，許榮，曹文波，尹小軍，沈檢華，黃實(shí)，賀玉鳳，劉品山，馬朝華，李榮，達(dá)小中，劉小義，蔣小軍，周五毛，歐陽群海，付志青，譚中，及自愿參加的各位老鄉(xiāng)若干。（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見。（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：A、事務(wù)組：（組長： 成員： ）負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；負(fù)責(zé)提前催場；按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政局和商務(wù)局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；1根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；1協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；1負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作B、宣傳組：（組長： 成員： ）負(fù)責(zé)向民政局和商務(wù)局提供尚需補(bǔ)充的備案資料。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；視情況需要制作各項(xiàng)展板、模型等；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；1負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長： 成員： ）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場的時(shí)間不同）；將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會(huì)顧問的禮品由趙，劉組長安排奉贈(zèng)）；根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。D、財(cái)務(wù)組：（組長： 成員： ）負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員（主持人、民政局和商務(wù)局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況E、安全保衛(wèi)組：（組長： 成員： ）負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；負(fù)責(zé)與公安等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序維護(hù)；負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；保證展示品、來賓禮品的安全；負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。F、后勤組：（組長： 成員： ）根據(jù)各工作組的請(qǐng)購計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資實(shí)行核查制。按計(jì)劃請(qǐng)購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停