企業(yè)崗位分析實施方案(已修改)
2025-05-07 00:12 本頁面
【正文】 崗位分析項目實施方案崗位分析是人力資源管理各項工作開展的基礎(chǔ)，同時也是提升公司人力資源管理工作有效性和可靠性的前提，為確保公司崗位分析的有序開展，科學(xué)準(zhǔn)確地對公司所屬部門和所屬崗位進行工作分析，特制訂本方案。一．崗位分析的目的 對公司各部門及各崗位進行科學(xué)的工作分析，確定各部門的部門職責(zé)及各崗位的崗位說明書，為公司定崗定編提供依據(jù)，同時為公司績效管理工作的推進及薪酬體系建立奠定基礎(chǔ)。二．崗位分析范圍 公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理崗位以外的其它崗位。三．崗位分析內(nèi)容崗位分析的主要內(nèi)容包括：部門內(nèi)部各崗位名稱確認(rèn)、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、工作技能等，從而最終完成部門職責(zé)與各崗位說明書的制定。四．崗位分析方法崗位分析主要采取問卷調(diào)查法及工作日志分析法，同時輔以訪談法想結(jié)合。五．崗位分析步驟、時間及人員安排（1）為確保工作分析按計劃高效有序的開展，成立項目小組，并明確相應(yīng)責(zé)權(quán)。具體結(jié)構(gòu)如下：項目組長執(zhí)行成員各部門經(jīng)理人力行政部 各部門行政助理項目副組長（2）工作分析項目小組成員組成及職責(zé)分工序號項目崗位名稱成員姓名職責(zé)分工1項目組長把握該小組總體方向和原則，負責(zé)整個分析工作的全盤統(tǒng)籌管理，并對工作結(jié)果進行審批:1．對人力行政部的總體方案和計劃提出意見；2．負責(zé)小組進程的檢查和監(jiān)督；3．聽取階段性的匯報；4．對工作分析結(jié)果所產(chǎn)生的工作說明書、部門說明書等相關(guān)材料進行審批。2項目副組長；2. 負責(zé)崗位分析方案及相關(guān)報告的初步審核；參與崗位分析初稿及工作說明書等相關(guān)材料的定稿工作。3人力行政部作為總體策劃和實施的負責(zé)人，提供技術(shù)方案和指導(dǎo)，并通過可行的實施手段達到目標(biāo)。1．負責(zé)實施方案和計劃的制定；2．負責(zé)分析工具(調(diào)查問卷、工作日志記錄表、崗位說明書模板)的設(shè)計；3．收集公司現(xiàn)有工作分析基礎(chǔ)性資料；4．工作分析培訓(xùn)；5．修改、確定崗位說明書；6．為相關(guān)人員答疑解惑。4各部門經(jīng)理作為工作分析小組的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)人，配合人力行政部開展工作。1．幫助人力行政部收集整理各種資料；2．分發(fā)回收調(diào)查問卷；3．安排其他人員配合人力行政部的工作；4．組織所轄部門工作說明書的初步撰寫與整理；5．收集公司員工和管理人員在工作分析中的反饋意見，并把意見反饋給人力行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)5各部門行政助理序號項目對象目的階段負責(zé)人時間進度安 排說 明1進行崗位分析相關(guān)知識培訓(xùn)主管及以上崗位人員熟悉和了解崗位分析相關(guān)知識半天通過崗位分析相關(guān)知識的簡要培訓(xùn)，使其明白和理解為何需要做崗位分析，做崗位分析對管理者有什么作用；在現(xiàn)實操作中如何進行崗位分析，分析的流程是什么？有什么方法和技術(shù)可以使用等，為后期崗位分析開展打下基礎(chǔ)；2成立工作分析項目組項目組成員為了保證工作分析工作的有效落實半天項目啟動前的準(zhǔn)備及分析工作；3項目推進會所有部門負責(zé)人介紹整個項目的開展計劃、目的、如何實施操作，分工、及項目中的責(zé)權(quán)會前準(zhǔn)備好整個項目計劃書，及《崗位分析調(diào)查問卷》和《工作日志填寫模板》等相關(guān)資料，并對相關(guān)內(nèi)容進行意見征詢，根據(jù)實際情況進行微調(diào)、確認(rèn)。4進行《崗位分析調(diào)查問卷》和《工作日志填寫模板》填寫培訓(xùn)全體員工確?！秿徫环治稣{(diào)查問卷》和《工作日志填寫模板》填寫符合要求一天以案例方式制作PPT講義，進行填寫培訓(xùn)；5員工調(diào)查問卷和工作日志填寫全體員工收集相關(guān)崗位信息；要求員工填寫調(diào)查問卷及撰寫工作日志；十天1. 人力行政部發(fā)送填寫說明書及調(diào)查問卷；2. 人力行政部分別跟蹤開展進度，并就相關(guān)工作進行指導(dǎo)和督促，并隨時匯報；3. 各部門部門經(jīng)理為所在部門階段工作開展的組織實施者；4. 各部門助理協(xié)助進行調(diào)查問卷的回收；5. 兩天內(nèi)完成《崗位分析調(diào)查問卷》；6. 工作日志填寫為持續(xù)10個工作日的工作內(nèi)容；6問卷及填寫日志初審及首次修改所有部門負責(zé)人根據(jù)審核要點審核所轄員工填寫的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，并修改三天1. 人力行政部跟蹤各部門開展進度，做出有效指導(dǎo)和督促，并隨時匯報；2. 各部門助理初步審核調(diào)查問卷填寫是否完整，是否認(rèn)真；3. 各部門經(jīng)理審核問卷并做出修改意見，并在時間節(jié)點前匯總至人力行政部；7人力資源部收集整理人力行政部對調(diào)查問卷進行整理匯總，形成初步部門職責(zé)及崗位說明書
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