【正文】 逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位；負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；與接待飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；與接待飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。G、協(xié)調(diào)組：（組長： 成員：各工作組負(fù)責(zé)人）明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進行。各司其職，互相提醒，團結(jié)協(xié)作，共享輝煌。H、突發(fā)事件處理組：（組長： 成員：各組負(fù)責(zé)人）擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié)；堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護；現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機立斷進行處理；如不能處理，須第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)小組（時間、地點、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。八、成立慶典區(qū)域分布：為讓本次成立慶典達到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）報到區(qū)地點：接待大堂；功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等）（二）住宿區(qū)地點：接待飯店 樓；功能：合理安排，來賓稱心配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。（三）外景區(qū)地點：接待飯店大門外、周邊功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀。配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等（四）第一次會員代表大會區(qū)地點：接待酒店會議中心 * 新聞發(fā)布廳；A、主席臺：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問等），利于會員代表大會選舉和討論文件；配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。B、代表席：功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件C、現(xiàn)場總控臺：地點：會場一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。（五）成立大會典禮區(qū)地點：接待酒店會議中心 * 新聞發(fā)布廳；A、主席臺區(qū)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政局領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問、會長、秘書長，常務(wù)副會長等）利于典禮舉行；配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。B、來賓及代表席區(qū)：功能：利于典禮舉行；配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件C、現(xiàn)場總控臺：地點：會場一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。（六）貴賓休息區(qū)地點：接待酒店會議中心 * 貴賓休息室；功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐（七）宴會區(qū)地點：接待飯店貴賓宴會廳；功能：利于舉辦成立慶典晚宴；配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員（八）文藝聯(lián)歡區(qū)A、舞臺地點：功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：地點：舞臺正前方；功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。C、現(xiàn)場總控臺：地點：舞臺一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。（九）禮品發(fā)放區(qū)地點：接待飯店大堂功能：發(fā)放禮品；配備：工作人員、禮品等。（十）來賓停車區(qū)地點：停車場；功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。九、成立慶典籌備工作倒計時排期（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實的主要事項（11月14日）：確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）向民政局、商務(wù)局報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）設(shè)計成立慶典廣告板式；（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）會員會費的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)會員牌匾制作。（后勤組）（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實的主要事項（11月16日）：做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)會刊通過審定并準(zhǔn)備付印；（宣傳組）負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料；（宣傳組）視情況需要制作各項展板、模型等；（事務(wù)組）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；（宣傳組）禮儀小姐的落實；（事務(wù)組）保安（公司）人員的落實；（事務(wù)組）晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實的主要事項（11月19日）：做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）草擬的